-
FINKA-PŁACE 13.1.b | 14-04-2025
- Poprawiono generowanie pliku XML dla formularza Z-3
-
FINKA-PŁACE 13.1.a | 03-04-2025
- Zaktualizowano formularz Z-3 do nowej wersji:
- Dodano w „Informacje o pracowniku” punkt 6 znacznik „Udzielono uzupełniający urlop macierzyński”
- Poprawiono wyświetlanie okresów zasiłków na liście formularzy Z-3B i ZAS-12.
- Zaktualizowano formularz Z-3 do nowej wersji:
-
FINKA-PŁACE 13.1 | 25-03-2025
- Wprowadzono drobne zmiany w formularzach ZUS: Z-3, Z-3A, Z-3B, Z-15A, Z-15B, ZAS-12, ZAS-53 oraz ZUS-RUD, zgodnie z nowymi wzorami
- Modyfikacje te nie zmieniają funkcjonalności formularzy
- Zmiany związane z rozliczaniem nieobecności.
- Wprowadzono uzupełniający zasiłek macierzyński.
- szczegółowe zasady i czas trwania tego urlopu opisujemy w artykule na stronie FINKA
- w programie FINKA do obsługi tego zasiłku służą kody nieobecności:
- 341 – zasiłek macierzyński za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
- 342 – wyrównanie tego zasiłku
- Zaktualizowano współczynnik waloryzacji zasiłku rehabilitacyjnego na II kwartał 2025, widoczny w „ustawieniach globalnych” w programie.
- Podwyższenie średniej chorobowej do płacy minimalnej w przypadku niepełnego etatu. Jeśli na ekranie średniej chorobowej zaznaczymy „Podnieść do płacy minimalnej w przypadku niskiej średniej”, to:
- dotychczas program podwyższał średnią chorobową do płacy minimalnej jedynie przy zatrudnieniu na pełny etat, zgodnie z regulacją ustawową
- zrealizowaliśmy zmianę sugerowaną w pkt 318 „Komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej”. W przypadku niepełnego etatu program podwyższy średnią chorobową do odpowiedniego ułamka płacy minimalnej, z odjęciem składek ZUS płatnych przez osobę.
- aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje nowy tryb od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.13.1 – przy niepełnym etacie podwyższać średnią chorobową do ułamka płacy minimalnej”
- Zmiany dot. ujmowania składników w wyliczeniu średniej chorobowej oraz w ZUS-Z3.Na ekranie składnika, w menu Słowniki – Płace – Składniki wynagrodzeń do płac etatowych, dodano dwie nowe pozycje:
- Okienko „Użycie do średniej chorobowej”, z możliwościami:
- Jako składnik stały w kwocie nominalnej – oznacza to liczenie średniej z wartości nominalnej składnika, nie pomniejszonej w razie nieobecności
- Jako składnik zmienny – oznacza to, że licząc średnią program rozszerzy kwotę wypłaconą, dzieląc ją przez liczbę dni przepracowanych i mnożąc przez liczbę dni roboczych
- Jako składnik zmienny przyjmowany w kwocie faktycznej – do średniej program wliczy kwotę wypłaconą.
- Okienko „Użycie do średniej chorobowej”, z możliwościami:
- Okienko „Użycie w ZUS-Z3”, z możliwościami analogicznymi do powyższych, tj:
- kol. 7 Zasadnicze w kwocie nominalnej
- kol. 8 Składniki pomniejszane proporcjonalnie
- kol. 9 Premie i inne składniki przyjmowane w kwocie faktycznej
- aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje się do tych kontrolek od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.13.1 – Tryb ujmowania składników do średniej chorobowej i ZUS-Z3”
Wprowadzone zmiany wynikają z potrzeby rozróżnienia składników, które należy rozszerzyć wg dni przepracowanych i dni roboczych (art. 38 u. 2 p. 2 ustawy zasiłkowej) od składników zmiennych, które należy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej (art. 42 tej ustawy)
- Poprawiono liczenie zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku, gdy w miesiącu rozwiązania umowy wystąpiło także rozliczenie nieobecności z wcześniejszego miesiąca.
- Wprowadzono uzupełniający zasiłek macierzyński.
- Zmiany w kalendarzu dni roboczych i grafikach czasu pracy
- W standardowym kalendarzu oznaczono wigilię 24 grudnia jako dzień wolnyOdpowiednią zmianę współczynnika urlopowego wprowadzono już we wcześniejszej wersji 13.0.a
- Przy licencji „PLAMINUTA” program pozwala na określanie grafików czasu pracy z dokładnością do 1 minuty
- Obsługa parametrów lokalnych
- Zmieniono kolejność parametrów lokalnych w programie na bardziej logiczną, przesuwając parametry techniczne na koniec listy w menu Administracja – Parametry lokalne
- W menu Administracja – lista komunikatów program zapisuje obecnie historię wykonanych przez Użytkownika zmian parametrów lokalnych, wpływających na liczenie wynagrodzeń.
- Wprowadzono inne zmiany i poprawki:
- Pakiet mobilności: podczas sprawdzania osiągnięcia progu podatkowego do podatku 32% program pomija kwoty zwolnione z tytułu pakietu mobilności (inne pozycje zwolnione z PDOF były już wcześniej pomijane, zgodnie z zasadami)
- aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje tę zasadę od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.13.1 – przy sprawdzaniu osiągniecia progu podatkowego odejmować dochód zwolniony z tytułu pakietu mobilności”
- Poprawiono błędy występujące w rzadkich okolicznościach podczas edycji aneksu do umowy oraz przy wystawianiu skierowania na badania lekarskie
- w poprzednich wersjach program mógł zakończyć się awaryjnie, jednak nie było ryzyka zapamiętanie nieprawidłowych danych.
- Pakiet mobilności: podczas sprawdzania osiągnięcia progu podatkowego do podatku 32% program pomija kwoty zwolnione z tytułu pakietu mobilności (inne pozycje zwolnione z PDOF były już wcześniej pomijane, zgodnie z zasadami)
- Wprowadzono drobne zmiany w formularzach ZUS: Z-3, Z-3A, Z-3B, Z-15A, Z-15B, ZAS-12, ZAS-53 oraz ZUS-RUD, zgodnie z nowymi wzorami
-
FINKA-PŁACE 13.0.a | 18-02-2025
- Zaktualizowano wartość współczynnika urlopowego, służącego do wyliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
- Współczynnik ten zmienił się w związku z ustanowieniem wigilii jako dnia świątecznego, wolnego od pracy
- Zaktualizowano wartość współczynnika urlopowego, służącego do wyliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
-
FINKA-PŁACE 13.0 | 27-01-2025
- W tej pierwszej wersji programu na rok 2025 wprowadziliśmy:
- Wskaźnik „Przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale poprzedniego roku”, według komunikatu GUS z dn. 22.01.2025. Wskaźnik ten jest niezbędny do wyliczania składek zdrowotnych:
– osób prowadzących działalność, opodatkowanych ryczałtowo;
– twórców, artystów;
– oraz osób współpracujących przy prowadzeniu działalności. - Wprowadzono także limit przychodów do wakacji składkowych na rok 2025.
– Aby wnioskować o „wakacje” w jednym z miesięcy roku 2025, nie można przekroczyć limitu w roku 2024 lub w roku 2023. Pełną listę warunków opisujemy w artykule na stronie FINKA
– Na ekranie składek właściciela, po wybraniu opcji „Wakacje składkowe”, program pozwala sprawdzić zgodność z tym limitem.
- Wskaźnik „Przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale poprzedniego roku”, według komunikatu GUS z dn. 22.01.2025. Wskaźnik ten jest niezbędny do wyliczania składek zdrowotnych:
- Aktualna wersja programu pozwala na wyliczanie płac oraz składek właściciela/wspólnika do końca roku 2025, licząc według daty wypłaty.
- Naprawiono błąd uniemożliwiający druk do plików PDF za pomocą opcji „Drukuj wszystkie IMIR do osobnych PDF”.
- W tej pierwszej wersji programu na rok 2025 wprowadziliśmy:
-
FINKA-PŁACE 12.5 | 21-01-2025
- Zaktualizowano formularz IFT-1 / IFT-1R do nowej wersji (17). Zmiana dotyczy także formularza za rok 2024.
- Dodano nowe tryby opodatkowania w umowach opodatkowanym ryczałtem dla osób zagranicznych:
- w miejsce „ryczałtu osób zagranicznych wg stawki krajowej” mamy teraz trzy różne tryby:
– ryczałt osób zagranicznych wg art. 29 ustawy
– ryczałt osób zagranicznych wg art. 30 ustawy
– ryczałt osób zagranicznych wg art. 30a ustawy.Podział taki został wymuszony przez nowy format IFT-1, który zawiera odrębne części dla tych trybów opodatkowania.
Dotychczasowy tryb „ryczałt osób zagranicznych wg stawki krajowej” w starych umowach przejdzie na najbardziej popularny „art. 29 ustawy”.Każdy z wymienionych artykułów ustawy zawiera kilka bardzo różnych rodzajów przychodów – dlatego po szczegóły trzeba sięgnąć do Ustawy o PDOF
- w miejsce „ryczałtu osób zagranicznych wg stawki krajowej” mamy teraz trzy różne tryby:
- W menu Ustawienia globalne wpisano wartość rocznego ograniczenia składek PPK na rok 2025, wyznaczaną wg kursu USD na 30 grudnia poprzedniego roku
- Wprowadzono inne drobne poprawki:
- Gdy użytkownik wybierze „wakacje składkowe” na ekranie składek właściciela/wspólnika, program zaznaczy także zwolnienie ze składek chorobowych oraz z FP, jeśli osoba spełnia warunki do tych zwolnień. Warunki te omówiono w artykule na stronie FINKA
- Poprawiono wyliczanie korekt składek ZUS w menu Płace – Korekty z tytułu 30-krotności. Problem dotyczył sytuacji, gdy już wcześniej program zliczył przekroczenie 30-krotności przy zwykłym liczeniu płac.
-
FINKA-PŁACE 12.4 | 09-12-2024
- Obecna wersja programu pozwala na:
- wyliczenie płac z datą wypłaty do 28.02.2025.
- oraz na wyliczenie składek właściciela/wspólnika za styczeń i luty 2025.
- wyliczenie płac z datą wypłaty do 28.02.2025.
- Wpisano wartości płacy minimalnej i innych wskaźników na rok 2025.
- Wartości te są widoczne w menu Ustawienia globalne na ekranie startowym programu.
- Wraz z tymi wartościami od stycznia 2025 zmieniły się podstawy składek społecznych osób prowadzących działalność oraz niektóre inne wskaźniki.
- Nie zaktualizowaliśmy jedynie wskaźnika „Przeciętne wynagrodzenie w IV kw. poprzedniego roku”, gdyż zostanie on ogłoszony w styczniu 2025.- wartość ta decyduje o podstawie zdrowotnego dla przedsiębiorców opodatkowanych ryczałtowo, a także dla twórców, artystów i osób współpracujących.
– Aby wyliczyć składki dla takich osób za styczeń 2025, trzeba wpisać aktualne „przeciętne wynagrodzenie za IV kw” w menu Ustawienia globalne, albo wyliczać składki po 20 stycznia 2025, gdy będzie dostępna wersja programu z tym wskaźnikiem.
- Dostosowano program do nowych zasad liczenia składki zdrowotnej:
- minimalna podstawa zdrowotnego dla osób prowadzących działalność będzie wynosiła 75% płacy minimalnej.
- Zasadę tę stosuje się:
– dla osób opodatkowanych liniowo lub według zasad ogólnych: od składek za luty 2025
– dla karty podatkowej: od stycznia 2025
– przy pozostałych trybach zasady liczenia zdrowotnego pozostają bez zmian - Według nowych zasad do podstawy zdrowotnego nie wlicza się sprzedaży środków trwałych, a także kosztów w wysokości niezamortyzowanej wartości środka.
– Program nie ma możliwości automatycznego wyróżnienia takich kosztów przy pobieraniu dochodu z KPR lub FK, więc w razie sprzedaży środka trwałego w danym okresie potrzebna jest ręczna modyfikacja kwoty dochodu będącego podstawą zdrowotnego.
- Umożliwiono zbiorcze wysyłanie e-deklaracji PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR dla wielu firm z jednego punktu menu
- Opcja ta jest dostępna jako odpłatny moduł „Multisender”, celem zakupu proszę zwrócić się do TIK-SOFT.
- Wprowadzono nową wersję informacji IMIR dla pracownika
- W formularzu PIT-8AR poprawiono wyświetlanie zakładki „Zapisy ujęte”
- Zmieniono nazewnictwo przycisków na ekranie:
- Zamiast „INS-Dodaj” mamy teraz „Dodaj (INS)”, w miejsce „F6-Zmień” jest „Zmień (F6)” i podobnie dla innych przycisków.
- Nowa funkcja „Zgłoś sugestie”. W menu Pomoc dodano punkt „Zgłoś sugestie”, który otwiera formularz kontaktowy na stronie FINKA.PL. Pozwala on na przesłanie uwag, życzeń lub opisu problemów, na które staramy się możliwie szybko odpowiedzieć.
- Obecna wersja programu pozwala na:
-
FINKA-PŁACE 12.3.a | 07-11-2024
- Poprawiono wpisywanie stawki wypadkowej na formularzu DRA, generowanym przez program FINKA. W poprzedniej wersji program mógł wpisać stawkę „0”, jednak nie było ryzyka wysłania nieprawidłowych kwot składek.
-
FINKA-PŁACE 12.3 | 21-10-2024
- Zrealizowano nowy wzór PIT-8AR(14). Inne rodzaje formularzy będą aktualizowane w kolejnej wersji programu FINKA-PŁACE, którą wydamy jeszcze w roku 2024.
- Łączenie urlopu rodzicielskiego z ułamkiem etatu. Jeśli osoba łączy urlop rodzicielski z pracą na część etatu, to w programie FINKA-PŁACE można wpisać:
- Ułamek pobieranego zasiłku rodzicielskiego w menu Kadry -> Nieobecności ZUS (np. przy pracy na 1/4 etatu należy wpisać ułamek zasiłku równy 3/4)
- Program wyzeruje kwotowe składniki wynagrodzeń, wobec czego na liście płac należy dodać składnik o właściwościach:
– nazwa „wypłata za 1/4 etatu” lub podobnie
– Przypisywany: na liście płac, domyślnie jak w poprzednim miesiącu
– Przy zwolnieniu lekarskim: nie zmniejszać i nie wliczać do średniej chorobowej
– Występuje na listach: lista płac - Program wyliczy wypłatę stosując:
– odpowiednią część zasiłku rodzicielskiego
– oraz wypłatę za ułamek etatu, którą Użytkownik musi wpisać jedynie za pierwszym razem – później program będzie ją powielał, dając zarazem możliwość zmiany.
