FINKA-STW

1. Zaktualizowano adres serwera aktualizacji programów FINKA – do tej pory próba automatycznej aktualizacji mogła zwracać błąd połączenia.

1. Zaktualizowano limity amortyzacji „de minimis” na lata 2022 i 2023.
2. Zmieniono domyślny stan parametru „Czy uzupełnić amortyzację liniową w ostatnim miesiącu roku o kwotę zaokrąglenia”, decydujący o tym, czy amortyzacja roczna będzie dokładnie równa „wartość początkowa razy stawka”, czy też będzie równa sumie amortyzacji miesięcznych.
   – W danych nowo założonej firmy ten parametr ustawi się na „Tak”, wybierając pierwszą z tych opcji.
3. Inne drobne poprawki i usprawnienia:
   • Dodano nowe uprawnienie „Widoczność wszystkich firm i lat”, umożliwiające wyświetlanie wszystkich pozycji na liście firm dla użytkownika, który nie posiada dostępu do wszystkich firm i lat;
   • Usunięto błąd powodujący w niektórych przypadkach zamykanie programu w trakcie zakładania lub logowania do firmy przy bezpośredniej pracy na systemach z rodziny Windows Server;
   • Poprawiono odtwarzanie kopii danych do lokalizacji zawierającej znak spacji w ścieżce.
   • Dodano funkcję automatycznie uzupełniającą brakujące uprawnienia do firm.

• Nowa funkcjonalność w Panelu startowym:
  • Na liście firm dodano możliwość wyszukiwania firm po fragmencie nazwy;
  • uzależniono wyświetlanie listy firm w zależności od uprawnień użytkownika;
    – wyświetlane są tylko te firmy i lata, do których dany użytkownik ma uprawnienia;
    – użytkownik Admin ma wyświetlaną pełną listę firm.
  • Aktualizacja danych została rozdzielona na dwie opcje:
    – Aktualizacja pełna – działająca jak dotychczas;
    – Szybka aktualizacja – podnosząca tylko bazy danych do aktualnej wersji w stosunku do poprzedniej;
    – funkcja szczególnie przydatna po instalacji nowej wersji programu i pozwala na podniesienie wersji w wielu firmach bez wchodzenia do każdej z nich.
• Zmieniono format eksportu do xls zestawienia Wartości i umorzenia:
  Zastosowano odrębne kolumny dla wartości początkowych i końcowych, ujętych na wydruku w jednej kolumnie.
• Zakończono pierwszy etap przyspieszania działania programu, szczególnie przy aktualizacji oraz przy pracy sieciowej.

1. Poprawiono wyszukiwanie środków trwałych w zestawieniach: „Środki trwałe ze składnikami” oraz „Środki trwałe z zapisami w terminarzu”.
   • Poprawiono wybór środków trwałych w wyszukiwaniu uproszczonym i zaawansowanym;
   • Poprawiono działanie kryterium „Uporządkowanie środków”.
2. Umożliwiono wprowadzanie amortyzacji ze stawkami niższymi niż 0.5%.

Uwaga: Ze względu na znaczące zmiany wprowadzone w tej wersji i konieczność zainstalowania nowych wersji bibliotek dostępu do bazy danych, aktualizacji programu należy dokonać z poziomu administratora lub użytkownika z analogicznymi uprawnieniami.
Jeśli nie ma pewności czy program został zainstalowany zgodnie z powyższymi zaleceniami, sugerujemy wykonanie następujących działań:

1. Pobranie instalatora programu z poniższego linku (należy kliknąć w przycisk „POBIERZ” obok nazwy programu): https://finka.pl/strefa-uzytkownika/aktualne-wersje-do-pobrania
2. Odnaleźć pobrany plik (najprawdopodobniej znajduje się w katalogu „Pobrane”) i kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy.
3. Z menu wybrać opcję „Uruchom jako Administrator”. Jeśli pojawi się okno wymagające potwierdzenia chęci dokonania zmian, należy wybrać opcję „Tak”.
4. Przejść przez proces instalacji wybierając opcję „Zainstaluj ponownie”.

Zastosowanie opisanej wyżej metody powinno zapewnić bezproblemowe uruchomienie programu.

