KSeF w programach FINKA

KSeF – co w ramach abonamentu?

W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w programach FINKA, przygotowaliśmy krótkie podsumowanie planowanego zakresu funkcjonalności.

KSeF oficjalnie uchwalony

W dniu 27 sierpnia 2025 roku Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy o KSeF: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1203

Oznacza to, że obowiązkowe e-Fakturowanie zostanie wprowadzone etapowo:

• od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z rocznym obrotem powyżej 200 mln zł (przychody za rok 2024 liczone wraz z VAT),
• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników VAT,
• od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm, w których miesięczna wartość faktur nie przekracza 10 tys. zł (licząc wraz z VAT).

Dodatkowo, niezależnie od powyższego harmonogramu, odbieranie faktur z KSeF będzie możliwe już od 1 lutego 2026 r. – dla wszystkich podatników.

Co będzie dostępne w programach FINKA w ramach abonamentu?

Wszystkie zmiany wynikające z przepisów wprowadzanych przez Ministerstwo Finansów, które mają charakter powszechny i wpływają na sposób wystawiania lub odbierania faktur, będą udostępniane w ramach aktualizacji dla użytkowników posiadających aktywny abonament na 2026 rok.

Zakres funkcjonalności obejmuje m.in.:

• integrację programów FINKA z KSeF 2.0,
• możliwość wysyłania faktur sprzedaży do KSeF,
• możliwość pobierania i podglądu faktur zakupowych i sprzedażowych,
• przeglądanie i drukowanie faktur KSeF bezpośrednio w programie,
• obsługę certyfikatów i tokenów.

Poza tym: biuro rachunkowe będzie mogło pobierać faktury zakupu i sprzedaży z KSeF na podstawie upoważnienia „do odczytu”. Nie będzie potrzebne przekazywanie faktur od klienta do biura.

Funkcjonalność jest obecnie w fazie przygotowania. Dokładniejsze informacje dotyczące pełnego zakresu zostaną przekazane w kolejnych komunikatach.

Jak będzie działała obsługa KSeF w programach FINKA?

Wysyłanie i odbieranie faktur w ramach KSeF odbywać się będzie bezpośrednio z poziomu programów FINKA – bez potrzeby logowania się na portal Ministerstwa Finansów.

Wszystkie operacje będą realizowane w tle, z zachowaniem bezpieczeństwa i zgodności ze strukturą wymaganych plików XML.

Dokumenty sprzedaży będzie można przesyłać do KSeF bezpośrednio z programu Finka-FAKTURA lub z modułów fakturowania dostępnego w programach Finka-KPR, Finka-MAGAZYN.

Program automatycznie przygotuje plik zgodny ze strukturą KSeF, prześle go do systemu Ministerstwa Finansów, a następnie pobierze potwierdzenie wystawienia faktury (numer KSeF).

Faktury zakupowe i sprzedażowe pobrane z KSeF do programów Finka-FK i Finka-KPR będą prezentowane w czytelnej ewidencji, z której użytkownik będzie mógł:

• wyświetlić podgląd faktury,
• wydrukować dokumenty,
• sprawnie zaksięgować faktury.

Dla biur rachunkowych przewidziano uproszczony mechanizm współpracy z klientami – księgowy, posiadając odpowiednie upoważnienie, będzie mógł pobierać faktury klientów bezpośrednio z KSeF, bez konieczności ich ręcznego przekazywania.

Dzięki temu proces księgowania stanie się szybszy, prostszy i mniej podatny na błędy.

W nawiązaniu do tego kierunku rozwoju, rozważana jest również możliwość udostępnienia w programach FINKA prostych narzędzi, które mogłyby wspierać obieg dokumentów oraz komunikację pomiędzy biurem rachunkowym a klientami.
Zagadnienie to wymaga jednak dokładnego rozpoznania potrzeb użytkowników i możliwości technicznych, dlatego temat ten pozostaje przedmiotem dalszych analiz.

Co dalej?

Rozpatrujemy również przygotowanie dodatkowych narzędzi upraszczających i automatyzujących pracę, które będą mogły ułatwić codzienne czynności w biurach rachunkowych i firmach.

Na tym etapie naszym priorytetem jest jednak zapewnienie, aby wszystkie podstawowe funkcje KSeF były proste, intuicyjne i dostępne od razu w ramach abonamentu.

Dlaczego rezygnujemy z podziału na abonament i moduł?

Naszym celem jest zapewnienie wszystkim użytkownikom aktualizacji zgodnych z przepisami.

Dlatego:

• wszystko, co wymagane przepisami – trafi do programu w ramach abonamentu,
• narzędzia usprawniające i automatyzujące pracę mogą pojawić się później – jako rozszerzenia, jeśli faktycznie okażą się potrzebne i pożądane przez klientów.

Kiedy szczegóły?

Prace rozwojowe nad integracją z KSeF są w toku. W chwili obecnej Ministerstwo Finansów nie udostępniło jeszcze środowiska testowego, co uniemożliwia pełne wdrożenie i testy funkcjonalne.

Spodziewamy się, że bardziej szczegółowe informacje, również dotyczące ewentualnych narzędzi automatyzujących, przekażemy po udostępnieniu środowiska testowego KSeF (planowany termin MF: 30 września 2025 – środowisko API, listopad 2025 – „aplikacja podatnika”).

Śledź naszego bloga, aby otrzymywać najnowsze informacje na temat wdrażania KSeF w programach FINKA.

Spokojnie – przygotujemy się do KSeF razem.