Dowiedz się, jak TIK-SOFT przygotowuje swoje programy na rewolucję w fakturowaniu.

KSeF – spokojnie, jesteśmy w tym razem

Wokół tematu KSeF znów zrobiło się głośno – i nie bez powodu. W kwietniu 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało nowy harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który przewiduje wprowadzenie obowiązku stosowania tego systemu od 1 lutego 2026 r. dla największych firm oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT.

Nowe regulacje budzą wiele pytań i obaw – to naturalne. Jako producent oprogramowania księgowego i kadrowo-płacowego FINKA, chcemy rozwiać te wątpliwości i zapewnić Państwa, że jesteśmy w pełni świadomi nadchodzących zmian i przygotowujemy się do tej rewolucji.

Co już wiadomo?

Obecnie Ministerstwo Finansów udostępniło m.in.:

  • strukturę logiczną FA(3), która została zatwierdzona i opublikowana w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych – będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.,
  • wstępną dokumentację techniczną API KSeF 2.0,
  • zapowiedź środowiska testowego dla producentów oprogramowania (planowana dostępność: wrzesień 2025),
  • informacje o aplikacjach publicznych (m.in. aplikacja mobilna i aplikacja podatnika),
  • a także projektowane zmiany dotyczące trybu offline, uprawnień i certyfikatów.

Choć struktura FA(3) została już zatwierdzona, wiele innych elementów – w tym funkcjonalności systemu i szczegóły techniczne – wciąż podlega dopracowaniu, a część dokumentacji ma nadal status roboczy.

Co robimy?

Zespół TIK-SOFT na bieżąco analizuje wszystkie udostępniane przez MF dokumenty, by odpowiednio dostosować nasze programy do nowego systemu.

Na tym etapie nie udostępniamy jeszcze wersji testowych, ponieważ kluczowe komponenty – takie jak środowisko testowe czy stabilne API – nie zostały jeszcze oficjalnie uruchomione.

Co dalej?

Chcemy Państwa uspokoić – nie zostaną Państwo pozostawieni sami sobie. Zanim korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe, w naszych programach FINKA udostępnimy:

  • integracje z KSeF,
  • możliwość testowania wysyłki faktur do systemu,
  • opis działania, aktualizacje oraz pełne wsparcie techniczne.

Dzięki temu wszyscy użytkownicy będą mogli płynnie przejść do nowego modelu fakturowania, z wyprzedzeniem i bez presji czasu.

Czy trzeba działać już teraz?

Jeśli nie prowadzą Państwo firmy o obrotach przekraczających 200 mln zł rocznie – czas na wdrożenie jest do kwietnia 2026 roku.

Nie ma potrzeby podejmowania pochopnych decyzji ani ulegania presji wywoływanej przez marketingowe komunikaty niektórych dostawców oprogramowania. Warto zachować zdrowy rozsądek i poczekać na rozwiązania oparte na finalnych przepisach oraz gotowej infrastrukturze Ministerstwa Finansów.

Będziemy informować na bieżąco

Wszystkie istotne informacje dotyczące integracji programów FINKA z KSeF będziemy publikować w osobnych komunikatach – m.in. na stronie internetowej.

Jesteśmy z Państwem na każdym etapie tej zmiany.
Spokojnie – przygotujemy się do KSeF razem.

Sprawdź oficjalne źródła

Oficjalne informacje o KSeF – w tym aktualności, dokumentacja techniczna oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania – są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl