FINKA-PŁACE

• Dodano w „Informacje o pracowniku” punkt 6 znacznik „Udzielono uzupełniający urlop macierzyński”

• Modyfikacje te nie zmieniają funkcjonalności formularzy

• Wprowadzono uzupełniający zasiłek macierzyński.
  • szczegółowe zasady i czas trwania tego urlopu opisujemy w artykule na stronie FINKA
  • w programie FINKA do obsługi tego zasiłku służą kody nieobecności:
    • 341 – zasiłek macierzyński za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
    • 342 – wyrównanie tego zasiłku
  • Zaktualizowano współczynnik waloryzacji zasiłku rehabilitacyjnego na II kwartał 2025, widoczny w „ustawieniach globalnych” w programie.
  • Podwyższenie średniej chorobowej do płacy minimalnej w przypadku niepełnego etatu. Jeśli na ekranie średniej chorobowej zaznaczymy „Podnieść do płacy minimalnej w przypadku niskiej średniej”, to:
    • dotychczas program podwyższał średnią chorobową do płacy minimalnej jedynie przy zatrudnieniu na pełny etat, zgodnie z regulacją ustawową
    • zrealizowaliśmy zmianę sugerowaną w pkt 318 „Komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej”. W przypadku niepełnego etatu program podwyższy średnią chorobową do odpowiedniego ułamka płacy minimalnej, z odjęciem składek ZUS płatnych przez osobę.
    • aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje nowy tryb od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.13.1 – przy niepełnym etacie podwyższać średnią chorobową do ułamka płacy minimalnej”
  • Zmiany dot. ujmowania składników w wyliczeniu średniej chorobowej oraz w ZUS-Z3.Na ekranie składnika, w menu Słowniki – Płace – Składniki wynagrodzeń do płac etatowych, dodano dwie nowe pozycje:
    • Okienko „Użycie do średniej chorobowej”, z możliwościami:
      • Jako składnik stały w kwocie nominalnej – oznacza to liczenie średniej z wartości nominalnej składnika, nie pomniejszonej w razie nieobecności
      • Jako składnik zmienny – oznacza to, że licząc średnią program rozszerzy kwotę wypłaconą, dzieląc ją przez liczbę dni przepracowanych i mnożąc przez liczbę dni roboczych
      • Jako składnik zmienny przyjmowany w kwocie faktycznej – do średniej program wliczy kwotę wypłaconą.
  • Okienko „Użycie w ZUS-Z3”, z możliwościami analogicznymi do powyższych, tj:
    • kol. 7 Zasadnicze w kwocie nominalnej
    • kol. 8 Składniki pomniejszane proporcjonalnie
    • kol. 9 Premie i inne składniki przyjmowane w kwocie faktycznej
    • aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje się do tych kontrolek od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.13.1 – Tryb ujmowania składników do średniej chorobowej i ZUS-Z3”

    Wprowadzone zmiany wynikają z potrzeby rozróżnienia składników, które należy rozszerzyć wg dni przepracowanych i dni roboczych (art. 38 u. 2 p. 2 ustawy zasiłkowej) od składników zmiennych, które należy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej (art. 42 tej ustawy)

• Poprawiono liczenie zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku, gdy w miesiącu rozwiązania umowy wystąpiło także rozliczenie nieobecności z wcześniejszego miesiąca.

• W standardowym kalendarzu oznaczono wigilię 24 grudnia jako dzień wolnyOdpowiednią zmianę współczynnika urlopowego wprowadzono już we wcześniejszej wersji 13.0.a
• Przy licencji „PLAMINUTA” program pozwala na określanie grafików czasu pracy z dokładnością do 1 minuty

• Zmieniono kolejność parametrów lokalnych w programie na bardziej logiczną, przesuwając parametry techniczne na koniec listy w menu Administracja – Parametry lokalne
• W menu Administracja – lista komunikatów program zapisuje obecnie historię wykonanych przez Użytkownika zmian parametrów lokalnych, wpływających na liczenie wynagrodzeń.

• Pakiet mobilności: podczas sprawdzania osiągnięcia progu podatkowego do podatku 32% program pomija kwoty zwolnione z tytułu pakietu mobilności (inne pozycje zwolnione z PDOF były już wcześniej pomijane, zgodnie z zasadami)
  • aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje tę zasadę od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.13.1 – przy sprawdzaniu osiągniecia progu podatkowego odejmować dochód zwolniony z tytułu pakietu mobilności”
• Poprawiono błędy występujące w rzadkich okolicznościach podczas edycji aneksu do umowy oraz przy wystawianiu skierowania na badania lekarskie
  • w poprzednich wersjach program mógł zakończyć się awaryjnie, jednak nie było ryzyka zapamiętanie nieprawidłowych danych.

• Współczynnik ten zmienił się w związku z ustanowieniem wigilii jako dnia świątecznego, wolnego od pracy

• Wskaźnik „Przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale poprzedniego roku”, według komunikatu GUS z dn. 22.01.2025. Wskaźnik ten jest niezbędny do wyliczania składek zdrowotnych:
  – osób prowadzących działalność, opodatkowanych ryczałtowo;
  – twórców, artystów;
  – oraz osób współpracujących przy prowadzeniu działalności.
• Wprowadzono także limit przychodów do wakacji składkowych na rok 2025.
  – Aby wnioskować o „wakacje” w jednym z miesięcy roku 2025, nie można przekroczyć limitu w roku 2024 lub w roku 2023. Pełną listę warunków opisujemy w artykule na stronie FINKA 
  – Na ekranie składek właściciela, po wybraniu opcji „Wakacje składkowe”, program pozwala sprawdzić zgodność z tym limitem.

• w miejsce „ryczałtu osób zagranicznych wg stawki krajowej” mamy teraz trzy różne tryby:
  – ryczałt osób zagranicznych wg art. 29 ustawy
  – ryczałt osób zagranicznych wg art. 30 ustawy
  – ryczałt osób zagranicznych wg art. 30a ustawy.Podział taki został wymuszony przez nowy format IFT-1, który zawiera odrębne części dla tych trybów opodatkowania.
  Dotychczasowy tryb „ryczałt osób zagranicznych wg stawki krajowej” w starych umowach przejdzie na najbardziej popularny „art. 29 ustawy”.Każdy z wymienionych artykułów ustawy zawiera kilka bardzo różnych rodzajów przychodów – dlatego po szczegóły trzeba sięgnąć do Ustawy o PDOF

• Gdy użytkownik wybierze „wakacje składkowe” na ekranie składek właściciela/wspólnika, program zaznaczy także zwolnienie ze składek chorobowych oraz z FP, jeśli osoba spełnia warunki do tych zwolnień. Warunki te omówiono w artykule na stronie FINKA
• Poprawiono wyliczanie korekt składek ZUS w menu Płace – Korekty z tytułu 30-krotności. Problem dotyczył sytuacji, gdy już wcześniej program zliczył przekroczenie 30-krotności przy zwykłym liczeniu płac.

• wyliczenie płac z datą wypłaty do 28.02.2025.
  
• oraz na wyliczenie składek właściciela/wspólnika za styczeń i luty 2025.

• Wartości te są widoczne w menu Ustawienia globalne na ekranie startowym programu.
• Wraz z tymi wartościami od stycznia 2025 zmieniły się podstawy składek społecznych osób prowadzących działalność oraz niektóre inne wskaźniki.
• Nie zaktualizowaliśmy jedynie wskaźnika „Przeciętne wynagrodzenie w IV kw. poprzedniego roku”, gdyż zostanie on ogłoszony w styczniu 2025.- wartość ta decyduje o podstawie zdrowotnego dla przedsiębiorców opodatkowanych ryczałtowo, a także dla twórców, artystów i osób współpracujących.
  – Aby wyliczyć składki dla takich osób za styczeń 2025, trzeba wpisać aktualne „przeciętne wynagrodzenie za IV kw” w menu Ustawienia globalne, albo wyliczać składki po 20 stycznia 2025, gdy będzie dostępna wersja programu z tym wskaźnikiem.

• minimalna podstawa zdrowotnego dla osób prowadzących działalność będzie wynosiła 75% płacy minimalnej.
• Zasadę tę stosuje się:
  – dla osób opodatkowanych liniowo lub według zasad ogólnych: od składek za luty 2025
  – dla karty podatkowej: od stycznia 2025
  – przy pozostałych trybach zasady liczenia zdrowotnego pozostają bez zmian
• Według nowych zasad do podstawy zdrowotnego nie wlicza się sprzedaży środków trwałych, a także kosztów w wysokości niezamortyzowanej wartości środka.
  – Program nie ma możliwości automatycznego wyróżnienia takich kosztów przy pobieraniu dochodu z KPR lub FK, więc w razie sprzedaży środka trwałego w danym okresie potrzebna jest ręczna modyfikacja kwoty dochodu będącego podstawą zdrowotnego.

