FINKA-PŁACE

1. Pakiet mobilności – aktywowano możliwość ręcznego wprowadzenia kwoty „Obniżenie podstawy opodatkowania”, gdy zaznaczono opcję „PLN ręcznie”.

1. Zaktualizowano wzór formularza „Świadectwo pracy”.

1. Rozrachunki z tytułu zleceń – program nie wykazywał rozrachunków ze zleceniobiorcami, jeśli utworzono listę płac w trybie „dla wszystkich umów-zleceń”
   • obecna wersja wykaże te rozrachunki, nawet gdy listy płac były utworzone we wcześniejszej wersji
2. Poprawiono import zwolnień lekarskich z PUE ZUS dla właściciela firmy -> w niektórych przypadkach program błędnie informował o braku umowy dla danej osoby. Nie było jednak ryzyka zaimportowania nieprawidłowych danych.
3. Poprawiono wydruk rocznego rozliczenia zdrowotnego -> „Tryb opodatkowania na rok” błędnie wskazywał na rok 2023.
   • Mimo to dane w rozliczeniu rocznym, wpisane do DRA lub RCA były poprawne także w poprzednich wersjach.

Wprowadzono szereg modyfikacji wymienionych niżej – w tym zmiany dot. liczenia wypłat. Zadbano przy tym o to, by program nie modyfikował wcześniejszych wyliczeń.

1. Stawka podatku od wypłaty dywidendy.
   Przy wprowadzaniu „innej umowy” na zakładce PDOF,ZUS można wybrać opodatkowanie „ryczałtowe od wypłaty dywidendy”, przy czym:
   • • domyślna stawka wynosi – jak poprzednio – 19%
     • można jednak wpisać inne stawki, typowe przy CIT estońskim
2. W ustawieniach globalnych wpisano roczny limit składek PPK na rok 2024.
3. W przypadku, gdy występują jednocześnie:
   • oświadczenie o dochodach do 30 tys. zł (liczenie wypłat bez podatku)
   • oraz któreś ze zwolnień podatkowych (dla młodych, na 4 dzieci, na powrót lub dla seniora nie pobierającego emerytury)
   • program stosuje odpowiednie zwolnienie, a w razie jego zakończenia (np. przekroczenia limitu 85528 zł) zastosuje zwolnienie do kwoty 30 tys zł ponad limit
   • aby nie zmieniać wcześniejszych wyliczeń, program stosuje ten tryb jeśli parametr „Stosować zmianę v.12.1 – zwolnienie dla młodych lub podobne i oświadczenie „do 30 tysięcy” ma wartość „Stosować jedno po drugim”
4. Zmieniono nazewnictwo dwóch trybów opodatkowania na umowie-zleceniu, a także w obliczeniach na rachunku lub liście płac:
   • • Podatek „z działalności wykonywanej osobiście” – teraz ma określenie „z tytułu wykonania usług na podstawie umowy-zlecenia lub o dzieło”
     • Podatek „z tytułu udziału w organach stanowiących osób prawnych” – zmieniono na „z tytułu udziału w zarządzie, radzie nadzorczej lub podobnych.

    

   • Zmiany te nie modyfikują wyliczeń. Służą one dostosowaniu nazewnictwa do brzmienia art. 13 Ustawy o PDOF, w którym „działalność wykonywana osobiście” obejmuje szereg różnych kategorii, w tym obie wymienione wyżej.
5. Umożliwiono wysyłanie mailem ważnych informacji dla pracowników:
   • paski wynagrodzeń: w menu Listy płac pod przyciskiem F12 dostępna jest opcja „Wyślij paski wynagrodzeń e-mailem”
     – dane będą szyfrowane PESELem jeśli w parametrach lokalnych ustawimy opcję „Czy szyfrować pliki PDF pasków wynagrodzeń przy wysyłce mailem”
   • ZUS – IMIR: w menu ZUS – IMIR informacja roczna dla osoby pod przyciskiem F12 dodano opcje:
     – Drukuj wszystkie IMIR – sumy roczne
     – Drukuj wszystkie IMIR – sumy roczne do osobnych PDF
     – [drukowanie pełnych IMIR istniało już we wcześniejszych wersjach]
     – Wyślij wszystkie IMIR e-mailem
     – Wyślij wszystkie IMIR – sumy roczne e-mailem
     dane wysyłane mailem będą szyfrowane PESELem jeśli w parametrach lokalnych ustawimy opcję „Czy szyfrować pliki PDF IMIR przy wysyłce mailem”
   • Wysyłanie PIT-11 wraz z opcją szyfrowania PDF-ów było już dostępne we wcześniejszych wersjach
6. „Wynagrodzenie zasadnicze równe płacy minimalnej”: zmieniono ujmowanie tego składnika do średniej chorobowej.
   
   • • Zaliczany jest on teraz do składników stałych, gdy poprzednio program ujmował go w składnikach zmiennych
     • Aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje tę zmianę od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.12.1
       – ujmować „zasadnicze równe płacy minimalnej” jako składnik stały do średniej chorobowej”
7. Przy urlopie z powodu siły wyższej, z zachowaniem 50% wynagrodzenia:
   • • program wylicza średnią ze składników zmiennych z bieżącego miesiąca (podobnie jak przy urlopie okolicznościowym) i bierze 50% tej średniej
     • wyliczenie kwoty 50% ze składników stałych nie zmieniło się
     • Aby nie modyfikować wcześniejszych wyliczeń, program stosuje tę zmianę od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.12.1
       – przy zwolnieniu z powodu siły wyższej liczyć składniki zmienne z bieżącego miesiąca”
8. Zaktualizowano dane słownikowe:
   • • Tytuły ubezpieczeń ZUS: poprawiono opisy kilku pozycji bez zmiany kodów ubezpieczenia
     • Kody zawodów: dodano kilka pozycji
     • Lista urzędów skarbowych: zaktualizowano adresy niektórych urzędów
9. Poprawiono drukowanie aneksu do umowy o pracę, jeśli zmieniał on „informacje dodatkowe” wymagane kodeksem pracy.
   • • Zmiana ta nie wpływa na wyliczenia płac.
10. Poprawiono drukowanie rachunku w przypadku, gdy występował aneks zmieniający stawkę za jednostkę.
    • • Ta poprawka nie wpływa na liczenie wypłat.
11. Zaktualizowano procedurę wysyłania elektronicznego formularza PIT-11(29) do najnowszej wersji schematu XSD.

1. Zaktualizowano adres serwera aktualizacji programów FINKA – do tej pory próba automatycznej aktualizacji mogła zwracać błąd połączenia.

1. Wersja 12.0, jako pierwsza aktualizacja na rok 2024, pozwala na liczenie płac z datą wypłaty do końca roku 2024.
2. W menu Ustawienia globalne wpisano współczynnik urlopowy na rok 2024 (wszystkie inne parametry dotyczące wypłat w roku 2024 były już wpisane we wcześniejszych wersjach).
3. W menu Formularze – e-deklaracje usprawniono działanie programu, jeśli serwer MF poda status „102 – Proszę o ponowne przesłanie żądania UPO”. Program FINKA pozwala na ponowne wykonanie funkcji „Odbierz potwierdzenia”.
4. Lista firm – wprowadzono zmianę, aby w przypadku odświeżania listy program nie ulegał zamknięciu w przypadku wystąpienia uszkodzonej bazy danych.

1. Poprawiono wysyłkę elektroniczną korekty formularza PIT-8AR(13) za rok 2023. Błąd występował w przypadku wypełnienia przyczyny korekty w załączniku ORD-ZU.

1. Wprowadzono wartość przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale roku 2023, ogłoszoną przez GUS 22 stycznia 2024.
   • Wskaźnik ten, widoczny w „ustawieniach globalnych” w programie, służy do automatycznego wyliczania składek zdrowotnych dla płatników podatku ryczałtowego.
2. W PIT-11 poprawiono zaznaczanie pola 120, dotyczącego zwolnień podatkowych dla seniorów nie pobierających emerytury.
   • Jeśli dla takiej osoby wystawiono już PIT-11 za rok 2023, Użytkownik otrzyma komunikat o potrzebie poprawienia PIT-u bądź sporządzenia jego korekty.

1. PIT-4R w wersji 13 za rok 2023:
   • Poprawiono odczyt wartości pól: 'Czy potrącać wynagrodzenie płatnika’;
   • Błąd nie miał wpływu na kwotę podatku, a jedynie na wyliczenie wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego.

1. Poprawiono wyliczanie formularza PIT-11 w szczególnych przypadkach:
   • problem w poprzednich wersjach mógł wystąpić, jeśli osoba ze zwolnieniem podatkowym (dla młodych lub innym) miała także przychody „z innych źródeł”
   • W razie wystąpienia problemu program poda czytelny komunikat z zaleceniem skorygowania lub ponownego wystawienia PIT-11 dla wybranych osób

1. Zrealizowano nowe wzory formularzy PIT-4R(13) i PIT-8AR(13) za rok 2023. Program, jak poprzednio, wybiera automatycznie wersję formularza odpowiednio do roku, którego on dotyczy.
2. Usprawniono wykonywanie kopii danych baz o znacznych rozmiarach.

1. Zaktualizowano formularz Z-3A do nowej wersji.

1. Obecna wersja programu pozwala na wyliczenie płac z datą wypłaty do 29.02.2024.
2. Wpisano wartości płacy minimalnej i innych wskaźników na rok 2024.
   • Wartości te są widoczne w menu Ustawienia globalne na ekranie startowym programu.
   • Wraz z tymi wartościami od stycznia 2024 zmieniły się podstawy składek społecznych osób prowadzących działalność oraz niektóre inne wskaźniki.
   • Nie zaktualizowaliśmy jedynie wskaźnika „Przeciętne wynagrodzenie w IV kw. poprzedniego roku”, gdyż zostanie on ogłoszony w styczniu 2024.
     – wartość ta decyduje o podstawie zdrowotnego dla twórców, artystów, wspólników spółki jawnej lub tp. (jeśli nie są osobami prowadzącymi działalność) i osób współpracujących.
     – Aby wyliczyć składki dla takich osób za styczeń 2024, trzeba wpisać aktualne „przeciętne wynagrodzenie za IV kw” w menu Ustawienia globalne, albo wyliczać składki po 20 stycznia 2024, gdy będzie dostępna wersja programu z tym wskaźnikiem.
3. Zaktualizowano wartość limitu wypłat z ZFŚS zwolnionego z podatku. Od roku 2024, po okresie podwyższenia z powodu pandemii, wraca on do wartości 1000 zł.
4. Wprowadzono poprawkę do generowania ZUS-Z3 w przypadku, gdy osoba otrzymuje premię lub dodatek, które są automatycznie pomniejszane w razie zwolnienia chorobowego. Kwoty takie trafiają do kolumny 7 (poprzednio były w kolumnie 8) w zestawieniu wynagrodzeń zawartym w ZUS-Z3
   • Aby nie zaburzać wyświetlania zaświadczeń Z3 wystawionych wcześniej, zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.11.5: ZUS-Z3”
5. Zaktualizowano wzór formularza ZUS-Z3 oraz generowanie na jego podstawie pliku XML.

1. Poprawiono dodawanie urlopu godzinowego kończącego się o godzinie 00.00 w ostatnim dniu miesiąca.

1. Zmieniono ograniczenie stosowania „małego ZUS plus”, tj. ZUS od dochodu właściciela/wspólnika: wobec zmiany przepisów program pozwala na wyliczanie składek w tym trybie bez ograniczeń. Poprzednio okres był ograniczony do 36 miesięcy w ciągu 5 lat.

1. Poprawiono wyliczanie składek ZUS w specyficznym przypadku, gdy Użytkownik sporządził listę płac z tytułu zleceń, a następnie wpisał zakończenie umowy i wyrejestrowanie ZUS w trakcie miesiąca, za który już wystawiono listę.Poprzednie wersje programu mogły w takim przypadku zaniżyć podstawę składek społecznych.Aby nie modyfikować wcześniejszych danych, program realizuje nowe wyliczenie od miesiąca wskazanego parametrem Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v.11.4.a – popr. liczenia ZUS przy zleceniu kończącym się w trakcie miesiąca, z wypłatą z listy płac od zleceń.
2. W kalkulatorze odsetkowym wpisano nowe stawki odsetek podatkowych i innych, obowiązujące od 05.10.2023.

