Baza wiedzy
Aktualności
wskaźniki i stawki
podatki
kadry, płace
JPK Vademecum
Inne artykuły
Poradniki
Wymagania techniczne
Pomoc technicza - FAQ

Kasy fiskalne od 2018r. - automatyczne wysyłanie paragonów do fiskusa

Ogłoszono projekt rozporządzenia MF dotyczącego kas fiskalnych. Nowe kasy muszą być wyposażone w funkcję automatycznego wysyłania paragonów i faktur na serwer MF.

Ważniejsze nowości w kasach fiskalnych obejmują:

  • Obowiązek pamiętania paragonów, faktur i raportów dobowych w pamięci kasy (obecnie dotyczy to tylko raportów; kopia paragonów może być drukowana na drugiej rolce kasy)
  • Automatyczne wysyłanie paragonów, faktur i raportów dobowych na serwer MF Transmisja ma być bardzo bezpieczna, oparta o klucz kryptograficzny wpisany przez producenta kasy, odmienny dla każdego egzemplarza kasy
  • Samoczynne blokowanie: nie przewiduje się domumentu "UPO - potwierdzenie odbioru", zamiast tego kasa musi zablokować się w razie niewykonania transmisji w zadanym czasie. Odblokowanie następuje po udanej transmisji.
  • Współpracę z terminalem kart płatniczych (nie ma obowiązku stosowania terminala, jednak każda kasa musi mieć mozliwość współpracy)
  • Drukowanie paragonów:
    • Opatrzonych NIPem lub PESELem nabywcy na jego żądanie
    • Zawierających szczegółowe rozliczenie płatności, m.in. formę zapłaty, rabaty/narzuty, rozliczenie opakowań zwrotnych, przeliczenie zapłaty w walucie
    • Podobnie jak w poprzednich przepisach, kasa nie może rejestrować zwrotów należności w razie reklamacji lub t.p.
    • Przed zakończeniem paragonu wolno jedynie anulować paragon lub wybrane pozycje.
  • Wystawianie faktur liczonych jak paragony, w trybie "od brutto"
  • Kasa ma zasilanie akumulatorowe i w zasadzie się jej nie wyłącza, by mogła sama wysyłać dane do MF wg harmonogramu
  • Współpraca kasy z serwerem MF odbywa się na jeden ze sposobów: przez telefonię komórkową, przez WIFI lub inne połączenie z Internetem.
  • Kasa wysyła paragony, faktury i raporty w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (MF planuje odpowiednie rozszerzenie struktur JPK)
Nowe przepisy mają obowiązywać od 01.01.2018, przy czym stare kasy z wcześniejszą homologacją można instalować i używać dalej. Dodano tu jednak warunek:

Kasy z wcześniejszą homologacją można stosować, o ile zapewnią prawidłowe rozliczanie podatku VAT.

MF nie daje wyjaśnień, co oznacza to sformułowanie - prawdopodobnie stare kasy będą musiały zostać wyposażone w moduł komunikacyjny realizujący transmisję danych do MF. Alternatywą jest oczywiście wymiana kasy.

W uzasadnieniu projektu MF powołuje się na szereg korzyści zarówno dla budżetu, jak i dla przedsiębiorców oraz konsumentów.
  • Większe rozpowszechnienie płatności bezgotówkowych
  • Dostęp do paragonów elektronicznych dla konsumentów (wskazany tylko w uzasadnieniu projektu)
  • Zwiększenie dochodów budżetowych. Tu MF przytacza przykład Węgier, gdzie podobne rozwiązania przyniosły wzrost wpływów z VAT o 8%. Zastosowano tam szybką wymianę kas, wraz subsydiami na ich zakup dla firm niedawno założonych.
Poniżej przedstawiamy dokładniejszy tryb współpracy kasy z centralnym serwerem MF

Oprac. Krzysztof Piasecki, TIK-SOFT Sp. z o.o.
na podstawie projektu rozporządzenia MF
26.08.2016





TIK-SOFT SP. Z O.O.
Al.Wilanowska 5 lok.19
02-765 Warszawa
NIP: 951-19-95-388



Dział Obsługi Klienta

Pytania, serwis, aktualizacje
22 408 48 00
finka@finka.pl

Zapytanie ofertowe
kom. 668 300 794
zapytanie@finka.pl
payu