• Opcja ta jest dostępna jako odpłatny moduł „Multisender”, celem zakupu proszę zwrócić się do TIK-SOFT.

• Zamiast „INS-Dodaj” mamy teraz „Dodaj (INS)”, w miejsce „F6-Zmień” jest „Zmień (F6)” i podobnie dla innych przycisków.

• Ułamek pobieranego zasiłku rodzicielskiego w menu Kadry -> Nieobecności ZUS (np. przy pracy na 1/4 etatu należy wpisać ułamek zasiłku równy 3/4)
• Program wyzeruje kwotowe składniki wynagrodzeń, wobec czego na liście płac należy dodać składnik o właściwościach:
  – nazwa „wypłata za 1/4 etatu” lub podobnie
  – Przypisywany: na liście płac, domyślnie jak w poprzednim miesiącu
  – Przy zwolnieniu lekarskim: nie zmniejszać i nie wliczać do średniej chorobowej
  – Występuje na listach: lista płac
• Program wyliczy wypłatę stosując:
  – odpowiednią część zasiłku rodzicielskiego
  – oraz wypłatę za ułamek etatu, którą Użytkownik musi wpisać jedynie za pierwszym razem – później program będzie ją powielał, dając zarazem możliwość zmiany.

• W menu Ustawienia globalne na ekranie startowym programu wpisano „Płace – ZUS – Wskaźnik waloryzacji do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego”
• Przy pierwszym miesiącu, za który został przyznany zasiłek rehabilitacyjny, program pobiera współczynnik waloryzacji na dany kwartał z tego menu oraz wylicza odpowiednio podwyższoną średnią do tego zasiłku.
• Przy zasiłku za kolejne miesiące program przyjmuje, zgodnie z zasadami, wartość współczynnika z poprzedniego miesiąca
• Zachowano też możliwość ręcznej modyfikacji współczynnika w menu Płace – Średnie chorobowe z tytułu etatu oraz Płace – Średnie chorobowe z tytułu umów-zleceń i o dzieło.

• obok umów o pracę dodano możliwość stosowania pakietu mobilności dla umów-zleceń.

• Program może realizować zmniejszenie podstawy ZUS z tytułu pakietu mobilności w trybie:
  – najpierw zmniejsza podstawę dla wypłat nieopodatkowanych, lecz objętych składkami
  – w drugiej kolejności obniża składki od pozostałych wypłat.
  Tryb ten jest bardziej korzystny dla pracownika, nie zmieniając przy tym kosztów ponoszonych przez firmę.
• Wprowadzenie tego trybu wiąże się z dopuszczeniem w przepisach wypłat zwolnionych z podatku, związanych z kosztami nieudokumentowanymi kierowców (np. prysznice działające po wrzuceniu monet).
• Nowy tryb jest stosowany w okresie wskazanym w menu:
  -> Parametry lokalne -> Płace-ZUS -> Tryb zmniejszania ZUS przy pakiecie mobilności: najpierw dla składników bez PDOF

• Oświadczenia w PIT-2 część E (wspólne opodatkowanie) i część J (bez podatku – dochód do 30 tys):
  – dotychczas były uznawane za ważne do końca roku, zgodnie z Ustawą o PDOF
  – wobec nowych wyjaśnień MF takie oświadczenia złożone w roku 2025 lub później program uzna za ważne bezterminowo
• Jak poprzednio, dla każdej części PIT-2 można złożyć oświadczenie odwołujące
• Pozostałe części PIT-2 (ulga podatkowa i inne) już wcześniej były ważne bezterminowo, do odwołania.
• Zmiana dla części E i J działa w okresie wskazanym parametrami lokalnymi:
  – Płace – PDOF
  – PIT-2 cz.E (oświadczenie o wspólnym opodatkowaniu) jest ważne: bezterminowo (do odwołania)
  – PIT-2 cz.J (bez zaliczek-dochody do 30 tys.) jest ważne: bezterminowo (do odwołania)

• Ponieważ „Płatnik” różnie reaguje na brak procentu składki wypadkowej na DRA, wprowadzono parametr lokalny:
  -> Płace – ZUS -> „Czy w DRA podawać stawkę wypadkową gdy są jedynie składki zdrowotne”
  – Jeśli „Płatnik” zgłasza brak tej stawki, to Użytkownik może zmienić parametr na „TAK”, wówczas program wpisze tę stawkę

• program proponuje obecnie pobranie ich z wyliczenia przesuniętego o 1 miesiąc wstecz względem okresu dochodu
• na przykład gdy pobieramy dochód za 01.2024 – 12.2024, to program zaproponuje pobranie składek społecznych za 12.2023 – 11.2024
• wynika to stąd, że składki w danym miesiącu płaci się zwykle za miesiąc poprzedni.

• Kalkulator wynagrodzeń od netto lub od brutto: poprawiono wykazywanie zwolnienia dla młodych lub podobnego, przy czym
  – liczby w wyliczeniu już wcześniej były poprawne
• PIT-11 za rok 2024 i następne:
  – poprawiono domyślne zaznaczanie kontrolek „Koszty z jednego stosunku pracy” i „Koszty podwyższone”
• Wyliczenie wymiaru urlopu:
  – poprawiono zaokrąglanie liczby dni: od r. 2025 program zastosuje konsekwentnie zaokrąglenia w górę.
• Wybór osoby do zaświadczenia ZAS-Z12:
  – poprawiono wyświetlanie listy osób, poprzednio mogło się zdarzyć, że program nie pokazywał listy osób do wyboru
• Poprawiono liczenie wynagrodzeń, gdy Użytkownik umieścił w definicji listy składnik „Ekwiwalent urlopowy”:
  – poprzednio program mógł zgłosić błąd i nie wyliczyć wynagrodzeń, przy czym nie było ryzyka nieprawidłowych wyliczeń.

• Celem skorzystania z „wakacji” należy zaznaczyć „Wakacje składkowe” na ekranie składek właściciela/wspólnika;
• Program sprawdzi, czy spełnione są warunki i limity opisane w artykule „Wakacje składkowe – warunki i limity” na stronie FINKA;
• Następnie program wyliczy składki płatne przez budżet zamiast przez osobę i umieści je w odpowiednim RCA, według zasad opisanych w artykule „Wakacje składkowe ZUS”.

• Okresy pracy nauczycielskiej, podlegające karcie nauczyciela lub nie, wprowadza się w menu ZUS – Okresy pracy nauczycielskiej (ZUS-RPA). Program samoczynnie wygeneruje RPA i pobierze dane z tego menu.

     → Słowniki → Płacowe → Składniki wynagrodzeń do płac etatowych
                          → Składniki wynagrodzeń dot. umów zleceń i o dzieło

• Celem zmiany składnika na „archiwalny” należy w powyższym menu wybrać edycję składnika (F6) i zdjąć zaznaczenie „Aktywny”.
• Podczas edycji wypłat składniki archiwalne nie występują w opcjach „Dodaj składnik dla jednej osoby” ani „Dodaj składnik dla wszystkich osób”, skracając przez to listę składników do wyboru.
• Archiwizacja nie ma wpływu na istniejące umowy ani na listy płac lub rachunki.

• Oświadczenie to, składane pracodawcy przez pracownika, ma nadal takie samo znaczenie – rezygnacja jest ważna do końca kolejnego 4-letniego okresu od startu systemu PPK, tj. do 28.02.2027. Pracownik może w każdej chwili odwołać rezygnację.

• Zwiększono czytelność ekranu oraz uzupełniono wydruk wyliczenia średniej, dodając na nim średnią do świadczenia rehabilitacyjnego wraz ze współczynnikiem waloryzacji.

• Kodów tych nie należy stosować w zgłoszeniach ZUS, program użyje ich automatycznie w dokumentach RCA zawierających składki za okres „wakacji”, płatne przez budżet.

• Wprowadzono nowe wzory ikon programów;
• Usunięto nadmiarowe parametry lokalne oraz szablony wiadomości e-mail, błędnie zakładane we wcześniejszych wersjach programu.

• obecna wersja wykaże te rozrachunki, nawet gdy listy płac były utworzone we wcześniejszej wersji

• Mimo to dane w rozliczeniu rocznym, wpisane do DRA lub RCA były poprawne także w poprzednich wersjach.

• Wskaźnik ten, widoczny w „ustawieniach globalnych” w programie, służy do automatycznego wyliczania składek zdrowotnych dla płatników podatku ryczałtowego.

• Jeśli dla takiej osoby wystawiono już PIT-11 za rok 2023, Użytkownik otrzyma komunikat o potrzebie poprawienia PIT-u bądź sporządzenia jego korekty.

• Poprawiono odczyt wartości pól: 'Czy potrącać wynagrodzenie płatnika’;
• Błąd nie miał wpływu na kwotę podatku, a jedynie na wyliczenie wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego.