- Obliczanie średniej do zasiłku rehabilitacyjnego. Wprowadzono automatyczne wyliczanie tego zasiłku, wraz z wyznaczaniem współczynnika waloryzacji:
- W menu Ustawienia globalne na ekranie startowym programu wpisano „Płace – ZUS – Wskaźnik waloryzacji do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego”
- Przy pierwszym miesiącu, za który został przyznany zasiłek rehabilitacyjny, program pobiera współczynnik waloryzacji na dany kwartał z tego menu oraz wylicza odpowiednio podwyższoną średnią do tego zasiłku.
- Przy zasiłku za kolejne miesiące program przyjmuje, zgodnie z zasadami, wartość współczynnika z poprzedniego miesiąca
- Zachowano też możliwość ręcznej modyfikacji współczynnika w menu Płace – Średnie chorobowe z tytułu etatu oraz Płace – Średnie chorobowe z tytułu umów-zleceń i o dzieło.
- Pakiet mobilności dla umów-zleceń:
- obok umów o pracę dodano możliwość stosowania pakietu mobilności dla umów-zleceń.
- Tryb zmniejszania ZUS z tytułu pakietu mobilności
- Program może realizować zmniejszenie podstawy ZUS z tytułu pakietu mobilności w trybie:
– najpierw zmniejsza podstawę dla wypłat nieopodatkowanych, lecz objętych składkami
– w drugiej kolejności obniża składki od pozostałych wypłat.
Tryb ten jest bardziej korzystny dla pracownika, nie zmieniając przy tym kosztów ponoszonych przez firmę. - Wprowadzenie tego trybu wiąże się z dopuszczeniem w przepisach wypłat zwolnionych z podatku, związanych z kosztami nieudokumentowanymi kierowców (np. prysznice działające po wrzuceniu monet).
- Nowy tryb jest stosowany w okresie wskazanym w menu:
-> Parametry lokalne -> Płace-ZUS -> Tryb zmniejszania ZUS przy pakiecie mobilności: najpierw dla składników bez PDOF
- Program może realizować zmniejszenie podstawy ZUS z tytułu pakietu mobilności w trybie:
- Daty zakończeń oświadczenia PIT-2.
- Oświadczenia w PIT-2 część E (wspólne opodatkowanie) i część J (bez podatku – dochód do 30 tys):
– dotychczas były uznawane za ważne do końca roku, zgodnie z Ustawą o PDOF
– wobec nowych wyjaśnień MF takie oświadczenia złożone w roku 2025 lub później program uzna za ważne bezterminowo - Jak poprzednio, dla każdej części PIT-2 można złożyć oświadczenie odwołujące
- Pozostałe części PIT-2 (ulga podatkowa i inne) już wcześniej były ważne bezterminowo, do odwołania.
- Zmiana dla części E i J działa w okresie wskazanym parametrami lokalnymi:
– Płace – PDOF
– PIT-2 cz.E (oświadczenie o wspólnym opodatkowaniu) jest ważne: bezterminowo (do odwołania)
– PIT-2 cz.J (bez zaliczek-dochody do 30 tys.) jest ważne: bezterminowo (do odwołania)
- Oświadczenia w PIT-2 część E (wspólne opodatkowanie) i część J (bez podatku – dochód do 30 tys):
- Stawka (procent) składnik wypadkowej w deklaracji DRA, w przypadku gdy występują jedynie składki zdrowotne:
- Ponieważ „Płatnik” różnie reaguje na brak procentu składki wypadkowej na DRA, wprowadzono parametr lokalny:
-> Płace – ZUS -> „Czy w DRA podawać stawkę wypadkową gdy są jedynie składki zdrowotne”
– Jeśli „Płatnik” zgłasza brak tej stawki, to Użytkownik może zmienić parametr na „TAK”, wówczas program wpisze tę stawkę
- Ponieważ „Płatnik” różnie reaguje na brak procentu składki wypadkowej na DRA, wprowadzono parametr lokalny:
- Roczne rozliczenie zdrowotnego za rok 2024 i następne:
Poprawiono domyślny okres, z jakiego program pobiera składki społeczne odejmowane od dochodu. Ponieważ odejmuje się składki zapłacone w okresie, z jakiego bierzemy dochód, to:- program proponuje obecnie pobranie ich z wyliczenia przesuniętego o 1 miesiąc wstecz względem okresu dochodu
- na przykład gdy pobieramy dochód za 01.2024 – 12.2024, to program zaproponuje pobranie składek społecznych za 12.2023 – 11.2024
- wynika to stąd, że składki w danym miesiącu płaci się zwykle za miesiąc poprzedni.
- Wprowadzono szereg innych poprawek i modyfikacji:
- Kalkulator wynagrodzeń od netto lub od brutto: poprawiono wykazywanie zwolnienia dla młodych lub podobnego, przy czym
– liczby w wyliczeniu już wcześniej były poprawne - PIT-11 za rok 2024 i następne:
– poprawiono domyślne zaznaczanie kontrolek „Koszty z jednego stosunku pracy” i „Koszty podwyższone” - Wyliczenie wymiaru urlopu:
– poprawiono zaokrąglanie liczby dni: od r. 2025 program zastosuje konsekwentnie zaokrąglenia w górę. - Wybór osoby do zaświadczenia ZAS-Z12:
– poprawiono wyświetlanie listy osób, poprzednio mogło się zdarzyć, że program nie pokazywał listy osób do wyboru - Poprawiono liczenie wynagrodzeń, gdy Użytkownik umieścił w definicji listy składnik „Ekwiwalent urlopowy”:
– poprzednio program mógł zgłosić błąd i nie wyliczyć wynagrodzeń, przy czym nie było ryzyka nieprawidłowych wyliczeń.
- Kalkulator wynagrodzeń od netto lub od brutto: poprawiono wykazywanie zwolnienia dla młodych lub podobnego, przy czym
-
FINKA-PŁACE 12.2 | 17-09-2024
- Zrealizowano „wakacje składkowe”, z jakich przedsiębiorcy mogą korzystać od grudnia 2024.
- Celem skorzystania z „wakacji” należy zaznaczyć „Wakacje składkowe” na ekranie składek właściciela/wspólnika;
- Program sprawdzi, czy spełnione są warunki i limity opisane w artykule „Wakacje składkowe – warunki i limity” na stronie FINKA;
- Następnie program wyliczy składki płatne przez budżet zamiast przez osobę i umieści je w odpowiednim RCA, według zasad opisanych w artykule „Wakacje składkowe ZUS”.
- Wprowadzono nowy format ZUS-RPA, w którym znajduje się nowa pozycja „Okres pracy nauczycielskiej – karta nauczyciela”.
- Okresy pracy nauczycielskiej, podlegające karcie nauczyciela lub nie, wprowadza się w menu ZUS – Okresy pracy nauczycielskiej (ZUS-RPA). Program samoczynnie wygeneruje RPA i pobierze dane z tego menu.
- Możliwa jest archiwizacja składników wynagrodzeń w menu:
→ Słowniki → Płacowe → Składniki wynagrodzeń do płac etatowych → Składniki wynagrodzeń dot. umów zleceń i o dzieło
- Celem zmiany składnika na „archiwalny” należy w powyższym menu wybrać edycję składnika (F6) i zdjąć zaznaczenie „Aktywny”.
- Podczas edycji wypłat składniki archiwalne nie występują w opcjach „Dodaj składnik dla jednej osoby” ani „Dodaj składnik dla wszystkich osób”, skracając przez to listę składników do wyboru.
- Archiwizacja nie ma wpływu na istniejące umowy ani na listy płac lub rachunki.
- Na liście umów o pracę w programie dodano kolumnę „Wymiar etatu”.
- Wprowadzono nowy wzór oświadczenia osoby o rezygnacji z PPK.
- Oświadczenie to, składane pracodawcy przez pracownika, ma nadal takie samo znaczenie – rezygnacja jest ważna do końca kolejnego 4-letniego okresu od startu systemu PPK, tj. do 28.02.2027. Pracownik może w każdej chwili odwołać rezygnację.
- Na ekranie wyliczenia średniej chorobowej, w części dotyczącej świadczenia rehabilitacyjnego:
- Zwiększono czytelność ekranu oraz uzupełniono wydruk wyliczenia średniej, dodając na nim średnią do świadczenia rehabilitacyjnego wraz ze współczynnikiem waloryzacji.
- Wprowadzono poprawkę do ZUS-Z3B, dotyczącego zasiłku chorobowego dla właścicela / wspólnika: na tym formularzu poprawiono pobieranie danych płatnika.
- Dodano kody ZUS dotyczące wakacji składkowych: 0514, 0574 i 0594.
- Kodów tych nie należy stosować w zgłoszeniach ZUS, program użyje ich automatycznie w dokumentach RCA zawierających składki za okres „wakacji”, płatne przez budżet.
- Wprowadzono następujące zmiany wizualne w programie:
- Wprowadzono nowe wzory ikon programów;
- Usunięto nadmiarowe parametry lokalne oraz szablony wiadomości e-mail, błędnie zakładane we wcześniejszych wersjach programu.
- Zrealizowano „wakacje składkowe”, z jakich przedsiębiorcy mogą korzystać od grudnia 2024.
-
FINKA-PŁACE 12.1.d | 05-07-2024
- Poprawiono wydruk świadectwa pracy (w niektórych przypadkach wydruk wychodził poza arkusz A4).
- Poprawiono dane urzędu skarbowego Łódź-Polesie (kod US: 1012).
-
FINKA-PŁACE 12.1.c | 03-07-2024
- Pakiet mobilności – aktywowano możliwość ręcznego wprowadzenia kwoty „Obniżenie podstawy opodatkowania”, gdy zaznaczono opcję „PLN ręcznie”.
-
FINKA-PŁACE 12.1.b | 23-05-2024
- Zaktualizowano wzór formularza „Świadectwo pracy”.
-
FINKA-PŁACE 12.1.a | 06-05-2024
- Rozrachunki z tytułu zleceń – program nie wykazywał rozrachunków ze zleceniobiorcami, jeśli utworzono listę płac w trybie „dla wszystkich umów-zleceń”
- obecna wersja wykaże te rozrachunki, nawet gdy listy płac były utworzone we wcześniejszej wersji
- Poprawiono import zwolnień lekarskich z PUE ZUS dla właściciela firmy -> w niektórych przypadkach program błędnie informował o braku umowy dla danej osoby. Nie było jednak ryzyka zaimportowania nieprawidłowych danych.
- Poprawiono wydruk rocznego rozliczenia zdrowotnego -> „Tryb opodatkowania na rok” błędnie wskazywał na rok 2023.
- Mimo to dane w rozliczeniu rocznym, wpisane do DRA lub RCA były poprawne także w poprzednich wersjach.
- Rozrachunki z tytułu zleceń – program nie wykazywał rozrachunków ze zleceniobiorcami, jeśli utworzono listę płac w trybie „dla wszystkich umów-zleceń”
-
FINKA-PŁACE 12.1 | 28-02-2024
Wprowadzono szereg modyfikacji wymienionych niżej – w tym zmiany dot. liczenia wypłat. Zadbano przy tym o to, by program nie modyfikował wcześniejszych wyliczeń.
1. Stawka podatku od wypłaty dywidendy.
Przy wprowadzaniu „innej umowy” na zakładce PDOF,ZUS można wybrać opodatkowanie „ryczałtowe od wypłaty dywidendy”, przy czym:· domyślna stawka wynosi – jak poprzednio – 19% · można jednak wpisać inne stawki, typowe przy CIT estoński 2. W ustawieniach globalnych wpisano roczny limit składek PPK na rok 2024.
3. W przypadku, gdy występują jednocześnie:
· oświadczenie o dochodach do 30 tys. zł (liczenie wypłat bez podatku) · oraz któreś ze zwolnień podatkowych (dla młodych, na 4 dzieci, na powrót lub dla seniora nie pobierającego emerytury)
· program stosuje odpowiednie zwolnienie, a w razie jego zakończenia (np. przekroczenia limitu 85528 zł) zastosuje zwolnienie do kwoty 30 tys zł ponad limit · aby nie zmieniać wcześniejszych wyliczeń, program stosuje ten tryb jeśli parametr „Stosować zmianę v.12.1 – zwolnienie dla młodych lub podobne i oświadczenie „do 30 tysięcy”” ma wartość „Stosować jedno po drugim 4. Zmieniono nazewnictwo dwóch trybów opodatkowania na umowie-zleceniu, a także w obliczeniach na rachunku lub liście płac:
· Podatek „z działalności wykonywanej osobiście” – teraz ma określenie „z tytułu wykonania usług na podstawie umowy-zlecenia lub o dzieło” · Podatek „z tytułu udziału w organach stanowiących osób prawnych” – zmieniono na „z tytułu udziału w zarządzie, radzie nadzorczej lub podobnych.
Zmiany te nie modyfikują wyliczeń. Służą one dostosowaniu nazewnictwa do brzmienia art. 13 Ustawy o PDOF, w którym „działalność wykonywana osobiście” obejmuje szereg różnych kategorii, w tym obie wymienione wyżej.
5. Umożliwiono wysyłanie mailem ważnych informacji dla pracowników:
· paski wynagrodzeń: w menu Listy płac pod przyciskiem F12 dostępna jest opcja „Wyślij paski wynagrodzeń e-mailem”
– dane będą szyfrowane PESELem jeśli w parametrach lokalnych ustawimy opcję „Czy szyfrować pliki PDF pasków wynagrodzeń przy wysyłce mailem”· ZUS – IMIR: w menu ZUS – IMIR informacja roczna dla osoby pod przyciskiem F12 dodano opcje:
– Drukuj wszystkie IMIR – sumy roczne
– Drukuj wszystkie IMIR – sumy roczne do osobnych PDF
– [drukowanie pełnych IMIR istniało już we wcześniejszych wersjach] – Wyślij wszystkie IMIR e-mailem
– Wyślij wszystkie IMIR – sumy roczne e-mailem
dane wysyłane mailem będą szyfrowane PESELem jeśli w parametrach lokalnych ustawimy opcję „Czy szyfrować pliki PDF IMIR przy wysyłce mailem”· Wysyłanie PIT-11 wraz z opcją szyfrowania PDF-ów było już dostępne we wcześniejszych wersjach 6. „Wynagrodzenie zasadnicze równe płacy minimalnej”: zmieniono ujmowanie tego składnika do średniej chorobowej.
· Zaliczany jest on teraz do składników stałych, gdy poprzednio program ujmował go w składnikach zmiennych · Aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje tę zmianę od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.12.1 – ujmować „zasadnicze równe płacy minimalnej” jako składnik stały do średniej chorobowej”
7. Przy urlopie z powodu siły wyższej, z zachowaniem 50% wynagrodzenia:
· program wylicza średnią ze składników zmiennych z bieżącego miesiąca (podobnie jak przy urlopie okolicznościowym) i bierze 50% tej średniej · wyliczenie kwoty 50% ze składników stałych nie zmieniło się · Aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje tę zmianę od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.12.1 – przy zwolnieniu z powodu siły wyższej liczyć składniki zmienne z bieżącego miesiąca” 8. Zaktualizowano dane słownikowe:
· Tytuły ubezpieczeń ZUS: poprawiono opisy kilku pozycji bez zmiany kodów ubezpieczenia · Kody zawodów: dodano kilka pozycji · Lista urzędów skarbowych: zaktualizowano adresy niektórych urzędów 9. Poprawiono drukowanie aneksu do umowy o pracę, jeśli zmieniał on „informacje dodatkowe” wymagane kodeksem pracy.
