Od 1 września 2019 roku zacznie funkcjonować „biała lista podatników VAT” czyli serwis MF zawierający informacje o podatnikach VAT czynnych, wykreślonych, a także przywróconych. Serwis ma zawierać m.in. numery NIP, nazwy i dane adresowe.

Serwis pomoże przedsiębiorcom w szybkiej weryfikacji kontrahentów. Data zarejestrowania lub wykreślenia podatnika VAT dostępna w systemie pozwoli na wsteczną weryfikację faktur.

Dane podatników zostaną wpisane automatycznie, na podstawie wcześniejszych zgłoszeń VAT. Warto zajrzeć do tego serwisu i sprawdzić swoje dane – w razie nieprawidłowości podatnik może wystąpić o sprostowanie danych.

Z punktu widzenia przedsiębiorcy najważniejszą informacją będzie wykaz rachunków bankowych podatników. Numery rachunków zostaną pobrane z baz Krajowej Administracji Skarbowej. Są to te same rachunki jakie podatnicy deklarowali w trakcie zakładania firmy lub później, przy aktualizacji danych. Ważne jest, by podawać rachunki zakładane „do działalności gospodarczej” – ich numery mają być weryfikowane z systemem STIR, który przekazuje fiskusowi codzienne wyciągi z takich rachunków.

Jeśli stwierdzimy brak numeru rachunku na białej liście, to możemy go uzupełnić:

  • składając NIP-8 do Urzędu Skarbowego (dotyczy spółek zarejestrowanych w KRS)
  • składając NIP-2 do Urzędu Skarbowego (dotyczy spółek cywilnych)
  • uzupełniając dane w CEIDG (dotyczy osób prowadzących działalność). Niezależnie od tego osoba może również złożyć NIP-2.

Od 1 stycznia 2020 zaczną obowiązywać konsekwencje podatkowe: za wykonanie przelewu dla podatnika na kwotę powyżej 15 tysięcy zł na rachunek, który nie jest wykazany w białej liście:

  • Nabywca nie będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu kwoty w części zapłaconej na konto, którego nie ma w wykazie.
  • Nabywca wraz ze swoim dostawcą będzie ponosił ryzyko odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe

Od sankcji będzie można się uwolnić, jeśli w ciągu 3 dni od wykonania przelewu na rachunek inny niż dostępny w wykazie poinformuje się naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy.

Do 31.12.2019 płatności na rachunek inny niż dostępny w wykazie nie są obciążone żadnymi sankcjami.

Limit 15 tys. zł dotyczy całej wartości transakcji, co oznacza, że może on być wspólny dla kilku faktur lub kilku przelewów.

Warto zauważyć, że obowiązek zapłaty przelewem przy kwotach przekraczających 15 tys. zł istnieje już dawno, a zapłata w innej formie powoduje, że tak zapłacona kwota nie stanowi kosztu.

Ministerstwo Finansów udostępniło wstępny opis interfejsu API dla nowego serwisu, co pozwala na dostęp aplikacji księgowych lub fakturowych do Wykazu podatników VAT. Po opublikowaniu wszystkich opisów technicznych biała lista podatników VAT zostanie zaimplementowana w programach Finka.

Aktualizacja 03.09.2019

Na dzień 1 września 2019 interfejs API umożliwia sprawdzenie tylko pojedynczego NIP. Możliwość złożenia 10 zapytań o maksymalnie 30 podmiotów będzie udostępniona do dnia 6 września 2019.

Plik tekstowy zawierający listę par NIP-rachunek bankowy zostanie udostępniona w listopadzie 2019 roku. Lista będzie także uwzględniać możliwość weryfikacji rachunków powiązanych z rachunkami rozliczeniowymi w połączeniu z identyfikatorem podatkowym podmiotu.

Dane do pobrania będą publikowane codziennie i aktualizowane raz na dobę w dni robocze. Każdy plik będzie zawierać wszystkie aktualne dane z wykazu.

Informacje będą szyfrowane parami NIP-Numer Rachunku. Będziesz mógł weryfikować status podatnika na podstawie udostępnionego algorytmu. Opis algorytmu i sposobu korzystania z zaszyfrowanej listy będzie opisany na stronie internetowej wykazu.

Oprac. Krzysztof Piasecki, TIK-SOFT Sp. z o.o.

Źródło:

Tutaj można znaleźć zwięzły przegląd innych nowości podatkowych na przełomie 2019/2020.