• problem w poprzednich wersjach mógł wystąpić, jeśli osoba ze zwolnieniem podatkowym (dla młodych lub innym) miała także przychody „z innych źródeł”
• W razie wystąpienia problemu program poda czytelny komunikat z zaleceniem skorygowania lub ponownego wystawienia PIT-11 dla wybranych osób

• Wartości te są widoczne w menu Ustawienia globalne na ekranie startowym programu.
• Wraz z tymi wartościami od stycznia 2024 zmieniły się podstawy składek społecznych osób prowadzących działalność oraz niektóre inne wskaźniki.
• Nie zaktualizowaliśmy jedynie wskaźnika „Przeciętne wynagrodzenie w IV kw. poprzedniego roku”, gdyż zostanie on ogłoszony w styczniu 2024.
  – wartość ta decyduje o podstawie zdrowotnego dla twórców, artystów, wspólników spółki jawnej lub tp. (jeśli nie są osobami prowadzącymi działalność) i osób współpracujących.
  – Aby wyliczyć składki dla takich osób za styczeń 2024, trzeba wpisać aktualne „przeciętne wynagrodzenie za IV kw” w menu Ustawienia globalne, albo wyliczać składki po 20 stycznia 2024, gdy będzie dostępna wersja programu z tym wskaźnikiem.

• Aby nie zaburzać wyświetlania zaświadczeń Z3 wystawionych wcześniej, zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.11.5: ZUS-Z3”

• 131 – urlop opiekuńczy [do 5 dni w roku, bezpłatny]
• 337 – urlop macierzyński w przypadku dziecka z zaświadczeniem o niepełnosprawności powstałej przy porodzie lub w okresie prenatalnym
• 338 – urlop macierzyński w części przysługującej jednemu z rodziców (do 9 tygodni), Kodeks Pracy art. 182(1a) p.4 lub 183 p.5
• 339 i 340 – nowe kody „wyrównań” do zasiłków 337 lub 338. Wypłaty wyrównań wpisuje się na zakładce Nieobecności podczas edycji listy płac lub rachunku.Uwaga: w obecnej wersji „Płatnika” te kody nie są jeszcze obsługiwane pomimo ogłoszenia ich w Dzienniku Ustaw. Zalecamy więc rozpoczęcie używania, gdy ukaże się aktualizacja programu „Płatnik”

• Dostosowano program do zmiany zasad zwolnień z ZUS i podatku: można wybrać „rozliczenie wg 60 EUR / 20 EUR” zamiast dotychczasowego wyliczenia według diet na dany kraj;
• Wybór ten oznacza:
  – zmniejszenie podstawy ZUS o 60 EUR dziennie, tak jednak, by podstawa ta nie spadła poniżej limitu (w r. 2023 limit wynosi 6935 zł);
  – zmniejszenie podstawy podatku PDOF o 20 EUR dziennie;
• Użytkownik podaje tu liczbę dni, przy czym możliwe są ułamki dnia (1 / 2 lub 1 / 3 zależnie od liczby godzin);
• Zmiana dotyczy kierowców w transporcie międzynarodowym, gdyż dla innych osób pracujących za granicą, lecz nie będących w delegacji zasady nie uległy zmianie.

• poprawiono wydruk rachunku do zlecenia w specyficznym przypadku – gdy umowa jest objęta PPK i zarazem nie podlega FP;
• poprawiono ekran oświadczeń dot. 30-krotności, na którym w poprzedniej wersji ukazywały się dodatkowe, nieczynne okienka;
• poprawiono wydruk dodatkowych warunków umowy o pracę, wykazywanych w części „Informacja I” (dotyczy wymiaru urlopu).

• Uruchomienie programu;
• Logowanie do firmy;
• Zakładanie nowej firmy, w tym z danymi przykładowymi;
• Kopia i odtwarzanie danych;
• Szybka i pełna aktualizacja;
• Optymalizacja danych;
• Odczyt parametrów lokalnych;
• Zmieniono odświeżanie list po modyfikacji / usunięciu zapisu – teraz okna w tle odświeżają się dopiero w momencie ich aktywacji.

• Jeśli Użytkownik wyliczył już składki w poprzedniej wersji programu, to program zmieni status składek na „do przeliczenia” i poda odpowiedni komunikat
• Zmiana nie dotyczy minimalnej podstawy przy „małym ZUS”, tj. składkach według dochodu. W tym przypadku minimalną podstawą jest 30% płacy minimalnej ze stycznia danego roku.

• Dokumenty te można wystawić w menu -> Kadry -> Wnioski i oświadczenia dot. pracy zdalnej, więcej w Pomocy do programu rozdz. 7.5.3
• Ich wzory znajdują się także w menu -> Kadry -> Wzory dokumentów kadrowych
• W tych punktach menu znajdziemy podstawowe dokumenty, m.in. wniosek o pracę zdalną, wniosek o okazjonalną pracę zdalną i inne.
• Ponadto w programie dodano menu -> Zestawienia -> Kadrowe -> Zestawienie dni okazjonalnej pracy zdalnej. Służy on do sprawdzania wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania liczby dni okazjonalnej pracy zdalnej. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 16.4.

• Zrealizowano rozrachunki z tytułu PPK, w tym:
  – w menu -> Finanse -> Rozrachunki z PPK znajduje się komplet zobowiązań wobec funduszu PPK, wynikających ze składek osób oraz składek firmy. Program obsługuje tu zobowiązania za okres od początku roku 2023.
  – w tym samym menu, albo w menu -> Finanse -> Konto można wystawiać przelewy do PPK według naliczonych składek
  – należy przedtem do programu wpisać indywidualny numer konta do wpłat danej firmy do PPK. Numer konta wpisuje się w menu -> Administracja – Dane firmy, zakładka Dane do ZUS.
• Zgłoszenie lub rezygnacja z PPK pozostają ważne także w przypadku, gdy osoba zakończyła pracę i została wyrejestrowana z ZUS, a następnie została zgłoszona ponownie. Program przestrzega tu również 4-letniego okresu ważności rezygnacji z PPK.
  – uwaga: powyższy tryb działa jeśli Użytkownik wpisze parametr „PPK: czy samoczynnie przedłużać zgłoszenie przy kolejnej umowie – TAK”. Parametr ten znajdziemy w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.
  – przy wartości parametru „NIE” program kończy ważność zgłoszeń do PPK wraz z wyrejestrowaniem z ZUS.
• Podatek od składek PPK finansowanych przez firmę: Do już istniejących możliwości potrącania tego podatku w miesiącu wypłaty lub w miesiącu następnym dodano trzecią możliwość: pracodawca może nie potrącać tego podatku przy wypłacie, lecz mimo to wliczy składkę do dochodu w PIT-11 i pracownik zapłaci podatek w rozliczeniu rocznym.
  – tryb traktowania podatku od składek firmy wybieramy, ustawiając parametr PPK: podatek od składek płatnych przez firmę w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.
  – nowe ustawienie wynika z nowej treści poradnika PPK (str. 59).
• Składka PPK firmy umieszczona informacyjnie w RCA: program wpisze kwotę składki w RCA za miesiąc wypłaty lub za miesiąc następny. Użytkownik decyduje o tym, ustawiając parametr PPK: składki firmy umieszczać informacyjnie w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.

• Na ekranie średniej chorobowej (menu -> Płace -> Średnie chorobowe) Użytkownik może wpisać współczynnik waloryzacji do świadczenia rehabilitacyjnego. Program wylicza średnią do świadczenia rehabilitacyjnego jako średnią chorobową zwaloryzowaną według tego współczynnika.
• Wypłatę z tytułu świadczenia rehabilitacyjnego program wyliczy według podwyższonej średniej.
• W razie niewpisania współczynnika program przyjmie 100% i średnia do tego świadczenia będzie równa średniej chorobowej.

• Wprowadzono nową opcję Zakończenie ważności oświadczeń PDOF w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF. Opcja ta służy do zakończenia ważności PIT-2 i innych oświadczeń po zakończeniu zatrudnienia osoby, by PIT-2 i podobne nie figurowały na liście oświadczeń ważnych w późniejszych latach.
• Wprowadzono nowe oświadczenia osoby:
  – o dochodach podlegających PDOF, uzyskanych w b.r. od innych płatników;
  – o przychodach zwolnionych z PDOF, uzyskanych w b.r. od innych płatników;
  – o kosztach autorskich przy dochodach uzyskanych w b.r. od innych płatników.W przypadku złożenia takich oświadczeń program zastosuje odpowiednio wcześniejsze:
  – przejście do drugiej stawki podatkowej po przekroczeniu dochodu 120 000 złl
  – zakończenie zwolnienia podatkowego (przekroczenie limitu 85528 zł)l
  – lub zakończenie stosowania kosztów autorskich po przekroczeniu limitu tych kosztów.
• W menu Kadry – Informacje o podleganiu FP i FGŚP dodano możliwość wpisania przerw w opłacaniu składek FP lub FGŚP. Może to być przydatne np. w przypadku powrotu osoby po urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.