· Zmiana ta nie wpływa na wyliczenia płac.
10. Poprawiono drukowanie rachunku w przypadku, gdy występował aneks zmieniający stawkę za jednostkę.
· Ta poprawka nie wpływa na liczenie wypłat. 11. Zaktualizowano procedurę wysyłania elektronicznego formularza PIT-11(29) do najnowszej wersji schematu XSD.
-
FINKA-PŁACE 12.0.a | 14-02-2024
- Zaktualizowano adres serwera aktualizacji programów FINKA – do tej pory próba automatycznej aktualizacji mogła zwracać błąd połączenia.
-
FINKA-PŁACE 12.0 | 01-02-2024
- Wersja 12.0, jako pierwsza aktualizacja na rok 2024, pozwala na liczenie płac z datą wypłaty do końca roku 2024.
- W menu Ustawienia globalne wpisano współczynnik urlopowy na rok 2024 (wszystkie inne parametry dotyczące wypłat w roku 2024 były już wpisane we wcześniejszych wersjach).
- W menu Formularze – e-deklaracje usprawniono działanie programu, jeśli serwer MF poda status „102 – Proszę o ponowne przesłanie żądania UPO”. Program FINKA pozwala na ponowne wykonanie funkcji „Odbierz potwierdzenia”.
- Lista firm – wprowadzono zmianę, aby w przypadku odświeżania listy program nie ulegał zamknięciu w przypadku wystąpienia uszkodzonej bazy danych.
-
FINKA-PŁACE 11.6.d | 01-02-2024
- Poprawiono wysyłkę elektroniczną korekty formularza PIT-8AR(13) za rok 2023. Błąd występował w przypadku wypełnienia przyczyny korekty w załączniku ORD-ZU.
-
FINKA-PŁACE 11.6.c | 23-01-2024
- Wprowadzono wartość przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale roku 2023, ogłoszoną przez GUS 22 stycznia 2024.
- Wskaźnik ten, widoczny w „ustawieniach globalnych” w programie, służy do automatycznego wyliczania składek zdrowotnych dla płatników podatku ryczałtowego.
- W PIT-11 poprawiono zaznaczanie pola 120, dotyczącego zwolnień podatkowych dla seniorów nie pobierających emerytury.
- Jeśli dla takiej osoby wystawiono już PIT-11 za rok 2023, Użytkownik otrzyma komunikat o potrzebie poprawienia PIT-u bądź sporządzenia jego korekty.
- Wprowadzono wartość przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale roku 2023, ogłoszoną przez GUS 22 stycznia 2024.
-
FINKA-PŁACE 11.6.b | 18-01-2024
- PIT-4R w wersji 13 za rok 2023:
- Poprawiono odczyt wartości pól: 'Czy potrącać wynagrodzenie płatnika’;
- Błąd nie miał wpływu na kwotę podatku, a jedynie na wyliczenie wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego.
- PIT-4R w wersji 13 za rok 2023:
-
FINKA-PŁACE 11.6.a | 12-01-2024
- Poprawiono wyliczanie formularza PIT-11 w szczególnych przypadkach:
- problem w poprzednich wersjach mógł wystąpić, jeśli osoba ze zwolnieniem podatkowym (dla młodych lub innym) miała także przychody „z innych źródeł”
- W razie wystąpienia problemu program poda czytelny komunikat z zaleceniem skorygowania lub ponownego wystawienia PIT-11 dla wybranych osób
- Poprawiono wyliczanie formularza PIT-11 w szczególnych przypadkach:
-
FINKA-PŁACE 11.6 | 27-12-2023
- Zrealizowano nowe wzory formularzy PIT-4R(13) i PIT-8AR(13) za rok 2023. Program, jak poprzednio, wybiera automatycznie wersję formularza odpowiednio do roku, którego on dotyczy.
- Usprawniono wykonywanie kopii danych baz o znacznych rozmiarach.
-
FINKA-PŁACE 11.5.a | 23-11-2023
- Zaktualizowano formularz Z-3A do nowej wersji.
-
FINKA-PŁACE 11.5 | 16-11-2023
- Obecna wersja programu pozwala na wyliczenie płac z datą wypłaty do 29.02.2024.
- Wpisano wartości płacy minimalnej i innych wskaźników na rok 2024.
- Wartości te są widoczne w menu Ustawienia globalne na ekranie startowym programu.
- Wraz z tymi wartościami od stycznia 2024 zmieniły się podstawy składek społecznych osób prowadzących działalność oraz niektóre inne wskaźniki.
- Nie zaktualizowaliśmy jedynie wskaźnika „Przeciętne wynagrodzenie w IV kw. poprzedniego roku”, gdyż zostanie on ogłoszony w styczniu 2024.
– wartość ta decyduje o podstawie zdrowotnego dla twórców, artystów, wspólników spółki jawnej lub tp. (jeśli nie są osobami prowadzącymi działalność) i osób współpracujących.
– Aby wyliczyć składki dla takich osób za styczeń 2024, trzeba wpisać aktualne „przeciętne wynagrodzenie za IV kw” w menu Ustawienia globalne, albo wyliczać składki po 20 stycznia 2024, gdy będzie dostępna wersja programu z tym wskaźnikiem.
- Zaktualizowano wartość limitu wypłat z ZFŚS zwolnionego z podatku. Od roku 2024, po okresie podwyższenia z powodu pandemii, wraca on do wartości 1000 zł.
- Wprowadzono poprawkę do generowania ZUS-Z3 w przypadku, gdy osoba otrzymuje premię lub dodatek, które są automatycznie pomniejszane w razie zwolnienia chorobowego. Kwoty takie trafiają do kolumny 7 (poprzednio były w kolumnie 8) w zestawieniu wynagrodzeń zawartym w ZUS-Z3
- Aby nie zaburzać wyświetlania zaświadczeń Z3 wystawionych wcześniej, zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.11.5: ZUS-Z3”
- Zaktualizowano wzór formularza ZUS-Z3 oraz generowanie na jego podstawie pliku XML.
-
FINKA-PŁACE 11.4.c | 19-10-2023
- Poprawiono dodawanie urlopu godzinowego kończącego się o godzinie 00.00 w ostatnim dniu miesiąca.
-
FINKA-PŁACE 11.4.b | 17-10-2023
- Zmieniono ograniczenie stosowania „małego ZUS plus”, tj. ZUS od dochodu właściciela/wspólnika: wobec zmiany przepisów program pozwala na wyliczanie składek w tym trybie bez ograniczeń. Poprzednio okres był ograniczony do 36 miesięcy w ciągu 5 lat.
-
FINKA-PŁACE 11.4.a | 09-10-2023
- Poprawiono wyliczanie składek ZUS w specyficznym przypadku, gdy Użytkownik sporządził listę płac z tytułu zleceń, a następnie wpisał zakończenie umowy i wyrejestrowanie ZUS w trakcie miesiąca, za który już wystawiono listę.Poprzednie wersje programu mogły w takim przypadku zaniżyć podstawę składek społecznych.Aby nie modyfikować wcześniejszych danych, program realizuje nowe wyliczenie od miesiąca wskazanego parametrem Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v.11.4.a – popr. liczenia ZUS przy zleceniu kończącym się w trakcie miesiąca, z wypłatą z listy płac od zleceń.
- W kalkulatorze odsetkowym wpisano nowe stawki odsetek podatkowych i innych, obowiązujące od 05.10.2023.
-
FINKA-PŁACE 11.4 | 20-09-2023
- W menu Kadry – nieobecności ZUS dodano nowe kody nieobecności:
- 131 – urlop opiekuńczy [do 5 dni w roku, bezpłatny]
- 337 – urlop macierzyński w przypadku dziecka z zaświadczeniem o niepełnosprawności powstałej przy porodzie lub w okresie prenatalnym
- 338 – urlop macierzyński w części przysługującej jednemu z rodziców (do 9 tygodni), Kodeks Pracy art. 182(1a) p.4 lub 183 p.5
- 339 i 340 – nowe kody „wyrównań” do zasiłków 337 lub 338. Wypłaty wyrównań wpisuje się na zakładce Nieobecności podczas edycji listy płac lub rachunku.Uwaga: w obecnej wersji „Płatnika” te kody nie są jeszcze obsługiwane pomimo ogłoszenia ich w Dzienniku Ustaw. Zalecamy więc rozpoczęcie używania, gdy ukaże się aktualizacja programu „Płatnik”
- Dodano nowe tytuły ubezpieczenia ZUS i zmieniono opisy niektórych z nich, zgodnie z nowymi regulacjami. Zmiany nie dotyczą kodów ubezpieczeń pracowników ani zleceniobiorców.
- Wprowadzono zmiany w pakiecie mobilności, dotyczącym kierowców w transporcie międzynarodowym:
- Dostosowano program do zmiany zasad zwolnień z ZUS i podatku: można wybrać „rozliczenie wg 60 EUR / 20 EUR” zamiast dotychczasowego wyliczenia według diet na dany kraj;
- Wybór ten oznacza:
– zmniejszenie podstawy ZUS o 60 EUR dziennie, tak jednak, by podstawa ta nie spadła poniżej limitu (w r. 2023 limit wynosi 6935 zł);
– zmniejszenie podstawy podatku PDOF o 20 EUR dziennie; - Użytkownik podaje tu liczbę dni, przy czym możliwe są ułamki dnia (1 / 2 lub 1 / 3 zależnie od liczby godzin);
- Zmiana dotyczy kierowców w transporcie międzynarodowym, gdyż dla innych osób pracujących za granicą, lecz nie będących w delegacji zasady nie uległy zmianie.
- Wprowadzono inne drobne ulepszenia programu, między innymi:
- poprawiono wydruk rachunku do zlecenia w specyficznym przypadku – gdy umowa jest objęta PPK i zarazem nie podlega FP;
- poprawiono ekran oświadczeń dot. 30-krotności, na którym w poprzedniej wersji ukazywały się dodatkowe, nieczynne okienka;
- poprawiono wydruk dodatkowych warunków umowy o pracę, wykazywanych w części „Informacja I” (dotyczy wymiaru urlopu).
- Dokonano znacznego przyspieszenia wielu funkcji w programie. Różnice będą szczególnie odczuwalne podczas pracy zdalnej:
- Uruchomienie programu;
- Logowanie do firmy;
- Zakładanie nowej firmy, w tym z danymi przykładowymi;
- Kopia i odtwarzanie danych;
- Szybka i pełna aktualizacja;
- Optymalizacja danych;
- Odczyt parametrów lokalnych;
- Zmieniono odświeżanie list po modyfikacji / usunięciu zapisu – teraz okna w tle odświeżają się dopiero w momencie ich aktywacji.
- W menu Kadry – nieobecności ZUS dodano nowe kody nieobecności:
-
FINKA-PŁACE 11.3.a | 24-07-2023
- Zmodyfikowano wyliczenie składek preferencyjnych (przez pierwsze 2 lata) dla osób prowadzących działalność: od lipca 2023 podstawą jest 30% nowej płacy minimalnej, czyli 3600*30%=1080 zł.
- Jeśli Użytkownik wyliczył już składki w poprzedniej wersji programu, to program zmieni status składek na „do przeliczenia” i poda odpowiedni komunikat
- Zmiana nie dotyczy minimalnej podstawy przy „małym ZUS”, tj. składkach według dochodu. W tym przypadku minimalną podstawą jest 30% płacy minimalnej ze stycznia danego roku.
- Zmieniono minimalną podstawę składek płatnych przez budżet przy urlopie wychowawczym. Od lipca 2023 wynosi ona 75% nowej płacy minimalnej. Jeśli Użytkownik wyliczył już takie składki za lipiec 2023, to należy wywołać „przeliczenie” listy płac.
- Wykonano zmianę techniczną przy wysyłaniu PIT-11 na serwer MF. Zastosowano nowy wzór pliku wymiany określony przez MF, bez zmian funkcjonalnych w formularzu PIT-11.
- Zmodyfikowano wyliczenie składek preferencyjnych (przez pierwsze 2 lata) dla osób prowadzących działalność: od lipca 2023 podstawą jest 30% nowej płacy minimalnej, czyli 3600*30%=1080 zł.
-
FINKA-PŁACE 11.3 | 18-07-2023
- W związku z nowymi regulacjami Kodeksu Pracy dodano wnioski i oświadczenia dotyczące pracy zdalnej.
- Dokumenty te można wystawić w menu -> Kadry -> Wnioski i oświadczenia dot. pracy zdalnej, więcej w Pomocy do programu rozdz. 7.5.3
- Ich wzory znajdują się także w menu -> Kadry -> Wzory dokumentów kadrowych
- W tych punktach menu znajdziemy podstawowe dokumenty, m.in. wniosek o pracę zdalną, wniosek o okazjonalną pracę zdalną i inne.
- Ponadto w programie dodano menu -> Zestawienia -> Kadrowe -> Zestawienie dni okazjonalnej pracy zdalnej. Służy on do sprawdzania wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania liczby dni okazjonalnej pracy zdalnej. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 16.4.
- Zmiany związane z obsługą PPK
- Zrealizowano rozrachunki z tytułu PPK, w tym:
– w menu -> Finanse -> Rozrachunki z PPK znajduje się komplet zobowiązań wobec funduszu PPK, wynikających ze składek osób oraz składek firmy. Program obsługuje tu zobowiązania za okres od początku roku 2023.
– w tym samym menu, albo w menu -> Finanse -> Konto można wystawiać przelewy do PPK według naliczonych składek
– należy przedtem do programu wpisać indywidualny numer konta do wpłat danej firmy do PPK. Numer konta wpisuje się w menu -> Administracja – Dane firmy, zakładka Dane do ZUS. - Zgłoszenie lub rezygnacja z PPK pozostają ważne także w przypadku, gdy osoba zakończyła pracę i została wyrejestrowana z ZUS, a następnie została zgłoszona ponownie. Program przestrzega tu również 4-letniego okresu ważności rezygnacji z PPK.
– uwaga: powyższy tryb działa jeśli Użytkownik wpisze parametr „PPK: czy samoczynnie przedłużać zgłoszenie przy kolejnej umowie – TAK”. Parametr ten znajdziemy w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.
– przy wartości parametru „NIE” program kończy ważność zgłoszeń do PPK wraz z wyrejestrowaniem z ZUS. - Podatek od składek PPK finansowanych przez firmę: Do już istniejących możliwości potrącania tego podatku w miesiącu wypłaty lub w miesiącu następnym dodano trzecią możliwość: pracodawca może nie potrącać tego podatku przy wypłacie, lecz mimo to wliczy składkę do dochodu w PIT-11 i pracownik zapłaci podatek w rozliczeniu rocznym.