1. Na panelu startowym dodano przycisk „Wsparcie zdalne” wywołujący program AnyDesk umożliwiający udzielenie pomocy przez pracownika TIK-SOFT.
   Więcej informacji w pomocy do programu (F1), rozdz. 3.11
2. Wprowadzono obsługę licencji w trybie online. Więcej informacji (Rejestracja licencji).
3. Załączniki do dokumentów
   Program FINKA ma teraz możliwość zapisania dowolnych plików jako załączników do wszystkich dokumentów. Można więc do danego zapisu załączyć odpowiednie dokumenty, np
   • umowę lub zamówienie
   • fakturę
   • dowód dostawy
   • protokół odbioru

   Załączniki można dołączyć do dokumentów środków trwałych, wyposażeń, do grup inwentarzowych bądź do miejsc użytkowania. Dokładniejsze informacje w Pomocy do programu, rozdz. 1.1.2. Załączniki do dokumentów
   W związku z tą zmianą zaktualizowano procedurę wykonania kopii danych: Użytkownik może wybrać wykonanie kopii samych danych lub obszerniejszej kopii wraz z załącznikami.

4. Dodano nowy rodzaj dokumentu „AJ amortyzacja jednorazowa”. Dokument pozwala na wpisanie wartości amortyzacji jednorazowej w wybranym miesiącu w trakcie trwania amortyzacji liniowej lub degresywnej.
5. Wprowadzono kwotę pomocy 'de minimis’ na 2021 rok.
6. Wprowadzono możliwość dodawania kwot 'de minimis’.
7. Poprawiono eksport zestawień ewidencji środków trwałych.
8. Dodano opcję wyliczania odpisu amortyzacyjnego za ostatni miesiąc roku z uzupełnieniem do odpisu rocznego – dla metody liniowej. Znacznik tej opcji znajduje się w parametrach amortyzacji w dokumentach BO, OT oraz ZA. Dodano również parametr lokalny, który odpowiada za domyślną wartość tego znacznika.

1. Wprowadzono kwotę pomocy 'de minimis’ na 2020 rok.
2. Usunięto błąd przy pobieraniu schematów dekretacji z innej bazy.
3. Poprawiono wyszukiwanie środków trwałych wg grup KŚT.
4. Zmieniono terminy 'kosztowe’ na 'stanowiące koszt’ występujące w programie.
5. Wprowadzono automatyczne sprawdzanie istnienia nowej wersji programu przy jego starcie. Częstotliwość sprawdzania wersji uzależniona jest od wartości parametru globalnego „Co ile dni sprawdzać dostępność aktualizacji”.

1. Zrealizowano pobieranie danych kontrahenta z GUS, na podstawie NIPu lub REGONu.
   • Na liście kontrahentów (menu Słowniki – Lista kontrahentów) można pobrać dane kontrahenta po wpisaniu NIPu lub REGONu.
   • Z powodu technicznych program pobiera dane z serwera GUS za pośrednictwem dedykowanego serwera „FINKA”. Ten serwer pośredniczący jest jedynie przekaźnikiem i nie przechowuje ani nie udostępnia żadnych danych.
   • Niezależnie od tego warto także skorzystać z przycisku „Weryfikuj NIP”, który sprawdza status podatnika VAT według serwera MF. Sprawdzenie to wykonywane jest bardzo szybko, dzięki unowocześnieniu serwisu po stronie MF. Należy jednak pamiętać, że jest to sprawdzenie na chwilę aktualną, gdyż serwer nie udostępnia danych wstecznych. Dlatego warto sprawdzić status podatnika bezpośrednio po otrzymaniu faktury.
2. Wprowadzono kwoty pomocy 'de minimis’ na lata 2018 i 2019.
3. Dodano możliwość wyświetlania i drukowania podsumowania listy dokumentów w menu:
   –> Środki trwałe – Dokumenty.
4. Zrealizowano automatyczne aktualizacje programu FINKA.
   Na ekranie startowym programu znajduje się przycisk: Sprawdź aktualizację
   Po jego wciśnięciu program połączy się z serwerem FINKA-FTP, po czym program:
   • zapyta, czy aktualizować program; przed aktualizacją użytkownik może przeczytać opis zmian dokonanych w nowej wersji,
   • lub potwierdzi, że wersja jest najnowsza,
   • lub wyświetli odpowiedni komunikat jeśli nowa wersja wymaga uaktualnienia licencji programu.