• poprawiono generowanie rocznego dokumentu IMIR. W poprzednich wersjach program mógł nie uwzględnić w IMIR części składek, jeśli w trakcie roku sporządzano korekty dokumentów DRA i RCA.
• W rozszerzonej informacji w umowie o pracę, zrealizowanej w poprzedniej wersji programu, wobec nowych wymagań zwiększono ilość miejsca na poszczególne punkty.

• Urlop opiekuńczy – bezpłatny (do 5 dni roboczych w roku);
• Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (do 2 dni roboczych lub 16 godzin rocznie). Przy tym zwolnieniu program wylicza 50% wynagrodzenia liczonego jak za urlop, tj:
  – zmniejsza odpowiedni składniki stałe – kwotowe;
  – w przypadku wypłat godzinowych lub dniówkowych program nie zmniejsza ich automatycznie – Użytkownik powinien wpisać odpowiednio mniejszą liczbę godzin przepracowanych;
  – składniki godzinowe lub dniówkowe wliczane są do średniej urlopowej ze składników zmiennych i program wyliczy wypłatę 50% kwoty wg tej średniej.
• W menu Kadry – Wzory dokumentów kadrowych dodano wzory wniosków urlopowych z tych dwóch tytułów. Zawierają one dalsze warunki (okoliczności) w jakich można o nie wystąpić.

• Jeśli potrzebne jest wsteczne wyrównanie do tej wartości, to należy skorzystać z istniejącego już mechanizmu wyrównań, dostępnego na liście płac na zakładce Nieobecności.

• zaktualizowano wyliczenia składek, dostosowując je do najnowszych regulacji. Jeśli rozliczenie przygotowano w poprzedniej wersji programu, Użytkownik zostanie poinformowany o potrzebie wywołania go w aktualnej wersji i ponownego zapamiętania;
• wprowadzono opcję specjalnego rozliczenia składki za styczeń następnego roku w razie zmiany trybu opodatkowania na przełomie lat. Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 9.3.3 Rozliczenie roczne – szczególne przypadki;
• zrealizowano wysyłanie rocznego rozliczenia do „Płatnika”, wraz z deklaracją DRA lub RCA za kwiecień.

• Umożliwiono drukowanie wyliczeń średnich chorobowych, urlopowych itd.Wprowadzono szereg innych modyfikacji programu:
• W kalkulatorze wynagrodzeń etatowych od netto / od brutto poprawiono działanie w przypadku wypłat o niższych wartościach
  – w poprzedniej wersji kalkulator mógł zaniżyć kwotę składki zdrowotnej.
• Poprawiono wyliczanie składki zdrowotnej – w poprzedniej wersji program mógł je zmniejszyć o groszowe wartości przy wypłacie o niskiej wartości, gdy jednocześnie osoba złożyła oświadczenie o niestosowaniu kosztów pracowniczych.
  – aby nie zmieniać wcześniejszych wypłat, zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.11.1 – poprawka dot. zmniejszania zdrowotnego przy oświadczeniu o niestosowaniu kosztów”.
• W świadectwie pracy zrealizowano automatyczne pobieranie „okresów nieskładkowych” do p. 6/13 świadectwa.
• Poprawiono generowanie ZUS-RCA w przypadku wypłaty z tytułu zlecenia, która nie była objęta składkami wypadkowymi.
• W PIT-11 poprawiono generowanie zestawienia „wypłat ujętych” w formularzu. W poprzedniej wersji zestawienie to mogło się nie ukazać lub wyświetlić się bez podania kwot, jednak kwoty we właściwym PIT-11 były pobierane prawidłowo.
• Usunięto nieużywane od kilku lat składniki „Potrącenie niedopłaty podatku wg PIT-40” oraz „Zwrot nadplaty podatku wg PIT-40”.
• Poprawiono druk karty wynagrodzeń wraz z datą zapłaty podatku – w przypadku, gdy zapłata podatku nastąpiła w kilku częściowych przelewach.

• Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 3.12.

• Rezygnacja z PPK złożona wcześniej jest ważna do 28.02.2023 – program wpisze odpowiednią zmianę terminu;
• W menu Kadry – Oświadczenia PPK dodano funkcję generowania informacji dla pracowników o ponownym zapisie do PPK i możliwości ponownej rezygnacji;
• W tym samym menu zrealizowano funkcję automatycznego zgłoszenia lub wznowienia składek PPK dla osób, które nie złożyły ponownej rezygnacji;
• więcej w Pomocy do programu, rozdz. 7.11.2.

• Dodano punkt menu ZUS – Roczne rozliczenie zdrowotnego;
• Pozwala on na sporządzenie rozliczenia dla osób prowadzących działalność, rozliczających się na zasadach podatku ryczałtowego, liniowego lub zasad ogólnych;
• Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 9.3.2
• Uwaga. Nadpłata lub niedopłata składek wynikająca z rozliczenia rocznego będzie umieszczona w DRA lub RCA za kwiecień b.r. Zrealizujemy to w przyszłej wersji programu, gdyż w czasie wydania obecnej wersji struktura DRA nie była dostosowana do rozliczenia rocznego z różnymi trybami opodatkowania.

• roczny limit składek PPK;
• oraz współczynnik urlopowy na rok 2023.
  – jeśli w roku 2023 wyliczono już ekwiwalent urlopowy do umowy zakończonej w roku 2023, otrzymamy komunikat o potrzebie przeliczenia tego ekwiwalentu.

• Wprowadzono podział PIT-2 i innych oświadczeń dotyczących PDOF na:
  – oświadczenia dotyczące umów o pracę;
  – oświadczenia dotyczące umów cywilnoprawnych (tj. zleceń, umów o dzieło i „innych”).
• Użytkownik decyduje o rodzaju oświadczenia, wybierając odpowiedni punkt po wciśnięciu INS – Dodaj na liście oświadczeń;
• Jeśli oświadczenia za styczeń 2023 wpisano już w wersji 10.5 programu, program automatycznie zakwalifikuje je według rodzaju umowy zawartej z pracownikiem lub zleceniobiorcą.
• Jeśli w roku 2023 czynne są umowy różnych rodzajów, program przypisze oświadczenia obu rodzajów umów.
• Wprowadzone zmiany wynikają z „Objaśnień podatkowych” wydanych przez MF 30 grudnia 2022.

• Kwota została ogłoszona w komunikacie GUS z 20.01.2023
• Wpływa ona na wyliczanie składek zdrowotnych za poszczególne miesiące roku 2023 dla:
  – osób prowadzących działalność, rozliczających się ryczałtem
  – osób współpracujących przy prowadzeniu działalności
  – twórcy, artysty
  – oraz wspólników, których dochody wynikają z udziału w zyskach spółki

• Formularz PIT-4R:
  – wynagrodzenie płatnika, wyliczane na życzenie Użytkownika w części 11, może teraz wynosić 0,3% podatku za I półrocze 2022 i 0,6% za drugie półrocze;
  – zaktualizowano format wysyłania tego formularza na serwer MF.
• Formularz PIT-8AR: zaktualizowano format wysyłania na serwer MF;
• Formularz PIT-11:
  – zablokowano możliwość zapamiętania, jeśli formularz miał już wystawioną korektę lub był wysłany na serwer MF;
  – zaktualizowano format wysyłania tego formularza na serwer MF.
• Wnioski Z-15A i Z-15B – zaktualizowano format generowania do pliku XML;
• ZUS-RUD – poprawiono wysyłkę dla osoby fizycznej;
• Poprawiono drukowanie formularza ZUS-Z3 z duplexem (poprzednia wersja mogła dwukrotnie wydrukować te same strony);
• Zaktualizowano numery Dziennika Ustaw na druku skierowania na badania medycyny pracy;
• Na ekranie rozwiązania umowy o pracę dodano opcję „wygaśnięcia z powodu śmierci pracodawcy”;
• Poprawiono działanie paska „szybkich przycisków” na górze ekranu (drugi wiersz pod wierszem menu programu);
• Uprawnienia użytkownika: dodano nowe uprawnienie „Widoczność wszystkich firm i lat”. Pozwala ono, by użytkownik widział komplet firm na ekranie startowym programu, nawet jeśli nie ma uprawnień do niektórych firm;
• Przyspieszono znacząco „podniesienie wersji” przy przejściu do nowej wersji programu.

• składki zdrowotne przy opodatkowaniu ryczałtowym, a także składki osoby współpracującej, zależą od „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku”. Ten wskaźnik za rok 2022 będzie ogłoszony około 20 stycznia 2023, wobec czego:
  – w bieżącej wersji program nie wylicza tych składek;
  – Użytkownik może wpisać samodzielnie wartość „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku” lub może zaczekać na wydanie wersji zawierającej ten wskaźnik.<

• oświadczenie o uldze podatkowej lub o 1/2 bądź 1/3 ulgi (w przypadku pracy u 2 lub 3 pracodawców) [od roku 2023 oświadczenie to dotyczy również umów-zleceń i o dzieło];
• oświadczenia o zwolnieniach podatkowych, o wspólnym opodatkowaniu;
• i szereg innych – dokładniejsze informacje znajdziemy w pomocy do programu, rozdz. 7.5.2.

