FINKA-FK PRO

Dokumenty księgowe

• Wprowadzanie dekretacji w PLN i w dewizach
• Księgowanie z jednoczesnym zarejestrowaniem w ewidencji VAT
• Dekretacja na konto analityczne z zaliczeniem kwoty na koncie analitycznym i syntetycznym
• Automatyczne księgowanie wyciągów bankowych oraz danych z systemów fakturowo-magazynowych
• Wyszukiwanie księgowań z opcjami modyfikacji, wyszukania pozycji niezbilansowanych i innymi
• Druk dokumentu, np. polecenia księgowania, według wprowadzonych dekretacji

Schematy księgowań i inne ułatwienia

• Schematy księgowań - łatwe do zdefiniowania wzorce typowych transakcji, w trybie dekretacji z VATem lub bez
• Duplikowanie i porządkowanie dokumentów
• Dodatkowe opcje podczas księgowania:
• wyszukiwanie kont wg numeru, NIPu lub fragmentu nazwy,
• podanie bieżącego stanu konta,
• wybranie wartości „Kwota bilansująca dokument”, „Kwota rozliczająca konto”, lub "Kwota rozliczająca wybrane transakcje"
• dodanie nowego konta lub danych adresowych podczas księgowania

Plan kont

• Swobodne definiowanie planu kont, z wieloma poziomami analitycznymi
• Typowe plany odpowiednie do rodzaju firmy (bilans pełny lub uproszczony, firma mała lub mikro, fundacja lub stowarzyszenie)
• Powiązanie kont z danymi adresowymi
• Zakładanie kont analitycznych podczas importu danych lub podczas księgowania
• Dodatkowe informacje o koncie (Obroty konta, wykaz księgowań na danym koncie, rozrachunki konta)
• Możliwe przekazanie własnego planu kont do nowo wprowadzanej firmy w biurze rachunkowym

Finanse, rozrachunki

• Naturalne wprowadzanie rozrachunków (powiązań między dekretacjami) podczas księgowania
• Zestawienia rozrachunków z wieloma kryteriami, w tym:
• Zestawienia z terminami płatności
• Zestawienie transakcji przeterminowanych
• Rozrachunki w PLN i w dewizach
• Monity, noty odsetkowe
• Wezwania do uzgodnienia sald
• Kalkulator odsetkowy
• Wystawianie KP, KW, przelewów
• Raporty kasowe, home banking

Księgowania dewizowo-złotowe

• Księgowania dwuwalutowe z przeliczaniem wg kursu
• Automatyczne pobieranie tabel kursowych
• Rozrachunki dwuwalutowe
• Różnice kursowe wyliczane i księgowane automatycznie
• Przy rozliczeniu kilku transakcji: różnice kursowe wyliczone dla każdej z nich oddzielnie
• Wydruk dokumentu księgowego wraz z różnicami kursowymi i podaniem tabel kursowych

Moduł dodatkowy "Globalne tabele kursowe" pozwala na zbiorcze pobieranie tabel kursowych NBP za dłuższy okres, dla wielu firm

Zestawienia księgowe

• Zestawienia obowiązkowe wg Ustawy o Rachunkowości
• Dziennik księgowań - wspólny lub z podziałem na dzienniki częściowe
• Zestawienie obrotów i sald
• Zestawienie sald
• Konta w układzie systematycznym
• Raport obrotów konta w PLN i w dewizach
• Bilans otwarcia i bilans zamknięcia
• i inne

Zestawienia można sporządzać także przed zatwierdzeniem dokumentów (zamknięciem okresu).

Wyszukiwanie dokumentów księgowych

• Według jednego lub wielu kryteriów: konto, kwota od-do, data, fragment opisu
• Także szukanie wg wielu kont lub konta syntetycznego
• Szukanie pozycji niezbilansowanych
• Wyszukane księgowania w postaci czytelnej listy
• Możliwość edycji danych na liście wyszukanych księgowań
• Dodatkowe podsumowanie wyszukanych księgowań według kont

Bilans, e-sprawozdania finansowe

• Rodzaje bilansu i rachunku zysków i strat wg Ustawy o Rachunkowości:
• Bilans pełny lub uproszczony
• Rachunek porównawczy lub kalkulacyjny
• Bilans i rachunek dla firmy małej lub mikro
• Bilans i rachunek dla fundacji lub stowarzyszenia
• Rachunek przepływów pieniężnych metodą pośrednią lub bezpośrednią
• Zestawienie zmian w kapitale własnym
• Pozycje definiowane według stanu kont
• W definicji możliwe dodatkowe operacje, np. „Saldo WN zespołu 2 z wyjątkiem konta 210”
• Predefinicje wg typowych planów kont
• e-sprawozdania finansowe, z dołączeniem bilansu, rachunku zysków i strat i ew. rachunku przepływów, zmian w kapitale oraz dowolnych plików zewnętrznych

