KSeF

KSeF - od kiedy obowiązuje

KSeF (Krajowy System e-faktur) - obowiązkowy dla podatników VAT, a także dla firm zwolnionych z VAT. Wkrótce ogłoszony zostanie termin obowiązywania.


A. Co to jest KSeF?

KSeF (Krajowy system e-faktur) to centralna elektroniczna baza faktur, w której:

  • każda firma będzie musiała umieszczać każdą wystawioną fakturę
    • wysyła się faktury z kompletem informacji, tj. z pozycjami, uwagami, terminem płatności itp.
  • można pobierać z bazy KSeF, np. celem przejrzenia, wydrukowania lub automatycznego zaksięgowania
    • faktury wystawione przez siebie (faktury sprzedaży).
    • oraz faktury, w których jesteśmy nabywcą (faktury zakupu)

B. Od kiedy obowiązuje?

KSeF będzie obowiązkowy:

  • dla podatników VAT - czynnych i zwolnionych
  • termin obowiązywania ma zostać podany na przełomie marca i kwietnia 2024, nie powinien być wcześniejszy niż początek roku 2025
  • KSeF nie dotyczy firm zagranicznych, które nie mają oddziału w Polsce.

C. Jakie rodzaje faktur muszą znaleźć się w KSeF?

Do bazy KSeF należy wysyłać wszystkie wystawione faktury, z wyjątkami:

  • nie wysyła się paragonów z NIPem (do kwoty 450 zł) traktowanych jak faktury
  • nie wysyła się też faktur wystawionych przez kasę fiskalną, ujętych w raporcie fiskalnym
  • Ponadto nie ma obowiązku wysyłania do KSeF faktur dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej
  • Nie umieszcza się tam także dowodów sprzedaży w trybie VAT-OSS
  • KSeF nie dotyczy firm zagranicznych, które nie mają oddziału w Polsce. Wobec tego wśród faktur umieszczonych w KSeF znajdziemy:
    • wystawione przez nas faktury krajowe oraz eksport usług, WDT i podobne
    • oraz faktury zakupu - tylko krajowe, bez faktur importowych

D. W jakim terminie należy wysłać fakturę do KSeF?

  • Faktury należy wysłać w terminie, w jakim mamy obowiązek jej wystawienia - na ogół do 15-go dnia następnego miesiąca.
  • Programy FINKA będą zaopatrzone w opcję wysłania paczki faktur za jednym wykonaniem autoryzacji.

E. Czy KSeF może ułatwić pracę?

Wysłanie faktury do KSeF:

  • zastępuje jej dostarczenie do odbiorcy, choć można niezależnie od tego wydrukować lub wysłać mailem taką fakturę.
  • umieszczenie w KSeF zastępuje przechowywanie faktur w dokumentacji księgowej, ale tylko przez 10 lat. Po tym czasie faktury zostaną usunięte z KSeF.
  • KSeF może ułatwić pracę w dziale księgowości lub w biurze rachunkowym, jeśli program księgowy pozwala na automatyczne pobieranie z KSeF i księgowanie faktur zakupu oraz sprzedaży

 

Oprac. Krzysztof Piasecki

14.03.2024  na podstawie ustawy o KSeF, Dz.U. 2023 poz. 1598

 

 

© 2024 TIK-SOFT SP. Z O.O. All Rights Reserved.
projekt i wykonanie: webmania.pl