• dodano możliwość ręcznej zmiany podstawy PPK na zakładce ZUS na ekranie wypłaty.

• Słownik składników wynagrodzeń: można wybrać dodawanie nowego składnika „od zera” lub według wzoru branego z właściwości innego, istniejącego składnika;
• Poprawiono liczenie rachunku od netto w przypadku, gdy osoba osiągnęła roczny limit zwolnienia podatkowego;
• Kalkulator wynagrodzeń „od netto / od brutto” zaopatrzono w opcje „1/2 ulgi podatkowej” i „1/3 ulgi podatkowej”;
• Poprawiono wyliczanie zdrowotnego płatnego przez budżet przy urlopie wychowawczym w sytuacji, gdy w jednym miesiącu wystąpią rozłączne fragmenty tego urlopu;
• Przy formularzach PIT-11, PIT-4R itp. poprawiono komunikaty o niepełnych danych firmy lub osoby;
• Poprawiono wydruk zbiorczej listy płac;
• Przebudowano mechanizm wyjątków podczas aktualizacji baz danych. Obecnie wystąpienie błędu (spowodowane np. uszkodzeniem bazy) nie przerwie procesu aktualizacji pozostałych baz. Ponadto informacje o błędnych bazach zostaną zapisane do pliku logów;
• Dodano nowe uprawnienie: „Widoczność wszystkich firm i lat” umożliwiające wyświetlanie wszystkich pozycji na liście firm dla użytkownika, który nie posiada dostępu do wszystkich firm i lat;
• Poprawiono odtwarzanie kopii danych do lokalizacji zawierającej znak spacji w ścieżce.

• Na liście firm dodano możliwość wyszukiwania firm po fragmencie nazwy;
• uzależniono wyświetlanie listy firm w zależności od uprawnień użytkownika;– wyświetlane są tylko te firmy i lata, do których dany użytkownik ma uprawnienia; – użytkownik Admin ma wyświetlaną pełną listę firm.
• Aktualizacja danych została rozdzielona na dwie opcje:
• – Aktualizacja pełna – działająca jak dotychczas;
  – Szybka aktualizacja – podnosząca tylko bazy danych do aktualnej wersji w stosunku do poprzedniej;- funkcja szczególnie przydatna po instalacji nowej wersji programu i pozwala na podniesienie wersji w wielu firmach bez wchodzenia do każdej z nich.

• dodatkowo w PIT-11 nie będą ujmowane kwoty zwolnione z podatku wg 'pakietu mobilności’;
• w przypadku braku daty urodzenia w danych osoby dodano komunikat ostrzegawczy że w takim przypadku dane płacowe nie będą pobierane do PIT-11.

• zrealizowano poprawne liczenie wynagrodzeń w przypadku jednoczesnej nieobecności i zakończenia umowy w miesiącu;
• oraz w przypadku aneksu zmieniającego wynagrodzenie oraz nieobecności w tym samym miesiącu;
• uwzględniono nienaliczanie składek FEP od zasiłków płatnych przez budżet przy zasiłku macierzyńskim lub wychowawczym;
• poprawiono reakcję programu na ręczną zmianę podatku na 12%.

• osoba zostanie uwzględniona w ZUS-IWA jeśli w danym miesiącu ma umowę podlegająca ubezpieczeniu wypadkowemu, nawet jeżeli są to tylko dni wolne od pracy np. niedziela (może wystąpić przy umowach zleceń);
• oczywiście w przypadku, jak poprzednio do ZUS-IWA nie wlicza się okresu urlopu macierzyńskego, wychowawczego ani bezpłatnego.

• jeżeli w umowie jest zaznaczony status: studenta / emeryta / osoby zatrudnionej na etat;
• oraz wpiszemy w punkcie -> Kadry -> Oświadczenia pozostałe odwołanie powyższych oświadczeń;
• to w kolejnej umowie te statusy nie będą zaznaczone, czyli zostaną uwzględnione powyższe odwołania.

• zaktualizowano opis kodu 2250 w zgłoszeniu ZUS;
• poprawiono literówki na wydruku DRA właściciela / wspólnika;
• zaktualizowano klucz szyfrujący dla serwera testowego Ministerstwa Finansów.

• Wynagrodzenie to program nalicza w menu Formularze – Zaliczki na PIT-4R i PIT-8AR. Na życzenie użytkownika program wylicza kwotę „wynagrodzenia” i zmniejsza podatek PIT-4R do zapłaty
• Program stosuje nową stawkę tego wynagrodzenia 0,6% kwoty podatku od lipca 2022 do końca 2023.
• Stawka przy podatku PIT-8AR (ryczałtowym) pozostaje niezmieniona i wynosi 0,3%.

• Funkcję tę wywołuje się przyciskiem „F8-Historia”
• Po wciśnięciu tego przycisku program pokazuje historię zmian, w tym zmiany wartości wypłat lub zmiany dat i rodzaju umowy bądź oświadczenia kadrowego. Podawana jest także godzina zmiany i oznaczenie użytkownika, który jej dokonał.

• Wyliczenie tych składek utworzone w v. 10.3 mogło nie pobrać składek za miesiące wcześniejsze – dotyczyło tylko sytuacji, gdy:
  – wyliczenie zostało utworzone w wersji 10.3 (nie było go wcześniej)
  – oraz firma miała stratę w styczniu 2022.

• Od 01.07.2022 program stosuje nową skalę podatkową:
  – podatek 12% (do progu 120 000 zł rocznie) – dotyczy umów o pracę, zleceń i o dzieło.
  – ulga podatkowa 300 zł miesięcznie – dotyczy płac etatowych, jeśli osoba złożyła PIT-2.
  – stawka 12% dotyczy także umów o wartości do 200 zł, opodatkowanych ryczałtowo. Nie zmienia się natomiast opodatkowanie w pozostałych trybach ryczałtowych.
• Likwidacja ulgi dla klasy średniej. Program nie liczy tej ulgi przy dacie wypłaty od 01.07.2022; odpowiednią adnotację znajdziemy na zakładce „Obliczenie”
• Likwidacja stosowania mniejszego z podatków: wg roku 2022 lub 2021.
• – Od 01.07 2022 program nie wylicza już „podatku wg zasad z r. 2021 po odjęciu zdrowotnego” i nie może wybierać mniejszego z podatków – wg zasad 2021 lub 2022.
  – Likwidacja Oznacza to zwiększenie obciążeń (zmniejszenie wypłat) dla umów-zleceń podlegających zdrowotnemu, mimo obniżenia stawki podatku.
  – na zakładce „Obliczenie” figuruje nadal „podatek wg zasad 2021 przed odjęciem zdrowotnego”, gdyż bez zmian pozostaje zasada pomniejszania składki zdrowotnej do wysokości tak wyliczonego „podatku 2021”
• Zasiłki macierzyńskie, ojcowskie i rodzicielskie od 01.07.2022, . podobnie jak zwykłe płace, objęte są zwolnieniami dla młodych, dla rodzin wielodzietnych, dla powracających z zagranicy oraz dla seniorów nie pobierających emerytury.

• • Składka zdrowotna osoby współpracującej: od 07.2022 program stosuje tu podstawę równą 75% przeciętnego wynagrodzenia z IV kw. poprzedniego roku (wcześniej – 100%)
  • Na ekranie składek zdrowotnych właściciela/wspólnika dostosowano działanie przycisku „Pobierz z KPR” do nowej postaci programu FINKA-KPR, w którym można prowadzić równocześnie ewidencję ryczałtową i KPR
  • Jeśli Użytkownik chce wyliczyć dochód będący podstawą składek z uwzględnieniem różnicy remanentowej, to:
    – należy uwzględnić remanenty w wyliczeniu zaliczek PIT-36 lub PIT-36L w programie KPR
    – i w programie płacowym wywołać „pobierz z KPR – Pobierz z zaliczek PIT-36 po zmniejszeniach/zwiększeniach”
  • Wyliczenie zdrowotnego: wprowadzono zmianę trybu liczenia dochodu będącego podstawą zdrowotnego.
    – Zmiana dotyczy jedynie sytuacji, gdy przez część roku występują straty, a przez inną część zyski.
    – Aby nie zmieniać wcześniejszych wyliczeń, program stosuje zmianę od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.3”
    – Nowy tryb polega na tym, że „dochód za wcześniejsze miesiące” pobiera się jako sumę „dochodów miesięcznych” widniejących na wcześniejszych wyliczeniach składek

• Dodatkowy moduł „globalnych tabel kursowych”, dostępny wcześniej w innych programach FINKA, można teraz zainstalować także w FINKA-PŁACE. Służy on do pobierania tabel kursowych (w biurze rachunkowym) jednocześnie do wszystkich firm, np. celem rozliczania „pakietu mobilności”.
• Wypłaty z ZFŚS, zwolnione z podatku do wysokości limitu: roczny limit podwyższony w pandemii z 1000 do 2000 zł jest przedłużony do końca 2023 r – program automatycznie zaktualizuje odpowiednie parametry.
• Przy imporcie zwolnień lekarskich z PUE ZUS wprowadzono stawkę 80% dla zwolnień szpitalnych.
• Formularz Z3B, dotychczas dostępny w programie FINKA-PŁACE, teraz występuje również w module ZUS właściciela/wspólnika w programie FINKA-KPR lub FK.
• Na druku zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach dodano informację o okresie (miesiące od-do), z którego wzięto dochody.
• Poprawiono działanie programu w kilku szczegółowych punktach:
  – Na formularzu Z3 poprawiono kolejność składników wynagrodzeń
  – Przy formularzu Z3a poprawiono wysyłanie do PUE ZUS; poprzednio wysłanie mogło się nie udać, lecz nie było ryzyka wysłania nieprawidłowych danych
  – W kalendarzu czasu pracy poprawiono działanie grafików tygodniowych
  – Na liście dokumentów rozliczeniowych ZUS poprawiono funkcjonowanie kryteriów na górze ekranu
  – przy wyrejestrowaniu zleceniobiorcy z ZUS (dokument ZWUA) program nie wymaga już podania przyczyny rozwiązania umowy.

