Podczas generowania pliku JPK może pojawić się komunikat o nieprawidłowym numerze NIP i plik nie zostanie utworzony.
W sierpniowej aktualizacji programów FINKA została wprowadzona dodatkowa weryfikacja poprawności numerów NIP. Jeżeli w polu NIP znajduje się tekst lub inna wartość, która nie jest prawidłowym numerem NIP, program zgłosi błąd podczas generowania JPK.
W takim przypadku należy sprawdzić:
- dane kontrahenta – jeżeli kontrahent nie posiada numeru NIP, pole NIP należy pozostawić puste,
- zapisy lub dokumenty, w których dany kontrahent został wybrany – również w nich nie powinien znajdować się nieprawidłowy numer NIP ani tekst wpisany zamiast numeru.
Nie należy wpisywać w polu NIP określeń zastępczych, np. „sprzedaż gotówkowa”.
Jeżeli w JPK mają znaleźć się zapisy dotyczące kontrahentów, którzy nie posiadają numeru NIP, podczas generowania pliku należy przejść do zakładki „Parametry” i w polu: „Dla brakujących numerów NIP wpisać tekst” wpisać jednowyrazowe określenie. Zalecamy użycie: BRAK
Można zastosować również inne określenie, jednak musi ono składać się z jednego wyrazu, bez spacji.
Po poprawieniu danych oraz ustawieniu wartości dla brakujących numerów NIP plik JPK powinien wygenerować się prawidłowo.
Ważne! Wprowadzona weryfikacja jest celowym działaniem programu i ma zapobiegać błędom podczas wysyłania pliku JPK, o którym Użytkownik dowiaduje się dopiero po próbie odebraniu UPO.