FINKA-FK STANDARD

Dokumenty księgowe

• Wprowadzanie dekretacji w PLN
• Księgowanie z jednoczesnym zarejestrowaniem w ewidencji VAT
• Dekretacja na konto analityczne z zaliczeniem kwoty na koncie analitycznym i syntetycznym
• Automatyczne księgowanie wyciągów bankowych oraz danych z systemów fakturowo-magazynowych
• Wyszukiwanie księgowań z opcjami modyfikacji, wyszukania pozycji niezbilansowanych i innymi
• Druk dokumentu, np. polecenia księgowania, według wprowadzonych dekretacji

Księgowanie dewizowe wraz z różnicami kursowymi stanowi dodatkową opcję

Schematy księgowań i inne ułatwienia

• Schematy księgowań - łatwe do zdefiniowania wzorce typowych transakcji, w trybie dekretacji z VATem lub bez
• Duplikowanie i porządkowanie dokumentów
• Dodatkowe opcje podczas księgowania:
• wyszukiwanie kont wg numeru, NIPu lub fragmentu nazwy,
• podanie bieżącego stanu konta,
• wybranie wartości „Kwota bilansująca dokument”, „Kwota rozliczająca konto”, lub "Kwota rozliczająca wybrane transakcje"
• dodanie nowego konta lub danych adresowych podczas księgowania

Standardowa licencja obejmuje do 5 schematów księgowań. Większa ich liczba jest dodatkową opcją

Plan kont

• Swobodne definiowanie planu kont, z wieloma poziomami analitycznymi
• Typowe plany odpowiednie do rodzaju firmy (bilans pełny lub uproszczony, firma mała lub mikro)
• Powiązanie kont z danymi adresowymi
• Zakładanie kont analitycznych podczas importu danych lub podczas księgowania
• Dodatkowe informacje o koncie (Obroty konta, wykaz księgowań na danym koncie, rozrachunki konta)
• Możliwe przekazanie własnego planu kont do nowo wprowadzanej firmy w biurze rachunkowym

Finanse i rozrachunki

• Naturalne wprowadzanie rozrachunków (powiązań między dekretacjami) podczas księgowania
• Zestawienia rozrachunków z wieloma kryteriami, w tym:
• Zestawienia z terminami płatności
• Zestawienie transakcji przeterminowanych
• Monity, noty odsetkowe
• Wezwania do uzgodnienia sald
• Kalkulator odsetkowy
• Wystawianie KP, KW, przelewów
• Raporty kasowe, home banking

Zestawienia księgowe

• Zestawienia obowiązkowe wg Ustawy o Rachunkowości
• Dziennik księgowań - wspólny lub z podziałem na dzienniki częściowe
• Zestawienie obrotów i sald
• Zestawienie sald
• Konta w układzie systematycznym
• Raport obrotów konta w PLN i w dewizach
• Bilans otwarcia i bilans zamknięcia
• i inne

Zestawienia można sporządzać także przed zatwierdzeniem dokumentów (zamknięciem okresu).

Wyszukiwanie dokumentów księgowych

• Według jednego lub wielu kryteriów: konto, kwota od-do, data, fragment opisu
• Także szukanie wg wielu kont lub konta syntetycznego
• Szukanie pozycji niezbilansowanych
• Wyszukane księgowania w postaci czytelnej listy
• Możliwość edycji danych na liście wyszukanych księgowań
• Dodatkowe podsumowanie wyszukanych księgowań według kont

Bilans, e-sprawozdania finansowe

• Rodzaje bilansu i rachunku zysków i strat wg Ustawy o Rachunkowości:
• Bilans pełny lub uproszczony
• Rachunek porównawczy lub kalkulacyjny
• Bilans i rachunek dla firmy małej lub mikro
• Bilans i rachunek dla fundacji lub stowarzyszenia
• Pozycje definiowane według stanu kont
• W definicji możliwe dodatkowe operacje, np. „Saldo WN zespołu 2 z wyjątkiem konta 210”
• Predefinicje wg typowych planów kont
• e-sprawozdania finansowe, z dołączeniem bilansu, rachunku zysków i strat i ew. dowolnych plików zewnętrznych