• We wcześniejszych danych program mógł wykazać błąd podczas „przeliczenia”, lecz nie było ryzyka zniekształcenia danych.

• Na zakładce „Zdrowotne”, niezależnie od wyliczenia podstawy składek przy różnych rodzajach działalności, można też określić kwotę składki ręcznie – w tym wpisać składkę zerową.

• Generowania raportów ZUS-DRA i ZUS-RCA: w przypadku firmy jednoosobowej, w któej następuje zmiana kodu ZUS właściciela w trakcie miesiąca, poprzednia wersja mogła pomijać RCA pracowników lub zleceniobiorców. Pomyłka – jeśli wystąpiła – była łatwo zauważalna i w takim przypadku należy wygenerować dokumenty rozliczeniowe w aktualnej wersji programu.
• Menu „Pakiet mobilności”: w poprzedniej wersji program nie pozwalał na wybranie osób, których umowa rozpoczyna się lub kończy w trakcie danego miesiąca.

• pracowników etatowych pracujących za granicą, którzy nie są traktowani jak osoby w delegacji.
• w tym kierowców wykonujących transport międzynarodowy, którzy również zostali objęci tym trybem
  W menu Płace – Pakiet mobilności należy wprowadzić liczbę dni pracy osoby w poszczególnych krajach. Program wyliczy równowartość diet, które jednak nie są wypłacane pracownikowi, lecz służą do obniżenia podstawy ZUS oraz podatku.
  Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 8.9

• Ma to zastosowanie dla osób, które np. prowadzą działalność gospodarczą oraz uzyskują dochody z udziałów w spółce, itp.
• Program samoczynnie wylicza składki z różnych tytułów i wypełnia kilka pozycji w DRA cz. XI lub RCA cz. III.E

• Po sporządzeniu pliku XML zawierającego dane z zaświadczenia należy zaimportować go do PUE
• Tryb importu opisujemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.12 Import do PUE ZUS

• Ponadto dla formularza IFT-1/IFT-1R zaktualizowano tryb wysyłania po zmianie w serwerze MF.

• W przypadku naliczania składek ZUS według dochodu poprzedniego roku program generuje deklarację „DRA cz.II” raz na rok, zgodnie z wymaganiami ZUS.
• Dla osoby współpracującej z osobą prowadzącą działalność program nie wypełnia części III.E formularza RCA, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami programu „Płatnik”
• Tytuły ubezpieczenia ZUS 0580 i 0581 są domyślnie traktowane jako zwolnione ze składek zdrowotnych
• Poprawiono druk ERP-7. W przypadku dużej liczby nieobecności program drukuje je w odrębnym załączniku
• Poprawiono druk wypowiedzenia zmieniającego, jeśli występuje w nim składnik „płaca minimalna”
• Poprawiono wyświetlanie zestawienia rozrachunków z ZUS – w poprzedniej wersji program mógł nie wyświetlić zestawienia, lecz nie było ryzyka podania nieprawdziwych danych
• Poprawiono wyświetlanie numeru umowy w menu Płace – Wypłaty z tytułu umów-zleceń i o dzieło.

• Poprzednia wersja mogła zastosować dla takich wypłat nowe zwolnienia z „Polskiego ładu”
• Zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.1 – Umowa o dzieło i inne bez zwolnień podatkowych”

• Wprowadzono parametr „Płace – ZUS – Tryb liczenia FP”. Użytkownik może wybrać tutaj:
  – „Z – według okresu, za który przysługuje wynagrodzenie”: program porównuje sumę płac za dany okres z płacą minimalną
  – „W – według daty wypłaty”: program porównuje sumę płac wypłaconych w danym miesiącu z płacą minimalną
  – „S – według daty wypłaty, lecz płace za grudzień wg płacy minimalnej poprzedniego roku”: – tu, podobnie jak w trybie „W”, program porównuje sumę płac wypłaconych w danym miesiącu z płacą minimalną – jednak w przypadku płac za grudzień wypłacanych w styczniu program porównuje je z płacą minimalną z grudnia.
  – program ustawi te parametry według trybów występujących we wcześniejszych okresach, a docelowo włączy domyślnie tryb „S” jako najlepiej odpowiadający zaleceniom ZUS.

• program nie zmniejsza zdrowotnego do wysokości podatku liczonego wg zasad z 2021
• jeśli prócz takich wypłat występują zwykłe płace etatowe, to zmniejszanie zdrowotnego w nich staje się niezależne od wypłat z tytułu powołania

• do wyliczenia średniej chorobowej program przyjmuje płace za 12 miesięcy wstecz, licząc od ostatniego pełnego miesiąca, w którym nie było nieobecności
• taką samą zasadę przyjęto przy wystawianiu nowego zaświadczenia ZUS-Z3 lub ZUS-Z3A
• wcześniej program cofał się wstecz aż do 3-miesięcznego okresu bez absencji

• Gdy osoba prowadząca działalność podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu
• Lub gdy osoba prowadząca działalność ma dwa tytuły ubezpieczenia (np. 0510 – działalność i 0543 – udział w spółce)
• Poprzednia wersja prawidłowo wyliczała składki, jednak „Płatnik” mógł sygnalizować błędy – w takim przypadku należy ponownie utworzyć dokumenty rozliczeniowe w menu ZUS.

• Problem mógł wystąpić w wersji 10.0, dla składek za styczeń 2022
• Nowa wersja poprawia wyliczenie, jeśli to potrzebne i informuje o tym Użytkownika

• Dotyczy to m.in. składek za styczeń 2022 przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych

• Należy wybrać odpowiedni tryb opodatkowania
• Wpisać lub pobrać kwoty przychodu lub dochodu za odpowiedni okres, przy czym:
  – program może pobrać te kwoty automatycznie z danych ewidencji ryczałtowej lub z KPR
  – możliwe jest też pobranie ich z miesięcznych zaliczek PIT-28, PIT-36 lub PIT-36L, jeśli są wyliczone i zapamiętane w programie FK lub KPR
• Przy wyliczaniu składek zdrowotnych potrzebna jest kwota przychodu lub dochodu pomniejszonego o składki społeczne zapłacone w tym samym okresie. Użytkownik może:
  – wpisać kwotę przychodu / dochodu już pomniejszoną
  – lub wpisać bądź pobrać pełny przychód lub dochód i wypełnić pozycję „Składki społeczne zapłacone w okresie”
  – jeśli składki były płacone terminowo, np. w roku 2021 wpłacono składki za okres 12.2020 – 11.2021, to Użytkownik może włączyć automatyczne pobranie kwoty składek społecznych z wyliczenia składek za wskazany okres.
• Składki za styczeń 2022 stanowią tu wyjątek: wyliczane są standardowo, według zasad z roku 2021, jeśli osoba jest opodatkowana liniowo lub według zasad ogólnych
  – ponieważ nie ma jasności czy przy podatku liniowym należy liczyć za styczeń 4,9% czy 9% – Użytkownik może sam wybrać
• Szczegółowe informacje na temat wyliczania składek znajdziemy pod przyciskiem „Informacje” oraz na zakładce „Obliczenie”

• Nowe raporty mają rozszerzoną część dotyczącą składek właściciela.
• W przypadku zgłoszenia osoby do ubezpieczenia zdrowotnego, bez składek społecznych, program generuje teraz zamiast RZA raport RCA z wypełnioną częścią dot. składek zdrowotnych.
• Dostępny jest też nowy termin płatności „6 – do 20-go każdego miesiąca”

• Tryb wyznaczania składek według dochodu poprzedniego roku został wprowadzony od roku 2019, pierwotnie jako „ZUS według przychodu”.
• W roku 2022 osoby prowadzące działalność mogą osiągnąć limit stosowania tego trybu, wynoszący 3 lata (36 miesięcy) w ciągu kolejnych 5 lat.
• Program FINKA sprawdza, czy nie przekroczono tego limitu czasowego i w razie potrzeby wymusi zakończenie stosowania trybu „mały ZUS plus”.