Sprawozdania definiowane

• Definicje sprawozdań w układzie rocznym lub miesięcznym
• Elastyczne określanie wartości według:
• Sald lub obrotów kont
• Porównań z innymi wartościami, np. udział przychodów poszczególnych rodzajów
• Pozycja typu "Suma swoich podpunktów"
• i inne
• Łatwa zmiana kolejności punktów itp.
• Wytłuszczenia, wyświetlanie lub pomijanie wartości zerowych i inne opcje zwiększające czytelność

Ewidencja VAT

• Prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży
• Wprowadzanie danych do ewidencji jednocześnie z księgowaniem w PLN lub w dewizach
• Wszystkie rodzaje transakcji (krajowe zwykłe lub z odwrotnym obciążeniem, wspólnotowe, eksport/import)
• Definiowanie kilku ewidencji sprzedaży lub zakupu w jednej firmie
• Ulga na złe długi i inne obowiązkowe lub dobrowolne zmniejszenia / zwiększenia VAT
• Zestawienia ewidencji w kilku wersjach, w tym odpowiedniość między zapisami w ewidencji a numerami księgowymi

Deklaracje podatkowe, e-deklaracje

• VAT-UE, VAT-8, VAT-9M, VAT-12
• VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-27 pozostawiono w celu sporządzania korekt za poprzednie lata
• Zestawienie zapisów VAT ujętych w deklaracji do celów diagnostycznych
• CIT-8 z wszelkimi załącznikami
• Rozliczanie zaliczek CIT
• Rozliczanie zaliczek PIT
• PIT-36, PIT-36L
• IFT-2 [dotyczy importu usług reklamowych i innych]
• PIT-11 wg zaksięgowanych wypłat dla osób [dotyczy wypłat bez zaliczek podatkowych]
• [więcej PIT-ów w programie FINKA-PŁACE]
• Elektroniczne wysyłanie deklaracji, odbieranie i drukowanie potwierdzeń UPO [wymaga posiadania podpisu kwalifikowanego]

JPK

• JPK-VAT7M i JPK-VAT7K
• automatyczne generowanie
• wysyłanie elektroniczne [za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego]
• odbiór potwierdzenia UPO
• zestawienie zgodności JPK z ewidencją i deklaracją, uwzględnia m.in. zmniejszenie VAT przy częściowym odliczeniu
• JPK-FK
• automatyczne generowanie (na życzenie Urzędu Skarbowego)

Moduł dodatkowy "Scalanie JPK" pozwala na tworzenie zbiorczego pliku JPK za dany okres

Zamykanie roku, otwieranie nowego

• Przy zakładaniu firmy: można wybrać jeden z planów typowych. Można też importować plan kont i listę kontrahentów z innej firmy w programie FINKA lub z pliku zewnętrznego
• Automatyczne przenoszenie Bilansu Otwarcia. W przypadku zmian w poprzednim roku czynność tę można powtarzać.
• Różnice kursowe na dzień bilansowy: księgowane automatycznie w dwóch trybach (ujęcie bilansowe lub podatkowe)
• Zamykanie okresu: zabezpieczenie przed wprowadzaniem i modyfikacją zapisów za dany okres.
• Automatyczne generowanie Bilansu Zamknięcia w postaci przeksięgowań zamykających rok obrotowy.

Eksport danych

• Eksport ewidencji VAT do formatu XML zgodnego z programami FINKA
• Każde zestawienie można wyeksportować do Excel’a (XLS)
• Inne formaty: PDF, RTF, HTM
• Plan kont lub listę kontrahentów można wyeksportować do pliku XML, celem pobrania w nowo zakładanej firmie.

Import danych

• Import danych zakupu i/lub sprzedaży z różnych systemów: z zaksięgowaniem i wprowadzeniem do ewidencji VAT
• Import wyciągów bankowych (różne banki, różne formaty)
• Księgowanie poleceń księgowania z programów FINKA-PŁACE i FINKA-STW
• Plan kont lub listę kontrahentów można zaimportować z pliku XLS lub CSV lub z innej firmy dostępnej w programie, celem pobrania w nowo zakładanej firmie.
• Import dokumentów z programu typu OCR (skanowanie faktur) - ARHAT, SCANYE (w przygotowanu)

Opcje dodatkowe

Program można rozszerzyć o dodatkowe opcje:

• Przeglądanie i scalanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_VAT) - przydatne zwłaszacza przy prowadzeniu częściowych ewidencji VAT w różnych oddziałach
• Globalne tabele kursowe (pobieranie tabel dla wielu firm za dłuższy okres)
• Dodatkowa klasyfikacja księgowań - podział na "projekty", wraz z zestawieniami wg projektów
• Więcej informacji o dodatkowych modułach dostępnych tutaj