1. Dostosowano program do wyliczania amortyzacji stanowiącej koszty do limitu 150 000 zł. Nowy limit dotyczy samochodów osobowych od 01.01.2019.
   • Dla samochodów wpisanych wcześniej do ewidencji, z limitem kosztów wynoszącym 20 000 EUR, Użytkownik może:
     • – utworzyć dokument ZW – zmiana wartości,
     • – wpisać w nim nową podstawę amortyzacji stanowiącej koszty: 150 000 zł, lecz nie więcej niż wynosi wartość początkowa pojazdu,
     • – jeśli program ma stosować zmianę od 01.01.2019, to jako datę dokumentu należy wpisać 31.12.2018,
     • – następnie po przycisku „Przelicz” możemy przejrzeć nowy plan amortyzacji. Przeliczenie nastąpi także samoczynnie przy zapamiętaniu dokumentu.
   • Podczas wprowadzania nowego środka do ewidencji, w dokumencie OT (przyjęcie) lub BO (stan otwarcia), można wybrać:
     • – Limit amortyzacji stanowiącej koszty: 150 000 zł
     • – Pozostałe opcje są dostępne bez zmian

1. Poprawiono wystawianie dokumentów LT – w niektórych przypadkach przy tworzeniu dokumentu mógł wystąpić komunikat błędu.

1. Zaktualizowano Klasyfikację Środków Trwałych.

Drobne zmiany dotyczyły podgrup 469, 475, 484, 506, 507.

2. PK Polecenie księgowania – dodano podsumowania dekretacji na stronę WN i MA w przypadku współpracy z programem finansowo-księgowym

1. Zastosowano nową wersję serwera („silnika”) bazy danych Firebird 2.5. Serwer ten jest bardziej niezawodny niż wcześniejsza wersja 2.0. Wyeliminowano także szereg problemów technicznych związanych z użytkowaniem różnych baz danych w tym samym komputerze.

1. Przy instalacji lokalnej (jednostanowiskowej) serwer Firebird 2.5 instaluje się samoczynnie wraz z instalacją programu FINKA.
2. Przy korzystaniu z komputera-serwera należy najpierw zainstalować serwer Firebird 2.5 na komputerze-serwerze a następnie sam program na komputerach-klientach.
3. Pierwsze uruchomienie nowej wersji programu związanie jest z podniesieniem baz danych, czyli danych poszczególnych firm i lat obsługiwanych przez program FINKA. Proces ten przebiega automatycznie, jednak może trwać od kilku minut do nawet godziny, zależnie od liczby obsługiwanych firm. Użytkownik wyraża zgodę na rozpoczęcie tego procesu. Po zakończeniu nie można już cofnąć się do wcześniejszej wersji oprogramowania FINKA.

1. Uruchomiono dostęp do słownika KŚT-2010 jednocześnie z KŚT-2016.

· istniejące dokumenty zostały domyślnie powiązane z obowiązującym do końca roku 2017 KŚT-2010.

· dokumenty wprowadzone z kodami, które występowały tylko w KŚT-2016, zostały automatycznie powiązane z KŚT-2016.

· dla nowych dokumentów jest domyślnie proponowana nowa klasyfikacja KŚT-2016

· Użytkownik ma możliwość wyboru klasyfikacji starej lub nowej

2. Dla dokumentów i zestawień jest wyświetlana oraz drukowania dodatkowa informacja – symbol KŚT – z którym został powiązany dokument.

3. Dodano funkcję do sprawdzenia wewnętrznego, która sprawdza na dokumentach zastosowane stawki amortyzacji ze stawkami domyślnymi w KŚT i wyświetla informację w komunikacie na ekranie.

1. Wprowadzono zmiany do Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT 2016).

1. Poprawiono błąd występujący podczas edycji konta księgowego na Planie Kont księgowych.

1. Wprowadzono Pasek Narzędziowy z przyciskami aktywnymi (Toolbar) – widoczny w głównym oknie ekranu, na górze. Pozwala na szybsze – bezpośrednie uruchamianie najczęściej używanych funkcji bez potrzeby zagłębiania się w strukturę menu programu.

Użytkownik może dowolnie definiować pasek narzędziowy w menu:
-> Administracja -> Szybkie uruchamianie (przyciski)