• Ewentualne przesuwanie wypłat na dalszy okres, według rozporządzenia z 07.01.2022, program wylicza według miesięcznej sumy wypłat, a nie według danej listy płac.
  – aby nie modyfikować już dokonanych wypłat, ten tryb stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v.10.0-przesuwanie podatku „nowego ładu” zależnie od miesięcznej sumy wypłat”
• Poprawiono wyliczanie płac jeśli Użytkownik wpisał ręcznie kwotę ulgi lub kosztów na ekranie listy płac, na zakładce PDOF.
  – aby nie zmieniać wcześniejszych wyliczeń, poprawkę stosuje się od czasu wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.0 – popr.liczenia w przypadku kosztów lub ulgi wpisanej ręcznie”

• W poprzedniej wersji program mógł nie zmniejszać zdrowotnego w takich wypłatach do wysokości podatku, teraz powinien działać prawidłowo

• należy wpisać ten wniosek w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF – Dotyczy zwolnień podatkowych – Oświadczenie o nienaliczaniu podatku od zleceń
• prosimy nie modyfikować zakładki PDOF na rachunku, zwłaszcza nie wpisywać tam zerowej stawki podatku.

· więcej w Pomocy do programu, rozdz. 8.1.1

• wobec tego wskazane jest zalecane również z p. 1 wywołanie przeliczenia list płac i rachunków wypłaconych w styczniu 2022, sporządzonych we wcześniejszej wersji programu

• Problem występował jeśli używano starej procedury liczenia podstawy opodatkowania, gdy parametr „Stosować zmiany v.9.1” wskazywał „Nie”;
• Jeśli problem występuje, Użytkownik otrzyma czytelny komunikat – trzeba wówczas wywołać przeliczenie listy płac.

• Formularze PIT-11 wysyłane mailem z programu FINKA, w postaci załącznika PDF do wiadomości e-mail, można zabezpieczyć hasłem
• w tym celu należy ustawić parametr lokalny „Płace-PDOF – Czy szyfrować pliki PDF PIT-11 przy wysyłce mailem”
• hasłem jest numer PESEL osoby, a dla osób nie posiadających PESELu – data urodzenia w postaci RRRRMMDD
• Użytkownik może przekazać tę informację pracownikom:
  • wpisując ją w treści maila, w menu Słowniki – Pozostałe – Szablony e-mail
  • lub w inny sposób przyjęty w danej firmie.

• Zapisano w programie skalę podatkowa na rok 2022 i inne dane stałe, m.in. współczynnik urlopowy i limit kosztów autorskich
• Przy wyliczaniu płac za grudzień 2021 wypłacanych w styczniu 2022 program zastosuje już nowe zasady
• Uwaga: aktualizacja dotyczy płac etatowych, umów-zleceń i podobnych. Natomiast wyliczanie składek osób prowadzących działalność według „Polskiego ładu” będzie zrealizowane w kolejnej wersji 10.0
• Nowe regulacje w zakresie płac etatowych oznaczają:
  • wzrost wynagrodzeń netto przy płacach etatowych brutto do 5100 zł
  • zachowanie takich samych wartości netto przy kwocie brutto od 5100 do 8550 zł
  • obniżenie wypłat przy wyższych wartościach
  • więcej informacji można znaleźć w blogu na stronie FINKA
• W przypadku umów-zleceń „Polski ład” powoduje obniżenie wypłat, jednak w wielu przypadkach zostaną one wyrównane w rocznym ro zliczeniu podatku.
  • przykłady wyliczeń zamieszczamy na stronie FINKA

• W menuKadry – Oświadczenia dot. PDOF wprowadzono szereg nowych pozycji związanych z regulacjami „Polskiego ładu” – więcej w Pomocy do programu, rozdz. 7.5.1.
• Program wylicza także automatycznie ulgę dla klasy średniej i inne nowości związane z nowymi regulacjami
  – szczegóły wyliczenia znajdziemy w czytelnej zakładce „Obliczenie” na liście płac lub rachunku

• Według regulacji „Polskiego ładu”, składki zdrowotne należy w razie potrzeby obniżyć do wysokości podatku wyliczanego według starych zasad z roku 2021.
  – wobec tego w zakładce „Obliczenie” znajdziemy także wyliczenie hipotetycznego podatku według starych zasad i ewentualne obniżenie zdrowotnego.

• Dokładniejszy opis znajdziemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.4

• Stanowią one wygodne narzędzie do wyliczenia korekt składek oraz kwoty zwrotu dla osoby.
• Stosuje się je w razie otrzymania informacji z ZUS o przekroczeniu rocznej podstawy składek przez daną osobę, ze wszystkich źródeł. Więcej szczegółowych informacji w Pomocy do programu, rozdz. 8.7

• Na ekranach umów, list płac, rachunków, oświadczeń i zaświadczeń, a także formularzy podatkowych i innych znajduje się przycisk „Załączniki”.
• Pozwala on na dodanie do danej pozycji dowolnych plików w formatach PDF, JPG i innych. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 1.1.2

• Aby nie powodować zmian w starszych danych, zasada ta działa od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmianę v.9.3: zlecenie z prawami autorskimi nie podlega zwolnieniu dla młodych”.

• W kalkulatorze wynagrodzeń od netto i od brutto (menu Finanse) dodano opcję zwolnienia z PIT dla młodych
• Poprawiono automatyczne zaznaczanie przekroczenia 30-krotności w RCA
• W przypadku złożenia oświadczenia o przekroczeniu 30-krotności, program nie nalicza także składek płatnych przez budżet z tytułu urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego · W wyliczeniu „małego ZUS” właściciela (składki według dochodu poprzedniego roku) dopuszczono także zerowy przychód i dochód poprzedniego roku, choć – zgodnie z zasadami – program wymaga zaznaczenia odpowiednio długiego okresu prowadzenia działalności.

• Kod wykonywanego zawodu wpisuje się przy zgłaszaniu osoby do ubezpieczeń (ZUS-ZUA i ZUS-ZZA).
• Kod ten stał się obowiązkowy od 16.05.2021, więc w programie FINKA-PŁACE również jest wymagany
• Przycisk „kod wykonywanego zawodu” otwiera klasyfikację zawodów, według której można znaleźć odpowiedni kod.
• Od 16.05.2021 zmieniono również całkowicie klasyfikację zawodów, więc zaktualizowaliśmy odpowiednio ich słownik w programie

• Przy współpracy z programem KPR polecenie zaksięgowania wpisze do KPR koszty płac w dwóch kolumnach:
  – koszt płac brutto znajdzie się w „kosztach wynagrodzeń”
  – zaś do „pozostałych wydatków” program wpisze sumę składek społecznych oraz PPK płatnych przez firmę.
• Dla FK składki te pojawią się jako oddzielne księgowania

• Drukowanie pasków wynagrodzeń: umożliwiono wydruk do PDF w taki sposób, by wypłaty każdej osoby znalazły się w odrębnym pliku.
• Usunięto wpisywanie „pracy właściciela/wspólnika w szczególnych warunkach”, gdyż osoby te nie podlegają składkom na emerytury pomostowe.
• Poprawiono (nadmiarowe wcześniej) blokowanie wystawiania nowych umów jeśli lista płac płatna w danym miesiącu została zamknięta.

• Szczegółowy opis eksportu z PUE ZUS i pobrania do programu FINKA znajduje się w Pomocy do programu, rozdz. 7.9.2 Import kwarantanny z ZUS PUE

• po zmianach funkcja „Sprawdź” po zaimportowaniu dokumentu do PUE powinna funkcjonować prawidłowo, wcześniej mogła podawać komunikat błędu połączenia z serwerem
• uwzględniono także dość nieoczekiwane wymaganie dokumentu RUD w portalu PUE: jeśli w danych wykonawcy dzieła podano telefon lub e-mail osoby, to dane te wpisywane są do RUD tylko jeśli prócz adresu zamieszkania osoby wypełniono także adres korespondencyjny.

• nowy schemat według wzoru ogólnego, stosowanego przez większość banków i funduszy PPK
• lub według wzoru iPPK, stosowanego przez PKO TFI.
• Każdy ze schematów można modyfikować w razie potrzeby.
• Uwaga. Zalecamy nie stosować ogólnego schematu składek utworzonego automatycznie w wersji 9.1 programu. Zamiast niego zalecamy utworzenie nowego schematu w trybie „wg ogólnego PPK – składki” i nadanie mu atrybutu „domyślny”.

• Program wybiera automatycznie wersję PIT odpowiednio do roku podatkowego
• Uwaga: do chwili wydania tej wersji programu nie ogłoszono jeszcze formatu elektronicznego wysłania tego formularza; obecnie można go przygotować, zaś wysłanie będzie możliwe w kolejnej wersji.

