FINKA-FK START

Dokumenty księgowe

• Wprowadzanie dekretacji w PLN
• Dekretacja na konto analityczne z zaliczeniem kwoty na koncie analitycznym i syntetycznym
• Automatyczne księgowanie wyciągów bankowych oraz danych z systemów fakturowo-magazynowych
• Wyszukiwanie księgowań z opcjami modyfikacji, wyszukania pozycji niezbilansowanych i innymi
• Druk dokumentu, np. polecenia księgowania, według wprowadzonych dekretacji

Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT, wraz z deklaracjami VAT-7, VAT-7K oraz księgowanie z jednoczesnym zapisem do ewidencji VAT jest dodatkową opcją

Księgowanie dewizowe wraz z różnicami kursowymi stanowi dodatkową opcję

Schematy księgowań i inne ułatwienia

• Schematy księgowań - łatwe do zdefiniowania wzorce typowych transakcji, w trybie dekretacji z VATem lub bez
• Duplikowanie i porządkowanie dokumentów
• Dodatkowe opcje podczas księgowania:
• wyszukiwanie kont wg numeru, NIPu lub fragmentu nazwy,
• podanie bieżącego stanu konta,
• wybranie wartości „Kwota bilansująca dokument”, „Kwota rozliczająca konto”, lub "Kwota rozliczająca wybrane transakcje"
• dodanie nowego konta lub danych adresowych podczas księgowania

Standardowa licencja obejmuje do 5 schematów księgowań. Większa ich liczba jest dodatkową opcją

Plan kont

• Swobodne definiowanie planu kont, z wieloma poziomami analitycznymi
• Typowy plan kont dla fundacji lub stowarzyszenia, z podziałem na:
• Działalność statutową odpłatną
• Działalność statutową nieodpłatną
• oraz ewentualnie działalność gospodarczą
• Powiązanie kont z danymi adresowymi
• Zakładanie kont analitycznych podczas importu danych lub podczas księgowania
• Dodatkowe informacje o koncie (Obroty konta, wykaz księgowań na danym koncie, rozrachunki konta)
• Możliwe przekazanie własnego planu kont do nowo wprowadzanej firmy w biurze rachunkowym

Finanse i rozrachunki

• Naturalne wprowadzanie rozrachunków (powiązań między dekretacjami) podczas księgowania
• Zestawienia rozrachunków z wieloma kryteriami, w tym:
• Zestawienia z terminami płatności
• Zestawienie transakcji przeterminowanych
• Wezwania do uzgodnienia sald
• Wystawianie KP, KW, przelewów
• Raporty kasowe, home banking

Monity i noty odsetkowe, a także kalkulator odsetkowy, są dodatkową opcją

Zestawienia księgowe

• Zestawienia obowiązkowe wg Ustawy o Rachunkowości
• Dziennik księgowań - wspólny lub z podziałem na dzienniki częściowe
• Zestawienie obrotów i sald
• Zestawienie sald
• Konta w układzie systematycznym
• Raport obrotów konta w PLN i w dewizach
• Bilans otwarcia i bilans zamknięcia
• i inne

Zestawienia można sporządzać także przed zatwierdzeniem dokumentów (zamknięciem okresu).

Wyszukiwanie dokumentów księgowych

• Według jednego lub wielu kryteriów: konto, kwota od-do, data, fragment opisu
• Także szukanie wg wielu kont lub konta syntetycznego
• Szukanie pozycji niezbilansowanych
• Wyszukane księgowania w postaci czytelnej listy
• Możliwość edycji danych na liście wyszukanych księgowań
• Dodatkowe podsumowanie wyszukanych księgowań według kont

Bilans, e-sprawozdania finansowe

• Rodzaje bilansu i rachunku zysków i strat wg Ustawy o Rachunkowości:
  • Odpłatnej działalności statutowej
  • Nieodpłatnej działalności statutowej
  • Działalności gospodarczej
• Bilans i rachunek dla fundacji lub stowarzyszenia, z wyróżnieniem:
• Pozycje definiowane według stanu kont
• W definicji możliwe dodatkowe operacje, np. „Saldo WN zespołu 2 z wyjątkiem konta 210”
• Predefinicje wg typowego planu kont
• e-sprawozdania finansowe, z dołączeniem bilansu, rachunku zysków i strat i ew. dowolnych plików zewnętrznych

Bilans w wersji typowej dla jednostek gospodarczych, dopuszczalny także dla NGO, jest dodatkową opcją

Dodatkowymi opcjami są także rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym.

Deklaracje podatkowe, e-deklaracje

• CIT-8 z wszelkimi załącznikami
• Rozliczanie zaliczek CIT
• Rozliczanie zaliczek PIT
• PIT-36, PIT-36L
• IFT-2 [dotyczy importu usług reklamowych i innych]
• PIT-11 wg zaksięgowanych wypłat dla osób [dotyczy wypłat bez zaliczek podatkowych - w przygotowaniu]
• [więcej PIT-ów w programie FINKA-PŁACE]
• Elektroniczne wysyłanie deklaracji, odbieranie i drukowanie potwierdzeń UPO [wymaga posiadania podpisu kwalifikowanego]

JPK

• JPK-KR
• automatyczne generowanie (na życzenie Urzędu Skarbowego)

JPK-VAT wraz z wysyłką elektroniczną jest dodatkową opcją, nabywaną wraz z modułem Ewidencji VAT

Zamykanie roku, otwieranie nowego

• Automatyczne przenoszenie Bilansu Otwarcia. W przypadku zmian w poprzednim roku czynność tę można powtarzać.
• Zamykanie okresu: zabezpieczenie przed wprowadzaniem i modyfikacją zapisów za dany okres.
• Automatyczne generowanie Bilansu Zamknięcia w postaci przeksięgowań zamykających rok obrotowy.

Różnice kursowe na dzień bilansowy są dodatkową opcją, nabywaną wraz z funkcją księgowań dewizowych

Eksport danych

• Każde zestawienie można wyeksportować do Excel’a (XLS)
• Inne formaty: PDF, RTF, HTM
• Plan kont lub listę kontrahentów można wyeksportować do pliku XML, celem pobrania w nowo zakładanej jednostce.

Import danych

• Przy zakładaniu firmy: można wybrać jeden z planów typowych. Można też importować plan kont i listę kontrahentów z innej firmy w programie FINKA lub z pliku zewnętrznego
• Import danych zakupu i/lub sprzedaży z różnych systemów: z zaksięgowaniem i wprowadzeniem do ewidencji VAT
• Import wyciągów bankowych (różne banki, różne formaty)
• Księgowanie poleceń księgowania z programów FINKA-PŁACE i FINKA-STW
• Import dokumentów z programu typu OCR (skanowanie faktur) - ARHAT, SCANYE.

Opcje dodatkowe

Program można rozszerzyć o dodatkowe opcje według tabelki "Porównanie pakietów", między innymi:

• Ewidencję VAT i deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-27, VAT-UE wraz z JPK_VAT
• Księgowania dewizowo-złotowe
• Schematy księgowań bez ograniczeń [w podstawowej wersji można zdefiniować do 5 schematów]
• Sprawozdania definiowane