Pierwsze kroki z programem Finka-FK

1. Wybór trybu DEMO lub instalacja nowo zakupionej licencji + aktywacja

1.1 Tryb DEMO

Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu, użytkownik ma możliwość wyboru trybu DEMO. W tym trybie można swobodnie testować różne wersje programu, a także dowolnie je zmieniać podczas testowania. Aby wybrać wersję, wystarczy uruchomić program i w oknie startowym wybrać opcję „DEMO”, a następnie przyciskiem wybrać wersję, którą chce się przetestować. Wybór zatwierdzamy kliknięciem na przycisk „Rejestruj”.

1.2 Instalacja nowo zakupionej licencji + aktywacja

Po zakupie licencji programu FINKA każdy Użytkownik otrzymuje link do pliku z instalatorem oraz kod aktywacyjny. Należy pobrać instalator, zainstalować program zgodnie z instrukcją, a następnie po uruchomieniu programu wprowadzić kod aktywacyjny, który został przesłany na adres e-mail użytkownika. Kod wprowadza się w oknie aktywacji po uruchomieniu programu (Menu > pozycja „Licencje” (lewa strona ekranu) > przycisk „Wprowadź kod” (bliżej prawej strony ekranu). Następnie należy zarejestrować licencję, klikając „Rejestruj”. Użytkownik może teraz korzystać z pełnej wersji programu.

1.3 Opcjonalnie – odtworzenie kopii danych z programu FINKA

Instrukcja wykonania kopii znajduje się tutaj.
Instrukcja odtworzenia kopii znajduje się tutaj.

2. Login i hasło

Podczas pierwszego uruchomienia programu, domyślnym użytkownikiem jest „admin” bez hasła. Po zalogowaniu się, zalecane jest założenie pierwszej firmy, a następnie przejście do menu Administracja > Użytkownicy, aby wpisać hasło oraz przypisać odpowiednie uprawnienia. Przypomnienie o tym kroku wyświetla się na ekranie w formie komunikatu.

3. Dodawanie firmy

Aby dodać firmę, należy w oknie głównym kliknąć przycisk „Dodaj firmę/rok (INS)”. Następnie, w formularzu zakładania nowej firmy, wpisujemy jej podstawowe dane, zaznaczamy właściwy rok obrotowy oraz wybieramy plan kont i klikamy „Utwórz”. Po założeniu, firma pojawi się na liście firm. Aby wejść do firmy, wystarczy dwukrotnie kliknąć jej nazwę lub zaznaczyć ją i kliknąć przycisk „Wejdź do firmy (ENTER)” bądź nacisnąć klawisz „ENTER” na klawiaturze.

4. Uzupełnianie danych firmy oraz wybór podatnika

Po założeniu firmy, należy uzupełnić jej dane. W tym celu wchodzimy w Menu > Administracja > Dane firmy, gdzie dostępnych jest kilka zakładek, które należy uzupełnić. Szczególnie prosimy tutaj zwrócić uwagę na wybór podatnika:

• jeśli podatnikiem jest osoba fizyczna, klikamy „Podatnik (F2)” i dodajemy podatnika, wybierając „Dodaj (INS)”. Wypełniamy wszystkie niezbędne dane, następnie zapisujemy klikając „Zapamiętaj (F5)”. Wybieramy utworzonego podatnika i zatwierdzamy go przyciskiem „Wybierz (ENTER)”.
• jeśli podatnik nie jest osobą fizyczną, w Menu > Słowniki > Lista osób, poprzez przycisk „Dodaj (INS)” dodajemy Właścicieli/wspólników.

5. Dodawanie udziałów wspólników

W Menu > Słowniki > Pozostałe > Udziały wspólników przyciskiem „Dodaj (INS)” definiujemy ilość udziałów danego Właściciela/wspólnika.

6. Weryfikacja stawki podatku CIT oraz pozostałych ustawień parametrów lokalnych

W Menu > Administracja > Parametry lokalne weryfikujemy i dostosowujemy odpowiednie parametry, takie jak stawka podatku CIT.

7. Sprawdzenie Planu kont

W Menu > Plan kont > Plan kont zalecamy dla kont 201-204 założenie konta analitycznego (w dowolnym momencie możliwa jest modyfikacja planu konta). Jeśli podczas zakładania firmy wybrano pusty plan kont, to w Menu > Administracja > Pobieranie danych początkowych > Pobieranie domyślnego planu kont możliwe jest pobranie planu kont.

8. Rozpoczęcie pracy: księgowanie

W Menu > Księgowanie możliwe jest rozpoczęcie pracy od dodania Bilansu Otwarcia lub przystąpienie do księgowania bieżących operacji.

9. Dodawanie rodzajów/typów dokumentów

W Menu > Słowniki > Księgowanie > Typy dokumentów księgowych możliwe jest dodanie nowego rodzaju/typu dokumentów.

10. Formularze CIT, PIT, JPK, VAT, e-Deklaracje

W Menu > Formularze dostępne są m.in. sprawozdania finansowe, bilanse oraz inne formularze wymagane przepisami.

11. Potrzebujesz więcej informacji?

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub szczegółowych wyjaśnień dotyczących funkcji programu, skorzystaj z instrukcji dostępnej pod przyciskiem F1 (aby wyświetlić pomoc do danego okna) lub w Menu > Pomoc > Pomoc F1. Możesz także skontaktować się z naszym Działem Obsługi Klienta, klikając tutaj.