Dowiedz się, jak założyć firmę krok po kroku. Przewodnik dla przyszłych przedsiębiorców.
Jak założyć firmę krok po kroku? Przewodnik dla przyszłych przedsiębiorców
Zakładanie własnej firmy to duże wyzwanie, ale i ogromna szansa na realizację marzeń o niezależności zawodowej. Żeby cały proces przebiegł sprawnie, warto podejść do niego krok po kroku. W tym artykule przedstawimy najważniejsze etapy rejestracji firmy oraz wskażemy, jakie narzędzia mogą ułatwić prowadzenie biznesu.
1. Wybór formy prawnej firmy
Pierwszym krokiem jest określenie, w jakiej formie prawnej będzie funkcjonować Twoja firma. W Polsce do najpopularniejszych form należą:
- Działalność gospodarcza – najprostsza i najszybsza do założenia, odpowiednia dla jednoosobowych przedsiębiorstw i małych firm.
- Spółka cywilna – opcja dla osób, które chcą prowadzić firmę wspólnie z innymi.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – dobry wybór dla przedsiębiorców planujących większe inwestycje i chcących ograniczyć osobistą odpowiedzialność finansową.
2. Rejestracja firmy
Po wyborze formy prawnej, kolejnym krokiem jest rejestracja firmy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki cywilnej rejestracji dokonuje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Spółki prawa handlowego (np. sp. z o.o.) należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Podczas rejestracji określisz m.in.:
- nazwę firmy,
- adres siedziby,
- zakres działalności (kody PKD),
- formę opodatkowania,
- numer konta bankowego.
Warto pamiętać, że jednoosobowa działalność gospodarcza rejestrowana w CEIDG jest bezpłatna, natomiast rejestracja spółki z o.o. wiąże się z kosztami notarialnymi i sądowymi.
3. Wybór sposobu rozliczania – uproszczona czy pełna księgowość?
Jednym z kluczowych wyborów przy zakładaniu firmy jest wybór sposobu rozliczania podatkowego. Masz do wyboru:
- Pełną księgowość – wymagana dla spółek prawa handlowego i firm przekraczających określony obrót roczny. Zapewnia dokładne monitorowanie finansów, ale wymaga bardziej zaawansowanych narzędzi księgowych, takich jak Finka-FK.
- Uproszczona księgowość (KPiR lub ryczałt) – stosowana przez jednoosobowe działalności i mniejsze spółki. Jest mniej skomplikowana, a jej prowadzenie może ułatwić program Finka-KPR.
Formy opodatkowania do wyboru:
- Skala podatkowa (12% i 32%) – standardowe opodatkowanie, korzystne przy niższych dochodach.
- Podatek liniowy (19%) – dobry wybór dla przedsiębiorców z wyższymi dochodami.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – prostszy sposób rozliczania, ale bez możliwości odliczania kosztów.
Dobry program księgowy pozwala na sprawniejsze prowadzenie rozliczeń i uniknięcie błędów podatkowych. Wybierając programy FINKA, zyskujesz wsparcie techniczne i bieżące aktualizacje zgodne ze zmianami w przepisach.
4. Formalności podatkowe i ZUS
Po rejestracji firmy musisz dopełnić kilku obowiązków:
- Rejestracja VAT – jeśli planujesz sprzedaż objętą VAT, musisz zarejestrować się jako podatnik VAT. Jeśli jednak Twoje roczne przychody nie przekraczają 200 tys. zł, rejestracja jest dobrowolna. Po przekroczeniu tego progu zgłoszenie do VAT staje się obowiązkowe.
- Zgłoszenie do ZUS – właściciel firmy musi zgłosić się jako płatnik składek na ubezpieczenie społeczne.
Warto wiedzieć: Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg w ZUS, takich jak „ulga na start” czy preferencyjne składki przez pierwsze 24 miesiące działalności.
5. Wybór narzędzi do zarządzania firmą
Prowadzenie firmy wymaga efektywnego zarządzania finansami, dokumentami i zasobami ludzkimi. Warto zainwestować w odpowiednie oprogramowanie, takie jak:
- Finka-FAKTURA – szybkie i łatwe wystawianie faktur.
- Finka-STW – ewidencja środków trwałych i amortyzacji.
- Finka-PŁACE – kompleksowa obsługa kadr i wynagrodzeń.
- Finka-MAGAZYN – zarządzanie gospodarką magazynową.
6. Wybór konta bankowego
Po rejestracji firmy warto otworzyć konto firmowe. Wybierając bank, zwróć uwagę na:
- Koszty prowadzenia konta,
- Opłaty za przelewy do ZUS i US,
- Możliwość uzyskania kredytu dla firm.