Sprawdź, jak działa automatyczne przypisanie znaczników JPK-CIT w programie FINKA-FK oraz dlaczego warto rozpocząć od tej funkcji?
Znaczniki kont do JPK-CIT – automatyczne przypisanie w programie FINKA-FK
W programie FINKA-FK dostępna jest funkcja automatycznego przypisania znaczników JPK-CIT do kont księgowych.
Jeżeli chcesz najpierw dowiedzieć się:
- czym są znaczniki?
- skąd wynikają?
- oraz jak wygląda ich obsługa w programie?
Zachęcamy do zapoznania się z artykułem:
„Znaczniki JPK-CIT”
Automatyczne przypisanie znaczników stanowi najszybszy sposób rozpoczęcia pracy z JPK-CIT, szczególnie przy bardziej rozbudowanych planach kont.
Dzięki temu użytkownik nie musi rozpoczynać pracy od ręcznego przypisywania znaczników do każdego konta osobno, lecz otrzymuje gotowy punkt startowy do dalszej weryfikacji i pracy.
Na czym polega automatyczne przypisanie znaczników?
Program FINKA-FK analizuje:
- istniejące definicje bilansu,
- rachunku zysków i strat,
- oraz strukturę planu kont.
Na tej podstawie próbuje automatycznie przypisać odpowiednie znaczniki do kont księgowych.
Dzięki temu:
- wiele kont zostaje oznaczonych automatycznie,
- użytkownik otrzymuje gotowy punkt startowy,
- a liczba ręcznych operacji zostaje znacząco ograniczona.
Dlaczego warto rozpocząć właśnie od tej funkcji?
Automatyczne przypisanie znaczników:
- wykonuje się jednorazowo,
- i powinno zostać uruchomione przed ręcznym przypisywaniem znaczników.
Pozwala to uniknąć:
- niepotrzebnej pracy,
- ręcznego oznaczania dużej liczby kont,
- oraz późniejszego porządkowania przypisań.
Funkcja automatycznego przypisania stanowi bardzo duże ułatwienie rozpoczęcia pracy ze znacznikami JPK-CIT i pozwala znacząco ograniczyć ilość ręcznej pracy związanej z początkowym przygotowaniem planu kont.
Gdzie znajduje się funkcja?
Opcja dostępna jest w menu:
Plan kont -> Automatyczne przypisanie znaczników JPK-CIT wg definicji bilansu
Po uruchomieniu funkcji program analizuje definicje obliczeń używane w bilansie oraz rachunku zysków i strat, a następnie przypisuje odpowiednie znaczniki do kont księgowych.
Czy automatyczne przypisanie wystarczy?
Program FINKA-FK stanowi bardzo duże ułatwienie rozpoczęcia pracy ze znacznikami, jednak późniejsza weryfikacja przypisań przez księgowego jest zalecana.
Wynika to z faktu, że:
- firmy mogą posiadać indywidualne plany kont,
- część kont może mieć niestandardowe zastosowanie,
- a niektóre przypisania mogą wymagać indywidualnej decyzji księgowej.
Dlatego automatyczne przypisanie należy traktować jako:
- bardzo duże ułatwienie,
- oraz gotowy punkt startowy do dalszej pracy.
Co dalej po automatycznym przypisaniu?
Po wykonaniu operacji użytkownik może:
- przeglądać przypisane znaczniki,
- poprawiać je ręcznie,
- oraz korzystać z funkcji „Bilans według znaczników”, pozwalającej sporządzić bilans i rachunek zysków i strat według przypisanych oznaczeń.
Dzięki temu przygotowanie planu kont pod przyszły JPK-CIT staje się znacznie prostsze i bardziej uporządkowane.