1. W menu Kadry – nieobecności ZUS dodano nowe kody nieobecności:
   • 131 – urlop opiekuńczy [do 5 dni w roku, bezpłatny]
   • 337 – urlop macierzyński w przypadku dziecka z zaświadczeniem o niepełnosprawności powstałej przy porodzie lub w okresie prenatalnym
   • 338 – urlop macierzyński w części przysługującej jednemu z rodziców (do 9 tygodni), Kodeks Pracy art. 182(1a) p.4 lub 183 p.5
   • 339 i 340 – nowe kody „wyrównań” do zasiłków 337 lub 338. Wypłaty wyrównań wpisuje się na zakładce Nieobecności podczas edycji listy płac lub rachunku.Uwaga: w obecnej wersji „Płatnika” te kody nie są jeszcze obsługiwane pomimo ogłoszenia ich w Dzienniku Ustaw. Zalecamy więc rozpoczęcie używania, gdy ukaże się aktualizacja programu „Płatnik”
2. Dodano nowe tytuły ubezpieczenia ZUS i zmieniono opisy niektórych z nich, zgodnie z nowymi regulacjami. Zmiany nie dotyczą kodów ubezpieczeń pracowników ani zleceniobiorców.
3. Wprowadzono zmiany w pakiecie mobilności, dotyczącym kierowców w transporcie międzynarodowym:
   • Dostosowano program do zmiany zasad zwolnień z ZUS i podatku: można wybrać „rozliczenie wg 60 EUR / 20 EUR” zamiast dotychczasowego wyliczenia według diet na dany kraj;
   • Wybór ten oznacza:
     – zmniejszenie podstawy ZUS o 60 EUR dziennie, tak jednak, by podstawa ta nie spadła poniżej limitu (w r. 2023 limit wynosi 6935 zł);
     – zmniejszenie podstawy podatku PDOF o 20 EUR dziennie;
   • Użytkownik podaje tu liczbę dni, przy czym możliwe są ułamki dnia (1 / 2 lub 1 / 3 zależnie od liczby godzin);
   • Zmiana dotyczy kierowców w transporcie międzynarodowym, gdyż dla innych osób pracujących za granicą, lecz nie będących w delegacji zasady nie uległy zmianie.
4. Wprowadzono inne drobne ulepszenia programu, między innymi:
   • poprawiono wydruk rachunku do zlecenia w specyficznym przypadku – gdy umowa jest objęta PPK i zarazem nie podlega FP;
   • poprawiono ekran oświadczeń dot. 30-krotności, na którym w poprzedniej wersji ukazywały się dodatkowe, nieczynne okienka;
   • poprawiono wydruk dodatkowych warunków umowy o pracę, wykazywanych w części „Informacja I” (dotyczy wymiaru urlopu).
5. Dokonano znacznego przyspieszenia wielu funkcji w programie. Różnice będą szczególnie odczuwalne podczas pracy zdalnej:
   • Uruchomienie programu;
   • Logowanie do firmy;
   • Zakładanie nowej firmy, w tym z danymi przykładowymi;
   • Kopia i odtwarzanie danych;
   • Szybka i pełna aktualizacja;
   • Optymalizacja danych;
   • Odczyt parametrów lokalnych;
   • Zmieniono odświeżanie list po modyfikacji / usunięciu zapisu – teraz okna w tle odświeżają się dopiero w momencie ich aktywacji.

1. Zmodyfikowano wyliczenie składek preferencyjnych (przez pierwsze 2 lata) dla osób prowadzących działalność: od lipca 2023 podstawą jest 30% nowej płacy minimalnej, czyli 3600*30%=1080 zł.
   • Jeśli Użytkownik wyliczył już składki w poprzedniej wersji programu, to program zmieni status składek na „do przeliczenia” i poda odpowiedni komunikat
   • Zmiana nie dotyczy minimalnej podstawy przy „małym ZUS”, tj. składkach według dochodu. W tym przypadku minimalną podstawą jest 30% płacy minimalnej ze stycznia danego roku.
2. Zmieniono minimalną podstawę składek płatnych przez budżet przy urlopie wychowawczym. Od lipca 2023 wynosi ona 75% nowej płacy minimalnej. Jeśli Użytkownik wyliczył już takie składki za lipiec 2023, to należy wywołać „przeliczenie” listy płac.
3. Wykonano zmianę techniczną przy wysyłaniu PIT-11 na serwer MF. Zastosowano nowy wzór pliku wymiany określony przez MF, bez zmian funkcjonalnych w formularzu PIT-11.

1. W związku z nowymi regulacjami Kodeksu Pracy dodano wnioski i oświadczenia dotyczące pracy zdalnej.
   • Dokumenty te można wystawić w menu -> Kadry -> Wnioski i oświadczenia dot. pracy zdalnej, więcej w Pomocy do programu rozdz. 7.5.3
   • Ich wzory znajdują się także w menu -> Kadry -> Wzory dokumentów kadrowych
   • W tych punktach menu znajdziemy podstawowe dokumenty, m.in. wniosek o pracę zdalną, wniosek o okazjonalną pracę zdalną i inne.
   • Ponadto w programie dodano menu -> Zestawienia -> Kadrowe -> Zestawienie dni okazjonalnej pracy zdalnej. Służy on do sprawdzania wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania liczby dni okazjonalnej pracy zdalnej. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 16.4.
2. Zmiany związane z obsługą PPK
   • Zrealizowano rozrachunki z tytułu PPK, w tym:
     – w menu -> Finanse -> Rozrachunki z PPK znajduje się komplet zobowiązań wobec funduszu PPK, wynikających ze składek osób oraz składek firmy. Program obsługuje tu zobowiązania za okres od początku roku 2023.
     – w tym samym menu, albo w menu -> Finanse -> Konto można wystawiać przelewy do PPK według naliczonych składek
     – należy przedtem do programu wpisać indywidualny numer konta do wpłat danej firmy do PPK. Numer konta wpisuje się w menu -> Administracja – Dane firmy, zakładka Dane do ZUS.
   • Zgłoszenie lub rezygnacja z PPK pozostają ważne także w przypadku, gdy osoba zakończyła pracę i została wyrejestrowana z ZUS, a następnie została zgłoszona ponownie. Program przestrzega tu również 4-letniego okresu ważności rezygnacji z PPK.
     – uwaga: powyższy tryb działa jeśli Użytkownik wpisze parametr „PPK: czy samoczynnie przedłużać zgłoszenie przy kolejnej umowie – TAK”. Parametr ten znajdziemy w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.
     – przy wartości parametru „NIE” program kończy ważność zgłoszeń do PPK wraz z wyrejestrowaniem z ZUS.
   • Podatek od składek PPK finansowanych przez firmę: Do już istniejących możliwości potrącania tego podatku w miesiącu wypłaty lub w miesiącu następnym dodano trzecią możliwość: pracodawca może nie potrącać tego podatku przy wypłacie, lecz mimo to wliczy składkę do dochodu w PIT-11 i pracownik zapłaci podatek w rozliczeniu rocznym.
     – tryb traktowania podatku od składek firmy wybieramy, ustawiając parametr PPK: podatek od składek płatnych przez firmę w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.
     – nowe ustawienie wynika z nowej treści poradnika PPK (str. 59).
   • Składka PPK firmy umieszczona informacyjnie w RCA: program wpisze kwotę składki w RCA za miesiąc wypłaty lub za miesiąc następny. Użytkownik decyduje o tym, ustawiając parametr PPK: składki firmy umieszczać informacyjnie w menu -> Administracja -> Parametry lokalne -> Płace-PDOF.
3. Świadczenie rehabilitacyjne.
   • Na ekranie średniej chorobowej (menu -> Płace -> Średnie chorobowe) Użytkownik może wpisać współczynnik waloryzacji do świadczenia rehabilitacyjnego. Program wylicza średnią do świadczenia rehabilitacyjnego jako średnią chorobową zwaloryzowaną według tego współczynnika.
   • Wypłatę z tytułu świadczenia rehabilitacyjnego program wyliczy według podwyższonej średniej.
   • W razie niewpisania współczynnika program przyjmie 100% i średnia do tego świadczenia będzie równa średniej chorobowej.
4. Oświadczenia podatkowe oraz FP i FGśP
   • Wprowadzono nową opcję Zakończenie ważności oświadczeń PDOF w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF. Opcja ta służy do zakończenia ważności PIT-2 i innych oświadczeń po zakończeniu zatrudnienia osoby, by PIT-2 i podobne nie figurowały na liście oświadczeń ważnych w późniejszych latach.
   • Wprowadzono nowe oświadczenia osoby:
     – o dochodach podlegających PDOF, uzyskanych w b.r. od innych płatników;
     – o przychodach zwolnionych z PDOF, uzyskanych w b.r. od innych płatników;
     – o kosztach autorskich przy dochodach uzyskanych w b.r. od innych płatników.W przypadku złożenia takich oświadczeń program zastosuje odpowiednio wcześniejsze:
     – przejście do drugiej stawki podatkowej po przekroczeniu dochodu 120 000 złl
     – zakończenie zwolnienia podatkowego (przekroczenie limitu 85528 zł)l
     – lub zakończenie stosowania kosztów autorskich po przekroczeniu limitu tych kosztów.
   • W menu Kadry – Informacje o podleganiu FP i FGŚP dodano możliwość wpisania przerw w opłacaniu składek FP lub FGŚP. Może to być przydatne np. w przypadku powrotu osoby po urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.
5. Zrealizowano inne drobne zmiany:
   • poprawiono generowanie rocznego dokumentu IMIR. W poprzednich wersjach program mógł nie uwzględnić w IMIR części składek, jeśli w trakcie roku sporządzano korekty dokumentów DRA i RCA.
   • W rozszerzonej informacji w umowie o pracę, zrealizowanej w poprzedniej wersji programu, wobec nowych wymagań zwiększono ilość miejsca na poszczególne punkty.

1. W menu Kadry – Nieobecności – Urlopy wprowadzono nowe rodzaje urlopów według znowelizowanego Kodeksu Pracy:
   
   • Urlop opiekuńczy – bezpłatny (do 5 dni roboczych w roku);
   • Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (do 2 dni roboczych lub 16 godzin rocznie). Przy tym zwolnieniu program wylicza 50% wynagrodzenia liczonego jak za urlop, tj:
     – zmniejsza odpowiedni składniki stałe – kwotowe;
     – w przypadku wypłat godzinowych lub dniówkowych program nie zmniejsza ich automatycznie – Użytkownik powinien wpisać odpowiednio mniejszą liczbę godzin przepracowanych;
     – składniki godzinowe lub dniówkowe wliczane są do średniej urlopowej ze składników zmiennych i program wyliczy wypłatę 50% kwoty wg tej średniej.
   • W menu Kadry – Wzory dokumentów kadrowych dodano wzory wniosków urlopowych z tych dwóch tytułów. Zawierają one dalsze warunki (okoliczności) w jakich można o nie wystąpić.
2. Wprowadzono możliwość wyliczania zasiłku macierzyńskiego i rodzicielskiego wg stawki 81,5% średniej chorobowej.
   
   • Jeśli potrzebne jest wsteczne wyrównanie do tej wartości, to należy skorzystać z istniejącego już mechanizmu wyrównań, dostępnego na liście płac na zakładce Nieobecności.
3. W menu ZUS – Roczne rozliczenie zdrowotnego:
   
   • zaktualizowano wyliczenia składek, dostosowując je do najnowszych regulacji. Jeśli rozliczenie przygotowano w poprzedniej wersji programu, Użytkownik zostanie poinformowany o potrzebie wywołania go w aktualnej wersji i ponownego zapamiętania;
   • wprowadzono opcję specjalnego rozliczenia składki za styczeń następnego roku w razie zmiany trybu opodatkowania na przełomie lat. Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 9.3.3 Rozliczenie roczne – szczególne przypadki;
   • zrealizowano wysyłanie rocznego rozliczenia do „Płatnika”, wraz z deklaracją DRA lub RCA za kwiecień.

4. Uwaga. W programie „Płatnik” należy:

   • sprawdzić, czy nowa wersja „Płatnika” wypełniła folder „Dane do składki zdrowotnej” danymi z naszych deklaracji miesięcznych;
   • w razie potrzeby pobrać te dane, instrukcja znajduje się tutaj

1. Wprowadzono weryfikację oświadczenia osoby o dochodach do 30 tys zł rocznie (oświadczenie PIT-2 część F). – jeśli po złożeniu takiego oświadczenia dochody uzyskane z danej firmy przekroczą 30 tys. zł, program zacznie naliczać podatek i zarazem
   – zgodnie z zasadami – nie będzie uwzględniał ulgi podatkowej;
   – aby nie zmieniać wcześniejszych wypłat, naliczanie zacznie się od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v.11.1 – weryfikować dochód 30 tys. przy oświadczeniu o niepobieraniu podatku”.
2. Mechanizm korekty z tytułu przekroczenia 30-krotności rozszerzono o opcję korekty składek zdrowotnych. W razie otrzymania informacji z ZUS o przekroczeniu 30-krotności można teraz wyliczyć automatycznie:
   – korektę składek emerytalnych, rentowych i zdrowotnych;
   – lub korektę składek emerytalnych i rentowych. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 8.7
3. Na ekranie pakietu mobilności (Pomoc do programu, rozdz. 8.9) umożliwiono wprowadzenie daty początkowej, od której w danym miesiącu stosujemy zmniejszanie składek i podatku.
4. • Umożliwiono drukowanie wyliczeń średnich chorobowych, urlopowych itd.Wprowadzono szereg innych modyfikacji programu:
   • W kalkulatorze wynagrodzeń etatowych od netto / od brutto poprawiono działanie w przypadku wypłat o niższych wartościach
     – w poprzedniej wersji kalkulator mógł zaniżyć kwotę składki zdrowotnej.
   • Poprawiono wyliczanie składki zdrowotnej – w poprzedniej wersji program mógł je zmniejszyć o groszowe wartości przy wypłacie o niskiej wartości, gdy jednocześnie osoba złożyła oświadczenie o niestosowaniu kosztów pracowniczych.
     – aby nie zmieniać wcześniejszych wypłat, zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.11.1 – poprawka dot. zmniejszania zdrowotnego przy oświadczeniu o niestosowaniu kosztów”.
   • W świadectwie pracy zrealizowano automatyczne pobieranie „okresów nieskładkowych” do p. 6/13 świadectwa.
   • Poprawiono generowanie ZUS-RCA w przypadku wypłaty z tytułu zlecenia, która nie była objęta składkami wypadkowymi.
   • W PIT-11 poprawiono generowanie zestawienia „wypłat ujętych” w formularzu. W poprzedniej wersji zestawienie to mogło się nie ukazać lub wyświetlić się bez podania kwot, jednak kwoty we właściwym PIT-11 były pobierane prawidłowo.
   • Usunięto nieużywane od kilku lat składniki „Potrącenie niedopłaty podatku wg PIT-40” oraz „Zwrot nadplaty podatku wg PIT-40”.
   • Poprawiono druk karty wynagrodzeń wraz z datą zapłaty podatku – w przypadku, gdy zapłata podatku nastąpiła w kilku częściowych przelewach.