• Na podstawie umów o dzieło wpisanych w programie można wygenerować dokumenty ZUS RUD, zawierające obowiązkowe zgłoszenia tych umów do ZUS. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 9.11 ZUS RUD
• Zgłoszenia te importuje się do PUE ZUS – tryb importu opisujemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.12 Import do PUE ZUS
• Zgłoszenia ZUS- RUD dotyczą umów zawartych od 01.01.2021 roku.

• Większość Banków i Funduszy obsługujących PPK akceptuje standardowy format, jednak dla niektórych potrzebne są modyfikacje. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 9.10 Schematy PPK

• Listę PIT-11 wysłanych przez e-mail uzupełniono o kolumnę Odbiorca zawierającą nazwę firmy lub imię nazwisko osoby, na której adres wysłano mail
  – więcej w Pomocy do programu, rozdz. 20.8 Wysyłanie deklaracji e-mailem oraz 3.10 Parametry e-mail
• Zmodyfikowano nieco tryb zaprzestania liczenia składek FP i FGŚP po osiągnięciu wielu 55 lat (panie) lub 60 lat (panowie).
  – jeśli osoba ma 55-te lub 60-te urodziny pierwszego dnia miesiąca, to program przestaje naliczać FP i FGŚP przy wypłatach za miesiąc, w którym były urodziny
  – przy urodzinach w innym dniu miesiąca program przestaje naliczać FP i FGŚP przy wypłatach za następny miesiąc po miesiącu urodzin
  – zmiana stosowana jest od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…”
  – wcześniej program liczył wiek według daty wypłaty, a nie wg okresu, za który przysługuje wynagrodzenie
• Jeśli występują płace etatowe oraz „inne przychody”, to program zaokrągla podstawę opodatkowania i podatek do 1 zł oddzielnie dla płacy etatowej i dla innych przychodów
  – aby nie wprowadzać zmian wyliczenia poprzednich wypłat (maksymalnie o 1 zł) zmianę tę stosuje się od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…”
• Jeśli osoba otrzymuje wypłaty etatowe oraz inne (np. z tytułu zleceń lub „innych umów”), to przy sprawdzaniu przekroczenia progu podatkowego w płacy etatowej program uwzględnia wypłaty z każdego z tytułów.
  – aby nie wprowadzać zmian wyliczenia poprzednich wypłat zmianę tę stosuje się od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…”
• Poprawiono wyliczenia płac w szczególnych przypadkach:
  – gdy z parametrów lub wcześniejszych wypłat wynika stosowanie stawki 32%, lecz Użytkownik wpisał ręcznie 17% na zakładce PDOF przy redagowaniu listy płac
  – gdy pierwszy ze składników etatowych był zwolniony z ZUS i zdrowotnego (np. gdy wpisano „ekwiwalent” jako składnik płacy zasadniczej)
  – poprawiono także liczenie FP przy wstecznym przeliczeniu wypłat za wcześniejsze okresy, gdy parametr „Stosować zmiany v.8.3” wskazywał „Nie”. Problem dotyczył sytuacji, gdy osoba otrzymywała wypłaty z kilku list płac w jednym miesiącu w tym okresie.

• Składki społeczne i zdrowotne dla osób prowadzących działalność – pełne lub ulgowe, dotyczące osób rozpoczynających działalność.
• Płacę minimalną, ograniczenie 30-krotności, ograniczenie stosowania stawki 0,5% składek PPK i inne limity
• Wprowadzone wartości widoczne są w „Parametrach Globalnych” i używane przez program automatycznie.

Formularze PIT-11 można wysłać teraz:
• na indywidualne adresy e-mail osób, wpisane w danych osoby
• lub na wspólny adres e-mail, np. do firmy obsługiwanej przez biuro rachunkowe
• niezależnie od tego trzeba je również wysłać do Urzędu Skarbowego, korzystając z podpisu kwalifikowanego.

Celem wysyłania PIT-11 drogą e-mail należy:

• jednorazowo podać parametry konta e-mail na Panelu Startowym programu FINKA-Płace.
• Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 3.10 Parametry konta e-mail. [w razie niepodania tych parametrów program FINKA może wysyłać maile drogą wywołania programu pocztowego w komputerze]
• wysyłanie mailem realizujemy na liście PIT-11. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 20.8 Wysyłanie deklaracji e-mailem.
• Adnotacje o wysłanych mailach są dostępne w menu Administracja – Lista wysłanych e-maili.

• Jeśli osoba do 26 lat ma wypłaty opodatkowane ryczałtowo, np. dotyczące umów o małej wartości lub wypłat dla osób zagranicznych, to:
  – poprzednia wersja programu nie liczyła podatku i wpisywała przychody zwolnione do PIT-11 lub IFT-1
  – obecnie program naliczy podatek i ujmie wypłaty w PIT-8AR bądź w IFT-1
  – zmiana działa od miesiąca wskazanego w menu Parametry lokalne – Płace-PDOF – Umowy ryczałtowe korzystają ze zwolnienia dla młodych – NIE
  – Użytkownik może zmienić datę, od której w/w parametr wskazuje „Nie”. Działa on w okresie, w jakim inny parametr „Stosować zmiany v. 8.3” jest „Tak”

• Wersje te, ponownie zmienione przez MF, zostały ogłoszone w ostatnim dniu roku 2020
• Prosimy zwrócić uwagę na nowe okienka w ostatniej części D PIT-4R i PIT-8AR, informujące o skorzystaniu z opóźnionych terminów płatności podatku w związku z epidemią. – Pola te trzeba, w razie potrzeby, zaznaczyć ręcznie, gdyż program nie ma informacji, czy firma skorzystała z tych przesunięć terminów.
• Program wybiera automatycznie odpowiednią wersję PIT-u za dany rok
• Uwaga dotycząca IFT-1: do chwili wydania tej wersji programu nie ogłoszono jeszcze formatu elektronicznego wysłania tego formularza; obecnie można go przygotować, zaś wysłanie będzie możliwe w kolejnej wersji.

• Sprawdzając osiągnięcie płacy minimalnej, stanowiące warunek naliczania FP, program porównuje wypłatę z płacą minimalną:
  – za rok, za który przysługuje wypłata, jeśli jest włączony parametr „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”
  – za rok według daty wypłaty jeśli ten parametr wskazuje „Nie”
• Uwaga dot. wypłat za grudzień wypłaconych w styczniu:
  – jeśli takie wypłaty mają wartość płacy minimalnej, to poprzednia wersja programu nie naliczyła FP
  – celem naliczenia FP należy ustawić parametr „Stosować zmiany v.8.6” na „Tak” od 01.2021 lub wcześniej, a następnie przeliczyć listę wypłacaną w styczniu. Program powinien naliczyć FP bez modyfikowania kwot brutto ani netto.
• Ponadto przy ustawieniu parametru „Stosować zmiany v. 8.6 – TAK” program sprawdza osiągnięcie płacy minimalnej według sumy wypłat „za okres”; poprzednio sumował według miesiąca wypłaty
• Zgodnie z zaleceniami ZUS, program porównuje płacę minimalną:
  – z płacą nominalną (po rozszerzeniu do pełnego miesiąca) dla wypłat etatowych oraz dla zleceń trwających dłużej niż miesiąc
  – lub z faktycznymi wypłatami dla wypłat kwotowych przy zleceniach za okres miesiąca lub krótszy, a także dla wypłat godzinowych itp.

• Program wykrywa sytuację, gdy potrzebne jest przeliczenie list płac i podaje konkretne numery list.

• w poprzedniej wersji 8.5.a komunikat mógł ukazać się również w sytuacji, gdy wyliczenia były poprawne.

• problem występował jeśli osoba miała dwie wypłaty w tym samym miesiącu i wystąpiła koincydencja szczególnych warunków
• wersja 8.5.a programu wykrywa problem i w razie potrzeby podaje komunikat o potrzebie ponownego przeliczenia konkretnych list płac
• przeliczenie może zmniejszyć składki FP do prawidłowej wartości i nie zmienia kwot do wypłaty dla osoby.

• firma wpłaca składki do funduszu inwestycyjnego w miesiącu ich naliczenia
• lub w następnym miesiącu, do 15-go dnia

Użytkownik może poinformować program o terminie wpłat, ustawiając parametr lokalny Płace – ZUS – Czy wpłaty PPK do funduszu następują w miesiącu wypłatyWartość tego parametru wpływa na tryb naliczania podatku. Szczegółowy opis zamieszczamy w „Pomocy do programu”, rozdz. 7.11.1 PPK-termin wpłat

• Ujmowanie ulgi podatkowej, jeśli użytkownik wpisał ją ręcznie na zakładce PDOF na liście płac, niezależnie od wpisania lub braku oświadczenia PIT-2:
  • poprzednie wersje 8.3 i 8.4 mogły nie ujmować takiej ulgi