Ewidencja VAT

• Prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży
• Wprowadzanie danych do ewidencji jednocześnie z księgowaniem w PLN
• Transakcje krajowe zwykłe lub z odwrotnym obciążeniem
• Definiowanie kilku ewidencji sprzedaży lub zakupu w jednej firmie
• Ulga na złe długi i inne obowiązkowe lub dobrowolne zmniejszenia / zwiększenia VAT
• Zestawienia ewidencji w kilku wersjach, w tym odpowiedniość między zapisami w ewidencji a numerami księgowymi

Transakcje importu, eksportu, WNT i WDT są dodatkową opcją

Deklaracje podatkowe, e-deklaracje

• VAT-7, VAT-7K, VAT-27
• Zestawienie zapisów VAT ujętych w deklaracji do celów diagnostycznych
• CIT-8 z wszelkimi załącznikami
• Rozliczanie zaliczek CIT
• Rozliczanie zaliczek PIT
• IFT-2 [dotyczy importu usług reklamowych i innych]
• PIT-11 wg zaksięgowanych wypłat dla osób [dotyczy wypłat bez zaliczek podatkowych - w przygotowaniu]
• [więcej PIT-ów w programie FINKA-PŁACE]
• Elektroniczne wysyłanie deklaracji, odbieranie i drukowanie potwierdzeń UPO [wymaga posiadania podpisu kwalifikowanego]

JPK

• JPK-VAT
• automatyczne generowanie
• wysyłanie elektroniczne [za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego]
• odbiór potwierdzenia UPO
• zestawienie zgodności JPK z ewidencją i deklaracją, uwzględnia m.in. zmniejszenie VAT przy częściowym odliczeniu
• JPK-FK
• automatyczne generowanie (na życzenie Urzędu Skarbowego)

Moduł dodatkowy "Scalanie JPK" pozwala na tworzenie zbiorczego pliku JPK za dany okres

Zamykanie roku, otwieranie nowego

• Automatyczne przenoszenie Bilansu Otwarcia. W przypadku zmian w poprzednim roku czynność tę można powtarzać.
• Różnice kursowe na dzień bilansowy: księgowane automatycznie w dwóch trybach (ujęcie bilansowe lub podatkowe)
• Zamykanie okresu: zabezpieczenie przed wprowadzaniem i modyfikacją zapisów za dany okres.
• Automatyczne generowanie Bilansu Zamknięcia w postaci przeksięgowań zamykających rok obrotowy.

Eksport danych

• Każde zestawienie można wyeksportować do Excel’a (XLS)
• Inne formaty: PDF, RTF, HTM
• Plan kont lub listę kontrahentów można wyeksportować do pliku XML, celem pobrania w nowo zakładanej firmie.

Import danych

• Przy zakładaniu firmy: można wybrać jeden z planów typowych. Można też importować plan kont i listę kontrahentów z innej firmy w programie FINKA lub z pliku zewnętrznego
• Import danych zakupu i/lub sprzedaży z różnych systemów: z zaksięgowaniem i wprowadzeniem do ewidencji VAT
• Import wyciągów bankowych (różne banki, różne formaty)
• Księgowanie poleceń księgowania z programów FINKA-PŁACE i FINKA-STW

Opcje dodatkowe

Program można rozszerzyć o dodatkowe opcje według tabelki "Porównanie pakietów", między innymi:

• Księgowania dewizowo-złotowe
• Transakcje zagraniczne(WNT, WDT, import, eksport) oraz VAT-UE
• Schematy księgowań bez ograniczeń [w podstawowej wersji można zdefiniować do 5 schematów]
• Sprawozdania definiowane
• Przeglądanie i scalanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_VAT)