1. Dodano nowy moduł przypomnień ułatwiających terminowe rozliczanie podatków i wykonanie innych okresowych czynności.
   • Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 3.12.
2. Wprowadzono ważne zmiany dot. PPK:
   • Rezygnacja z PPK złożona wcześniej jest ważna do 28.02.2023 – program wpisze odpowiednią zmianę terminu;
   • W menu Kadry – Oświadczenia PPK dodano funkcję generowania informacji dla pracowników o ponownym zapisie do PPK i możliwości ponownej rezygnacji;
   • W tym samym menu zrealizowano funkcję automatycznego zgłoszenia lub wznowienia składek PPK dla osób, które nie złożyły ponownej rezygnacji;
   • więcej w Pomocy do programu, rozdz. 7.11.2.
3. Od wersji 11.0 program pozwala na naliczanie płac i składek do końca roku 2023.>
4. Poprawiono generowanie RCA z tytułu urlopu macierzyńskiego w przypadku przekroczenia 30-krotności.

1. Zrealizowano roczne rozliczenie składek zdrowotnych:
   • Dodano punkt menu ZUS – Roczne rozliczenie zdrowotnego;
   • Pozwala on na sporządzenie rozliczenia dla osób prowadzących działalność, rozliczających się na zasadach podatku ryczałtowego, liniowego lub zasad ogólnych;
   • Więcej informacji w Pomocy do programu, rozdz. 9.3.2
   • Uwaga. Nadpłata lub niedopłata składek wynikająca z rozliczenia rocznego będzie umieszczona w DRA lub RCA za kwiecień b.r. Zrealizujemy to w przyszłej wersji programu, gdyż w czasie wydania obecnej wersji struktura DRA nie była dostosowana do rozliczenia rocznego z różnymi trybami opodatkowania.
2. Tabele kursowe – dostosowano pobieranie kursów do korzystania z nowych adresów serwisu NBP.
3. Zaktualizowano parametry globalne:
   • roczny limit składek PPK;
   • oraz współczynnik urlopowy na rok 2023.
     – jeśli w roku 2023 wyliczono już ekwiwalent urlopowy do umowy zakończonej w roku 2023, otrzymamy komunikat o potrzebie przeliczenia tego ekwiwalentu.

1. Zmiany w oświadczeniach dot. PDOF:
   • Wprowadzono podział PIT-2 i innych oświadczeń dotyczących PDOF na:
     – oświadczenia dotyczące umów o pracę;
     – oświadczenia dotyczące umów cywilnoprawnych (tj. zleceń, umów o dzieło i „innych”).
   • Użytkownik decyduje o rodzaju oświadczenia, wybierając odpowiedni punkt po wciśnięciu INS – Dodaj na liście oświadczeń;
   • Jeśli oświadczenia za styczeń 2023 wpisano już w wersji 10.5 programu, program automatycznie zakwalifikuje je według rodzaju umowy zawartej z pracownikiem lub zleceniobiorcą.
   • Jeśli w roku 2023 czynne są umowy różnych rodzajów, program przypisze oświadczenia obu rodzajów umów.
   • Wprowadzone zmiany wynikają z „Objaśnień podatkowych” wydanych przez MF 30 grudnia 2022.
2. Wprowadzono wartość „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku”:
   • Kwota została ogłoszona w komunikacie GUS z 20.01.2023
   • Wpływa ona na wyliczanie składek zdrowotnych za poszczególne miesiące roku 2023 dla:
     – osób prowadzących działalność, rozliczających się ryczałtem
     – osób współpracujących przy prowadzeniu działalności
     – twórcy, artysty
     – oraz wspólników, których dochody wynikają z udziału w zyskach spółki
3. Zaktualizowano słowniki: kodów urzędów skarbowych, kodów tytułów ubezpieczeń ZUS oraz kodów jednostek terenowych ZUS.
4. Wprowadzono inne modyfikacje i ulepszenia:
   • Formularz PIT-4R:
     – wynagrodzenie płatnika, wyliczane na życzenie Użytkownika w części 11, może teraz wynosić 0,3% podatku za I półrocze 2022 i 0,6% za drugie półrocze;
     – zaktualizowano format wysyłania tego formularza na serwer MF.
   • Formularz PIT-8AR: zaktualizowano format wysyłania na serwer MF;
   • Formularz PIT-11:
     – zablokowano możliwość zapamiętania, jeśli formularz miał już wystawioną korektę lub był wysłany na serwer MF;
     – zaktualizowano format wysyłania tego formularza na serwer MF.
   • Wnioski Z-15A i Z-15B – zaktualizowano format generowania do pliku XML;
   • ZUS-RUD – poprawiono wysyłkę dla osoby fizycznej;
   • Poprawiono drukowanie formularza ZUS-Z3 z duplexem (poprzednia wersja mogła dwukrotnie wydrukować te same strony);
   • Zaktualizowano numery Dziennika Ustaw na druku skierowania na badania medycyny pracy;
   • Na ekranie rozwiązania umowy o pracę dodano opcję „wygaśnięcia z powodu śmierci pracodawcy”;
   • Poprawiono działanie paska „szybkich przycisków” na górze ekranu (drugi wiersz pod wierszem menu programu);
   • Uprawnienia użytkownika: dodano nowe uprawnienie „Widoczność wszystkich firm i lat”. Pozwala ono, by użytkownik widział komplet firm na ekranie startowym programu, nawet jeśli nie ma uprawnień do niektórych firm;
   • Przyspieszono znacząco „podniesienie wersji” przy przejściu do nowej wersji programu.

1. Usunięto błąd powodujący w niektórych przypadkach zamykanie programu w trakcie zakładania lub logowania do firmy przy bezpośredniej pracy na systemach z rodziny Windows Server.

1. W tej wersji programu możliwe jest wyliczenie płac z datą wypłaty do końca lutego 2023.
2. Program pozwala także na wyliczenie składek właścicieli lub wspólników za styczeń i luty 2023, z tym, że:
   • składki zdrowotne przy opodatkowaniu ryczałtowym, a także składki osoby współpracującej, zależą od „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku”. Ten wskaźnik za rok 2022 będzie ogłoszony około 20 stycznia 2023, wobec czego:
     – w bieżącej wersji program nie wylicza tych składek;
     – Użytkownik może wpisać samodzielnie wartość „przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku” lub może zaczekać na wydanie wersji zawierającej ten wskaźnik.<
3. Wprowadzono nowy, obszerny wzór oświadczenia PIT-2. Użytkownik może w nim wpisać między innymi:
   • oświadczenie o uldze podatkowej lub o 1/2 bądź 1/3 ulgi (w przypadku pracy u 2 lub 3 pracodawców) [od roku 2023 oświadczenie to dotyczy również umów-zleceń i o dzieło];
   • oświadczenia o zwolnieniach podatkowych, o wspólnym opodatkowaniu;
   • i szereg innych – dokładniejsze informacje znajdziemy w pomocy do programu, rozdz. 7.5.2.
4. „Pakiet mobilności”: wprowadzono nowe stawki diet zagranicznych od grudnia 2022.
5. Korekta składek PPK: system PPK nie pozwala na korygowanie raportów wstecznie – ewentualne korekty można wysyłać jedynie zwiększając lub zmniejszając składki za bieżący okres. Wobec tego
   • dodano możliwość ręcznej zmiany podstawy PPK na zakładce ZUS na ekranie wypłaty.
6. • Słownik składników wynagrodzeń: można wybrać dodawanie nowego składnika „od zera” lub według wzoru branego z właściwości innego, istniejącego składnika;
   • Poprawiono liczenie rachunku od netto w przypadku, gdy osoba osiągnęła roczny limit zwolnienia podatkowego;
   • Kalkulator wynagrodzeń „od netto / od brutto” zaopatrzono w opcje „1/2 ulgi podatkowej” i „1/3 ulgi podatkowej”;
   • Poprawiono wyliczanie zdrowotnego płatnego przez budżet przy urlopie wychowawczym w sytuacji, gdy w jednym miesiącu wystąpią rozłączne fragmenty tego urlopu;
   • Przy formularzach PIT-11, PIT-4R itp. poprawiono komunikaty o niepełnych danych firmy lub osoby;
   • Poprawiono wydruk zbiorczej listy płac;
   • Przebudowano mechanizm wyjątków podczas aktualizacji baz danych. Obecnie wystąpienie błędu (spowodowane np. uszkodzeniem bazy) nie przerwie procesu aktualizacji pozostałych baz. Ponadto informacje o błędnych bazach zostaną zapisane do pliku logów;
   • Dodano nowe uprawnienie: „Widoczność wszystkich firm i lat” umożliwiające wyświetlanie wszystkich pozycji na liście firm dla użytkownika, który nie posiada dostępu do wszystkich firm i lat;
   • Poprawiono odtwarzanie kopii danych do lokalizacji zawierającej znak spacji w ścieżce.

1. Zaktualizowano procedurę wysyłania elektronicznego formularza PIT-11 do najnowszej wersji schematu XSD

1. Dodano poprawkę uzupełniającą brakujące wpisy w bazie danych dotyczące uprawnień użytkowników do firm.
   Po zmianie dot. widoczności lat i firm wprowadzonej na prośbę użytkowników w poprzedniej wersji programu, niektóre z firm/lat mogły nie wyświetlać się dla określonych użytkowników.

1. Nowa funkcjonalność w Panelu startowym:
   • Na liście firm dodano możliwość wyszukiwania firm po fragmencie nazwy;
   • uzależniono wyświetlanie listy firm w zależności od uprawnień użytkownika;– wyświetlane są tylko te firmy i lata, do których dany użytkownik ma uprawnienia; – użytkownik Admin ma wyświetlaną pełną listę firm.
   • Aktualizacja danych została rozdzielona na dwie opcje:
   • – Aktualizacja pełna – działająca jak dotychczas;
     – Szybka aktualizacja – podnosząca tylko bazy danych do aktualnej wersji w stosunku do poprzedniej;- funkcja szczególnie przydatna po instalacji nowej wersji programu i pozwala na podniesienie wersji w wielu firmach bez wchodzenia do każdej z nich.
2. Zakończono pierwszy etap przyspieszania działania programu, szczególnie przy aktualizacji oraz przy pracy sieciowej.
3. Zrealizowano nowe wzory formularzy PIT-11(29) za rok 2022
   • dodatkowo w PIT-11 nie będą ujmowane kwoty zwolnione z podatku wg 'pakietu mobilności’;
   • w przypadku braku daty urodzenia w danych osoby dodano komunikat ostrzegawczy że w takim przypadku dane płacowe nie będą pobierane do PIT-11.
4. Wprowadzono drobne poprawki do naliczania płac:
   • zrealizowano poprawne liczenie wynagrodzeń w przypadku jednoczesnej nieobecności i zakończenia umowy w miesiącu;
   • oraz w przypadku aneksu zmieniającego wynagrodzenie oraz nieobecności w tym samym miesiącu;
   • uwzględniono nienaliczanie składek FEP od zasiłków płatnych przez budżet przy zasiłku macierzyńskim lub wychowawczym;
   • poprawiono reakcję programu na ręczną zmianę podatku na 12%.
5. Zmiana w ZUS-IWA:
   • osoba zostanie uwzględniona w ZUS-IWA jeśli w danym miesiącu ma umowę podlegająca ubezpieczeniu wypadkowemu, nawet jeżeli są to tylko dni wolne od pracy np. niedziela (może wystąpić przy umowach zleceń);
   • oczywiście w przypadku, jak poprzednio do ZUS-IWA nie wlicza się okresu urlopu macierzyńskego, wychowawczego ani bezpłatnego.
6. Zmiany w oświadczeniach do umowy:
   • jeżeli w umowie jest zaznaczony status: studenta / emeryta / osoby zatrudnionej na etat;
   • oraz wpiszemy w punkcie -> Kadry -> Oświadczenia pozostałe odwołanie powyższych oświadczeń;
   • to w kolejnej umowie te statusy nie będą zaznaczone, czyli zostaną uwzględnione powyższe odwołania.
7. Pozostałe zmiany:
   • zaktualizowano opis kodu 2250 w zgłoszeniu ZUS;
   • poprawiono literówki na wydruku DRA właściciela / wspólnika;
   • zaktualizowano klucz szyfrujący dla serwera testowego Ministerstwa Finansów.

1. Poprawiono generowanie plików XML importowanych do PUE ZUS. Modyfikacje dotyczą pól „Do” okresu zasiłków chorobowych na formularzach Z3, Z3a, Z3b.

1. Zaktualizowano wzory formularzy Z-3, Z-3a, Z-3b, Z-15a, Z-15b, ZAS-12 i ZAS-53</strong oraz zaktualizowano generowanie plików XML wymienionych formularzy
2. Zrealizowano nowy wzór formularza PIT-2(8) obowiązujący od marca 2022 roku.

1. Podwyższono „wynagrodzenie płatnika” Podwyższono „wynagrodzenie płatnika”
   • Wynagrodzenie to program nalicza w menu Formularze – Zaliczki na PIT-4R i PIT-8AR. Na życzenie użytkownika program wylicza kwotę „wynagrodzenia” i zmniejsza podatek PIT-4R do zapłaty
   • Program stosuje nową stawkę tego wynagrodzenia 0,6% kwoty podatku od lipca 2022 do końca 2023.
   • Stawka przy podatku PIT-8AR (ryczałtowym) pozostaje niezmieniona i wynosi 0,3%.
2. Zaktualizowano stawki odsetek podatkowych i innych, związane z podwyższaniem stóp NBP. Stawki te wykorzystywane są w kalkulatorze odsetkowym (menu Finanse).
3. Wprowadzono nową, użyteczną funkcję „Historia zmian” dla list płac, rachunków oraz dokumentów kadrowych (umowy, oświadczenia, nieobecności i inne).
   • Funkcję tę wywołuje się przyciskiem „F8-Historia”
   • Po wciśnięciu tego przycisku program pokazuje historię zmian, w tym zmiany wartości wypłat lub zmiany dat i rodzaju umowy bądź oświadczenia kadrowego. Podawana jest także godzina zmiany i oznaczenie użytkownika, który jej dokonał.
4. W menu ZUS – Dokumenty rozliczeniowe umożliwiono drukowanie wygenerowanej deklaracji DRA. W przypadku firmy jednoosobowej wydruk ten może zostać złożony w ZUS, zamiast wysyłania elektronicznego.