– tryb traktowania podatku od składek firmy wybieramy, ustawiając parametr PPK: podatek od składek płatnych przez firmę w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.
– nowe ustawienie wynika z nowej treści poradnika PPK (str. 59). - Składka PPK firmy umieszczona informacyjnie w RCA: program wpisze kwotę składki w RCA za miesiąc wypłaty lub za miesiąc następny. Użytkownik decyduje o tym, ustawiając parametr PPK: składki firmy umieszczać informacyjnie w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.
- Zrealizowano rozrachunki z tytułu PPK, w tym:
- Świadczenie rehabilitacyjne.
- Na ekranie średniej chorobowej (menu -> Płace -> Średnie chorobowe) Użytkownik może wpisać współczynnik waloryzacji do świadczenia rehabilitacyjnego. Program wylicza średnią do świadczenia rehabilitacyjnego jako średnią chorobową zwaloryzowaną według tego współczynnika.
- Wypłatę z tytułu świadczenia rehabilitacyjnego program wyliczy według podwyższonej średniej.
- W razie niewpisania współczynnika program przyjmie 100% i średnia do tego świadczenia będzie równa średniej chorobowej.
- Oświadczenia podatkowe oraz FP i FGśP
- Wprowadzono nową opcję Zakończenie ważności oświadczeń PDOF w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF. Opcja ta służy do zakończenia ważności PIT-2 i innych oświadczeń po zakończeniu zatrudnienia osoby, by PIT-2 i podobne nie figurowały na liście oświadczeń ważnych w późniejszych latach.
- Wprowadzono nowe oświadczenia osoby:
– o dochodach podlegających PDOF, uzyskanych w b.r. od innych płatników;
– o przychodach zwolnionych z PDOF, uzyskanych w b.r. od innych płatników;
– o kosztach autorskich przy dochodach uzyskanych w b.r. od innych płatników.W przypadku złożenia takich oświadczeń program zastosuje odpowiednio wcześniejsze:
– przejście do drugiej stawki podatkowej po przekroczeniu dochodu 120 000 złl
– zakończenie zwolnienia podatkowego (przekroczenie limitu 85528 zł)l
– lub zakończenie stosowania kosztów autorskich po przekroczeniu limitu tych kosztów. - W menu Kadry – Informacje o podleganiu FP i FGŚP dodano możliwość wpisania przerw w opłacaniu składek FP lub FGŚP. Może to być przydatne np. w przypadku powrotu osoby po urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.
- Zrealizowano inne drobne zmiany:
- poprawiono generowanie rocznego dokumentu IMIR. W poprzednich wersjach program mógł nie uwzględnić w IMIR części składek, jeśli w trakcie roku sporządzano korekty dokumentów DRA i RCA.
- W rozszerzonej informacji w umowie o pracę, zrealizowanej w poprzedniej wersji programu, wobec nowych wymagań zwiększono ilość miejsca na poszczególne punkty.
- W związku z nowymi regulacjami Kodeksu Pracy dodano wnioski i oświadczenia dotyczące pracy zdalnej.
-
FINKA-PŁACE 11.2 | 08-05-2023
- W menu Kadry – Nieobecności – Urlopy wprowadzono nowe rodzaje urlopów według znowelizowanego Kodeksu Pracy:
- Urlop opiekuńczy – bezpłatny (do 5 dni roboczych w roku);
- Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (do 2 dni roboczych lub 16 godzin rocznie). Przy tym zwolnieniu program wylicza 50% wynagrodzenia liczonego jak za urlop, tj:
– zmniejsza odpowiedni składniki stałe – kwotowe;
– w przypadku wypłat godzinowych lub dniówkowych program nie zmniejsza ich automatycznie – Użytkownik powinien wpisać odpowiednio mniejszą liczbę godzin przepracowanych;
– składniki godzinowe lub dniówkowe wliczane są do średniej urlopowej ze składników zmiennych i program wyliczy wypłatę 50% kwoty wg tej średniej. - W menu Kadry – Wzory dokumentów kadrowych dodano wzory wniosków urlopowych z tych dwóch tytułów. Zawierają one dalsze warunki (okoliczności) w jakich można o nie wystąpić.
- Wprowadzono możliwość wyliczania zasiłku macierzyńskiego i rodzicielskiego wg stawki 81,5% średniej chorobowej.
- Jeśli potrzebne jest wsteczne wyrównanie do tej wartości, to należy skorzystać z istniejącego już mechanizmu wyrównań, dostępnego na liście płac na zakładce Nieobecności.
- W menu ZUS – Roczne rozliczenie zdrowotnego:
- zaktualizowano wyliczenia składek, dostosowując je do najnowszych regulacji. Jeśli rozliczenie przygotowano w poprzedniej wersji programu, Użytkownik zostanie poinformowany o potrzebie wywołania go w aktualnej wersji i ponownego zapamiętania;
- wprowadzono opcję specjalnego rozliczenia składki za styczeń następnego roku w razie zmiany trybu opodatkowania na przełomie lat. Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 9.3.3 Rozliczenie roczne – szczególne przypadki;
- zrealizowano wysyłanie rocznego rozliczenia do „Płatnika”, wraz z deklaracją DRA lub RCA za kwiecień.
-
Uwaga. W programie „Płatnik” należy:
- sprawdzić, czy nowa wersja „Płatnika” wypełniła folder „Dane do składki zdrowotnej” danymi z naszych deklaracji miesięcznych;
- w razie potrzeby pobrać te dane, instrukcja znajduje się tutaj
- W menu Kadry – Nieobecności – Urlopy wprowadzono nowe rodzaje urlopów według znowelizowanego Kodeksu Pracy:
-
FINKA-PŁACE 11.1 | 12-04-2023
- Wprowadzono weryfikację oświadczenia osoby o dochodach do 30 tys zł rocznie (oświadczenie PIT-2 część F). – jeśli po złożeniu takiego oświadczenia dochody uzyskane z danej firmy przekroczą 30 tys. zł, program zacznie naliczać podatek i zarazem
– zgodnie z zasadami – nie będzie uwzględniał ulgi podatkowej;
– aby nie zmieniać wcześniejszych wypłat, naliczanie zacznie się od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v.11.1 – weryfikować dochód 30 tys. przy oświadczeniu o niepobieraniu podatku”. - Mechanizm korekty z tytułu przekroczenia 30-krotności rozszerzono o opcję korekty składek zdrowotnych. W razie otrzymania informacji z ZUS o przekroczeniu 30-krotności można teraz wyliczyć automatycznie:
– korektę składek emerytalnych, rentowych i zdrowotnych;
– lub korektę składek emerytalnych i rentowych. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 8.7 - Na ekranie pakietu mobilności (Pomoc do programu, rozdz. 8.9) umożliwiono wprowadzenie daty początkowej, od której w danym miesiącu stosujemy zmniejszanie składek i podatku.
-
- Umożliwiono drukowanie wyliczeń średnich chorobowych, urlopowych itd.Wprowadzono szereg innych modyfikacji programu:
- W kalkulatorze wynagrodzeń etatowych od netto / od brutto poprawiono działanie w przypadku wypłat o niższych wartościach
– w poprzedniej wersji kalkulator mógł zaniżyć kwotę składki zdrowotnej. - Poprawiono wyliczanie składki zdrowotnej – w poprzedniej wersji program mógł je zmniejszyć o groszowe wartości przy wypłacie o niskiej wartości, gdy jednocześnie osoba złożyła oświadczenie o niestosowaniu kosztów pracowniczych.
– aby nie zmieniać wcześniejszych wypłat, zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.11.1 – poprawka dot. zmniejszania zdrowotnego przy oświadczeniu o niestosowaniu kosztów”. - W świadectwie pracy zrealizowano automatyczne pobieranie „okresów nieskładkowych” do p. 6/13 świadectwa.
- Poprawiono generowanie ZUS-RCA w przypadku wypłaty z tytułu zlecenia, która nie była objęta składkami wypadkowymi.
- W PIT-11 poprawiono generowanie zestawienia „wypłat ujętych” w formularzu. W poprzedniej wersji zestawienie to mogło się nie ukazać lub wyświetlić się bez podania kwot, jednak kwoty we właściwym PIT-11 były pobierane prawidłowo.
- Usunięto nieużywane od kilku lat składniki „Potrącenie niedopłaty podatku wg PIT-40” oraz „Zwrot nadplaty podatku wg PIT-40”.
- Poprawiono druk karty wynagrodzeń wraz z datą zapłaty podatku – w przypadku, gdy zapłata podatku nastąpiła w kilku częściowych przelewach.
- Wprowadzono weryfikację oświadczenia osoby o dochodach do 30 tys zł rocznie (oświadczenie PIT-2 część F). – jeśli po złożeniu takiego oświadczenia dochody uzyskane z danej firmy przekroczą 30 tys. zł, program zacznie naliczać podatek i zarazem
-
FINKA-PŁACE 11.0 | 23-02-2023
- Dodano nowy moduł przypomnień ułatwiających terminowe rozliczanie podatków i wykonanie innych okresowych czynności.
- Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 3.12.
- Wprowadzono ważne zmiany dot. PPK:
- Rezygnacja z PPK złożona wcześniej jest ważna do 28.02.2023 – program wpisze odpowiednią zmianę terminu;
- W menu Kadry – Oświadczenia PPK dodano funkcję generowania informacji dla pracowników o ponownym zapisie do PPK i możliwości ponownej rezygnacji;
- W tym samym menu zrealizowano funkcję automatycznego zgłoszenia lub wznowienia składek PPK dla osób, które nie złożyły ponownej rezygnacji;
- więcej w Pomocy do programu, rozdz. 7.11.2.
- Od wersji 11.0 program pozwala na naliczanie płac i składek do końca roku 2023.>
- Poprawiono generowanie RCA z tytułu urlopu macierzyńskiego w przypadku przekroczenia 30-krotności.
- Dodano nowy moduł przypomnień ułatwiających terminowe rozliczanie podatków i wykonanie innych okresowych czynności.
-
FINKA-PŁACE 10.7 | 15-02-2023
- Zrealizowano roczne rozliczenie składek zdrowotnych:
- Dodano punkt menu ZUS – Roczne rozliczenie zdrowotnego;
- Pozwala on na sporządzenie rozliczenia dla osób prowadzących działalność, rozliczających się na zasadach podatku ryczałtowego, liniowego lub zasad ogólnych;
- Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 9.3.2
- Uwaga. Nadpłata lub niedopłata składek wynikająca z rozliczenia rocznego będzie umieszczona w DRA lub RCA za kwiecień b.r. Zrealizujemy to w przyszłej wersji programu, gdyż w czasie wydania obecnej wersji struktura DRA nie była dostosowana do rozliczenia rocznego z różnymi trybami opodatkowania.
- Tabele kursowe – dostosowano pobieranie kursów do korzystania z nowych adresów serwisu NBP.
- Zaktualizowano parametry globalne:
- roczny limit składek PPK;
- oraz współczynnik urlopowy na rok 2023.
– jeśli w roku 2023 wyliczono już ekwiwalent urlopowy do umowy zakończonej w roku 2023, otrzymamy komunikat o potrzebie przeliczenia tego ekwiwalentu.
- Zrealizowano roczne rozliczenie składek zdrowotnych:
-
FINKA-PŁACE 10.6 | 24-01-2023
- Zmiany w oświadczeniach dot. PDOF:
- Wprowadzono podział PIT-2 i innych oświadczeń dotyczących PDOF na:
– oświadczenia dotyczące umów o pracę;
– oświadczenia dotyczące umów cywilnoprawnych (tj. zleceń, umów o dzieło i „innych”). - Użytkownik decyduje o rodzaju oświadczenia, wybierając odpowiedni punkt po wciśnięciu INS – Dodaj na liście oświadczeń;
- Jeśli oświadczenia za styczeń 2023 wpisano już w wersji 10.5 programu, program automatycznie zakwalifikuje je według rodzaju umowy zawartej z pracownikiem lub zleceniobiorcą.
- Jeśli w roku 2023 czynne są umowy różnych rodzajów, program przypisze oświadczenia obu rodzajów umów.
- Wprowadzone zmiany wynikają z „Objaśnień podatkowych” wydanych przez MF 30 grudnia 2022.
- Wprowadzono podział PIT-2 i innych oświadczeń dotyczących PDOF na:
- Wprowadzono wartość „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku”:
- Kwota została ogłoszona w komunikacie GUS z 20.01.2023
- Wpływa ona na wyliczanie składek zdrowotnych za poszczególne miesiące roku 2023 dla:
– osób prowadzących działalność, rozliczających się ryczałtem
– osób współpracujących przy prowadzeniu działalności
– twórcy, artysty
– oraz wspólników, których dochody wynikają z udziału w zyskach spółki
- Zaktualizowano słowniki: kodów urzędów skarbowych, kodów tytułów ubezpieczeń ZUS oraz kodów jednostek terenowych ZUS.
- Wprowadzono inne modyfikacje i ulepszenia:
- Formularz PIT-4R:
– wynagrodzenie płatnika, wyliczane na życzenie Użytkownika w części 11, może teraz wynosić 0,3% podatku za I półrocze 2022 i 0,6% za drugie półrocze;
– zaktualizowano format wysyłania tego formularza na serwer MF. - Formularz PIT-8AR: zaktualizowano format wysyłania na serwer MF;
- Formularz PIT-11:
– zablokowano możliwość zapamiętania, jeśli formularz miał już wystawioną korektę lub był wysłany na serwer MF;
– zaktualizowano format wysyłania tego formularza na serwer MF. - Wnioski Z-15A i Z-15B – zaktualizowano format generowania do pliku XML;
- ZUS-RUD – poprawiono wysyłkę dla osoby fizycznej;
- Poprawiono drukowanie formularza ZUS-Z3 z duplexem (poprzednia wersja mogła dwukrotnie wydrukować te same strony);
- Zaktualizowano numery Dziennika Ustaw na druku skierowania na badania medycyny pracy;
- Na ekranie rozwiązania umowy o pracę dodano opcję „wygaśnięcia z powodu śmierci pracodawcy”;
- Poprawiono działanie paska „szybkich przycisków” na górze ekranu (drugi wiersz pod wierszem menu programu);
- Uprawnienia użytkownika: dodano nowe uprawnienie „Widoczność wszystkich firm i lat”. Pozwala ono, by użytkownik widział komplet firm na ekranie startowym programu, nawet jeśli nie ma uprawnień do niektórych firm;
- Przyspieszono znacząco „podniesienie wersji” przy przejściu do nowej wersji programu.
- Formularz PIT-4R:
- Zmiany w oświadczeniach dot. PDOF:
-
FINKA-PŁACE 10.5.a | 28-12-2022
- Usunięto błąd powodujący w niektórych przypadkach zamykanie programu w trakcie zakładania lub logowania do firmy przy bezpośredniej pracy na systemach z rodziny Windows Server.
