Decyzja o zakupie licencji na program księgowy (księga handlowa, książka podatkowa) jest kluczowa dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Wybór odpowiedniego oprogramowania może znacząco wpłynąć na efektywność i dokładność prowadzenia księgowości. Oto kilka kluczowych aspektów, na które warto zwrócić uwagę podczas podejmowania decyzji:
Kluczowe funkcje i moduły w programach księgowych
Zanim zdecydujesz się na konkretny program, upewnij się, że oferuje on wszystkie niezbędne funkcje i moduł, których potrzebujesz, na przykład:
- Księgowanie operacji gospodarczych
- Obsługa VAT
- Generowanie raportów/zestawień finansowych
- Zarządzanie fakturami i płatnościami
Warto również sprawdzić, czy producent oprogramowania księgowego oferuje dodatkowe kompatybilne narzędzia, takie jak:
- Zarządzanie kadrami i płacami, sprawdź nasze rozwiązania -> tutaj.
- Ewidencja środków trwałych, sprawdź nasze rozwiązania -> tutaj.
- Wystawianie faktur, sprawdź nasze rozwiązania -> tutaj.
- Prowadzenie gospodarki magazynowej, sprawdź nasze rozwiązania -> tutaj.
Porównanie różnych typów licencji – co warto wybrać?
Programy księgowe są dostępne zazwyczaj w różnych wersjach licencyjnych, które różnią się funkcjonalnością i ceną. Przed zakupem warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i wybrać odpowiednią wersję. Oto kilka przykładów z naszej oferty:
- Wersja START: Podstawowa wersja z ograniczoną funkcjonalnością, idealna dla małych firm
- Wersja STANDARD: Średnia wersja z dodatkowymi funkcjami, odpowiednia dla firm średniej wielkości
- Wersja PRO: Zaawansowana wersja z pełną funkcjonalnością, przeznaczona dla dużych przedsiębiorstw z transakcjami krajowymi i zagranicznymi
- Możliwość prowadzenia wielu firm na licencjach wielostanowiskowych, sprawdź co oferujemy -> tutaj.
Koszty ukryte – na co zwrócić uwagę przy zakupie?
Przy wyborze programu księgowego warto zwrócić uwagę na wszystkie koszty związane z jego użytkowaniem. Oprócz ceny samego programu, mogą pojawić się dodatkowe opłaty, takie jak:
- Koszt ewentualnego szkolenia, naszą ofertę znajdziesz -> tutaj.
- Opłaty za aktualizacje i wsparcie techniczne, naszą ofertę znajdziesz -> tutaj.
Wsparcie techniczne i aktualizacje – dlaczego są ważne?
Wsparcie techniczne jest kluczowym elementem przy wyborze programu księgowego. Upewnij się, że producent oferuje profesjonalne wsparcie, które pomoże Ci w razie problemów z oprogramowaniem. Ważne jest również, aby program był regularnie aktualizowany, zwłaszcza w kontekście zmieniających się przepisów prawnych. Aktualizacje powinny obejmować zarówno zmiany w przepisach, jak i nowe funkcjonalności, które ułatwią codzienną pracę.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniego programu księgowego to inwestycja, która może przynieść firmie wiele korzyści. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i porównać dostępne opcje. Zwróć uwagę na kluczowe funkcje, typ licencji, koszty oraz wsparcie techniczne. Dzięki temu wybierzesz oprogramowanie, które najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom i pomoże w efektywnym prowadzeniu księgowości.