1. Kalkulator wynagrodzeń netto/brutto uzupełniono o opcję stawki 12% i ulgi podatkowej 300 zł.
2. Poprawiono pomyłkę na ekranie składek zdrowotnych właściciela/wspólnika
   • Wyliczenie tych składek utworzone w v. 10.3 mogło nie pobrać składek za miesiące wcześniejsze – dotyczyło tylko sytuacji, gdy:
     – wyliczenie zostało utworzone w wersji 10.3 (nie było go wcześniej)
     – oraz firma miała stratę w styczniu 2022.
3. Wprowadzono inne drobne poprawki, dotyczące:
   
4. druku zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach
5. oraz wyliczenia wynagrodzenia, gdy w tym samym miesiącu występowały nadgodziny oraz aneks zmieniający wynagrodzenie.
   – program stosuje tę zmianę tak, by nie modyfikować wcześniejszych wypłat.

1. Dostosowano program do kolejnych nowelizacji „Polskiego Ładu”.Wszystkie poniższe zmiany program stosuje automatycznie – nie trzeba wpisywać nowych oświadczeń ani informacji.Zmiany dotyczą wypłat od 01.07.2022, licząc według daty wypłaty na liście lub rachunku. Dla wcześniejszych wypłat program stosuje poprzednie zasady.
   • Od 01.07.2022 program stosuje nową skalę podatkową:
     – podatek 12% (do progu 120 000 zł rocznie) – dotyczy umów o pracę, zleceń i o dzieło.
     – ulga podatkowa 300 zł miesięcznie – dotyczy płac etatowych, jeśli osoba złożyła PIT-2.
     – stawka 12% dotyczy także umów o wartości do 200 zł, opodatkowanych ryczałtowo. Nie zmienia się natomiast opodatkowanie w pozostałych trybach ryczałtowych.
   • Likwidacja ulgi dla klasy średniej. Program nie liczy tej ulgi przy dacie wypłaty od 01.07.2022; odpowiednią adnotację znajdziemy na zakładce „Obliczenie”
   • Likwidacja stosowania mniejszego z podatków: wg roku 2022 lub 2021.
   • – Od 01.07 2022 program nie wylicza już „podatku wg zasad z r. 2021 po odjęciu zdrowotnego” i nie może wybierać mniejszego z podatków – wg zasad 2021 lub 2022.
     – Likwidacja Oznacza to zwiększenie obciążeń (zmniejszenie wypłat) dla umów-zleceń podlegających zdrowotnemu, mimo obniżenia stawki podatku.
     – na zakładce „Obliczenie” figuruje nadal „podatek wg zasad 2021 przed odjęciem zdrowotnego”, gdyż bez zmian pozostaje zasada pomniejszania składki zdrowotnej do wysokości tak wyliczonego „podatku 2021”
   • Zasiłki macierzyńskie, ojcowskie i rodzicielskie od 01.07.2022, . podobnie jak zwykłe płace, objęte są zwolnieniami dla młodych, dla rodzin wielodzietnych, dla powracających z zagranicy oraz dla seniorów nie pobierających emerytury.
2. Modyfikacje dotyczące składek zdrowotnych właściciela/wspólnika
   • • Składka zdrowotna osoby współpracującej: od 07.2022 program stosuje tu podstawę równą 75% przeciętnego wynagrodzenia z IV kw. poprzedniego roku (wcześniej – 100%)
     • Na ekranie składek zdrowotnych właściciela/wspólnika dostosowano działanie przycisku „Pobierz z KPR” do nowej postaci programu FINKA-KPR, w którym można prowadzić równocześnie ewidencję ryczałtową i KPR
     • Jeśli Użytkownik chce wyliczyć dochód będący podstawą składek z uwzględnieniem różnicy remanentowej, to:
       – należy uwzględnić remanenty w wyliczeniu zaliczek PIT-36 lub PIT-36L w programie KPR
       – i w programie płacowym wywołać „pobierz z KPR – Pobierz z zaliczek PIT-36 po zmniejszeniach/zwiększeniach”
     • Wyliczenie zdrowotnego: wprowadzono zmianę trybu liczenia dochodu będącego podstawą zdrowotnego.
       – Zmiana dotyczy jedynie sytuacji, gdy przez część roku występują straty, a przez inną część zyski.
       – Aby nie zmieniać wcześniejszych wyliczeń, program stosuje zmianę od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.3”
       – Nowy tryb polega na tym, że „dochód za wcześniejsze miesiące” pobiera się jako sumę „dochodów miesięcznych” widniejących na wcześniejszych wyliczeniach składek
3. Wprowadzono szereg dalszych rozszerzeń i ulepszeń programu
   • Dodatkowy moduł „globalnych tabel kursowych”, dostępny wcześniej w innych programach FINKA, można teraz zainstalować także w FINKA-PŁACE. Służy on do pobierania tabel kursowych (w biurze rachunkowym) jednocześnie do wszystkich firm, np. celem rozliczania „pakietu mobilności”.
   • Wypłaty z ZFŚS, zwolnione z podatku do wysokości limitu: roczny limit podwyższony w pandemii z 1000 do 2000 zł jest przedłużony do końca 2023 r – program automatycznie zaktualizuje odpowiednie parametry.
   • Przy imporcie zwolnień lekarskich z PUE ZUS wprowadzono stawkę 80% dla zwolnień szpitalnych.
   • Formularz Z3B, dotychczas dostępny w programie FINKA-PŁACE, teraz występuje również w module ZUS właściciela/wspólnika w programie FINKA-KPR lub FK.
   • Na druku zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach dodano informację o okresie (miesiące od-do), z którego wzięto dochody.
   • Poprawiono działanie programu w kilku szczegółowych punktach:
     – Na formularzu Z3 poprawiono kolejność składników wynagrodzeń
     – Przy formularzu Z3a poprawiono wysyłanie do PUE ZUS; poprzednio wysłanie mogło się nie udać, lecz nie było ryzyka wysłania nieprawidłowych danych
     – W kalendarzu czasu pracy poprawiono działanie grafików tygodniowych
     – Na liście dokumentów rozliczeniowych ZUS poprawiono funkcjonowanie kryteriów na górze ekranu
     – przy wyrejestrowaniu zleceniobiorcy z ZUS (dokument ZWUA) program nie wymaga już podania przyczyny rozwiązania umowy.

1. Poprawiono generowanie pliku xml z formularza ZUS-Z3a, które w szczególnych przypadkach mogło zakończyć się błędem.
2. W związku ze zmianami w systemie NBP poprawiono mechanizm pobierania kursów walut.

1. Poprawiono pomyłkę z wersji 10.2.a, która uniemożliwiała „przeliczenie” starych list płac sprzed roku 2021.
   • We wcześniejszych danych program mógł wykazać błąd podczas „przeliczenia”, lecz nie było ryzyka zniekształcenia danych.

1. Poprawiono elektroniczną wysyłkę formularza PIT-4R za 2021 r.

1. Możliwość ręcznego podania składki zdrowotnej właścicela / wspólnika
   • Na zakładce „Zdrowotne”, niezależnie od wyliczenia podstawy składek przy różnych rodzajach działalności, można też określić kwotę składki ręcznie – w tym wpisać składkę zerową.
2. Zaktualizowano listę kodów zawodów na ekranach zgłoszeń ZUS-ZUA i ZUS-ZZA
3. Wprowadzono inne drobne poprawki, dotyczące:
   • Generowania raportów ZUS-DRA i ZUS-RCA: w przypadku firmy jednoosobowej, w któej następuje zmiana kodu ZUS właściciela w trakcie miesiąca, poprzednia wersja mogła pomijać RCA pracowników lub zleceniobiorców. Pomyłka – jeśli wystąpiła – była łatwo zauważalna i w takim przypadku należy wygenerować dokumenty rozliczeniowe w aktualnej wersji programu.
   • Menu „Pakiet mobilności”: w poprzedniej wersji program nie pozwalał na wybranie osób, których umowa rozpoczyna się lub kończy w trakcie danego miesiąca.

1. Zrealizowano „Pakiet mobilności”, dostępny jako dodatkowy moduł, w ramach odpłatnego rozszerzenia licencji. Dotyczy on:
   • pracowników etatowych pracujących za granicą, którzy nie są traktowani jak osoby w delegacji.
   • w tym kierowców wykonujących transport międzynarodowy, którzy również zostali objęci tym trybem
     W menu Płace – Pakiet mobilności należy wprowadzić liczbę dni pracy osoby w poszczególnych krajach. Program wyliczy równowartość diet, które jednak nie są wypłacane pracownikowi, lecz służą do obniżenia podstawy ZUS oraz podatku.
     Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 8.9
2. Na ekranie składek właściciela / wspólnika umożliwiono wprowadzenie wielu tytułów opłacania składek zdrowotnych.
   • Ma to zastosowanie dla osób, które np. prowadzą działalność gospodarczą oraz uzyskują dochody z udziałów w spółce, itp.
   • Program samoczynnie wylicza składki z różnych tytułów i wypełnia kilka pozycji w DRA cz. XI lub RCA cz. III.E
3. Umożliwiono wysyłanie zaświadczeń ZUS-Z3, Z3A, Z3B, ZAS-12, ZAS-53, Z-15A i Z-15B do PUE ZUS.
   • Po sporządzeniu pliku XML zawierającego dane z zaświadczenia należy zaimportować go do PUE
   • Tryb importu opisujemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.12 Import do PUE ZUS
4. Zrealizowano nowe wzory formularzy PIT-11(28) i PIT-8AR(12) za rok 2022. Program, jak poprzednio, wybiera automatycznie wersję formularza odpowiednio do roku, którego on dotyczy.
   • Ponadto dla formularza IFT-1/IFT-1R zaktualizowano tryb wysyłania po zmianie w serwerze MF.
5. Poprawiono wyliczanie rachunków bazujących na stawce godzinowej netto.
6. Wprowadzono inne drobne modyfikacje i ulepszenia:
   • W przypadku naliczania składek ZUS według dochodu poprzedniego roku program generuje deklarację „DRA cz.II” raz na rok, zgodnie z wymaganiami ZUS.
   • Dla osoby współpracującej z osobą prowadzącą działalność program nie wypełnia części III.E formularza RCA, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami programu „Płatnik”
   • Tytuły ubezpieczenia ZUS 0580 i 0581 są domyślnie traktowane jako zwolnione ze składek zdrowotnych
   • Poprawiono druk ERP-7. W przypadku dużej liczby nieobecności program drukuje je w odrębnym załączniku
   • Poprawiono druk wypowiedzenia zmieniającego, jeśli występuje w nim składnik „płaca minimalna”
   • Poprawiono wyświetlanie zestawienia rozrachunków z ZUS – w poprzedniej wersji program mógł nie wyświetlić zestawienia, lecz nie było ryzyka podania nieprawdziwych danych
   • Poprawiono wyświetlanie numeru umowy w menu Płace – Wypłaty z tytułu umów-zleceń i o dzieło.

1. Program nie stosuje zwolnień podatkowych do umów o dzieło, umów „innych” oraz do zleceń z wypłatami z tytułu praw autorskich
   • Poprzednia wersja mogła zastosować dla takich wypłat nowe zwolnienia z „Polskiego ładu”
   • Zmianę stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.1 – Umowa o dzieło i inne bez zwolnień podatkowych”
2. Użytkownik otrzymuje wybór trybu liczenia FP:
   • Wprowadzono parametr „Płace – ZUS – Tryb liczenia FP”. Użytkownik może wybrać tutaj:
     – „Z – według okresu, za który przysługuje wynagrodzenie”: program porównuje sumę płac za dany okres z płacą minimalną
     – „W – według daty wypłaty”: program porównuje sumę płac wypłaconych w danym miesiącu z płacą minimalną
     – „S – według daty wypłaty, lecz płace za grudzień wg płacy minimalnej poprzedniego roku”: – tu, podobnie jak w trybie „W”, program porównuje sumę płac wypłaconych w danym miesiącu z płacą minimalną – jednak w przypadku płac za grudzień wypłacanych w styczniu program porównuje je z płacą minimalną z grudnia.
     – program ustawi te parametry według trybów występujących we wcześniejszych okresach, a docelowo włączy domyślnie tryb „S” jako najlepiej odpowiadający zaleceniom ZUS.
3. Przy wypłatach z tytułu powołania do zarządu i podobnych, które podlegają zdrowotnemu od 01.2022:
   • program nie zmniejsza zdrowotnego do wysokości podatku liczonego wg zasad z 2021
   • jeśli prócz takich wypłat występują zwykłe płace etatowe, to zmniejszanie zdrowotnego w nich staje się niezależne od wypłat z tytułu powołania
4. Wyliczenie zasiłku chorobowego przy ponownej nieobecności:
   • do wyliczenia średniej chorobowej program przyjmuje płace za 12 miesięcy wstecz, licząc od ostatniego pełnego miesiąca, w którym nie było nieobecności
   • taką samą zasadę przyjęto przy wystawianiu nowego zaświadczenia ZUS-Z3 lub ZUS-Z3A
   • wcześniej program cofał się wstecz aż do 3-miesięcznego okresu bez absencji

1. Poprawiono wypełnianie dokumentów wysyłanych do „Płatnika” w przypadkach:
   • Gdy osoba prowadząca działalność podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu
   • Lub gdy osoba prowadząca działalność ma dwa tytuły ubezpieczenia (np. 0510 – działalność i 0543 – udział w spółce)
   • Poprzednia wersja prawidłowo wyliczała składki, jednak „Płatnik” mógł sygnalizować błędy – w takim przypadku należy ponownie utworzyć dokumenty rozliczeniowe w menu ZUS.