-
FINKA-PŁACE 10.5 | 12-12-2022
- W tej wersji programu możliwe jest wyliczenie płac z datą wypłaty do końca lutego 2023.
- Program pozwala także na wyliczenie składek właścicieli lub wspólników za styczeń i luty 2023, z tym, że:
- składki zdrowotne przy opodatkowaniu ryczałtowym, a także składki osoby współpracującej, zależą od „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku”. Ten wskaźnik za rok 2022 będzie ogłoszony około 20 stycznia 2023, wobec czego:
– w bieżącej wersji program nie wylicza tych składek;
– Użytkownik może wpisać samodzielnie wartość „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku” lub może zaczekać na wydanie wersji zawierającej ten wskaźnik.<
- składki zdrowotne przy opodatkowaniu ryczałtowym, a także składki osoby współpracującej, zależą od „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku”. Ten wskaźnik za rok 2022 będzie ogłoszony około 20 stycznia 2023, wobec czego:
- Wprowadzono nowy, obszerny wzór oświadczenia PIT-2. Użytkownik może w nim wpisać między innymi:
- oświadczenie o uldze podatkowej lub o 1/2 bądź 1/3 ulgi (w przypadku pracy u 2 lub 3 pracodawców) [od roku 2023 oświadczenie to dotyczy również umów-zleceń i o dzieło];
- oświadczenia o zwolnieniach podatkowych, o wspólnym opodatkowaniu;
- i szereg innych – dokładniejsze informacje znajdziemy w pomocy do programu, rozdz. 7.5.2.
- „Pakiet mobilności”: wprowadzono nowe stawki diet zagranicznych od grudnia 2022.
- Korekta składek PPK: system PPK nie pozwala na korygowanie raportów wstecznie – ewentualne korekty można wysyłać jedynie zwiększając lub zmniejszając składki za bieżący okres. Wobec tego
- dodano możliwość ręcznej zmiany podstawy PPK na zakładce ZUS na ekranie wypłaty.
-
- Słownik składników wynagrodzeń: można wybrać dodawanie nowego składnika „od zera” lub według wzoru branego z właściwości innego, istniejącego składnika;
- Poprawiono liczenie rachunku od netto w przypadku, gdy osoba osiągnęła roczny limit zwolnienia podatkowego;
- Kalkulator wynagrodzeń „od netto / od brutto” zaopatrzono w opcje „1/2 ulgi podatkowej” i „1/3 ulgi podatkowej”;
- Poprawiono wyliczanie zdrowotnego płatnego przez budżet przy urlopie wychowawczym w sytuacji, gdy w jednym miesiącu wystąpią rozłączne fragmenty tego urlopu;
- Przy formularzach PIT-11, PIT-4R itp. poprawiono komunikaty o niepełnych danych firmy lub osoby;
- Poprawiono wydruk zbiorczej listy płac;
- Przebudowano mechanizm wyjątków podczas aktualizacji baz danych. Obecnie wystąpienie błędu (spowodowane np. uszkodzeniem bazy) nie przerwie procesu aktualizacji pozostałych baz. Ponadto informacje o błędnych bazach zostaną zapisane do pliku logów;
- Dodano nowe uprawnienie: „Widoczność wszystkich firm i lat” umożliwiające wyświetlanie wszystkich pozycji na liście firm dla użytkownika, który nie posiada dostępu do wszystkich firm i lat;
- Poprawiono odtwarzanie kopii danych do lokalizacji zawierającej znak spacji w ścieżce.
-
FINKA-PŁACE 10.4.b | 30-11-2022
- Zaktualizowano procedurę wysyłania elektronicznego formularza PIT-11 do najnowszej wersji schematu XSD
-
FINKA-PŁACE 10.4.a | 14-11-2022
- Dodano poprawkę uzupełniającą brakujące wpisy w bazie danych dotyczące uprawnień użytkowników do firm.
Po zmianie dot. widoczności lat i firm wprowadzonej na prośbę użytkowników w poprzedniej wersji programu, niektóre z firm/lat mogły nie wyświetlać się dla określonych użytkowników.
- Dodano poprawkę uzupełniającą brakujące wpisy w bazie danych dotyczące uprawnień użytkowników do firm.
-
FINKA-PŁACE 10.4 | 08-11-2022
- Nowa funkcjonalność w Panelu startowym:
- Na liście firm dodano możliwość wyszukiwania firm po fragmencie nazwy;
- uzależniono wyświetlanie listy firm w zależności od uprawnień użytkownika;– wyświetlane są tylko te firmy i lata, do których dany użytkownik ma uprawnienia; – użytkownik Admin ma wyświetlaną pełną listę firm.
- Aktualizacja danych została rozdzielona na dwie opcje:
- – Aktualizacja pełna – działająca jak dotychczas;
– Szybka aktualizacja – podnosząca tylko bazy danych do aktualnej wersji w stosunku do poprzedniej;- funkcja szczególnie przydatna po instalacji nowej wersji programu i pozwala na podniesienie wersji w wielu firmach bez wchodzenia do każdej z nich.
- Zakończono pierwszy etap przyspieszania działania programu, szczególnie przy aktualizacji oraz przy pracy sieciowej.
- Zrealizowano nowe wzory formularzy PIT-11(29) za rok 2022
- dodatkowo w PIT-11 nie będą ujmowane kwoty zwolnione z podatku wg 'pakietu mobilności’;
- w przypadku braku daty urodzenia w danych osoby dodano komunikat ostrzegawczy że w takim przypadku dane płacowe nie będą pobierane do PIT-11.
- Wprowadzono drobne poprawki do naliczania płac:
- zrealizowano poprawne liczenie wynagrodzeń w przypadku jednoczesnej nieobecności i zakończenia umowy w miesiącu;
- oraz w przypadku aneksu zmieniającego wynagrodzenie oraz nieobecności w tym samym miesiącu;
- uwzględniono nienaliczanie składek FEP od zasiłków płatnych przez budżet przy zasiłku macierzyńskim lub wychowawczym;
- poprawiono reakcję programu na ręczną zmianę podatku na 12%.
- Zmiana w ZUS-IWA:
- osoba zostanie uwzględniona w ZUS-IWA jeśli w danym miesiącu ma umowę podlegająca ubezpieczeniu wypadkowemu, nawet jeżeli są to tylko dni wolne od pracy np. niedziela (może wystąpić przy umowach zleceń);
- oczywiście w przypadku, jak poprzednio do ZUS-IWA nie wlicza się okresu urlopu macierzyńskego, wychowawczego ani bezpłatnego.
- Zmiany w oświadczeniach do umowy:
- jeżeli w umowie jest zaznaczony status: studenta / emeryta / osoby zatrudnionej na etat;
- oraz wpiszemy w punkcie -> Kadry -> Oświadczenia pozostałe odwołanie powyższych oświadczeń;
- to w kolejnej umowie te statusy nie będą zaznaczone, czyli zostaną uwzględnione powyższe odwołania.
- Pozostałe zmiany:
- zaktualizowano opis kodu 2250 w zgłoszeniu ZUS;
- poprawiono literówki na wydruku DRA właściciela / wspólnika;
- zaktualizowano klucz szyfrujący dla serwera testowego Ministerstwa Finansów.
- Nowa funkcjonalność w Panelu startowym:
-
FINKA-PŁACE 10.3.d | 30-09-2022
- Poprawiono generowanie plików XML importowanych do PUE ZUS. Modyfikacje dotyczą pól „Do” okresu zasiłków chorobowych na formularzach Z3, Z3a, Z3b.
-
FINKA-PŁACE 10.3.c | 07-09-2022
- Zaktualizowano wzory formularzy Z-3, Z-3a, Z-3b, Z-15a, Z-15b, ZAS-12 i ZAS-53</strong oraz zaktualizowano generowanie plików XML wymienionych formularzy
- Zrealizowano nowy wzór formularza PIT-2(8) obowiązujący od marca 2022 roku.
-
FINKA-PŁACE 10.3.b | 19-07-2022
- Podwyższono „wynagrodzenie płatnika” Podwyższono „wynagrodzenie płatnika”
- Wynagrodzenie to program nalicza w menu Formularze – Zaliczki na PIT-4R i PIT-8AR. Na życzenie użytkownika program wylicza kwotę „wynagrodzenia” i zmniejsza podatek PIT-4R do zapłaty
- Program stosuje nową stawkę tego wynagrodzenia 0,6% kwoty podatku od lipca 2022 do końca 2023.
- Stawka przy podatku PIT-8AR (ryczałtowym) pozostaje niezmieniona i wynosi 0,3%.
- Zaktualizowano stawki odsetek podatkowych i innych, związane z podwyższaniem stóp NBP. Stawki te wykorzystywane są w kalkulatorze odsetkowym (menu Finanse).
- Wprowadzono nową, użyteczną funkcję „Historia zmian” dla list płac, rachunków oraz dokumentów kadrowych (umowy, oświadczenia, nieobecności i inne).
- Funkcję tę wywołuje się przyciskiem „F8-Historia”
- Po wciśnięciu tego przycisku program pokazuje historię zmian, w tym zmiany wartości wypłat lub zmiany dat i rodzaju umowy bądź oświadczenia kadrowego. Podawana jest także godzina zmiany i oznaczenie użytkownika, który jej dokonał.
- W menu ZUS – Dokumenty rozliczeniowe umożliwiono drukowanie wygenerowanej deklaracji DRA. W przypadku firmy jednoosobowej wydruk ten może zostać złożony w ZUS, zamiast wysyłania elektronicznego.
- Podwyższono „wynagrodzenie płatnika” Podwyższono „wynagrodzenie płatnika”
-
FINKA-PŁACE 10.3.a | 05-07-2022
- Kalkulator wynagrodzeń netto/brutto uzupełniono o opcję stawki 12% i ulgi podatkowej 300 zł.
- Poprawiono pomyłkę na ekranie składek zdrowotnych właściciela/wspólnika
- Wyliczenie tych składek utworzone w v. 10.3 mogło nie pobrać składek za miesiące wcześniejsze – dotyczyło tylko sytuacji, gdy:
– wyliczenie zostało utworzone w wersji 10.3 (nie było go wcześniej)
– oraz firma miała stratę w styczniu 2022.
- Wyliczenie tych składek utworzone w v. 10.3 mogło nie pobrać składek za miesiące wcześniejsze – dotyczyło tylko sytuacji, gdy:
- Wprowadzono inne drobne poprawki, dotyczące:
- druku zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach
- oraz wyliczenia wynagrodzenia, gdy w tym samym miesiącu występowały nadgodziny oraz aneks zmieniający wynagrodzenie.
– program stosuje tę zmianę tak, by nie modyfikować wcześniejszych wypłat.
-
FINKA-PŁACE 10.3 | 28-06-2022
- Dostosowano program do kolejnych nowelizacji „Polskiego Ładu”.Wszystkie poniższe zmiany program stosuje automatycznie – nie trzeba wpisywać nowych oświadczeń ani informacji.Zmiany dotyczą wypłat od 01.07.2022, licząc według daty wypłaty na liście lub rachunku. Dla wcześniejszych wypłat program stosuje poprzednie zasady.
- Od 01.07.2022 program stosuje nową skalę podatkową:
– podatek 12% (do progu 120 000 zł rocznie) – dotyczy umów o pracę, zleceń i o dzieło.
– ulga podatkowa 300 zł miesięcznie – dotyczy płac etatowych, jeśli osoba złożyła PIT-2.
– stawka 12% dotyczy także umów o wartości do 200 zł, opodatkowanych ryczałtowo. Nie zmienia się natomiast opodatkowanie w pozostałych trybach ryczałtowych. - Likwidacja ulgi dla klasy średniej. Program nie liczy tej ulgi przy dacie wypłaty od 01.07.2022; odpowiednią adnotację znajdziemy na zakładce „Obliczenie”
- Likwidacja stosowania mniejszego z podatków: wg roku 2022 lub 2021.
- – Od 01.07 2022 program nie wylicza już „podatku wg zasad z r. 2021 po odjęciu zdrowotnego” i nie może wybierać mniejszego z podatków – wg zasad 2021 lub 2022.
– Likwidacja Oznacza to zwiększenie obciążeń (zmniejszenie wypłat) dla umów-zleceń podlegających zdrowotnemu, mimo obniżenia stawki podatku.
– na zakładce „Obliczenie” figuruje nadal „podatek wg zasad 2021 przed odjęciem zdrowotnego”, gdyż bez zmian pozostaje zasada pomniejszania składki zdrowotnej do wysokości tak wyliczonego „podatku 2021” - Zasiłki macierzyńskie, ojcowskie i rodzicielskie od 01.07.2022, . podobnie jak zwykłe płace, objęte są zwolnieniami dla młodych, dla rodzin wielodzietnych, dla powracających z zagranicy oraz dla seniorów nie pobierających emerytury.
- Od 01.07.2022 program stosuje nową skalę podatkową:
- Modyfikacje dotyczące składek zdrowotnych właściciela/wspólnika
-
- Składka zdrowotna osoby współpracującej: od 07.2022 program stosuje tu podstawę równą 75% przeciętnego wynagrodzenia z IV kw. poprzedniego roku (wcześniej – 100%)
- Na ekranie składek zdrowotnych właściciela/wspólnika dostosowano działanie przycisku „Pobierz z KPR” do nowej postaci programu FINKA-KPR, w którym można prowadzić równocześnie ewidencję ryczałtową i KPR
- Jeśli Użytkownik chce wyliczyć dochód będący podstawą składek z uwzględnieniem różnicy remanentowej, to:
– należy uwzględnić remanenty w wyliczeniu zaliczek PIT-36 lub PIT-36L w programie KPR
– i w programie płacowym wywołać „pobierz z KPR – Pobierz z zaliczek PIT-36 po zmniejszeniach/zwiększeniach” - Wyliczenie zdrowotnego: wprowadzono zmianę trybu liczenia dochodu będącego podstawą zdrowotnego.
– Zmiana dotyczy jedynie sytuacji, gdy przez część roku występują straty, a przez inną część zyski.
– Aby nie zmieniać wcześniejszych wyliczeń, program stosuje zmianę od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.3”
– Nowy tryb polega na tym, że „dochód za wcześniejsze miesiące” pobiera się jako sumę „dochodów miesięcznych” widniejących na wcześniejszych wyliczeniach składek
-
- Wprowadzono szereg dalszych rozszerzeń i ulepszeń programu
- Dodatkowy moduł „globalnych tabel kursowych”, dostępny wcześniej w innych programach FINKA, można teraz zainstalować także w FINKA-PŁACE. Służy on do pobierania tabel kursowych (w biurze rachunkowym) jednocześnie do wszystkich firm, np. celem rozliczania „pakietu mobilności”.
- Wypłaty z ZFŚS, zwolnione z podatku do wysokości limitu: roczny limit podwyższony w pandemii z 1000 do 2000 zł jest przedłużony do końca 2023 r – program automatycznie zaktualizuje odpowiednie parametry.
