Program online czy stacjonarny? Sprawdź, dlaczego miejsce przechowywania danych ma znaczenie.
Przy wyborze programu księgowego zwykle porównujemy funkcje, cenę czy wygodę obsługi. Warto jednak zwrócić uwagę również na coś, czego na pierwszy rzut oka nie widać: gdzie właściwie znajdują się dane firmy wprowadzane do programu?
W przypadku oprogramowania księgowego mogą to być informacje o kontrahentach, dokumentach, rozliczeniach, pracownikach czy wynagrodzeniach.
Sposób ich przechowywania zależy przede wszystkim od tego, czy korzystamy z programu działającego online, czy z programu stacjonarnego.
Gdzie znajdują się dane w programie online?
Programy działające online są dostępne za pośrednictwem Internetu. Użytkownik loguje się do usługi, natomiast aplikacja i wykorzystywane przez nią dane znajdują się na infrastrukturze dostawcy lub wykorzystywanego przez niego centrum danych.
Daje to dużą wygodę, szczególnie gdy ważny jest dostęp do programu z różnych miejsc i urządzeń.
Oznacza jednak również, że dane firmy są przechowywane poza jej własnym środowiskiem. W ramach jednej infrastruktury mogą znajdować się dane wielu przedsiębiorstw korzystających z tej samej usługi.
Użytkownik ma więc mniejszy wpływ na to, gdzie znajduje się jego baza oraz w jaki sposób zorganizowane jest środowisko, w którym jest przechowywana.
Co zmienia lokalne przechowywanie danych?
Program stacjonarny działa inaczej. Oprogramowanie instalowane jest na komputerze użytkownika, a baza programu znajduje się w jego własnym środowisku.
Może być przechowywana na komputerze, serwerze firmowym lub innym zasobie wybranym przez użytkownika.
To firma decyduje więc:
- gdzie znajduje się baza danych,
- kto ma do niej dostęp,
- gdzie wykonywane i przechowywane są kopie zapasowe,
- w jaki sposób zabezpieczona jest infrastruktura,
- czy i w jaki sposób możliwy jest dostęp zdalny.
Dla firm i biur rachunkowych, które chcą zachować większą kontrolę nad swoim środowiskiem pracy, może to być istotna zaleta.
Dane nie muszą trafiać do centralnego środowiska prowadzonego przez dostawcę oprogramowania – mogą pozostać tam, gdzie zdecyduje użytkownik.
Jak wygląda to w programach FINKA?
Programy FINKA są programami desktopowymi przeznaczonymi dla systemu Windows. Ich podstawowa baza znajduje się lokalnie – na komputerze, serwerze lub innym zasobie wykorzystywanym przez użytkownika.
Oznacza to, że producent programów FINKA – TIK-SOFT – nie przechowuje w jednym centralnym systemie kompletnych baz wszystkich użytkowników.
To użytkownik decyduje, gdzie znajduje się jego baza, kto ma do niej dostęp oraz gdzie przechowywane są jej kopie zapasowe.
Lokalny charakter programu nie oznacza przy tym konieczności pracy wyłącznie przy jednym komputerze.
Pracę na programach FINKA można zorganizować również zdalnie, wykorzystując odpowiednio przygotowane środowisko, np. VPN, pulpit zdalny lub inne rozwiązania umożliwiające dostęp do komputera lub sieci firmowej.
Zobacz dostępne opcje pracy na programach FINKA z różnych lokalizacji.
Programy korzystają również z Internetu tam, gdzie jest to potrzebne – m.in. podczas komunikacji z usługami administracji publicznej, pobierania aktualizacji czy obsługi Krajowego Systemu e-Faktur.
Dzięki temu baza może pozostać w środowisku użytkownika, bez rezygnacji z pracy zdalnej i usług internetowych potrzebnych w codziennej pracy.
Czy lokalne przechowywanie danych oznacza pełne bezpieczeństwo?
Nie. Sam sposób przechowywania danych nie chroni przed wszystkimi zagrożeniami.
Komputer lub serwer znajdujący się w firmie również może ulec awarii, zostać zainfekowany złośliwym oprogramowaniem albo dostać się w niepowołane ręce.
Dlatego niezależnie od rodzaju programu warto zadbać o regularne kopie zapasowe, aktualizacje systemu i oprogramowania, odpowiednie zabezpieczenie stanowisk pracy oraz kontrolę dostępu użytkowników.
Lokalne przechowywanie danych daje jednak firmie coś bardzo konkretnego: możliwość samodzielnego decydowania o miejscu ich przechowywania i sposobie zabezpieczenia.
Dane w chmurze czy we własnym środowisku?
Nie ma jednego rozwiązania odpowiedniego dla każdego użytkownika. Programy online mogą być dobrym wyborem dla osób, dla których najważniejszy jest dostęp bezpośrednio przez przeglądarkę i z różnych urządzeń.
Program stacjonarny warto rozważyć wtedy, gdy ważna jest większa kontrola nad miejscem przechowywania danych, własnym środowiskiem pracy oraz sposobem wykonywania kopii zapasowych.
Właśnie w taki sposób działają programy FINKA – baza pozostaje w środowisku użytkownika, a Internet wykorzystywany jest tam, gdzie jest potrzebny.
Nie wszystko musi znajdować się w chmurze. Dane Twojej firmy mogą pozostać u Ciebie.