1. Poprawiono wyliczanie składki zdrowotnej osoby współpracującej z osobą prowadzącą działalność.
   • Problem mógł wystąpić w wersji 10.0, dla składek za styczeń 2022
   • Nowa wersja poprawia wyliczenie, jeśli to potrzebne i informuje o tym Użytkownika
2. Umożliwiono ręczną edycję składki zdrowotnej w sytuacjach, gdy nie zależy ona od przychodu lub dochodu
   • Dotyczy to m.in. składek za styczeń 2022 przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych
3. Przy „małych składkach społecznych według dochodu” poprawiono procedurę sprawdzania, czy przychody poprzedniego roku mieszczą się w limicie dla tej formy liczenia składek. W poprzedniej wersji program mógł niepotrzebnie wyświetlać komunikat o zbyt wysokich przychodach.
4. Zaktualizowano kod tytułu ubezpieczenia 0540.

1. Zrealizowano wyliczanie składek zdrowotnych przedsiębiorcy według „polskiego ładu”.
   Na ekranie składek w menu ZUS – Składki właściciela/wspólnika, na nowej zakładce Zdrowotne:
   • Należy wybrać odpowiedni tryb opodatkowania
   • Wpisać lub pobrać kwoty przychodu lub dochodu za odpowiedni okres, przy czym:
     – program może pobrać te kwoty automatycznie z danych ewidencji ryczałtowej lub z KPR
     – możliwe jest też pobranie ich z miesięcznych zaliczek PIT-28, PIT-36 lub PIT-36L, jeśli są wyliczone i zapamiętane w programie FK lub KPR
   • Przy wyliczaniu składek zdrowotnych potrzebna jest kwota przychodu lub dochodu pomniejszonego o składki społeczne zapłacone w tym samym okresie. Użytkownik może:
     – wpisać kwotę przychodu / dochodu już pomniejszoną
     – lub wpisać bądź pobrać pełny przychód lub dochód i wypełnić pozycję „Składki społeczne zapłacone w okresie”
     – jeśli składki były płacone terminowo, np. w roku 2021 wpłacono składki za okres 12.2020 – 11.2021, to Użytkownik może włączyć automatyczne pobranie kwoty składek społecznych z wyliczenia składek za wskazany okres.
   • Składki za styczeń 2022 stanowią tu wyjątek: wyliczane są standardowo, według zasad z roku 2021, jeśli osoba jest opodatkowana liniowo lub według zasad ogólnych
     – ponieważ nie ma jasności czy przy podatku liniowym należy liczyć za styczeń 4,9% czy 9% – Użytkownik może sam wybrać
   • Szczegółowe informacje na temat wyliczania składek znajdziemy pod przyciskiem „Informacje” oraz na zakładce „Obliczenie”
2. Zaktualizowano format raportów DRA i RCA, wysyłanych do „Płatnika”
   • Nowe raporty mają rozszerzoną część dotyczącą składek właściciela.
   • W przypadku zgłoszenia osoby do ubezpieczenia zdrowotnego, bez składek społecznych, program generuje teraz zamiast RZA raport RCA z wypełnioną częścią dot. składek zdrowotnych.
   • Dostępny jest też nowy termin płatności „6 – do 20-go każdego miesiąca”
3. Kod zawodu na zgłoszeniach do ubezpieczeń ZUS-ZUA i ZUS-ZZA: obecnie jest wymagany tylko przy zgłoszeniach z tytułem ubezpieczenia „0xxx”
4. Okres stosowania „składek społecznych według dochodu poprzedniego roku” („mały ZUS plus”).
   • Tryb wyznaczania składek według dochodu poprzedniego roku został wprowadzony od roku 2019, pierwotnie jako „ZUS według przychodu”.
   • W roku 2022 osoby prowadzące działalność mogą osiągnąć limit stosowania tego trybu, wynoszący 3 lata (36 miesięcy) w ciągu kolejnych 5 lat.
   • Program FINKA sprawdza, czy nie przekroczono tego limitu czasowego i w razie potrzeby wymusi zakończenie stosowania trybu „mały ZUS plus”.
5. Wprowadzono dalsze zmiany przy liczeniu wypłat według zasad „polskiego ładu”
   • Ewentualne przesuwanie wypłat na dalszy okres, według rozporządzenia z 07.01.2022, program wylicza według miesięcznej sumy wypłat, a nie według danej listy płac.
     – aby nie modyfikować już dokonanych wypłat, ten tryb stosuje się od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v.10.0-przesuwanie podatku „nowego ładu” zależnie od miesięcznej sumy wypłat”
   • Poprawiono wyliczanie płac jeśli Użytkownik wpisał ręcznie kwotę ulgi lub kosztów na ekranie listy płac, na zakładce PDOF.
     – aby nie zmieniać wcześniejszych wyliczeń, poprawkę stosuje się od czasu wskazanego parametrem „Płace – Parametry techniczne – Stosować zmianę v. 10.0 – popr.liczenia w przypadku kosztów lub ulgi wpisanej ręcznie”

1. Poprawiono pomyłkę z wersji 9.6, dotyczącą wypłat o małej wysokości objętych zwolnieniem dla młodych za rok 2021.
   • W poprzedniej wersji program mógł nie zmniejszać zdrowotnego w takich wypłatach do wysokości podatku, teraz powinien działać prawidłowo
2. Poprawiono wyliczanie rachunków „od netto”. W wersji 9.6 program nie uwzględniał przesunięcia podatku w takich rachunkach i mógł zawyżyć kwotę netto oraz brutto.
3. Prosimy też o zwrócenie uwagi na wyliczanie wypłat z umów-zleceń: Jeśli osoba złoży wniosek o niepobieranie podatku od zleceń (przychody do 30 tys. zł rocznie), to:
   • należy wpisać ten wniosek w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF – Dotyczy zwolnień podatkowych – Oświadczenie o nienaliczaniu podatku od zleceń
   • prosimy nie modyfikować zakładki PDOF na rachunku, zwłaszcza nie wpisywać tam zerowej stawki podatku.

1. Zrealizowano obniżenie zaliczek podatkowych, wprowadzone wstecznie do „Polskiego ładu” w styczniu 2022.

   Jeśli:

   • wypłacono wynagrodzenia według wcześniejszej wersji programu, która nie ujmowała jeszcze zmniejszeń podatku wprowadzonych wstecznie w styczniu 2022,
   • firma może zwrócić pracownikom część zaliczki podatkowej równą „podatek wg zasad 2022 minus podatek wg zasad 2021”
   • w tym celu należy:
     – wywołać „przeliczenie” list płac i rachunków wyliczonych i wypłaconych bez tego zmniejszenia
     – program wyliczy odpowiednie zmniejszenie zaliczki podatkowej i zwiększenie kwoty netto, jeśli takie zmniejszenie się stosuje
   • następnie należy wywołać zestawienie Płace – Zwrot podatku za styczeń 2022, w którym znajdą się kwoty ewentualnej różnicy do zwrotu
     – zestawienie to należy sporządzić dla takiego zakresu dat, w którym zostały już wypłacone wypłaty wyliczone wcześniej, według przepisów obowiązujących od początku roku
2. Kolejne wypłaty w roku 2022 będą wyliczone z zaliczkami podatkowymi obniżonymi do wysoskości podatku według zasad z roku 2021
   · więcej w Pomocy do programu, rozdz. 8.1.1
3. Wprowadzono nowe pozycje w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF:
   – oświadczenie o rezygnacji z przesunięcia terminu podatku, oznacza niekorzystanie z powyższego obniżania zaliczek
   – oświadczenie o niekorzystaniu ze zwolnienia dla seniora, mimo spełnienia warunków – więcej w Pomocy do programu, rozdz. 7.5.1
4. Zaktualizowano kody zawodów, które obowiązkowo trzeba wybierać na zgłoszeniach ZUA i ZZA.
5. Poprawiono pomyłki, które mogły w rzadkich przypadkach:
   – powodować niepełne naliczenie ulgi dla klasy średniej
   – lub pominąć składkę zdrowotną po złożeniu oświadczenia o niepobieraniu zaliczek PDOF od zleceń
   • wobec tego wskazane jest zalecane również z p. 1 wywołanie przeliczenia list płac i rachunków wypłaconych w styczniu 2022, sporządzonych we wcześniejszej wersji programu

1. Poprawiono pomyłkę, która mogła powodować zawyżenie zaliczki podatkowej na liście płac wypłacanej w styczniu 2022.
   • Problem występował jeśli używano starej procedury liczenia podstawy opodatkowania, gdy parametr „Stosować zmiany v.9.1” wskazywał „Nie”;
   • Jeśli problem występuje, Użytkownik otrzyma czytelny komunikat – trzeba wówczas wywołać przeliczenie listy płac.
2. Dodano nowy kod zgłoszenia ZUS: 2250 – Pełnienie funkcji w drodze powołania.
3. Poprawiono błąd wystepujący przy zbiorowym druku dokumentów KW.

1. W menu Kadry – Wzory dokumentów kadrowych poprawiono drukowanie wzorcowych druków oświadczeń i wniosków. W poprzedniej wersji 9.5 program mógł drukować formularze innego rodzaju niż żądane przez Użytkownika.

2. Wysyłka PIT-11 dla osoby została zabezpieczona hasłem
   • Formularze PIT-11 wysyłane mailem z programu FINKA, w postaci załącznika PDF do wiadomości e-mail, można zabezpieczyć hasłem
   • w tym celu należy ustawić parametr lokalny „Płace-PDOF – Czy szyfrować pliki PDF PIT-11 przy wysyłce mailem”
   • hasłem jest numer PESEL osoby, a dla osób nie posiadających PESELu – data urodzenia w postaci RRRRMMDD
   • Użytkownik może przekazać tę informację pracownikom:
     • wpisując ją w treści maila, w menu Słowniki – Pozostałe – Szablony e-mail
     • lub w inny sposób przyjęty w danej firmie.
3. Zaktualizowano wzór formularza PIT-2. Wzory PIT-11 i PIT-4R za rok 2021 pozostają aktualne.
4. Zrealizowano liczenie płac według „Polskiego ładu”
   • Zapisano w programie skalę podatkowa na rok 2022 i inne dane stałe, m.in. współczynnik urlopowy i limit kosztów autorskich
   • Przy wyliczaniu płac za grudzień 2021 wypłacanych w styczniu 2022 program zastosuje już nowe zasady
   • Uwaga: aktualizacja dotyczy płac etatowych, umów-zleceń i podobnych. Natomiast wyliczanie składek osób prowadzących działalność według „Polskiego ładu” będzie zrealizowane w kolejnej wersji 10.0
   • Nowe regulacje w zakresie płac etatowych oznaczają:
     • wzrost wynagrodzeń netto przy płacach etatowych brutto do 5100 zł
     • zachowanie takich samych wartości netto przy kwocie brutto od 5100 do 8550 zł
     • obniżenie wypłat przy wyższych wartościach
     • więcej informacji można znaleźć w blogu na stronie FINKA
   • W przypadku umów-zleceń „Polski ład” powoduje obniżenie wypłat, jednak w wielu przypadkach zostaną one wyrównane w rocznym ro zliczeniu podatku.
     • przykłady wyliczeń zamieszczamy na stronie FINKA
5. Nowe zwolnienia i ulgi podatkowe oraz związane z nimi nowe oświadczenia
   • W menuKadry – Oświadczenia dot. PDOF wprowadzono szereg nowych pozycji związanych z regulacjami „Polskiego ładu” – więcej w Pomocy do programu, rozdz. 7.5.1.
   • Program wylicza także automatycznie ulgę dla klasy średniej i inne nowości związane z nowymi regulacjami
     – szczegóły wyliczenia znajdziemy w czytelnej zakładce „Obliczenie” na liście płac lub rachunku
6. Zmniejszanie zdrowotnego przy niskich wypłatach
   • Według regulacji „Polskiego ładu”, składki zdrowotne należy w razie potrzeby obniżyć do wysokości podatku wyliczanego według starych zasad z roku 2021.
     – wobec tego w zakładce „Obliczenie” znajdziemy także wyliczenie hipotetycznego podatku według starych zasad i ewentualne obniżenie zdrowotnego.
7. Zaktualizowano także kalkulator płac etatowych „od netto / od brutto” w menu Finanse
8. Ponadto zaktualizowano kod zgłoszenia ZUS „2240” , dotyczący teraz także członków rady nadzorczej piastujących funkcję z tytułu powołania.

1. Zrealizowano generowanie informacji dla osoby „IMIR”, zastępujących wcześniejsze formularze RMUA.
   • Dokładniejszy opis znajdziemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.4
2. Wprowadzono nowy rodzaj umowy o pracę – umowa na zastępstwo, która jest specjalnym rodzajem umowy na czas określony.
3. Przy sporządzaniu umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło można wybrać „numer umowy ręcznie” i wpisać dowolne oznaczenie numeru umowy.
4. Poprawiono procedurę edycji „rozwiązania umowy” – w poprzednich wersjach program nie zawsze pozwalał na wcześniejsze zakończenie umowy na czas określony.