- Przy imporcie zwolnień lekarskich z PUE ZUS wprowadzono stawkę 80% dla zwolnień szpitalnych.
- Formularz Z3B, dotychczas dostępny w programie FINKA-PŁACE, teraz występuje również w module ZUS właściciela/wspólnika w programie FINKA-KPR lub FK.
- Na druku zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach dodano informację o okresie (miesiące od-do), z którego wzięto dochody.
- Poprawiono działanie programu w kilku szczegółowych punktach:
– Na formularzu Z3 poprawiono kolejność składników wynagrodzeń
– Przy formularzu Z3a poprawiono wysyłanie do PUE ZUS; poprzednio wysłanie mogło się nie udać, lecz nie było ryzyka wysłania nieprawidłowych danych
– W kalendarzu czasu pracy poprawiono działanie grafików tygodniowych
– Na liście dokumentów rozliczeniowych ZUS poprawiono funkcjonowanie kryteriów na górze ekranu
– przy wyrejestrowaniu zleceniobiorcy z ZUS (dokument ZWUA) program nie wymaga już podania przyczyny rozwiązania umowy.
- Dostosowano program do kolejnych nowelizacji „Polskiego Ładu”.Wszystkie poniższe zmiany program stosuje automatycznie – nie trzeba wpisywać nowych oświadczeń ani informacji.Zmiany dotyczą wypłat od 01.07.2022, licząc według daty wypłaty na liście lub rachunku. Dla wcześniejszych wypłat program stosuje poprzednie zasady.
-
FINKA-PŁACE 10.2.d | 24-05-2022
- Poprawiono generowanie pliku xml z formularza ZUS-Z3a, które w szczególnych przypadkach mogło zakończyć się błędem.
- W związku ze zmianami w systemie NBP poprawiono mechanizm pobierania kursów walut.
-
FINKA-PŁACE 10.2.c | 29-04-2022
- Poprawiono pomyłkę z wersji 10.2.a, która uniemożliwiała „przeliczenie” starych list płac sprzed roku 2021.
- We wcześniejszych danych program mógł wykazać błąd podczas „przeliczenia”, lecz nie było ryzyka zniekształcenia danych.
- Poprawiono pomyłkę z wersji 10.2.a, która uniemożliwiała „przeliczenie” starych list płac sprzed roku 2021.
-
FINKA-PŁACE 10.2.b | 27-04-2022
- Poprawiono elektroniczną wysyłkę formularza PIT-4R za 2021 r.
-
FINKA-PŁACE 10.2.a | 25-04-2022
- Możliwość ręcznego podania składki zdrowotnej właścicela / wspólnika
- Na zakładce „Zdrowotne”, niezależnie od wyliczenia podstawy składek przy różnych rodzajach działalności, można też określić kwotę składki ręcznie – w tym wpisać składkę zerową.
- Zaktualizowano listę kodów zawodów na ekranach zgłoszeń ZUS-ZUA i ZUS-ZZA
- Wprowadzono inne drobne poprawki, dotyczące:
- Generowania raportów ZUS-DRA i ZUS-RCA: w przypadku firmy jednoosobowej, w któej następuje zmiana kodu ZUS właściciela w trakcie miesiąca, poprzednia wersja mogła pomijać RCA pracowników lub zleceniobiorców. Pomyłka – jeśli wystąpiła – była łatwo zauważalna i w takim przypadku należy wygenerować dokumenty rozliczeniowe w aktualnej wersji programu.
- Menu „Pakiet mobilności”: w poprzedniej wersji program nie pozwalał na wybranie osób, których umowa rozpoczyna się lub kończy w trakcie danego miesiąca.
- Możliwość ręcznego podania składki zdrowotnej właścicela / wspólnika
-
FINKA-PŁACE 10.2 | 19-04-2022
- Zrealizowano „Pakiet mobilności”, dostępny jako dodatkowy moduł, w ramach odpłatnego rozszerzenia licencji. Dotyczy on:
- pracowników etatowych pracujących za granicą, którzy nie są traktowani jak osoby w delegacji.
- w tym kierowców wykonujących transport międzynarodowy, którzy również zostali objęci tym trybem
W menu Płace – Pakiet mobilności należy wprowadzić liczbę dni pracy osoby w poszczególnych krajach. Program wyliczy równowartość diet, które jednak nie są wypłacane pracownikowi, lecz służą do obniżenia podstawy ZUS oraz podatku.
Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 8.9
- Na ekranie składek właściciela / wspólnika umożliwiono wprowadzenie wielu tytułów opłacania składek zdrowotnych.
- Ma to zastosowanie dla osób, które np. prowadzą działalność gospodarczą oraz uzyskują dochody z udziałów w spółce, itp.
- Program samoczynnie wylicza składki z różnych tytułów i wypełnia kilka pozycji w DRA cz. XI lub RCA cz. III.E
- Umożliwiono wysyłanie zaświadczeń ZUS-Z3, Z3A, Z3B, ZAS-12, ZAS-53, Z-15A i Z-15B do PUE ZUS.
- Po sporządzeniu pliku XML zawierającego dane z zaświadczenia należy zaimportować go do PUE
- Tryb importu opisujemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.12 Import do PUE ZUS
- Zrealizowano nowe wzory formularzy PIT-11(28) i PIT-8AR(12) za rok 2022. Program, jak poprzednio, wybiera automatycznie wersję formularza odpowiednio do roku, którego on dotyczy.
- Ponadto dla formularza IFT-1/IFT-1R zaktualizowano tryb wysyłania po zmianie w serwerze MF.
- Poprawiono wyliczanie rachunków bazujących na stawce godzinowej netto.
- Wprowadzono inne drobne modyfikacje i ulepszenia:
- W przypadku naliczania składek ZUS według dochodu poprzedniego roku program generuje deklarację „DRA cz.II” raz na rok, zgodnie z wymaganiami ZUS.
- Dla osoby współpracującej z osobą prowadzącą działalność program nie wypełnia części III.E formularza RCA, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami programu „Płatnik”
- Tytuły ubezpieczenia ZUS 0580 i 0581 są domyślnie traktowane jako zwolnione ze składek zdrowotnych
- Poprawiono druk ERP-7. W przypadku dużej liczby nieobecności program drukuje je w odrębnym załączniku
- Poprawiono druk wypowiedzenia zmieniającego, jeśli występuje w nim składnik „płaca minimalna”
- Poprawiono wyświetlanie zestawienia rozrachunków z ZUS – w poprzedniej wersji program mógł nie wyświetlić zestawienia, lecz nie było ryzyka podania nieprawdziwych danych
- Poprawiono wyświetlanie numeru umowy w menu Płace – Wypłaty z tytułu umów-zleceń i o dzieło.
- Zrealizowano „Pakiet mobilności”, dostępny jako dodatkowy moduł, w ramach odpłatnego rozszerzenia licencji. Dotyczy on:
-
FINKA-PŁACE 10.1 | 23-02-2022
- Program nie stosuje zwolnień podatkowych do umów o dzieło, umów „innych” oraz do zleceń z wypłatami z tytułu praw autorskich
- Poprzednia wersja mogła zastosować dla takich wypłat nowe zwolnienia z „Polskiego ładu”
- Zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.1 – Umowa o dzieło i inne bez zwolnień podatkowych”
- Użytkownik otrzymuje wybór trybu liczenia FP:
- Wprowadzono parametr „Płace – ZUS – Tryb liczenia FP”. Użytkownik może wybrać tutaj:
– „Z – według okresu, za który przysługuje wynagrodzenie”: program porównuje sumę płac za dany okres z płacą minimalną
– „W – według daty wypłaty”: program porównuje sumę płac wypłaconych w danym miesiącu z płacą minimalną
– „S – według daty wypłaty, lecz płace za grudzień wg płacy minimalnej poprzedniego roku”: – tu, podobnie jak w trybie „W”, program porównuje sumę płac wypłaconych w danym miesiącu z płacą minimalną – jednak w przypadku płac za grudzień wypłacanych w styczniu program porównuje je z płacą minimalną z grudnia.
– program ustawi te parametry według trybów występujących we wcześniejszych okresach, a docelowo włączy domyślnie tryb „S” jako najlepiej odpowiadający zaleceniom ZUS.
- Wprowadzono parametr „Płace – ZUS – Tryb liczenia FP”. Użytkownik może wybrać tutaj:
- Przy wypłatach z tytułu powołania do zarządu i podobnych, które podlegają zdrowotnemu od 01.2022:
- program nie zmniejsza zdrowotnego do wysokości podatku liczonego wg zasad z 2021
- jeśli prócz takich wypłat występują zwykłe płace etatowe, to zmniejszanie zdrowotnego w nich staje się niezależne od wypłat z tytułu powołania
- Wyliczenie zasiłku chorobowego przy ponownej nieobecności:
- do wyliczenia średniej chorobowej program przyjmuje płace za 12 miesięcy wstecz, licząc od ostatniego pełnego miesiąca, w którym nie było nieobecności
- taką samą zasadę przyjęto przy wystawianiu nowego zaświadczenia ZUS-Z3 lub ZUS-Z3A
- wcześniej program cofał się wstecz aż do 3-miesięcznego okresu bez absencji
- Program nie stosuje zwolnień podatkowych do umów o dzieło, umów „innych” oraz do zleceń z wypłatami z tytułu praw autorskich
-
FINKA-PŁACE 10.0.b | 15-02-2022
- Poprawiono wypełnianie dokumentów wysyłanych do „Płatnika” w przypadkach:
- Gdy osoba prowadząca działalność podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu
- Lub gdy osoba prowadząca działalność ma dwa tytuły ubezpieczenia (np. 0510 – działalność i 0543 – udział w spółce)
- Poprzednia wersja prawidłowo wyliczała składki, jednak „Płatnik” mógł sygnalizować błędy – w takim przypadku należy ponownie utworzyć dokumenty rozliczeniowe w menu ZUS.
- Poprawiono wypełnianie dokumentów wysyłanych do „Płatnika” w przypadkach:
-
FINKA-PŁACE 10.0.a | 10-02-2022
- Poprawiono wyliczanie składki zdrowotnej osoby współpracującej z osobą prowadzącą działalność.
- Problem mógł wystąpić w wersji 10.0, dla składek za styczeń 2022
- Nowa wersja poprawia wyliczenie, jeśli to potrzebne i informuje o tym Użytkownika
- Umożliwiono ręczną edycję składki zdrowotnej w sytuacjach, gdy nie zależy ona od przychodu lub dochodu
- Dotyczy to m.in. składek za styczeń 2022 przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych
- Przy „małych składkach społecznych według dochodu” poprawiono procedurę sprawdzania, czy przychody poprzedniego roku mieszczą się w limicie dla tej formy liczenia składek. W poprzedniej wersji program mógł niepotrzebnie wyświetlać komunikat o zbyt wysokich przychodach.
- Zaktualizowano kod tytułu ubezpieczenia 0540.
- Poprawiono wyliczanie składki zdrowotnej osoby współpracującej z osobą prowadzącą działalność.
-
FINKA-PŁACE 10.0 | 08-02-2022
- Zrealizowano wyliczanie składek zdrowotnych przedsiębiorcy według „polskiego ładu”.
Na ekranie składek w menu ZUS – Składki właściciela/wspólnika, na nowej zakładce Zdrowotne:- Należy wybrać odpowiedni tryb opodatkowania
- Wpisać lub pobrać kwoty przychodu lub dochodu za odpowiedni okres, przy czym:
– program może pobrać te kwoty automatycznie z danych ewidencji ryczałtowej lub z KPR
– możliwe jest też pobranie ich z miesięcznych zaliczek PIT-28, PIT-36 lub PIT-36L, jeśli są wyliczone i zapamiętane w programie FK lub KPR - Przy wyliczaniu składek zdrowotnych potrzebna jest kwota przychodu lub dochodu pomniejszonego o składki społeczne zapłacone w tym samym okresie. Użytkownik może:
– wpisać kwotę przychodu / dochodu już pomniejszoną
– lub wpisać bądź pobrać pełny przychód lub dochód i wypełnić pozycję „Składki społeczne zapłacone w okresie”
– jeśli składki były płacone terminowo, np. w roku 2021 wpłacono składki za okres 12.2020 – 11.2021, to Użytkownik może włączyć automatyczne pobranie kwoty składek społecznych z wyliczenia składek za wskazany okres. - Składki za styczeń 2022 stanowią tu wyjątek: wyliczane są standardowo, według zasad z roku 2021, jeśli osoba jest opodatkowana liniowo lub według zasad ogólnych
– ponieważ nie ma jasności czy przy podatku liniowym należy liczyć za styczeń 4,9% czy 9% – Użytkownik może sam wybrać - Szczegółowe informacje na temat wyliczania składek znajdziemy pod przyciskiem „Informacje” oraz na zakładce „Obliczenie”
- Zaktualizowano format raportów DRA i RCA, wysyłanych do „Płatnika”
- Nowe raporty mają rozszerzoną część dotyczącą składek właściciela.
- W przypadku zgłoszenia osoby do ubezpieczenia zdrowotnego, bez składek społecznych, program generuje teraz zamiast RZA raport RCA z wypełnioną częścią dot. składek zdrowotnych.
- Dostępny jest też nowy termin płatności „6 – do 20-go każdego miesiąca”
- Kod zawodu na zgłoszeniach do ubezpieczeń ZUS-ZUA i ZUS-ZZA: obecnie jest wymagany tylko przy zgłoszeniach z tytułem ubezpieczenia „0xxx”
- Okres stosowania „składek społecznych według dochodu poprzedniego roku” („mały ZUS plus”).
- Tryb wyznaczania składek według dochodu poprzedniego roku został wprowadzony od roku 2019, pierwotnie jako „ZUS według przychodu”.
- W roku 2022 osoby prowadzące działalność mogą osiągnąć limit stosowania tego trybu, wynoszący 3 lata (36 miesięcy) w ciągu kolejnych 5 lat.
- Program FINKA sprawdza, czy nie przekroczono tego limitu czasowego i w razie potrzeby wymusi zakończenie stosowania trybu „mały ZUS plus”.
- Wprowadzono dalsze zmiany przy liczeniu wypłat według zasad „polskiego ładu”
- Ewentualne przesuwanie wypłat na dalszy okres, według rozporządzenia z 07.01.2022, program wylicza według miesięcznej sumy wypłat, a nie według danej listy płac.
– aby nie modyfikować już dokonanych wypłat, ten tryb stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v.10.0-przesuwanie podatku „nowego ładu” zależnie od miesięcznej sumy wypłat” - Poprawiono wyliczanie płac jeśli Użytkownik wpisał ręcznie kwotę ulgi lub kosztów na ekranie listy płac, na zakładce PDOF.
– aby nie zmieniać wcześniejszych wyliczeń, poprawkę stosuje się od czasu wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.0 – popr.liczenia w przypadku kosztów lub ulgi wpisanej ręcznie”
- Ewentualne przesuwanie wypłat na dalszy okres, według rozporządzenia z 07.01.2022, program wylicza według miesięcznej sumy wypłat, a nie według danej listy płac.
