FINKA-MAGAZYN PRO

Fakturowanie

• Wystawianie dokumentów handlowych w PLN i w dewizach
• Ujęcie rabatów i narzutów - do indywidualnych pozycji lub w stopce dokumentu
• Faktury zaliczkowe i końcowe
• Faktury pro forma, faktury sprzedaży na podstawie pro forma
• Faktury zakupu, w tym naliczenie i odliczenie VAT przy zakupach z odwrotnym obciążeniem
• Korekty zbiorcze do wielu faktur lub indywidualne
• Faktury zbiorcze na podstawie kilku WZ
• Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych
• Współpraca z drukarkami fiskalnymi

Gospodarka magazynowa (do 10 magazynów)

• Dokumenty przyjęcia, wydania, MM
• Arkusze remanentowe i samoczynne generowanie różnic remanentowych
• Faktury stanowiące zarazem sprzedaż i wydanie z magazynu
• lub dokumenty WZ wystawianie na podstawie faktur bądź na odwrót
• Faktury zakupu stanowiące zarazem przyjęcie do magazynu
• Korekty do dokumentów magazynowych, zbiorcze lub indywidualne
• w tym korektę do PZ można wprowadzić po dokonaniu rozchodów; program wygeneruje także korektę wyceny rozchodu

Słowniki asortymentów i kontrahentów

• Kontrahenci jednorazowi lub wpisani na listę
• Lista kontrahentów z podziałem na grupy
• Wyszukiwanie wg nazwy, NIPu, grupy
• Weryfikacja NIP w bazie czynnych podatników VAT (krajowej i VIES)
• Dodatkowe opcje: stan rozliczeń z kontrahentem, lista faktur kontrahenta itp

• Lista asortymentów z podziałem na grupy
• Definiowane cenniki złotowe lub dewizowe
• Dla usług: dodatkowy, wielowierszowy opis usługi na fakturze

Wyszukiwanie faktur lub dokumentów magazynowych

• Według jednego lub wielu kryteriów: kontrahent, asortyment, kwota od-do, data, numer dokumentu
• Także szukanie wg wielu kontrahentów lub wielu asortymentów
• Możliwość edycji dokumentu, wystawienia korekty itp. na liście wyszukanych pozycji

Zestawienia handlowe

Zestawienie dokumentów handlowych (sprzedaż i zakup), w układach:

• Sprzedaż z wartościami dokumentów w złotych i w dewizach
• Zestawienie niezrealizowanych proform
• Sprzedaż według kontrahentów, w tym kontrahenci z najwyższymi obrotami
• Zestawienie sprzedaży według asortymentów
• "Analiza sprzedaży": zestawienie z cenami zakupu i sprzedaży
• Ponadto miesięczne sumy sprzedaży

Zestawienia magazynowe

• Kartoteka magazynowa
• Stan magazynowy bieżący lub na dany dzień
• Zestawienia przyjęć i wydań, w układzie
• według dokumentów
• według asortymentów
• lub wg dostawców / odbiorców
• Zestawienie wydań niezafakturowanych, niezrealizowanych proform itp

Kompletacja wyrobów lub sprzedaż "zestawów"

• Użytkownik może określić rodzaje i ilości materiałów wchodzących w skład wyrobu
• Wystawienie dokumentu "Raport z produkcji" dla wyrobów oznacza zarazem przyjęcie wyrobów do magazynu i wydanie materiałów
• Można także określić nazwę "zestawu", z podaniem ilości towarów wchodzących w jego skład
• Wystawienie faktury na zestaw oznacza "rozchodowanie" z magazynu jego składników

Definiowanie faktur i dokumentów magazynowych

• Ustalanie nowych rodzajów faktur sprzedaży, zakupu oraz dokumentów przyjęcia i wydania
• Może służyć do rozróżnienia przychodów w oddziałach lub według rodzaju działalności
• Różnym rodzajom można przypisać typowe parametry, np. uwagi w stopce, tryb "Netto+VAT lub "Brutto, w tym VAT"
• Można także rozróżnić faktury stanowiące zarazem rozchód od faktur oznaczających samą sprzedaż, powiązanych z odrębnymi dokumentami WZ

Ewidencja VAT

• Prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży
• Wprowadzanie danych do ewidencji ręcznie albo samoczynnie podczas wystawiania faktury zakupu lub sprzedaży
• Wszystkie rodzaje transakcji (krajowe zwykłe lub z odwrotnym obciążeniem, wspólnotowe, eksport/import)
• Definiowanie kilku ewidencji sprzedaży lub zakupu w jednej firmie
• Ulga na złe długi i inne obowiązkowe lub dobrowolne zmniejszenia / zwiększenia VAT
• Zestawienia ewidencji w kilku wersjach

Wyszukiwanie zapisów VAT

• Według jednego lub wielu kryteriów: kontrahent, kwota od-do, data, fragment opisu, rodzaj transakcji, numer dokumentu
• Także szukanie wg wielu kontrahentów
• Wyszukane zapisy w postaci czytelnej listy
• Możliwość edycji danych na liście wyszukanych pozycji

Deklaracje podatkowe, e-deklaracje

• VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-27
• Zestawienie zapisów VAT ujętych w deklaracji do celów diagnostycznych
• Elektroniczne wysyłanie deklaracji, odbieranie i drukowanie potwierdzeń UPO [wymaga posiadania podpisu kwalifikowanego]
• Ponadto sprawozdanie INTRASTAT

JPK

• JPK-VAT
• Automatyczne generowanie
• Wysyłanie elektroniczne [za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego]
• Odbiór potwierdzenia UPO
• Zestawienie zgodności JPK z ewidencją i deklaracją, uwzględnia m.in. zmniejszenie VAT przy częściowym odliczeniu
• JPK-FA (Faktura), JPK-MAG (magazyn)
• Automatyczne generowanie (na życzenie Urzędu Skarbowego)

Finanse, rozrachunki

• Naturalne wprowadzanie rozrachunków (zaznaczenia zapłaty za daną pozycję)
• Zestawienia rozrachunków z wieloma kryteriami, w tym:
• Zestawienia z terminami płatności
• Zestawienie transakcji przeterminowanych
• Monity, noty odsetkowe
• Kalkulator odsetkowy
• Wystawianie KP, KW, przelewów
• Raporty kasowe, home banking

Eksport danych

• Dokumenty sprzedaży i zakupu można wyeksportować do programu księgowego FINKA-FK lub FINKA-KPR
• Każde zestawienie można wyeksportować do Excel’a (XLS)
• Inne formaty: PDF, RTF, HTM
• Listę kontrahentów lub listę asortymentów można wyeksportować do pliku XML, celem pobrania w nowo zakładanej firmie.

Import danych

• Przy zakładaniu firmy: można importować listę kontrahentów i listę asortymentów z innej firmy w programie FINKA lub z pliku zewnętrznego

Opcje dodatkowe

Program można rozszerzyć o dodatkowe opcje według tabelki "Porównanie pakietów", między innymi:

• Faktury seryjne
• Schematy faktur bez limitu [w standardzie można zdefiniować dwa schematy]
• Definiowanie dodatkowych typów faktur
• Dodatkowe cechy asortymentów
• Wybór FIFO lub według dostawy