1. Zrealizowano „korekty dot. 30-krotności”.
   • Stanowią one wygodne narzędzie do wyliczenia korekt składek oraz kwoty zwrotu dla osoby.
   • Stosuje się je w razie otrzymania informacji z ZUS o przekroczeniu rocznej podstawy składek przez daną osobę, ze wszystkich źródeł. Więcej szczegółowych informacji w Pomocy do programu, rozdz. 8.7
2. Wprowadzono „załączniki do dokumentów”.
   • Na ekranach umów, list płac, rachunków, oświadczeń i zaświadczeń, a także formularzy podatkowych i innych znajduje się przycisk „Załączniki”.
   • Pozwala on na dodanie do danej pozycji dowolnych plików w formatach PDF, JPG i innych. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 1.1.2
3. Przy umowach zleceń z prawami autorskimi program nie stosuje teraz zwolnienia z PIT dla osób do 26 lat.
   • Aby nie powodować zmian w starszych danych, zasada ta działa od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmianę v.9.3: zlecenie z prawami autorskimi nie podlega zwolnieniu dla młodych”.
4. Wprowadzono inne drobne poprawki:
   • W kalkulatorze wynagrodzeń od netto i od brutto (menu Finanse) dodano opcję zwolnienia z PIT dla młodych
   • Poprawiono automatyczne zaznaczanie przekroczenia 30-krotności w RCA
   • W przypadku złożenia oświadczenia o przekroczeniu 30-krotności, program nie nalicza także składek płatnych przez budżet z tytułu urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego · W wyliczeniu „małego ZUS” właściciela (składki według dochodu poprzedniego roku) dopuszczono także zerowy przychód i dochód poprzedniego roku, choć – zgodnie z zasadami – program wymaga zaznaczenia odpowiednio długiego okresu prowadzenia działalności.

1. Wprowadzono nowe wersje formularzy PIT-4R(12) i PIT8AR(11). Wersje te dotyczą wypłat z roku 2021. Program wybiera automatycznie odpowiednią wersję PITu zależnie od roku.
2. Obowiązkowy kod wykonywanego zawodu.
   • Kod wykonywanego zawodu wpisuje się przy zgłaszaniu osoby do ubezpieczeń (ZUS-ZUA i ZUS-ZZA).
   • Kod ten stał się obowiązkowy od 16.05.2021, więc w programie FINKA-PŁACE również jest wymagany
   • Przycisk „kod wykonywanego zawodu” otwiera klasyfikację zawodów, według której można znaleźć odpowiedni kod.
   • Od 16.05.2021 zmieniono również całkowicie klasyfikację zawodów, więc zaktualizowaliśmy odpowiednio ich słownik w programie
3. Polecenie księgowania w menu Płace uzupełniono o pozycje dotyczące składek PPK
   • Przy współpracy z programem KPR polecenie zaksięgowania wpisze do KPR koszty płac w dwóch kolumnach:
     – koszt płac brutto znajdzie się w „kosztach wynagrodzeń”
     – zaś do „pozostałych wydatków” program wpisze sumę składek społecznych oraz PPK płatnych przez firmę.
   • Dla FK składki te pojawią się jako oddzielne księgowania
4. Wprowadzono inne drobne modyfikacje:
   • Drukowanie pasków wynagrodzeń: umożliwiono wydruk do PDF w taki sposób, by wypłaty każdej osoby znalazły się w odrębnym pliku.
   • Usunięto wpisywanie „pracy właściciela/wspólnika w szczególnych warunkach”, gdyż osoby te nie podlegają składkom na emerytury pomostowe.
   • Poprawiono (nadmiarowe wcześniej) blokowanie wystawiania nowych umów jeśli lista płac płatna w danym miesiącu została zamknięta.

1. W związku z rosnącą liczbą osób kierowanych na kwarantannę lub izolację domową umożliwiliśmy w programie import nieobecności z tytułu kwarantanny lub izolacji z PUE ZUS do programu FINKA-PŁACE.
   • Szczegółowy opis eksportu z PUE ZUS i pobrania do programu FINKA znajduje się w Pomocy do programu, rozdz. 7.9.2 Import kwarantanny z ZUS PUE

1. W menu ZUS RUD zgłoszenia umów o dzieło ponownie zmodyfikowano procedurę generowania pliku XML, który importuje się do ZUS PUE, gdyż po zmianie w v. 9.1.b serwis PUE mógł zgłaszać niemożność wykonania dalszego kroku, tj. wysłania dokumentu.

1. Usprawniono tworzenie oraz odtwarzanie kopii danych z załącznikami.

1. Poprawiono wydruk formularza PIT-11 za rok 2020 i wcześniejsze. W poprzedniej wersji programu próba druku kończyła się błędem, jednak nie było ryzyka zapisania nieprawidłowych danych.
2. W menu ZUS RUD zgłoszenia umów o dzieło poprawiono generowanie pliku XML, który importuje się do ZUS PUE.
   • po zmianach funkcja „Sprawdź” po zaimportowaniu dokumentu do PUE powinna funkcjonować prawidłowo, wcześniej mogła podawać komunikat błędu połączenia z serwerem
   • uwzględniono także dość nieoczekiwane wymaganie dokumentu RUD w portalu PUE: jeśli w danych wykonawcy dzieła podano telefon lub e-mail osoby, to dane te wpisywane są do RUD tylko jeśli prócz adresu zamieszkania osoby wypełniono także adres korespondencyjny.

1. W menu ZUS – Schematy PPK rozszerzono funkcję dodawania nowego schematu:
   Po INS-Dodaj można wybrać:
   • nowy schemat według wzoru ogólnego, stosowanego przez większość banków i funduszy PPK
   • lub według wzoru iPPK, stosowanego przez PKO TFI.
   • Każdy ze schematów można modyfikować w razie potrzeby.
   • Uwaga. Zalecamy nie stosować ogólnego schematu składek utworzonego automatycznie w wersji 9.1 programu. Zamiast niego zalecamy utworzenie nowego schematu w trybie „wg ogólnego PPK – składki” i nadanie mu atrybutu „domyślny”.
2. Umożliwiono wysyłanie elektroniczne PIT-11(27) za rok 2021; wcześniej nie było to wykonalne wobec opóźnionego ogłoszenia formatu pliku XML tej wersji formularza.

1. Zrealizowano nową wersję PIT-11 (27) za rok 2021.
   • Program wybiera automatycznie wersję PIT odpowiednio do roku podatkowego
   • Uwaga: do chwili wydania tej wersji programu nie ogłoszono jeszcze formatu elektronicznego wysłania tego formularza; obecnie można go przygotować, zaś wysłanie będzie możliwe w kolejnej wersji.
2. Zgłoszenia umów o dzieło: ZUS RUD
   • Na podstawie umów o dzieło wpisanych w programie można wygenerować dokumenty ZUS RUD, zawierające obowiązkowe zgłoszenia tych umów do ZUS. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 9.11 ZUS RUD
   • Zgłoszenia te importuje się do PUE ZUS – tryb importu opisujemy w Pomocy do programu, rozdz. 9.12 Import do PUE ZUS
   • Zgłoszenia ZUS- RUD dotyczą umów zawartych od 01.01.2021 roku.
3. Zaopatrzono program w „edytor Schematów PPK”, pozwalający na dostosowanie formatu plików CSV, za pomocą których przesyła się zgłoszenia osób do PPK oraz wartości składek.
   • Większość Banków i Funduszy obsługujących PPK akceptuje standardowy format, jednak dla niektórych potrzebne są modyfikacje. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 9.10 Schematy PPK
4. Wprowadzono szereg innych ulepszeń bądź poprawek do programu FINKA-PŁACE:
   • Listę PIT-11 wysłanych przez e-mail uzupełniono o kolumnę Odbiorca zawierającą nazwę firmy lub imię nazwisko osoby, na której adres wysłano mail
     – więcej w Pomocy do programu, rozdz. 20.8 Wysyłanie deklaracji e-mailem oraz 3.10 Parametry e-mail
   • Zmodyfikowano nieco tryb zaprzestania liczenia składek FP i FGŚP po osiągnięciu wielu 55 lat (panie) lub 60 lat (panowie).
     – jeśli osoba ma 55-te lub 60-te urodziny pierwszego dnia miesiąca, to program przestaje naliczać FP i FGŚP przy wypłatach za miesiąc, w którym były urodziny
     – przy urodzinach w innym dniu miesiąca program przestaje naliczać FP i FGŚP przy wypłatach za następny miesiąc po miesiącu urodzin
     – zmiana stosowana jest od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…”
     – wcześniej program liczył wiek według daty wypłaty, a nie wg okresu, za który przysługuje wynagrodzenie
   • Jeśli występują płace etatowe oraz „inne przychody”, to program zaokrągla podstawę opodatkowania i podatek do 1 zł oddzielnie dla płacy etatowej i dla innych przychodów
     – aby nie wprowadzać zmian wyliczenia poprzednich wypłat (maksymalnie o 1 zł) zmianę tę stosuje się od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…”
   • Jeśli osoba otrzymuje wypłaty etatowe oraz inne (np. z tytułu zleceń lub „innych umów”), to przy sprawdzaniu przekroczenia progu podatkowego w płacy etatowej program uwzględnia wypłaty z każdego z tytułów.
     – aby nie wprowadzać zmian wyliczenia poprzednich wypłat zmianę tę stosuje się od miesiąca wskazanego w parametrze lokalnym „Stosować zmiany v.9.1 od…”
   • Poprawiono wyliczenia płac w szczególnych przypadkach:
     – gdy z parametrów lub wcześniejszych wypłat wynika stosowanie stawki 32%, lecz Użytkownik wpisał ręcznie 17% na zakładce PDOF przy redagowaniu listy płac
     – gdy pierwszy ze składników etatowych był zwolniony z ZUS i zdrowotnego (np. gdy wpisano „ekwiwalent” jako składnik płacy zasadniczej)
     – poprawiono także liczenie FP przy wstecznym przeliczeniu wypłat za wcześniejsze okresy, gdy parametr „Stosować zmiany v.8.3” wskazywał „Nie”. Problem dotyczył sytuacji, gdy osoba otrzymywała wypłaty z kilku list płac w jednym miesiącu w tym okresie.

1. Poprawiono wysyłanie drogą e-mail PIT-11 przy indywidualnych adresach e-mail

1. Wprowadzono obowiązujące stawki i limity na rok 2021. Wartości te znajdują się także na stronie FINKA
   • Składki społeczne i zdrowotne dla osób prowadzących działalność – pełne lub ulgowe, dotyczące osób rozpoczynających działalność.
   • Płacę minimalną, ograniczenie 30-krotności, ograniczenie stosowania stawki 0,5% składek PPK i inne limity
   • Wprowadzone wartości widoczne są w „Parametrach Globalnych” i używane przez program automatycznie.
2. Zrealizowano wysyłanie PIT-11 drogą e-mail
   Formularze PIT-11 można wysłać teraz:
   • na indywidualne adresy e-mail osób, wpisane w danych osoby
   • lub na wspólny adres e-mail, np. do firmy obsługiwanej przez biuro rachunkowe
   • niezależnie od tego trzeba je również wysłać do Urzędu Skarbowego, korzystając z podpisu kwalifikowanego.

   Celem wysyłania PIT-11 drogą e-mail należy:

   • jednorazowo podać parametry konta e-mail na Panelu Startowym programu FINKA-Płace.
   • Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 3.10 Parametry konta e-mail. [w razie niepodania tych parametrów program FINKA może wysyłać maile drogą wywołania programu pocztowego w komputerze]
   • wysyłanie mailem realizujemy na liście PIT-11. Więcej w Pomocy do programu, rozdz. 20.8 Wysyłanie deklaracji e-mailem.
   • Adnotacje o wysłanych mailach są dostępne w menu Administracja – Lista wysłanych e-maili.
3. Poprawiono liczenie podatku ryczałtowego dla osób korzystających ze zwolnienia dla młodych.
   • Jeśli osoba do 26 lat ma wypłaty opodatkowane ryczałtowo, np. dotyczące umów o małej wartości lub wypłat dla osób zagranicznych, to:
     – poprzednia wersja programu nie liczyła podatku i wpisywała przychody zwolnione do PIT-11 lub IFT-1
     – obecnie program naliczy podatek i ujmie wypłaty w PIT-8AR bądź w IFT-1
     – zmiana działa od miesiąca wskazanego w menu Parametry lokalne – Płace-PDOF – Umowy ryczałtowe korzystają ze zwolnienia dla młodych – NIE
     – Użytkownik może zmienić datę, od której w/w parametr wskazuje „Nie”. Działa on w okresie, w jakim inny parametr „Stosować zmiany v. 8.3” jest „Tak”

