KSeF 2.0 – wersja DEMO i komunikacja

Wraz ze zbliżającym się obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur coraz wyraźniej widać, że zmieni się nie tylko sposób wystawiania dokumentów, ale również sposób pracy biur rachunkowych i przedsiębiorców. Jednym z realnych wyzwań jest sprawna wymiana informacji – zwłaszcza w sytuacji, gdy faktura w KSeF staje się dokumentem „elektronicznym z natury”, a dostęp do niej odbywa się poprzez system teleinformatyczny.

W ostatnich tygodniach intensywnie pracujemy nad tym, aby przygotować stabilną i zgodną z wymogami obsługę KSeF w programach FINKA. Jednocześnie rozwijamy dodatkowe funkcje, które będą wspierały pracę biur rachunkowych oraz ich klientów. Poniżej przedstawiamy podsumowanie tego, co pojawi się w najbliższym czasie.

Najważniejsza informacja jest niezmienna:
wszystkie obowiązkowe elementy integracji z KSeF będą dostępne w ramach aktywnego abonamentu, bez żadnych dopłat.

Dotyczy to w szczególności:

• wysyłania faktur do KSeF (Finka-KPR, Finka-FAKTURA, Finka-MAGAZYN),
• pobierania faktur z KSeF (Finka-FK, Finka-KPR, Finka-FAKTURA, Finka-MAGAZYN),
• ich podglądu i wizualizacji (Finka-FK, Finka-KPR, Finka-FAKTURA, Finka-MAGAZYN),
• uwierzytelnienia w KSeF z wykorzystaniem certyfikatów i tokenów (Finka-FK, Finka-KPR, Finka-FAKTURA, Finka-MAGAZYN),
• integracji realizowanej zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów.

To rozwiązania, które muszą działać stabilnie i niezawodnie od pierwszego dnia wejścia w życie obowiązku odbioru faktur z KSeF – i to właśnie na nich koncentrujemy obecnie większość prac.

Na przełomie grudnia/stycznia planujemy udostępnić użytkownikom programów FINKA wersję testową opartą o środowisko przedprodukcyjne KSeF (KSeF-DEMO).

Wersja testowa umożliwi praktyczne zapoznanie się z obsługą KSeF jeszcze przed wejściem obowiązku w życie, w szczególności w zakresie:

• próbnego wysłania faktur do KSeF (Finka-KPR, Finka-FAKTURA, Finka-MAGAZYN),
• odbierania faktur zakupowych z KSeF (Finka-FK, Finka-KPR, Finka-FAKTURA, Finka-MAGAZYN),
• automatycznego księgowania faktur pobranych z KSeF (Finka-FK, Finka-KPR).

Wersja testowa nie zastępuje środowiska produkcyjnego i służy wyłącznie do zapoznania się z mechanizmami działania KSeF.

Równolegle z podstawową obsługą KSeF przygotowujemy funkcję, o którą pyta bardzo wiele biur rachunkowych, czyli moduł komunikacji pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym, pozwalający m.in. na:

• przekazywanie informacji kontekstowych lub komentarzy,
• przesyłanie innych wiadomości związanych z obsługą księgową.

Pierwsza, podstawowa wersja modułu komunikacyjnego zostanie udostępniona na przełomie stycznia/lutego, tak aby mogła wspierać biura w momencie wejścia w życie obowiązku odbierania dokumentów z KSeF.

Ta wersja będzie obejmować funkcjonalności niezbędne do rozpoczęcia pracy i testowania procesów komunikacyjnych w nowym środowisku.

KSeF to nowe środowisko, w którym nie wszystko da się przewidzieć z wyprzedzeniem. Właśnie dlatego moduł komunikacji traktujemy jako rozwiązanie startowe, które będzie stopniowo rozszerzane o kolejne funkcje.

Zależy nam, aby jego rozwój odzwierciedlał realne potrzeby biur rachunkowych, dlatego po udostępnieniu pierwszej wersji będziemy zbierać opinie użytkowników dotyczące:

• usprawnień przepływu pracy,
• dodatkowych filtrów i oznaczeń,
• uzupełnień w zakresie wymiany dokumentów,
• pomysłów na automatyzację komunikacji.

Innymi słowy: moduł będzie rozwijany razem z Państwem.
Realne scenariusze biznesowe pojawią się dopiero po rozpoczęciu pracy z KSeF, dlatego zakładamy współtworzenie kolejnych funkcji z księgowymi i biurami rachunkowymi.

Startowa wersja modułu będzie dostępna bezpłatnie, tak aby każdy użytkownik mógł poznać jego działanie i zgłosić swoje potrzeby.

Jednocześnie od lipca moduł komunikacji będzie funkcjonował jako rozwiązanie dodatkowe, ponieważ jego utrzymanie i rozwój wymagają elementów, które wykraczają poza standardowy zakres programu:

• zapewnienia odpowiedniej infrastruktury technicznej,
• obsługi mechanizmów komunikacji w czasie rzeczywistym,
• rozwoju narzędzi zgodnie z uzasadnionymi sugestiami księgowych i biur rachunkowych,
• testowania zgodności z dynamicznie zmieniającymi się elementami KSeF.

Chcemy, aby finalna wersja modułu była narzędziem stabilnym, nowoczesnym i elastycznym – dlatego w przyszłości będzie traktowana jako dodatkowa usługa, niezależna od podstawowej obsługi KSeF.

Powody są trzy:

I. KSeF sam w sobie jest systemem rozwijanym etapowo
Środowiska testowe, zakresy API i część funkcjonalności zmieniają się wraz z kolejnymi komunikatami Ministerstwa Finansów.

II. Nie ma dziś na rynku jednolitego standardu pracy biuro-klient w KSeF
Biura rachunkowe pracują w różny sposób, stąd konieczność wdrażania narzędzi, które nie narzucają z góry jednego schematu.

III. Testowanie w realnych warunkach jest niezbędne, aby moduł był użyteczny
Dopiero po starcie KSeF pojawią się prawdziwe scenariusze komunikacyjne.

Dlatego zamiast obiecywać kompleksowe rozwiązanie „na dzień dobry”, wprowadzamy moduł odpowiedzialnie, krok po kroku, tak aby finalny efekt odpowiadał rzeczywistym potrzebom użytkowników.