- Zrealizowano wyliczanie składek zdrowotnych przedsiębiorcy według „polskiego ładu”.
-
FINKA-PŁACE 9.6.a | 26-01-2022
- Poprawiono pomyłkę z wersji 9.6, dotyczącą wypłat o małej wysokości objętych zwolnieniem dla młodych za rok 2021.
- W poprzedniej wersji program mógł nie zmniejszać zdrowotnego w takich wypłatach do wysokości podatku, teraz powinien działać prawidłowo
- Poprawiono wyliczanie rachunków „od netto”. W wersji 9.6 program nie uwzględniał przesunięcia podatku w takich rachunkach i mógł zawyżyć kwotę netto oraz brutto.
- Prosimy też o zwrócenie uwagi na wyliczanie wypłat z umów-zleceń: Jeśli osoba złoży wniosek o niepobieranie podatku od zleceń (przychody do 30 tys. zł rocznie), to:
- należy wpisać ten wniosek w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF – Dotyczy zwolnień podatkowych – Oświadczenie o nienaliczaniu podatku od zleceń
- prosimy nie modyfikować zakładki PDOF na rachunku, zwłaszcza nie wpisywać tam zerowej stawki podatku.
- Poprawiono pomyłkę z wersji 9.6, dotyczącą wypłat o małej wysokości objętych zwolnieniem dla młodych za rok 2021.
-
FINKA-PŁACE 9.6 | 24-01-2022
- Zrealizowano obniżenie zaliczek podatkowych, wprowadzone wstecznie do „Polskiego ładu” w styczniu 2022.
Jeśli:
- wypłacono wynagrodzenia według wcześniejszej wersji programu, która nie ujmowała jeszcze zmniejszeń podatku wprowadzonych wstecznie w styczniu 2022,
- firma może zwrócić pracownikom część zaliczki podatkowej równą „podatek wg zasad 2022 minus podatek wg zasad 2021”
- w tym celu należy:
– wywołać „przeliczenie” list płac i rachunków wyliczonych i wypłaconych bez tego zmniejszenia
– program wyliczy odpowiednie zmniejszenie zaliczki podatkowej i zwiększenie kwoty netto, jeśli takie zmniejszenie się stosuje - następnie należy wywołać zestawienie Płace – Zwrot podatku za styczeń 2022, w którym znajdą się kwoty ewentualnej różnicy do zwrotu
– zestawienie to należy sporządzić dla takiego zakresu dat, w którym zostały już wypłacone wypłaty wyliczone wcześniej, według przepisów obowiązujących od początku roku
- Kolejne wypłaty w roku 2022 będą wyliczone z zaliczkami podatkowymi obniżonymi do wysoskości podatku według zasad z roku 2021
- · więcej w Pomocy do programu, rozdz. 8.1.1
- Wprowadzono nowe pozycje w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF:
– oświadczenie o rezygnacji z przesunięcia terminu podatku, oznacza niekorzystanie z powyższego obniżania zaliczek
– oświadczenie o niekorzystaniu ze zwolnienia dla seniora, mimo spełnienia warunków – więcej w Pomocy do programu, rozdz. 7.5.1 - Zaktualizowano kody zawodów, które obowiązkowo trzeba wybierać na zgłoszeniach ZUA i ZZA.
- Poprawiono pomyłki, które mogły w rzadkich przypadkach:
– powodować niepełne naliczenie ulgi dla klasy średniej
– lub pominąć składkę zdrowotną po złożeniu oświadczenia o niepobieraniu zaliczek PDOF od zleceń- wobec tego wskazane jest zalecane również z p. 1 wywołanie przeliczenia list płac i rachunków wypłaconych w styczniu 2022, sporządzonych we wcześniejszej wersji programu
- Zrealizowano obniżenie zaliczek podatkowych, wprowadzone wstecznie do „Polskiego ładu” w styczniu 2022.
-
FINKA-PŁACE 9.5.b | 05-01-2022
- Poprawiono pomyłkę, która mogła powodować zawyżenie zaliczki podatkowej na liście płac wypłacanej w styczniu 2022.
- Problem występował jeśli używano starej procedury liczenia podstawy opodatkowania, gdy parametr „Stosować zmiany v.9.1” wskazywał „Nie”;
- Jeśli problem występuje, Użytkownik otrzyma czytelny komunikat – trzeba wówczas wywołać przeliczenie listy płac.
- Dodano nowy kod zgłoszenia ZUS: 2250 – Pełnienie funkcji w drodze powołania.
- Poprawiono błąd wystepujący przy zbiorowym druku dokumentów KW.
- Poprawiono pomyłkę, która mogła powodować zawyżenie zaliczki podatkowej na liście płac wypłacanej w styczniu 2022.
-
FINKA-PŁACE 9.5.a | 22-12-2021
- W menu Kadry – Wzory dokumentów kadrowych poprawiono drukowanie wzorcowych druków oświadczeń i wniosków. W poprzedniej wersji 9.5 program mógł drukować formularze innego rodzaju niż żądane przez Użytkownika.
-
FINKA-PŁACE 9.5 | 14-12-2021
- Wysyłka PIT-11 dla osoby została zabezpieczona hasłem
- Formularze PIT-11 wysyłane mailem z programu FINKA, w postaci załącznika PDF do wiadomości e-mail, można zabezpieczyć hasłem
- w tym celu należy ustawić parametr lokalny „Płace-PDOF – Czy szyfrować pliki PDF PIT-11 przy wysyłce mailem”
- hasłem jest numer PESEL osoby, a dla osób nie posiadających PESELu – data urodzenia w postaci RRRRMMDD
- Użytkownik może przekazać tę informację pracownikom:
- wpisując ją w treści maila, w menu Słowniki – Pozostałe – Szablony e-mail
- lub w inny sposób przyjęty w danej firmie.
- Zaktualizowano wzór formularza PIT-2. Wzory PIT-11 i PIT-4R za rok 2021 pozostają aktualne.
- Zrealizowano liczenie płac według „Polskiego ładu”
- Zapisano w programie skalę podatkowa na rok 2022 i inne dane stałe, m.in. współczynnik urlopowy i limit kosztów autorskich
- Przy wyliczaniu płac za grudzień 2021 wypłacanych w styczniu 2022 program zastosuje już nowe zasady
- Uwaga: aktualizacja dotyczy płac etatowych, umów-zleceń i podobnych. Natomiast wyliczanie składek osób prowadzących działalność według „Polskiego ładu” będzie zrealizowane w kolejnej wersji 10.0
- Nowe regulacje w zakresie płac etatowych oznaczają:
- wzrost wynagrodzeń netto przy płacach etatowych brutto do 5100 zł
- zachowanie takich samych wartości netto przy kwocie brutto od 5100 do 8550 zł
- obniżenie wypłat przy wyższych wartościach
- więcej informacji można znaleźć w blogu na stronie FINKA
- W przypadku umów-zleceń „Polski ład” powoduje obniżenie wypłat, jednak w wielu przypadkach zostaną one wyrównane w rocznym ro zliczeniu podatku.
- przykłady wyliczeń zamieszczamy na stronie FINKA
- Nowe zwolnienia i ulgi podatkowe oraz związane z nimi nowe oświadczenia
- W menuKadry – Oświadczenia dot. PDOF wprowadzono szereg nowych pozycji związanych z regulacjami „Polskiego ładu” – więcej w Pomocy do programu, rozdz. 7.5.1.
- Program wylicza także automatycznie ulgę dla klasy średniej i inne nowości związane z nowymi regulacjami
– szczegóły wyliczenia znajdziemy w czytelnej zakładce „Obliczenie” na liście płac lub rachunku
- Zmniejszanie zdrowotnego przy niskich wypłatach
- Według regulacji „Polskiego ładu”, składki zdrowotne należy w razie potrzeby obniżyć do wysokości podatku wyliczanego według starych zasad z roku 2021.
– wobec tego w zakładce „Obliczenie” znajdziemy także wyliczenie hipotetycznego podatku według starych zasad i ewentualne obniżenie zdrowotnego.
- Według regulacji „Polskiego ładu”, składki zdrowotne należy w razie potrzeby obniżyć do wysokości podatku wyliczanego według starych zasad z roku 2021.
- Zaktualizowano także kalkulator płac etatowych „od netto / od brutto” w menu Finanse
- Ponadto zaktualizowano kod zgłoszenia ZUS „2240” , dotyczący teraz także członków rady nadzorczej piastujących funkcję z tytułu powołania.
- Wysyłka PIT-11 dla osoby została zabezpieczona hasłem
-
FINKA-PŁACE 9.4 | 17-11-2021
- Zrealizowano generowanie informacji dla osoby „IMIR”, zastępujących wcześniejsze formularze RMUA.
- Dokładniejszy opis znajdziemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.4
- Wprowadzono nowy rodzaj umowy o pracę – umowa na zastępstwo, która jest specjalnym rodzajem umowy na czas określony.
- Przy sporządzaniu umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło można wybrać „numer umowy ręcznie” i wpisać dowolne oznaczenie numeru umowy.
- Poprawiono procedurę edycji „rozwiązania umowy” – w poprzednich wersjach program nie zawsze pozwalał na wcześniejsze zakończenie umowy na czas określony.
- Zrealizowano generowanie informacji dla osoby „IMIR”, zastępujących wcześniejsze formularze RMUA.
-
FINKA-PŁACE 9.3 | 14-10-2021
- Zrealizowano „korekty dot. 30-krotności”.
- Stanowią one wygodne narzędzie do wyliczenia korekt składek oraz kwoty zwrotu dla osoby.
- Stosuje się je w razie otrzymania informacji z ZUS o przekroczeniu rocznej podstawy składek przez daną osobę, ze wszystkich źródeł. Więcej szczegółowych informacji w Pomocy do programu, rozdz. 8.7
- Wprowadzono „załączniki do dokumentów”.
- Na ekranach umów, list płac, rachunków, oświadczeń i zaświadczeń, a także formularzy podatkowych i innych znajduje się przycisk „Załączniki”.
- Pozwala on na dodanie do danej pozycji dowolnych plików w formatach PDF, JPG i innych. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 1.1.2
- Przy umowach zleceń z prawami autorskimi program nie stosuje teraz zwolnienia z PIT dla osób do 26 lat.
- Aby nie powodować zmian w starszych danych, zasada ta działa od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmianę v.9.3: zlecenie z prawami autorskimi nie podlega zwolnieniu dla młodych”.
- Wprowadzono inne drobne poprawki:
- W kalkulatorze wynagrodzeń od netto i od brutto (menu Finanse) dodano opcję zwolnienia z PIT dla młodych
- Poprawiono automatyczne zaznaczanie przekroczenia 30-krotności w RCA
- W przypadku złożenia oświadczenia o przekroczeniu 30-krotności, program nie nalicza także składek płatnych przez budżet z tytułu urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego · W wyliczeniu „małego ZUS” właściciela (składki według dochodu poprzedniego roku) dopuszczono także zerowy przychód i dochód poprzedniego roku, choć – zgodnie z zasadami – program wymaga zaznaczenia odpowiednio długiego okresu prowadzenia działalności.
- Zrealizowano „korekty dot. 30-krotności”.
-
FINKA-PŁACE 9.2 | 18-05-2021
- Wprowadzono nowe wersje formularzy PIT-4R(12) i PIT8AR(11). Wersje te dotyczą wypłat z roku 2021. Program wybiera automatycznie odpowiednią wersję PITu zależnie od roku.
- Obowiązkowy kod wykonywanego zawodu.
- Kod wykonywanego zawodu wpisuje się przy zgłaszaniu osoby do ubezpieczeń (ZUS-ZUA i ZUS-ZZA).
- Kod ten stał się obowiązkowy od 16.05.2021, więc w programie FINKA-PŁACE również jest wymagany
- Przycisk „kod wykonywanego zawodu” otwiera klasyfikację zawodów, według której można znaleźć odpowiedni kod.
- Od 16.05.2021 zmieniono również całkowicie klasyfikację zawodów, więc zaktualizowaliśmy odpowiednio ich słownik w programie
- Polecenie księgowania w menu Płace uzupełniono o pozycje dotyczące składek PPK
- Przy współpracy z programem KPR polecenie zaksięgowania wpisze do KPR koszty płac w dwóch kolumnach:
– koszt płac brutto znajdzie się w „kosztach wynagrodzeń”
– zaś do „pozostałych wydatków” program wpisze sumę składek społecznych oraz PPK płatnych przez firmę. - Dla FK składki te pojawią się jako oddzielne księgowania
- Przy współpracy z programem KPR polecenie zaksięgowania wpisze do KPR koszty płac w dwóch kolumnach:
- Wprowadzono inne drobne modyfikacje:
- Drukowanie pasków wynagrodzeń: umożliwiono wydruk do PDF w taki sposób, by wypłaty każdej osoby znalazły się w odrębnym pliku.
- Usunięto wpisywanie „pracy właściciela/wspólnika w szczególnych warunkach”, gdyż osoby te nie podlegają składkom na emerytury pomostowe.
- Poprawiono (nadmiarowe wcześniej) blokowanie wystawiania nowych umów jeśli lista płac płatna w danym miesiącu została zamknięta.
-
FINKA-PŁACE 9.1.e | 02-04-2021
- W związku z rosnącą liczbą osób kierowanych na kwarantannę lub izolację domową umożliwiliśmy w programie import nieobecności z tytułu kwarantanny lub izolacji z PUE ZUS do programu FINKA-PŁACE.
- Szczegółowy opis eksportu z PUE ZUS i pobrania do programu FINKA znajduje się w Pomocy do programu, rozdz. 7.9.2 Import kwarantanny z ZUS PUE
- W związku z rosnącą liczbą osób kierowanych na kwarantannę lub izolację domową umożliwiliśmy w programie import nieobecności z tytułu kwarantanny lub izolacji z PUE ZUS do programu FINKA-PŁACE.
-
FINKA-PŁACE 9.1.d | 30-03-2021
- W menu ZUS RUD zgłoszenia umów o dzieło ponownie zmodyfikowano procedurę generowania pliku XML, który importuje się do ZUS PUE, gdyż po zmianie w v. 9.1.b serwis PUE mógł zgłaszać niemożność wykonania dalszego kroku, tj. wysłania dokumentu.
-
FINKA-PŁACE 9.1.c | 22-03-2021
- Usprawniono tworzenie oraz odtwarzanie kopii danych z załącznikami.
-
FINKA-PŁACE 9.1.b | 11-03-2021
- Poprawiono wydruk formularza PIT-11 za rok 2020 i wcześniejsze. W poprzedniej wersji programu próba druku kończyła się błędem, jednak nie było ryzyka zapisania nieprawidłowych danych.
- W menu ZUS RUD zgłoszenia umów o dzieło poprawiono generowanie pliku XML, który importuje się do ZUS PUE.