1. Dodano wysyłkę elektroniczną najnowszej wersji formularza IFT-1(16) za rok 2020.

1. Wprowadzono nowe wersje PIT-4R(11), PIT-8AR(10) i IFT-1(16) za rok 2020.
   • Wersje te, ponownie zmienione przez MF, zostały ogłoszone w ostatnim dniu roku 2020
   • Prosimy zwrócić uwagę na nowe okienka w ostatniej części D PIT-4R i PIT-8AR, informujące o skorzystaniu z opóźnionych terminów płatności podatku w związku z epidemią. – Pola te trzeba, w razie potrzeby, zaznaczyć ręcznie, gdyż program nie ma informacji, czy firma skorzystała z tych przesunięć terminów.
   • Program wybiera automatycznie odpowiednią wersję PIT-u za dany rok
   • Uwaga dotycząca IFT-1: do chwili wydania tej wersji programu nie ogłoszono jeszcze formatu elektronicznego wysłania tego formularza; obecnie można go przygotować, zaś wysłanie będzie możliwe w kolejnej wersji.
2. Wprowadzono modyfikacje przy naliczaniu składek FP (Fundusz Pracy):
   – od miesiąca wskazanego w menu „Parametry lokalne – Płace-parametry techniczne – Stosować zmiany v.8.6” program stosuje zasady:
   • Sprawdzając osiągnięcie płacy minimalnej, stanowiące warunek naliczania FP, program porównuje wypłatę z płacą minimalną:
     – za rok, za który przysługuje wypłata, jeśli jest włączony parametr „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”
     – za rok według daty wypłaty jeśli ten parametr wskazuje „Nie”
   • Uwaga dot. wypłat za grudzień wypłaconych w styczniu:
     – jeśli takie wypłaty mają wartość płacy minimalnej, to poprzednia wersja programu nie naliczyła FP
     – celem naliczenia FP należy ustawić parametr „Stosować zmiany v.8.6” na „Tak” od 01.2021 lub wcześniej, a następnie przeliczyć listę wypłacaną w styczniu. Program powinien naliczyć FP bez modyfikowania kwot brutto ani netto.
   • Ponadto przy ustawieniu parametru „Stosować zmiany v. 8.6 – TAK” program sprawdza osiągnięcie płacy minimalnej według sumy wypłat „za okres”; poprzednio sumował według miesiąca wypłaty
   • Zgodnie z zaleceniami ZUS, program porównuje płacę minimalną:
     – z płacą nominalną (po rozszerzeniu do pełnego miesiąca) dla wypłat etatowych oraz dla zleceń trwających dłużej niż miesiąc
     – lub z faktycznymi wypłatami dla wypłat kwotowych przy zleceniach za okres miesiąca lub krótszy, a także dla wypłat godzinowych itp.
3. Przy liczeniu składek FEP wprowadzono ograniczenie do kwoty 30-krotności, o ile włączony jest parametr „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”.
4. Poprawiono wyliczanie składek zdrowotnych w szczególnym przypadku: gdy występowało zwolnienie dla młodych oraz zasiłek ZUS wypłacany przez firmę. Poprawka działa gdy mamy ustawione „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”. Liczenie było także prawidłowe za wcześniejszy okres, gdy mamy „Stosować zmiany v.8.3 – Nie”
5. Poprawiono wyliczanie zdrowotnego przy wypłatach dla członków rady nadzorczej. Program nie zmniejsza zdrowotnego od tych wypłat, nawet jeśli podatek jest mały, o ile przy umowie nie zaznaczono „Zmniejszać zdrowotne do wysokości podatku”. Zmiana działa gdy mamy ustawione „Stosować zmiany v. 8.6 – Tak”. Liczenie było także prawidłowe za wcześniejszy okres, gdy mamy „Stosować zmiany v.8.3 – Nie”

1. Ponownie poprawiono wyliczania składek FP w przypadku występowania kilku wypłat w miesiącu.
   • Program wykrywa sytuację, gdy potrzebne jest przeliczenie list płac i podaje konkretne numery list.

1. Poprawiono komunikat ostrzegawczy dot. wyliczania składek FP
   • w poprzedniej wersji 8.5.a komunikat mógł ukazać się również w sytuacji, gdy wyliczenia były poprawne.

1. Poprawiono wyliczanie składki FP, przy czym
   • problem występował jeśli osoba miała dwie wypłaty w tym samym miesiącu i wystąpiła koincydencja szczególnych warunków
   • wersja 8.5.a programu wykrywa problem i w razie potrzeby podaje komunikat o potrzebie ponownego przeliczenia konkretnych list płac
   • przeliczenie może zmniejszyć składki FP do prawidłowej wartości i nie zmienia kwot do wypłaty dla osoby.

1. Dotyczy składek PPK: dostosowano program do sytuacji, gdy:
   • firma wpłaca składki do funduszu inwestycyjnego w miesiącu ich naliczenia
   • lub w następnym miesiącu, do 15-go dnia

   Użytkownik może poinformować program o terminie wpłat, ustawiając parametr lokalny Płace – ZUS – Czy wpłaty PPK do funduszu następują w miesiącu wypłatyWartość tego parametru wpływa na tryb naliczania podatku. Szczegółowy opis zamieszczamy w „Pomocy do programu”, rozdz. 7.11.1 PPK-termin wpłat

2. Wprowadzono kilka innych poprawek i ulepszeń programu:
   • Ujmowanie ulgi podatkowej, jeśli użytkownik wpisał ją ręcznie na zakładce PDOF na liście płac, niezależnie od wpisania lub braku oświadczenia PIT-2:
     • poprzednie wersje 8.3 i 8.4 mogły nie ujmować takiej ulgi
     • aby nie modyfikować wcześniejszych naliczeń płac, program stosuje nowy tryb od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – parametry techniczne – Stosować zmiany v. 8.5”
   • Wyliczanie składki zdrowotnej w szczególnej sytuacji, gdy:
     • osoba korzysta ze zwolnienia z PIT do 26 lat
     • oraz występują dwie wypłaty w miesiącu, jedna mała, powodująca zmniejszenie zdrowotnego
     • i druga większa
     • poprzednie wersje 8.3 i 8.4 mogły zaniżyć zdrowotne o groszową kwotę, obecnie liczy się prawidłowo
     • aby nie modyfikować wcześniejszych naliczeń płac, program stosuje nowy tryb od miesiąca wskazanego parametrem „Płace – parametry techniczne – Stosować zmiany v. 8.5”
   • Przy naliczaniu składek właściciela / wspólnika
     • przy składkach „osoby współpracującej” poprawiono zapamiętywanie osoby, z którą dana osoba współpracuje
     • poprawiono także wyświetlanie nagłówka wyliczenia na ekranie, bez zmiany samego wyliczenia
   • Ponadto:
     • dodano nowy tytuł ubezpieczeń 2210, dotyczący kombatantów
     • poprawiono kolejność alfabetyczną zapisów w menu Kadry, uwzględniając polskie litery

1. Poprawiono wyliczanie podatku od umowy-zlecenia lub o dzieło w przypadku, gdy wypłata następowała po zakończeniu umowy i umieszczono ją na liście płac z tytułu umów-zleceń lub o dzieło.
2. Poprawiono także generowanie druku ZUS-Z3 w przypadku, gdy lista nieobecności w polu „Przyczyna nieprzepracowania całego miesiąca” była bardzo długa. W takim przypadku należy ręcznie skorygować to pole, skracając opisy okresów nieobecności.
3. Dopuszczono możliwość przedłużenia umowy o pracę zawartej na czas określony za pomocą aneksu do umowy.

1. Wprowadzono nowe, niedawno ogłoszone wersje PIT-11(26), PIT-4R(10), PIT-8AR(9) za rok 2020.
   • Podobnie jak poprzednio, program automatycznie wybiera wersję PIT zależnie od okresu
   • Program wypełnia PIT-y automatycznie.
   • Użytkownik powinien jednak wypełnić pozycje w części D na końcu PIT-4R i PIT-8AR, informujące o skorzystaniu z przedłużenia terminów wpłat podatku od pracowników i zleceniobiorców z powodu epidemii (dotyczy podatku za miesiące marzec, kwiecień i maj 2020)
2. Wprowadzono skalę podatkową na rok 2021; obecna wersja programu pozwala na redagowanie płac do lutego 2021, licząc według daty wypłaty.
3. Wpisano także płacę minimalną na rok 2021, by prawidłowo wyliczać płace za styczeń i luty 2021.
4. Zrealizowano dwie wersje generowania pliku zgłoszeń osób do PPK, gdyż różne fundusze inwestycyjne przyjmują różne pliki.
   • W programie dodano parametr Płace – Parametry techniczne – Czy dodawać wiersz nagłówka przy generowaniu zgłoszeń do PPK w pliku CSV
   • Na ogół skuteczne jest domyślne ustawienie „Tak”, ale przy współpracy z TFI PKO należy wybrać „Nie”
5. Poprawiono nieco wyliczanie składek zdrowotnych jeśli osoba ma dwie wypłaty w miesiącu, przy czym jedna z wypłat jest niska, powodująca obniżenie zdrowotnego do wysokości podatku. Od obecnej wersji:
   • Jeśli wypłaty wynikają z pracy etatowej bądź z umowy cywilnoprawnej podlegającej składkom zdrowotnym, to program wylicza zmniejszenie zdrowotnego jeśli suma wypłat w miesiącu jest odpowiednio mała.
   • Jeśli jedna z wypłat jest mała (ze zmniejszeniem zdrowotnego), za druga nie podlega składkom zdrowotnym, to program nie zmniejsza zdrowotnego z tej pierwszej wypłaty zależnie od parametru Płace – ZUS – Tryb zmniejszania zdrowotnego w szczególnym przypadku, opis po F6 Domyślna wartość „Nie” oznacza, że przy niskiej płacy etatowej zdrowotne zostanie zmniejszone, niezależnie od wartości wypłaty nie podlegającej składkom.

1. Przy sprawdzaniu, czy suma płac etatowych osoby osiągnęła próg podatkowy, program uwzględnia wypłaty ze stosunku pracy. Od wersji 8.3.c może także ujmować „inne przychody” – w tym celu Użytkownik może zmienić parametr lokalny „Płace – PDOF – Inne przychody liczone do przekroczenia progu podatkowego”.
2. Poprawiono wyliczanie średniej ze składników zmiennych z bieżącego miesiąca do urlopów okolicznościowych oraz urlopów na opiekę. Średnie te wprowadzono od wersji 8.3.a i liczone są one ze składników, które mają atrybut „Wliczać do średniej urlopowej”.
3. Przy zgłoszeniu właściciela lub wspólnika do „ZUS liczonego od dochodu” (kody 0590 lub 0592) program nie wymaga podania danych z poprzedniego roku, jeśli zgłoszenie ZUS obejmuje jedynie ubezpieczenie zdrowotne.
4. Poprawiono pomyłkę w menu ZUS-zaświadczenia typu ZUS-Z3, ZUS-3a itd., która w niewielu przypadkach nie pozwalała na wywołanie listy tych zaświadczeń.
5. Podczas wprowadzania danych osoby program wpisuje samoczynnie datę urodzenia na podstawie PESELu.

1. Rozwiązano problemy techniczne, które mogły powodować przerywanie pracy programu w poprzedniej wersji. Problemy te mogły utrudniać pracę, powodując konieczność ponownego uruchamiania programu, natomiast nie niosły ryzyka wygenerowania błędnych danych.

1. Zmieniono tryb wyliczania wynagrodzenia za czas urlopu okolicznościowego lub urlopu na opiekę
   • Przy wypłacie wynagrodzeń za czas tych rodzajów urlopu program ujmuje:
     – składniki stałe w pełnej wysokości
     – oraz wypłatę według średniej ze składników zmiennych z tego samego miesiąca, za który liczymy wynagrodzenie za urlop okolicznościowy.
   • Wyliczenie średniej można znaleźć na zakładce „Nieobecności” podczas edycji listy płac. Na tej zakładce pojawia się przycisk „Średnia do urlopu okolicznościowego lub na opiekę”, jeśli taki urlop występuje
   • Użytkownik może zmienić ręcznie wartości do liczenia średniej (sumę składników zmiennych i liczbę godzin przepracowanych)
   • Aby nie zmieniać wstecznych wyliczeń, nowy tryb naliczania wypłat za urlop okolicznościowy lub na opiekę program stosuje od miesiąca wskazanego parametrem lokalnym „Stosować pozostałe zmiany v. 8.3”
2. Poprawiono format pliku CSV służącego do przesyłania zgłoszeń osób do PPK.
3. Wprowadzono szereg innych poprawek i uzupełnień do nowego modułu liczenia płac, wprowadzonego w wersji 8.3:
   [moduł ten prowadzi wyliczenia od miesiąca wskazanego w parametrze „Stosować pozostałe zmiany v.8.3”
   • Zmniejszenie premii długookresowych w razie nieobecności chorobowej: jeśli w definicji premii zaznaczono „zmniejszać w razie choroby”, to program wliczy tu nieobecności z okresu, za który przyznano premię [wersja 8.3 brała nieobecności z bieżącego miesiąca, zaś wcześniejsze wersje – z okresu premii]
   • Wypłata za urlop wypoczynkowy na przełomie miesiąca: poprawiono liczenie wypłaty na zakładce „Nieobecności” jeśli użytkownik wybrał rozliczanie według godzin.
   • jeśli umowa jest zwolniona z podatku oraz ze składek ZUS i zdrowotnych.
   • Zrealizowano liczenie „kosztów faktycznie poniesionych” na rachunkach liczonych od netto.
   • Poprawiono także liczenie kosztów pracowniczych – podwyższonych przy pracy nie-etatowej (tzw. inne umowy)
   • Zaopatrzono program w kalendarze dni roboczych na lata 2023 i 2024.

