Od 19 marca 2025 można przedłużyć urlop macierzyński w przypadku urodzenia wcześniaka lub po hospitalizacji noworodka. Przedstawiamy szczegółowe zasady.

Co to jest „uzupełniający urlop macierzyński”?

Taki urlop stanowi przedłużenie „zwykłego” urlopu macierzyńskiego, realizowane po jego ukończeniu. Przysługuje ono:

  • w razie narodzin wcześniaka
  • lub w przypadku hospitalizacji noworodka
    Podczas trwania tego dodatkowego urlopu przysługują pełne prawa jak dla urlopu macierzyńskiego, w tym zasiłek 100% oraz ochrona przed zwolnieniem z pracy.

Ile wynosi urlop uzupełniający?

Urlop uzupełniający liczy się w tygodniach, w szczególności:

  • Po narodzinach wcześniaka przed ukończeniem 28 tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową do 1000g – przysługuje dodatkowo tydzień urlopu za każdy rozpoczęty tydzień hospitalizacji dziecka, do upływu 15 tygodnia od urodzenia
  • Po narodzinach wcześniaka przed ukończeniem 37 tygodnia ciąży – przysługuje dodatkowo tydzień urlopu za każdy rozpoczęty tydzień hospitalizacji dziecka, do upływu 8 tygodnia od urodzenia
  • Jeśli dziecko urodzone później przebywa w szpitalu przynajmniej przez 2 dni, pomiędzy 5-tym dniem a 8-mym tygodniem od urodzenia – przysługuje dodatkowo tydzień urlopu za każdy rozpoczęty tydzień hospitalizacji dziecka

Kiedy należy złożyć wniosek o uzupełniający urlop macierzyński?

Wniosek składa się do pracodawcy najpóźniej na 21 dni przed końcem „zwykłego” urlopu macierzyńskiego.

Jak wpisać wniosek w programie FINKA-PŁACE i jak wysłać go do ZUS?

W aktualnej wersji programu FINKA-PŁACE należy:

  • W menu „Nieobecności pracowników” wpisać urlop macierzyński z nowym kodem ZUS „431”
  • Dalszy ciąg odbywa się automatycznie: program wylicza zasiłek (jeśli firma jest płatnikiem zasiłków) oraz umieszcza odpowiedni wpis RSA w comiesięcznym pliku wysyłanym do „Płatnika”
  • W razie późniejszej korekty wypłaconego zasiłku można wpisać w programie „wyrównanie” z kodem ZUS 432.

Oprac. Krzysztof Piasecki  24.03.2025
na podstawie nowelizacji Kodeksu Pracy, art. 1802