Program kadrowo-płacowy
FINKA-PŁACE
Rozbudowane funkcje kadrowe i płacowe pozwalają na edycję różnorodnych umów, aneksów i innych dokumentów. Wyliczenia płac z wieloma opcjami, z wartościami według umowy lub redagowanymi na liście płac.
Automatyczne generowanie i wysyłanie dokumentów ZUS, deklaracji, zaświadczeń. Ponadto współpraca z programem księgowym Finka-FK oraz Finka-KPR (polecenie księgowania)
Korzystanie z programu jest intuicyjne i naturalne, mimo rozbudowanych opcji.
Program jest dostępny w kilku pakietach zależnych od liczby wypłat w miesiącu.
Płace
- Naliczanie płac z tytułu umów o pracę umów zleceń, o dzieło oraz innych umów
- Składniki kwotowe, uznaniowe, prowizyjne i inne
- Również składniki i potrącenia rzadziej występujące, np. wypłaty po ustaniu umowy, wypłaty w naturze
- Różne tryby opodatkowania: pracownicze, dla zleceniobiorców, ryczałtowe, dla osób zagranicznych itp.
- Automatycznie wyliczane średnie chorobowe i urlopowe
- Rozliczanie nieobecności według kalendarzy dni i godzin pracy
- Zbiorcze i częściowe listy płac bądź rachunki
Wyliczenia płac od netto lub od brutto
- Edycja kwoty netto lub kwoty brutto (dla wypłat z umów-zleceń lub o dzieło)
- Kalkulator wynagrodzeń od netto lub od brutto (dla płac etatowych)
- Listy płac w trzech stopniach szczegółowości
- Ponadto "tryb obliczania wypłat" - szczegółowe wyliczenia indywidualne
Rozliczanie składek osób prowadzących działalność
- Automatyczne naliczanie składek podstawowych lub obniżonych, z możliwością recznej modyfikacji
- Zmniejszanie składek z tytułu choroby itp.
Kadry
- Kartoteka osobowa zawierająca wszystkie dokumenty kadrowe pracownika
- Umowy, aneksy, świadectwa pracy
- Druki kadrowe: oświadczenia, zaświadczenia
- Prowadzenie pełnej ewidencji zatrudnienia
- Kalendarze dni i godzin pracy: indywidualne lub dla całej firmy
- Pełna ewidencja nieobecności, zgłoszeń ZUS, badań lekarskich, szkoleń itp.
Rozrachunki
- Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, podatków i ZUS
- Generowanie dokumentów kasowych i przelewów, z możliwością wypłat częściowych lub rozliczania kilku pozycji jedną wypłatą
Składki i dokumenty ZUS
- Automatyczne wyliczanie składek ZUS z możliwością ręcznej modyfikacji
- Generowanie dokumentów rozliczeniowych, karty zasiłkowe, zaświadczenia Z3 i inne
- Pełna ewidencja zgłoszeń ZUS pracownika i członków rodziny, zgłoszenia redagowane wraz z umową lub oddzielnie
- Eksport dokumentów do Płatnika
Formularze podatkowe
- Automatycznie generowanie formularzy podatkowych PIT
- Formularze zbiorcze PIT-4R, PIT-8AR
- PITy indywidualne PIT-11, PIT-8C, IFT-1, PIT-R
- Elektroniczna wysyłka formularzy, pobieranie UPO [potrzebny kwalifikowany podpis elektroniczny]
Zestawienia
- Wyszukiwanie dokumentów kadrowych, ZUS i wypłat
- Różnorodne zestawienia kadrowe i płacowe
- W tym zestawienia kosztów płac według działów, osób, lat lub miesięcy
- Eksport zestawień do Excela oraz do formatu PDF, HTM
Eksport i import danych
- Eksport poleceń księgwania do programów FINKA-FK lub FINKA-KPR
- Każde zestawienie można wyeksportować do Excela lub do formatu PDF, RTF, HTM
- Przy pustej bazie danych można zaimportować dane osób (pracowników i zleceniobiorców) z pliku zewnętrzenego
- Import zwolnień lekarskich z PUE (E-ZLA)
Opcje dodatkowe
- Minutowe rozliczanie czasu pracy
- Szczegółowe Poleceia Księgowania uwzględniające wypłaty i składki dla poszczególnych pracowników
| Pakiet | Opis |
|---|---|
| OPEN | bez ograniczenia liczby osób |
| MAX | do 100 osób z wypłatami w miesiącu |
| PRO | do 50 osób z wypłatami w miesiącu |
| STANDARD | do 20 osób z wypłatami w miesiącu |
| START | do 10 osób z wypłatami w miesiącu |
| Rozliczanie minutowe – dodatkowy moduł | 200zł netto |
| Rozbudowane polecenie księgowania | 250zł netto |
Aby móc uruchomić oprogramowanie firmy FINKA, muszą zostać spełnione poniższe minimalne wymagania sprzętowe dotyczące zarówno serwera jak i komputera będącego stacją roboczą:
Minimalne parametry serwera (w przypadku sieciowej instalacji programu):
- Komputer z procesorem Intel lub AMD
- System operacyjny klasy serwerowej, np. Windows Server 2008 (lub nowszy) lub Linux. Ewentualnie mogą być wykorzystane systemy desktop-owe, np. Windows 7, 8, 8.1, 10.
- Minimum 4 GB pamięci operacyjnej
- Dysk twardy z minimum 40 GB wolnego miejsca. Ilość wolnej przestrzeni na dane powinna zależeć od wielkości i ilości baz używanych przez oprogramowanie Finka.
Minimalna konfiguracja dla stacji roboczej lub komputera lokalnego:
W tym przypadku możemy domyślnie przyjąć minimalną konfigurację sprzętową, taką samą jak dla zainstalowanego systemu operacyjnego:
- Procesor Intel lub AMD
- Zalecamy 4 GB pamięci operacyjnej dla systemów Windows 7, 8, 8.1, 10
- Napęd DVD
- Karta graficzna
- Karta sieciowa w przypadku pracy sieciowej
- System operacyjny Windows 7, 8, 8.1, 10
Programy FINKA korzystają z serwera bazy danych Firebird 2.5. W celu poprawnego działania programów zalecamy sprawdzenie, która wersja jest zainstalowana. Nie gwarantujemy poprawnego działania programów FINKA na wersji innej niż zalecana.
Z dn. 05.04.2017r. wycofaliśmy wsparcie techniczne dla programów FINKA zainstalowanych na systemie operacyjnym Windows XP oraz VISTA. Z uwagi na problemy wynikające z użytkowania tych systemów, zalecamy przejście na np. Windows 7, 8, 8.1, 10.