- po zmianach funkcja „Sprawdź” po zaimportowaniu dokumentu do PUE powinna funkcjonować prawidłowo, wcześniej mogła podawać komunikat błędu połączenia z serwerem
- uwzględniono także dość nieoczekiwane wymaganie dokumentu RUD w portalu PUE: jeśli w danych wykonawcy dzieła podano telefon lub e-mail osoby, to dane te wpisywane są do RUD tylko jeśli prócz adresu zamieszkania osoby wypełniono także adres korespondencyjny.
-
FINKA-PŁACE 9.1.a | 08-03-2021
- W menu ZUS – Schematy PPK rozszerzono funkcję dodawania nowego schematu:
Po INS-Dodaj można wybrać:- nowy schemat według wzoru ogólnego, stosowanego przez większość banków i funduszy PPK
- lub według wzoru iPPK, stosowanego przez PKO TFI.
- Każdy ze schematów można modyfikować w razie potrzeby.
- Uwaga. Zalecamy nie stosować ogólnego schematu składek utworzonego automatycznie w wersji 9.1 programu. Zamiast niego zalecamy utworzenie nowego schematu w trybie „wg ogólnego PPK – składki” i nadanie mu atrybutu „domyślny”.
- Umożliwiono wysyłanie elektroniczne PIT-11(27) za rok 2021; wcześniej nie było to wykonalne wobec opóźnionego ogłoszenia formatu pliku XML tej wersji formularza.
- W menu ZUS – Schematy PPK rozszerzono funkcję dodawania nowego schematu:
-
FINKA-PŁACE 9.1 | 22-02-2021
- Zrealizowano nową wersję PIT-11 (27) za rok 2021.
- Program wybiera automatycznie wersję PIT odpowiednio do roku podatkowego
- Uwaga: do chwili wydania tej wersji programu nie ogłoszono jeszcze formatu elektronicznego wysłania tego formularza; obecnie można go przygotować, zaś wysłanie będzie możliwe w kolejnej wersji.
- Zgłoszenia umów o dzieło: ZUS RUD
- Na podstawie umów o dzieło wpisanych w programie można wygenerować dokumenty ZUS RUD, zawierające obowiązkowe zgłoszenia tych umów do ZUS. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 9.11 ZUS RUD
- Zgłoszenia te importuje się do PUE ZUS – tryb importu opisujemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.12 Import do PUE ZUS
- Zgłoszenia ZUS- RUD dotyczą umów zawartych od 01.01.2021 roku.
- Zaopatrzono program w „edytor Schematów PPK”, pozwalający na dostosowanie formatu plików CSV, za pomocą których przesyła się zgłoszenia osób do PPK oraz wartości składek.
- Większość Banków i Funduszy obsługujących PPK akceptuje standardowy format, jednak dla niektórych potrzebne są modyfikacje. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 9.10 Schematy PPK
- Wprowadzono szereg innych ulepszeń bądź poprawek do programu FINKA-PŁACE:
- Listę PIT-11 wysłanych przez e-mail uzupełniono o kolumnę Odbiorca zawierającą nazwę firmy lub imię nazwisko osoby, na której adres wysłano mail
– więcej w Pomocy do programu, rozdz. 20.8 Wysyłanie deklaracji e-mailem oraz 3.10 Parametry e-mail - Zmodyfikowano nieco tryb zaprzestania liczenia składek FP i FGŚP po osiągnięciu wielu 55 lat (panie) lub 60 lat (panowie).
– jeśli osoba ma 55-te lub 60-te urodziny pierwszego dnia miesiąca, to program przestaje naliczać FP i FGŚP przy wypłatach za miesiąc, w którym były urodziny
– przy urodzinach w innym dniu miesiąca program przestaje naliczać FP i FGŚP przy wypłatach za następny miesiąc po miesiącu urodzin
– zmiana stosowana jest od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…”
– wcześniej program liczył wiek według daty wypłaty, a nie wg okresu, za który przysługuje wynagrodzenie - Jeśli występują płace etatowe oraz „inne przychody”, to program zaokrągla podstawę opodatkowania i podatek do 1 zł oddzielnie dla płacy etatowej i dla innych przychodów
– aby nie wprowadzać zmian wyliczenia poprzednich wypłat (maksymalnie o 1 zł) zmianę tę stosuje się od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…” - Jeśli osoba otrzymuje wypłaty etatowe oraz inne (np. z tytułu zleceń lub „innych umów”), to przy sprawdzaniu przekroczenia progu podatkowego w płacy etatowej program uwzględnia wypłaty z każdego z tytułów.
– aby nie wprowadzać zmian wyliczenia poprzednich wypłat zmianę tę stosuje się od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…” - Poprawiono wyliczenia płac w szczególnych przypadkach:
– gdy z parametrów lub wcześniejszych wypłat wynika stosowanie stawki 32%, lecz Użytkownik wpisał ręcznie 17% na zakładce PDOF przy redagowaniu listy płac
– gdy pierwszy ze składników etatowych był zwolniony z ZUS i zdrowotnego (np. gdy wpisano „ekwiwalent” jako składnik płacy zasadniczej)
– poprawiono także liczenie FP przy wstecznym przeliczeniu wypłat za wcześniejsze okresy, gdy parametr „Stosować zmiany v.8.3” wskazywał „Nie”. Problem dotyczył sytuacji, gdy osoba otrzymywała wypłaty z kilku list płac w jednym miesiącu w tym okresie.
- Listę PIT-11 wysłanych przez e-mail uzupełniono o kolumnę Odbiorca zawierającą nazwę firmy lub imię nazwisko osoby, na której adres wysłano mail
- Zrealizowano nową wersję PIT-11 (27) za rok 2021.
-
FINKA-PŁACE 9.0.a | 09-02-2021
- Poprawiono wysyłanie drogą e-mail PIT-11 przy indywidualnych adresach e-mail
-
FINKA-PŁACE 9.0 | 22-01-2021
- Wprowadzono obowiązujące stawki i limity na rok 2021. Wartości te znajdują się także na stronie FINKA
- Składki społeczne i zdrowotne dla osób prowadzących działalność – pełne lub ulgowe, dotyczące osób rozpoczynających działalność.
- Płacę minimalną, ograniczenie 30-krotności, ograniczenie stosowania stawki 0,5% składek PPK i inne limity
- Wprowadzone wartości widoczne są w „Parametrach Globalnych” i używane przez program automatycznie.
- Zrealizowano wysyłanie PIT-11 drogą e-mail
- Formularze PIT-11 można wysłać teraz:
- na indywidualne adresy e-mail osób, wpisane w danych osoby
- lub na wspólny adres e-mail, np. do firmy obsługiwanej przez biuro rachunkowe
- niezależnie od tego trzeba je również wysłać do Urzędu Skarbowego, korzystając z podpisu kwalifikowanego.
Celem wysyłania PIT-11 drogą e-mail należy:
- jednorazowo podać parametry konta e-mail na Panelu Startowym programu FINKA-Płace.
- Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 3.10 Parametry konta e-mail. [w razie niepodania tych parametrów program FINKA może wysyłać maile drogą wywołania programu pocztowego w komputerze]
- wysyłanie mailem realizujemy na liście PIT-11. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 20.8 Wysyłanie deklaracji e-mailem.
- Adnotacje o wysłanych mailach są dostępne w menu Administracja – Lista wysłanych e-maili.
- Poprawiono liczenie podatku ryczałtowego dla osób korzystających ze zwolnienia dla młodych.
- Jeśli osoba do 26 lat ma wypłaty opodatkowane ryczałtowo, np. dotyczące umów o małej wartości lub wypłat dla osób zagranicznych, to:
– poprzednia wersja programu nie liczyła podatku i wpisywała przychody zwolnione do PIT-11 lub IFT-1
– obecnie program naliczy podatek i ujmie wypłaty w PIT-8AR bądź w IFT-1
– zmiana działa od miesiąca wskazanego w menu Parametry lokalne – Płace-PDOF – Umowy ryczałtowe korzystają ze zwolnienia dla młodych – NIE
– Użytkownik może zmienić datę, od której w/w parametr wskazuje „Nie”. Działa on w okresie, w jakim inny parametr „Stosować zmiany v. 8.3” jest „Tak”
- Jeśli osoba do 26 lat ma wypłaty opodatkowane ryczałtowo, np. dotyczące umów o małej wartości lub wypłat dla osób zagranicznych, to:
- Wprowadzono obowiązujące stawki i limity na rok 2021. Wartości te znajdują się także na stronie FINKA
-
FINKA-PŁACE 8.6.a | 19-01-2021
- Dodano wysyłkę elektroniczną najnowszej wersji formularza IFT-1(16) za rok 2020.
-
FINKA-PŁACE 8.6 | 14-01-2021
- Wprowadzono nowe wersje PIT-4R(11), PIT-8AR(10) i IFT-1(16) za rok 2020.
- Wersje te, ponownie zmienione przez MF, zostały ogłoszone w ostatnim dniu roku 2020
- Prosimy zwrócić uwagę na nowe okienka w ostatniej części D PIT-4R i PIT-8AR, informujące o skorzystaniu z opóźnionych terminów płatności podatku w związku z epidemią. – Pola te trzeba, w razie potrzeby, zaznaczyć ręcznie, gdyż program nie ma informacji, czy firma skorzystała z tych przesunięć terminów.
- Program wybiera automatycznie odpowiednią wersję PIT-u za dany rok
- Uwaga dotycząca IFT-1: do chwili wydania tej wersji programu nie ogłoszono jeszcze formatu elektronicznego wysłania tego formularza; obecnie można go przygotować, zaś wysłanie będzie możliwe w kolejnej wersji.
- Wprowadzono modyfikacje przy naliczaniu składek FP (Fundusz Pracy):
– od miesiąca wskazanego w menu „Parametry lokalne – Płace-parametry techniczne – Stosować zmiany v.8.6” program stosuje zasady:- Sprawdzając osiągnięcie płacy minimalnej, stanowiące warunek naliczania FP, program porównuje wypłatę z płacą minimalną:
– za rok, za który przysługuje wypłata, jeśli jest włączony parametr „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”
– za rok według daty wypłaty jeśli ten parametr wskazuje „Nie” - Uwaga dot. wypłat za grudzień wypłaconych w styczniu:
– jeśli takie wypłaty mają wartość płacy minimalnej, to poprzednia wersja programu nie naliczyła FP
– celem naliczenia FP należy ustawić parametr „Stosować zmiany v.8.6” na „Tak” od 01.2021 lub wcześniej, a następnie przeliczyć listę wypłacaną w styczniu. Program powinien naliczyć FP bez modyfikowania kwot brutto ani netto. - Ponadto przy ustawieniu parametru „Stosować zmiany v. 8.6 – TAK” program sprawdza osiągnięcie płacy minimalnej według sumy wypłat „za okres”; poprzednio sumował według miesiąca wypłaty
- Zgodnie z zaleceniami ZUS, program porównuje płacę minimalną:
– z płacą nominalną (po rozszerzeniu do pełnego miesiąca) dla wypłat etatowych oraz dla zleceń trwających dłużej niż miesiąc
– lub z faktycznymi wypłatami dla wypłat kwotowych przy zleceniach za okres miesiąca lub krótszy, a także dla wypłat godzinowych itp.
- Sprawdzając osiągnięcie płacy minimalnej, stanowiące warunek naliczania FP, program porównuje wypłatę z płacą minimalną:
- Przy liczeniu składek FEP wprowadzono ograniczenie do kwoty 30-krotności, o ile włączony jest parametr „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”.
- Poprawiono wyliczanie składek zdrowotnych w szczególnym przypadku: gdy występowało zwolnienie dla młodych oraz zasiłek ZUS wypłacany przez firmę. Poprawka działa gdy mamy ustawione „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”. Liczenie było także prawidłowe za wcześniejszy okres, gdy mamy „Stosować zmiany v.8.3 – Nie”
- Poprawiono wyliczanie zdrowotnego przy wypłatach dla członków rady nadzorczej. Program nie zmniejsza zdrowotnego od tych wypłat, nawet jeśli podatek jest mały, o ile przy umowie nie zaznaczono „Zmniejszać zdrowotne do wysokości podatku”. Zmiana działa gdy mamy ustawione „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”. Liczenie było także prawidłowe za wcześniejszy okres, gdy mamy „Stosować zmiany v.8.3 – Nie”
- Wprowadzono nowe wersje PIT-4R(11), PIT-8AR(10) i IFT-1(16) za rok 2020.
-
FINKA-PŁACE 8.5.c | 04-01-2021
- Ponownie poprawiono wyliczania składek FP w przypadku występowania kilku wypłat w miesiącu.
- Program wykrywa sytuację, gdy potrzebne jest przeliczenie list płac i podaje konkretne numery list.
- Ponownie poprawiono wyliczania składek FP w przypadku występowania kilku wypłat w miesiącu.
-
FINKA-PŁACE 8.5.b | 29-12-2020
- Poprawiono komunikat ostrzegawczy dot. wyliczania składek FP
- w poprzedniej wersji 8.5.a komunikat mógł ukazać się również w sytuacji, gdy wyliczenia były poprawne.
- Poprawiono komunikat ostrzegawczy dot. wyliczania składek FP
-
FINKA-PŁACE 8.5.a | 28-12-2020
- Poprawiono wyliczanie składki FP, przy czym
- problem występował jeśli osoba miała dwie wypłaty w tym samym miesiącu i wystąpiła koincydencja szczególnych warunków
- wersja 8.5.a programu wykrywa problem i w razie potrzeby podaje komunikat o potrzebie ponownego przeliczenia konkretnych list płac
- przeliczenie może zmniejszyć składki FP do prawidłowej wartości i nie zmienia kwot do wypłaty dla osoby.
- Poprawiono wyliczanie składki FP, przy czym
-
FINKA-PŁACE 8.5 | 21-12-2020
- Dotyczy składek PPK: dostosowano program do sytuacji, gdy:
- firma wpłaca składki do funduszu inwestycyjnego w miesiącu ich naliczenia
- lub w następnym miesiącu, do 15-go dnia
Użytkownik może poinformować program o terminie wpłat, ustawiając parametr lokalny Płace – ZUS – Czy wpłaty PPK do funduszu następują w miesiącu wypłatyWartość tego parametru wpływa na tryb naliczania podatku. Szczegółowy opis zamieszczamy w „Pomocy do programu”, rozdz. 7.11.1 PPK-termin wpłat
- Wprowadzono kilka innych poprawek i ulepszeń programu:
- Ujmowanie ulgi podatkowej, jeśli użytkownik wpisał ją ręcznie na zakładce PDOF na liście płac, niezależnie od wpisania lub braku oświadczenia PIT-2:
- poprzednie wersje 8.3 i 8.4 mogły nie ujmować takiej ulgi
- Ujmowanie ulgi podatkowej, jeśli użytkownik wpisał ją ręcznie na zakładce PDOF na liście płac, niezależnie od wpisania lub braku oświadczenia PIT-2:
- Dotyczy składek PPK: dostosowano program do sytuacji, gdy: