Sprawdź, czym są znaczniki JPK-CIT oraz jak wygląda ich obsługa w programie FINKA-FK?
Znaczniki JPK-CIT – czym są i jak działają w programie FINKA-FK?
Temat JPK-CIT omawialiśmy już w artykule:
„JPK-CIT od roku 2025 dla większych firm”.
W tym wpisie skupiamy się na jednym z praktycznych elementów przygotowania do nowych obowiązków, czyli znacznikach kont księgowych.
JPK-CIT oznacza nowe struktury plików JPK w podatkach dochodowych, obejmujące m.in. dane z ksiąg rachunkowych, bilansu oraz rachunku zysków i strat.
Obowiązek wysyłania JPK-CIT wdrażany jest etapami:
- za rok 2025 – dla podatników CIT i spółek niebędących osobami prawnymi, których przychód za poprzedni rok przekroczył 50 mln euro, oraz dla podatkowych grup kapitałowych,
- od 1 stycznia 2026 r. – dla podatników CIT, spółek niebędących osobami prawnymi oraz podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe, zobowiązanych do przesyłania JPK_V7M,
- od 1 stycznia 2027 r. – dla pozostałych podatników CIT, spółek niebędących osobami prawnymi oraz pozostałych podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe, w tym podatników zobowiązanych do JPK_V7K.
JPK-CIT za poprzedni rok przekazuje się do końca lipca następnego roku, a ogólniej – w terminie 7 miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
W przypadku pierwszej grupy podatników objętych obowiązkiem za rok 2025, przy roku podatkowym pokrywającym się z rokiem kalendarzowym, termin ten przypada na 31 lipca 2026 r.
Czym są znaczniki JPK-CIT?
Znaczniki to specjalne oznaczenia przypisywane do kont księgowych.
Ich zadaniem jest wskazanie:
- do której pozycji bilansu należy dane konto,
- albo do której pozycji rachunku zysków i strat powinno zostać przypisane.
W praktyce znaczniki stanowią dodatkową warstwę informacji potrzebną do przygotowania przyszłego pliku JPK-CIT.
Dlaczego znaczniki mogą wydawać się nieczytelne?
Wielu użytkowników zwraca uwagę, że oznaczenia znaczników wyglądają dość technicznie i mało intuicyjnie.
Można spotkać oznaczenia takie jak:
- RPBIII,
- RPBIV_AKC,
- RPBIV_POZ,
- BAAIIIa_W.
Nie są to jednak oznaczenia wymyślone przez program FINKA, lecz techniczne identyfikatory odpowiadające konkretnym pozycjom bilansu lub rachunku zysków i strat.
Przykładowo:
- „RPBIII” jest skrótem od „Rachunek Porównawczy, część B, punkt III” i wskazuje konto przypisane do pozycji kosztów usług obcych,
- „RPBIV_AKC” oraz „RPBIV_POZ” wynikają z pozycji „Podatki i opłaty”, w której osobno wyróżniany jest podatek akcyzowy.
Z tego powodu same symbole mogą początkowo wydawać się trudne do interpretacji.
Program FINKA-FK wyświetla jednak również opis znacznika, dzięki czemu użytkownik widzi, czego dokładnie dotyczy dane oznaczenie.
Jak wygląda praca ze znacznikami w programie FINKA-FK?
Obsługa znaczników została już przygotowana w programie FINKA-FK.
Użytkownik może:
- skorzystać z automatycznego przypisywania,
- przypisywać je ręcznie,
- przeglądać znaczniki przypisane do kont,
- sporządzać bilans oraz rachunek zysków i strat według znaczników,
- oraz weryfikować poprawność danych przed przyszłą wysyłką JPK-CIT.
Znaczniki dostępne są m.in. w menu:
Plan kont -> Plan kont ze znacznikami JPK-CIT
Dużym ułatwieniem jest opcja automatycznego przypisania znaczników na podstawie istniejących definicji bilansu i rachunku zysków i strat.
To właśnie od tej czynności najlepiej rozpocząć pracę ze znacznikami.
Dzięki temu:
- wiele kont może zostać oznaczonych automatycznie,
- użytkownik otrzymuje gotowy punkt startowy do dalszej weryfikacji,
- a samo „wejście w temat” znaczników staje się znacznie prostsze.
W dalszym etapie zalecana jest jednak weryfikacja przypisań przez księgowego.
Wynika to z faktu, że program nie zawsze jest w stanie jednoznacznie określić specyfikę danego planu kont lub intencję użytkownika.
Jak wygląda wybór znacznika?
Podczas wyboru znacznika program prezentuje go w postaci rozwijanej struktury bilansu lub rachunku zysków i strat.
Dzięki temu użytkownik nie musi interpretować wyłącznie technicznych kodów, lecz widzi również pełny opis znacznika oraz miejsce danego konta w strukturze bilansu lub RZiS.
Program umożliwia również przypisywanie znaczników:
- aktywów i kosztów,
- pasywów i przychodów,
- oraz – w szczególnych przypadkach – znaczników kont niepodatkowych.
Bilans według znaczników kont
Program FINKA-FK umożliwia również sporządzenie bilansu oraz rachunku zysków i strat według znaczników kont.
Funkcja ta stanowi alternatywę dla klasycznego wyliczania bilansu na podstawie definiowania obliczeń.
Dzięki temu użytkownik może szybciej zweryfikować poprawność przypisań znaczników oraz przygotować dane pod przyszły JPK-CIT.
Czy program FINKA-FK wysyła już JPK-CIT?
Na obecnym etapie program FINKA-FK przygotowany jest do pracy ze znacznikami oraz do uporządkowania planu kont pod przyszły JPK-CIT.
Funkcjonalność wysyłki struktur JPK-CIT zostanie uruchomiona przed pierwszym terminem wysyłki, tj. przed lipcem 2026 r.
Obecnie użytkownicy mogą już:
- przygotowywać plan kont,
- przypisywać znaczniki,
- oraz wcześniej weryfikować poprawność danych pod przyszły JPK-CIT.
Dlaczego warto przygotować znaczniki wcześniej?
W praktyce samo przypisanie znaczników do kont może być najbardziej czasochłonnym etapem przygotowania do JPK-CIT.
Dlatego warto rozpocząć pracę nad znacznikami wcześniej:
- uporządkować plan kont,
- zweryfikować przypisania,
- oraz wychwycić konta wymagające indywidualnej decyzji księgowej.
Pozwoli to spokojniej przygotować się do przyszłych obowiązków związanych z JPK-CIT.