JPK-VAT(3) wprowadza nowe oznaczenia związane z numerami i statusami faktur w KSeF.
JPK-VAT(3) – obsługa numerów i statusów KSeF
Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje nowa struktura JPK_V7M(3)/JPK_V7K(3), dostosowana do działania Krajowego Systemu e-Faktur. W praktyce oznacza to, że w ewidencji VAT wykazywanej w JPK należy wskazać numer KSeF faktury, a jeżeli dokument nie posiada jeszcze takiego numeru – zastosować odpowiednie oznaczenie.
W nowej strukturze dla dokumentów zakupu i sprzedaży stosowane są cztery podstawowe oznaczenia:
- nr KSeF – gdy faktura została przesłana do KSeF i otrzymała numer identyfikacyjny nadany przez system,
- OFF – gdy faktura została wystawiona w czasie awarii KSeF i w momencie składania JPK nie posiada jeszcze numeru KSeF,
- BFK – gdy faktura została wystawiona poza KSeF zgodnie z przepisami, np. w sytuacjach gdy nie ma obowiązku wystawiania faktury w systemie,
- DI – gdy wpis w ewidencji dotyczy dokumentów innych niż faktura, np. raportu fiskalnego (RO), dokumentu wewnętrznego (WEW) lub dokumentu wystawionego w trybie offline.
Obsługa nowych oznaczeń została wprowadzona w aktualizacjach programów Finka-FK 19.3, Finka-KPR 17.3, Finka-FAKTURA 19.3 oraz Finka-MAGAZYN 9.3.
Zmiany dotyczą m.in.:
- generowania plików JPK-VAT,
- scalania i przeglądania JPK,
- importu danych z plików JPK.
Dodatkowo programy zostały zabezpieczone w taki sposób, aby uniemożliwić scalanie plików JPK pochodzących z różnych wersji struktury np.: JPK_V7(2) plus JPK_V7(3).
Zapobiega to powstawaniu błędów przy tworzeniu pliku zgodnego z JPK_V7(3).