Sprawdź, czym jest IDWew w KSeF, kiedy należy go stosować oraz do czego wykorzystywany jest w strukturze organizacyjnej firmy?

IDWew w KSeF – czym jest i do czego służy?

Podczas konfiguracji KSeF można spotkać się z pojęciem:

  • „IDWew”,
  • czyli identyfikatorem wewnętrznym.

Najczęściej temat pojawia się w przypadku firm posiadających:

  • oddziały,
  • filie,
  • zakłady,
  • lub bardziej rozbudowaną strukturę organizacyjną.

Czym jest IDWew?

IDWew to identyfikator wykorzystywany w KSeF do oznaczania jednostek organizacyjnych podatnika, które nie posiadają własnego numeru NIP.

Dzięki temu możliwe jest jednoznaczne wskazanie konkretnego oddziału lub jednostki organizacyjnej działającej w ramach jednego podatnika.

Jak wygląda IDWew?

Ministerstwo Finansów wskazuje, że identyfikator ten przyjmuje postać:

NIP podatnika + 5 dodatkowych znaków lub cyfr.

Przykład:
1111111111-12345

Czy IDWew trzeba zarejestrować w KSeF?

Tak. Samo wpisanie identyfikatora w programie nie powoduje jeszcze jego działania po stronie KSeF.

IDWew powinien zostać wcześniej zarejestrowany w KSeF zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Ministerstwo Finansów.

Do czego wykorzystywany jest IDWew?

IDWew wykorzystywany jest przede wszystkim:

  • do oznaczania oddziałów i jednostek organizacyjnych,
  • przy pracy wielu oddziałów w ramach jednego podatnika,
  • do nadawania uprawnień w KSeF,
  • oraz do ograniczania dostępu użytkowników wyłącznie do dokumentów wybranego oddziału lub jednostki organizacyjnej.

W praktyce oznacza to, że pracownik danego oddziału może otrzymać dostęp wyłącznie do faktur dotyczących swojej jednostki, a nie całej firmy.

Przykład działania IDWew w strukturze firmy

Gdzie ustawić IDWew w programach FINKA?

Pole „ID wewnętrzne” dostępne jest:

  • w danych firmy,
  • oraz w danych kontrahenta,

    • -> na zakładce „Faktury”.

W przypadku jednostek podrzędnych możliwe jest również wskazanie jednostki nadrzędnej.

Czy każdy użytkownik musi stosować IDWew?

Nie. W większości standardowych przypadków pole to pozostaje niewykorzystywane.

IDWew przeznaczony jest głównie dla firm posiadających:

  • oddziały,
  • filie,
  • zakłady,
  • lub bardziej rozbudowaną strukturę organizacyjną.