e-Faktury w KSeF a współpraca
Przedsiębiorca ↔ Biuro rachunkowe

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to zmiana, która wpływa nie tylko na sposób wystawiania faktur, ale również na organizację współpracy pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym lub księgowym. W praktyce oznacza to konieczność uporządkowania procesów związanych z fakturowaniem jeszcze przed rozpoczęciem obowiązkowego korzystania z KSeF w środowisku produkcyjnym.

Jednym z elementów tego procesu jest wybór narzędzia do wystawiania faktur, które będzie zgodne z KSeF i jednocześnie dopasowane do realiów współpracy z biurem rachunkowym.

KSeF zmienia sposób obiegu dokumentów pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Faktury wystawiane przez przedsiębiorcę stają się elementem wspólnego procesu, w którym kluczowe znaczenie ma:

• spójność danych przekazywanych do księgowości,
• poprawność struktury dokumentów,
• uporządkowanie informacji już na etapie wystawiania faktur.

Dobrze dobrany program do fakturowania pozwala ograniczyć liczbę niejasności i dodatkowych pytań, które w praktyce pojawiają się na etapie księgowania dokumentów.

Finka-FAKTURA to program przeznaczony do wystawiania faktur, zgodny z wymaganiami KSeF. Może być wykorzystywany przez przedsiębiorców współpracujących z biurami rachunkowymi oraz przez osoby świadczące usługi księgowe.

Program umożliwia:

• wystawianie faktur zgodnych z KSeF,
• uporządkowanie procesu fakturowania po stronie przedsiębiorcy,
• pracę w środowisku spójnym z pozostałymi programami FINKA obsługiwanych w biurach rachunkowych.

Programy FINKA są zintegrowane z KSeF, dzięki czemu przedsiębiorca może pracować zarówno w środowisku przedprodukcyjnym (KSeF-DEMO), jak i w środowisku produkcyjnym KSeF.

Program Finka-FAKTURA dostępny jest również w wersji DEMO, która umożliwia bezpłatne testowanie programu przez 60 dni.

W praktyce oznacza to możliwość:

• testowania wystawiania faktur w środowisku przedprodukcyjnym KSeF (KSeF-DEMO),
• pracy z produkcyjną wersją KSeF po uzyskaniu odpowiednich uprawnień,
• zapoznania się z logiką działania programu przed wdrożeniem go do codziennej pracy,
• przygotowania się organizacyjnie do obowiązkowego korzystania z KSeF.

Instrukcja dotycząca obsługi KSeF w programach FINKA (środowisko przedprodukcyjne i produkcyjne) dostępna jest tutaj:

W programach FINKA dostępny jest Moduł komunikacji Przedsiębiorca ↔ Biuro rachunkowe, umożliwiający wymianę informacji, opisów i komentarzy do faktur pobranych z KSeF.

Rozwiązanie pozwala na:

• przekazywanie dodatkowych informacji do faktur bezpośrednio w systemie,
• ograniczenie wymiany wiadomości e-mail i telefonów,
• usprawnienie procesu księgowania dokumentów po stronie biura rachunkowego,
• pracę w spójnym środowisku programów FINKA.

Na obecnym etapie startowy zakres modułu komunikacji dostępny jest bez dodatkowych opłat.

Moduł będzie rozwijany stopniowo. W przyszłości może on funkcjonować jako dodatkowo płatny element oferty.

Szczegółowy opis działania modułu dostępny jest tutaj:

Przedsiębiorcy współpracujący z biurami rachunkowymi korzystającymi z programów księgowych FINKA (Finka-FK i Finka-KPR) mogą skorzystać z jednorazowego rabatu w wysokości 30% przy zakupie pierwszego egzemplarza licencji programu Finka-FAKTURA.

Warunkiem skorzystania z rabatu jest powołanie się na współpracę z obsługującym przedsiębiorcę biurem rachunkowym lub księgowym korzystającym z programów księgowych FINKA.

Rabat nie łączy się z innymi promocjami.

• Finka-FAKTURA START – 209 zł netto
• Finka-FAKTURA STANDARD – 309 zł netto
• Finka-FAKTURA PRO – 409 zł netto

Porównanie funkcjonalności poszczególnych wersji dostępne jest na stronie:

Zamówienia na program Finka-FAKTURA należy składać za pośrednictwem formularza:

W treści zgłoszenia prosimy o podanie:

• wybranej wersji programu,
• liczby obsługiwanych firm,
• liczby stanowisk,
• danych do faktury pro forma (nazwa firmy, adres, NIP),
• NIP biura rachunkowego / działalności księgowej / księgowego (w przypadku zakupu z rabatem),
• informacji o testowaniu wersji DEMO programu (jeżeli dotyczy).

Realizacja zamówienia:

• zakup programu realizowany jest drogą elektroniczną.
• na podstawie przekazanych danych przygotowywana jest faktura pro forma.
• po opłaceniu zamówienia Klient otrzymuje potwierdzenie zakupu wraz z instalatorem programu oraz kodem aktywacyjnym.
• w przypadku wcześniejszego testowania wersji DEMO możliwa jest aktywacja zakupionej licencji w miejsce licencji DEMO i kontynuacja pracy na dotychczasowych danych.