Subwencję „PFR 1.0” trzeba rozliczyć rok po jej otrzymaniu, w terminie 10 dni roboczych.

PFR rozpoczął przygotowywanie indywidualnych formularzy rozliczenia subwencji, które beneficjent powinien uzupełnić i podpisać.

  • Rozliczenie zawiera wniosek o umorzenie części lub całości subwencji.
  • Pozostała część staje się kredytem, który spłacamy przez 2 lata, na korzystny procent.

Jaki jest termin na złożenie rozliczenia?

  • Termin rozliczenia zaczyna się rok od otrzymania przelewu środków
  • Na rozliczenie mamy tylko 10 dni roboczych.
  • Jeśli nie podpiszemy rozliczenia w tym czasie, PFR przyjmie przedstawioną przez siebie propozycję, często mniej korzystną.

Czy otrzymamy zawiadomienie o potrzebie rozliczenia?

  • NIE, formularz rozliczenia przygotowany przez PFR pojawia się na stronie naszego banku
  • Należy logować się do banku i sprawdzać „pocztę” z banku, gdyż tylko tą drogą otrzymamy wiadomość o formularzu rozliczenia

Czy podpisany formularz można później skorygować?

  • NIE, po podpisaniu rozliczenia zamykamy drogę do jego poprawiania. Regulamin PFR nie przewiduje też korekt.
  • Jeśli nie zgadzamy się z wyliczeniami PFR, zamiast podpisywania rozliczenia możemy złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające

Na jakich zasadach PFR przyznaje umorzenie subwencji?

  • Umorzenie 100% przysługuje:

    • dla firm prowadzących działalność w niektórych branżach, najsilniej dotkniętych skutkami lockdownów
    • i tylko w przypadku znaczącego spadku obrotów – szczegółowe warunki tutaj
  • Jeśli nie przysługuje 100% umorzenia, to można uzyskać umorzenie częściowe:
  • Umorzenie 25% przysługuje z tytułu kontynuowania działalności przez rok od przyznania subwencji
    • Kwota tego umorzenia znajdzie się już w propozycji rozliczenia przygotowanej przez PFR
  • Dalsze umorzenie przysługuje z tytułu utrzymania zatrudnienia lub jego niewielkiego spadku
    • Dla mikrofirm maksymalne umorzenie z tego tytułu wynosi 50% subwencji, przy czym:
    • Spadek zatrudnienia o 10% oznacza zmniejszenie umorzenia o 10 punktów procentowych, tj. do 40% itd.
    • Dla małych i średnich firm maksymalne umorzenie z tego tytułu wynosi do 25% subwencji, przy czym:
    • Spadek zatrudnienia o 10% oznacza zmniejszenie umorzenia o 5 punktów procentowych, tj. do 20% itd.
    • Utrzymanie lub spadek zatrudnienia liczone jest w specjalny sposób:
      • Porównuje się średniomiesięczne zatrudnienie w roku 2020 w stosunku do roku 2019
      • Liczy się tu pracowników etatowych, z uwzględnieniem wymiaru etatu
      • oraz zleceniobiorców itp, jeśli podlegają ubezpieczeniu emerytalnemu ZUS – każda taka osoba liczy się jak jeden etat
      • PFR wylicza zatrudnienie na formularzu rozliczenia, korzystając z danych otrzymanych z ZUS i zaproponuje odpowiednie umorzenie, przy czym:
        –         PFR może zastosować uproszczony tryb liczenia „średniego zatrudnienia”, biorąc średnią z dwóch liczb: z liczby pracowników na koniec stycznia i na koniec czerwca.
  • Ostatnie z częściowych umorzeń – tylko dla MŚP – przysługuje w przypadku wystąpienia „straty na sprzedaży”, przy czym:
    • maksymalne umorzenie wynosi 25% subwencji, lecz nie może być większe niż kwota straty
    • ewentualną stratę należy liczyć za 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca zanotowania straty (nie wcześniej niż 03.2020) lub od miesiąca otrzymania decyzji o subwencji PFR (dla uproszczenia wraz z propozycją rozliczenia otrzymujemy link do decyzji)
    • szczegółowy sposób liczenia straty zależy od rodzaju księgowości firmy:
      • przy pełnej księgowości liczy się „koszty minus przychody”, lecz bez uwzględnienia kosztów amortyzacji, a także przychodów i kosztów finansowych, pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych
      • przy prowadzeniu KPiR liczy się różnicę „koszty minus przychody”
  • Nieumorzona kwota subwencji staje się kredytem rozłożonym na 2 lata
    • PFR ma podjąć stosowną decyzję w ciągu 15 dni od terminu rozliczenia

Czy przy umorzeniu subwencji płaci się podatek dochodowy?

  • NIE WIADOMO
    • według aktualnego stanu prawnego umorzoną kwotę należy zaksięgować jako przychód podatkowy, który zwiększy podstawę opodatkowania firmy.
    • zarazem rząd zapowiedział zwolnienie tej kwoty z podatku w dokumencie „Aktualizacja planu konwergencji” wysłanym do Brukseli. Na dziś nie poszły za tym jednak zmiany legislacyjne w podatku PDOF.

Oprac. Krzysztof Piasecki

06.05.2021 na podstawie informacji PFR oraz Regulaminu PFR