1. W przypadku przekroczenia progu podatkowego przy pracy etatowej program wylicza podatek za miesiąc, w którym przekroczono próg, częściowo w stawce 17%, a częściowo 32%. Uwidocznione to jest także na zakładce „Obliczenie”.
   • Uwaga: ta i inne zmiany wiążą się z dokonaną przebudową modułu liczenia płac, co pozwoli na szybsze reagowanie na nowelizacje przepisów lub inne nowe wymagania.
   • Aby nie modyfikować wstecznie wyliczeń płac, nowy moduł liczenia płac włącza się od miesiąca wskazanego w menu:
     Administracja -> Parametry lokalne -> Płace: parametry techniczne -> Stosować pozostałe zmiany v. 8.3 od …..
   • Jeśli użytkownik chce przeliczyć wcześniejsze wynagrodzenia z zastosowaniem wymienionych tu nowelizacji, to może przełączyć parametr na inny miesiąc i wywołać „F7 przelicz”.
2. W umowie zlecenia lub o dzieło, prócz dotychczasowych trybów opodatkowania (17%, 32%, ryczałtowe, inne) można wybrać „podatek wg skali”. W takim przypadku program liczy podatek 17%, a w razie przekroczenia progu podatkowego opodatkuje część wypłaty w stawce 17%, a resztę w stawce 32%.
   • Jak poprzednio, osoba może życzyć sobie stosowania podwyższonej stawki, składając oświadczenie dostępne w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF dla osoby
3. Jeśli osoba do 26 lat korzysta ze „zwolnienia z PIT dla młodych” przy umowie o pracę lub zleceniu, to w razie przekroczenia dochodu 85528 zł program będzie jednak naliczał podatek, zaczynając od cześci wypłaty, w trakcie której osiągnięto tę kwotę. [poprzednia wersja liczyła zaczynając od następnej wypłaty]
   • Limit 85528 zł rocznie jest łącznym ograniczeniem dla sumy kosztów autorskich oraz przychodów „bez PIT dla młodych” i program automatycznie uwzględnia te limity.
   • W menu Parametry lokalne – Płace-PDOF znajdują się dwa parametry dotyczące limitu zwolnienia z PIT dla młodych:
     – Limit zwolnienia z PIT dla młodych stanowi: kwotę brutto lub kwotę brutto minus ZUS
     – w PIT-11 p. 86 wpisywać przychody zwolnione z PIT dla młodych: w kwocie brutto lub w kwocie brutto minus ZUS

   Wobec niejednoznaczności przepisów domyślny wybór „w kwota brutto” jest tu bezpieczniejszą opcją.

4. Roczny limit nieopodatkowanych wypłat z ZFŚS podwyższono do 2000 zł na lata 2020 i 2021.
5. Wprowadzono szereg innych drobnych ulepszeń i poprawek, między innymi:
   • Zmodyfikowano zawartość pliku CSV zawierającego zgłoszenia osób do PPK (rozszerzono plik o pola opcjonalne, które jednak są wymagane przez niektóre instytucje finansowe prowadzące PPK)
   • W przypadku bardzo małej wypłaty ze zwolnieniem z PIT dla młodych poprawiono wyliczanie hipotetycznego, niezastosowanego podatku, odejmując od niego hipotetyczną ulgę podatkową. Wyliczenie tego podatku potrzebne jest do ewentualnego zmniejszenia składki zdrowotnej.
   • Jeśli osoba ma dwie wypłaty w miesiącu i pierwsza jest na tyle mała, że składka zdrowotna zostaje zmniejszona do wysokości podatku, to, zgodnie z zasadami, w drugiej wypłacie program potrąci tę składkę, jeśli podatek będzie wystarczająco duży. W obecnej wersji:
     – poprawiono wyliczanie tego potrącenia w przypadku zwolnienia z PIT dla młodych (przy zwykłym opodatkowaniu funkcjonowało to już od dawna)
     – oraz podniesiono czytelność zakładki „Obliczenie” w tym i w szeregu innych przypadków

1. Dostosowano wysyłkę elektroniczną deklaracji PIT-11 oraz PIT-4R do aktualnych schematów wysyłki. W związku z powyższym należy upewnić się w odpowiednich organach podatkowych czy w/w deklarację nadal należy składać do wcześniej wybranego Urzędu Skarbowego, np. Drugi Urząd Skarbowy Warszawa Śródmieście według dokumentacji nie przyjmuje deklaracji PIT-11 oraz PIT-4R.
2. Zaktualizowano listę Urzędów Skarbowych na dzień 22.07.2020 według listy danych teleadresowych dostępnych na stronie https://www.gov.pl/web/kas/dane-teleadresowe-jednostek-kas
3. Dostosowano wysyłanie dokumentów rozliczeniowych do programu Płatnik do najnowszej obowiązującej wersji KEDU 5.2, wymaganej gdy w „pomocy” programu Płatnik figuruje „Wersja metryki 202”.
   • W tej wersji na formularzu RCA umieszczono dodatkowe pole: kwota składek na PPK finansowana przez płatnika

1. Zrealizowano wysyłanie składek przy „małym ZUS od dochodu”, wyliczonych w programie FINKA, do programu Płatnik. [Wersja „Płatnika” przyjmująca takie dokumenty została udostępniona 29.02.2020.]

1. Zbiorcze generowanie korekt formularzy PIT-11.
   • Na liście formularzy w menu Formularze – PIT-11 możemy zaznaczyć okienka przy wielu nazwiskach i wcisnąć F7-Koryguj. Powoduje to wygenerowanie korekt formularzy według aktualnych danych płacowych i na życzenie wydrukowanie tych formularzy.
   • Zbiorcze wysyłanie wygenerowanych formularzy odbywa się w menu Formularze – e-deklaracje.
2. Wprowadzono „Mały ZUS od dochodu”, z którego niektóre podmioty mogą korzystać od lutego 2020.
   • Wyliczenie składek następuje w menu ZUS – Składki właściciela, wspólników. Po wywołaniu wyliczenia za luty 2020 lub później można wybrać „składki wg dochodu poprzedniego roku”
   • Po wybraniu tego trybu należy wypełnić okienka:
     – przychodów i dochodów poprzedniego roku,
     – liczby dni prowadzenia działalności w poprzednim roku
     – oraz trybu opodatkowania.
     Dane te są wymagane przez ZUS w pierwszej deklaracji DRA związanej z tym podatkiem.
   • Program obliczy składki według podanych wartości. Szczegóły wyliczenia znajdziemy na zakładce „Obliczenie”
   • Jeśli wywołamy ten sam ekran za mc 01.2020 lub wcześniejszy, to mamy tam opcję „ZUS od przychodu”. Od lutego 2020 tego trybu nie stosuje się, natomiast dostępny jest „ZUS od przychodu”.
   • Uwaga: w chwili wydawania wersji 8.2 programu ZUS-owski program „Płatnik” nie przyjmował danych związanych z nowym trybem. Deklarację będzie więc można wysłać w kolejnej wersji programu.
3. Aktualizacje automatyczne.
   • Niezależnie od przycisku „Sprawdź aktualizację”, dostępnego już we wcześniejszych wersjach, program FINKA sprawdza także aktualność wersji w czasie uruchamiania i w razie potrzeby, za zgodą Użytkownika może zainstalować aktualizację.
   • Sprawdzanie odbywa się standardowo co 2 dni lub po kolejnym wywołaniu programu w odstępie dłuższym niż 2 dni. Użytkownik może zmienić częstotliwość sprawdzania w menu Parametry globalne – Co ile dni sprawdzać dostępność aktualizacji.
4. Zmieniono sposób zapisywania parametrów połączenia z bazą danych.
   • Po uruchomieniu programu należy zweryfikować ich poprawność (Na ekranie startowym: Konfiguracja systemu -> Parametry połączenia), a w razie konieczności ustawić parametry ponownie.
5. Wprowadzono inne drobne modyfikacje:
   • zaktualizowano opis tytułu ubezpieczenia 0543 (dodano „akcjonariusz prostej spółki akcyjnej”) ·
   • W menu Zbiorcza lista wypłat poprawiono kolumnę „Koszt całkowity”, które poprzednio nie obejmowała składek PPK firmy. Poprawiono także drukowanie tego zestawienia, które mogło pomijać ostatnią kolumnę.
   • Zestawienie sum listy płac uzupełniono o kolumny poszczególnych składników wynagrodzenia

1. Wprowadzono jeszcze jedną poprawkę do formularza PIT-11.
   • problem mógł wystąpić w przypadku, gdy firma wypłaca zasiłki ZUS i pracownik miał prawie cały miesiąc objęty zasiłkiem. W takim przypadku program mógł zaniżyć składki zdrowotne w PIT-11 o niewielką kwotę.
   • jeśli problem występuje, to program wyświetli czytelny komunikat z zaleceniem wygenerowania korekt PIT-11.

• Poprawiono procedurę wysyłania elektronicznego PIT-11(25).
  • W poprzedniej wersji program mógł wysłać elektroniczną wersję PIT-11 z odwrotnie wypełnionymi grupami pól E.5 oraz E.6, dotyczącymi wypłat z tytułu umów – zleceń. Inne pozycje były wysyłanie prawidłowo.
  • Program sprawdza, czy taka sytuacja wystąpiła i podaje listę osób, dla których należy wysłać korekty PIT-11.
  • W przypadku otrzymania komunikatu należy wygenerować korektę PIT-11, nie zmieniając danych, i ponownie ją wysłać.
• Wprowadzono podstawę składek zdrowotnych dla osób prowadzących działalność na rok 2020, ogłoszoną 21.01.2020

1. Zrealizowano nowe wersje formularzy podatkowych PIT-4R(9), PIT-8AR(8), PIT-8C(10) oraz IFT-1(15).
2. Zaktualizowano formularze ZUS-Z3, ZUS-Z3A i ZUS-Z3B według wzorów wprowadzonych przez ZUS
3. Wobec objęcia coraz większej liczby firm obowiązkiem PPK zrealizowano kalkulator terminów PPK.
   • Po wywołaniu menu ZUS-Kalkulator terminów PPK program samoczynnie zlicza liczbę osób zgłoszonych do ZUS w różnych terminach i podaje obowiązujący termin zgłoszenia do PPK.
4. Zmodyfikowano ujmowanie zasiłków ZUS w PIT-11(25). Zmiany wynikają z wydania objaśnień MF dotyczących wypełniania PIT-11 w przypadku, gdy firma wypłaca zasiłki ZUS. Szczegóły omawiamy w pomocy do programu, rozdz. 20.3.7 PIT-11

1. Wprowadzono indywidualny mikrorachunek podatkowy, używany przy wystawianiu przelewów podatkowych. Numer rachunku należy wprowadzić na ekranie danych firmy lub danych osoby – wspólnika

1. Poprawiono pomyłkę w poprzedniej wersji programu przy generowaniu PIT-11(25).
   • Program sprawdzi samoczynnie, czy należy poprawić PIT lub utworzyć korektę i w razie potrzeby poda czytelny komunikat. Przy ponownym wyświetleniu PIT-11 dla wskazanej osoby Użytkownik otrzyma informację i może zmodyfikować PIT albo utworzyć jego korektę.

1. Wprowadzono wersję PIT-11(25), obowiązujacą za rok 2019.
   • Ta wersja PIT zawiera zmiany związane ze zwolnieniem z podatku dla osób do 26 lat.
   • Modyfikacje są dość duże i nieoczywiste, wobec czego zachęcamy do zapoznania się z ich opisem zawartym w Pomocy do programu, rozdz. 20.3.7 PIT-11
2. Poprawiono także błędy literowe w druku aneksu do umowy oraz świadectwa pracy.
   Inne modyfikacje związane z nowelizacjami zasad podatkowych na rok 2020 umieścimy w wersji 8.0, którą otrzymają Użytkownicy posiadający abonament aktualizacji na ten rok.

1. Dostosowano program do systemu PPK (Pracowniczych Programów Kapitałowych), wprowadzając:
   • Zgłoszenia do PPK, oświadczenia o rezygnacji z PPK, a także deklaracje wysokości składek. Szczegóły znajdziemy w pomocy do programu, rozdz. 7.11 PPK – zgłoszenie lub rezygnacja oraz wysokość składek
   • Automatyczne wyliczanie składek PPK na listach płac i rachunkach oraz ujęcie ich w zestawieniach płacowych
   • Oraz zestawienia zgłoszeń i składek, wysyłane do systemu PPK i przez to do instytucji, z którą zawarto umowę o prowadzenie PPK. Opisano je w pomocy do programu, rozdz. 9.9 Lista zgłoszeń i składek PPK
2. Wprowadzono zaświadczenie ZUS ERP-7 (do celów emerytalnych), zastępujące poprzednie ZUS-Rp7. Generuje się je i redaguje w menu ZUS – Zaświadczenia ERP-7
3. Uwaga dotycząca PIT-11: W przypadku wypłat dla osób poniżej 26 lat obecna wersja PIT-11(24) nie zawiera pól wystarczających do prawidłowego wyliczenia rocznego PIT-36 dla tych osób. W związku z tym:
   • MF wprowadza je w PIT-11(25), obowiązującym od początku 2020r – tę wersję PIT zrealizujemy w kolejnym wydaniu FINKA-PŁACE.
   • Nie należy generować obecnego PIT-11 dla młodych osób i program podaje odpowiednie ostrzeżenie.

1. Poprawiono problem, który mógł wystąpić przy wystawianiu rachunków dla zleceniobiorców korzystających ze zwolnienia z PIT do 26 lat. W poprzedniej wersji programu wystawienie rachunku mogło się nie udać, jednak nie było ryzyka zapisnia nieprawidłowych danych.

1. 1. 1. Zrealizowano korekty list płac i rachunków. Korektę list płac lub rachunku można utworzyć:
         • za pomocą przycisku „F11 Koryguj”, który umieszczono w punktach menu Listy płac etatowych, Umowy zleceń i wypłaty, Umowy o dzieło i wypłaty itp.
         • lub podczas „przeliczania” listy płac lub rachunku. Jeśli podczas przeliczenia wystąpiły istotne zmiany, spowodowane np. ujęciem wpisanego w międzyczasie zwolnienia chorobowego, to program zapyta, czy zapamiętać listę jako korektę, czy zapamiętać w miejsce istniejącej listy.
         • Po utworzeniu korekty listy płac lub rachunku:
           – poprzednia wersja jest nadal dostępna do wyświetlenia lub wydrukowania, lecz modyfikować lub korygować można tylko ostatnią korektę
           – wersja skorygowana jest wliczana do zestawień, rozrachunków, PITów i dokumentów ZUS – można utworzyć kolejną korektę
           – można też usunąć korektę, co oznacza przywrócenie pełnego funkcjonowania pierwotnej listy lub rachunku
         • Niezależnie od tego nadal można modyfikować listę lub rachunek bez tworzenia korekty.
      2. Dodano nowe zestawienie sum list płac, dostępne:
         • w menu Zestawienia – Płacowe
         • lub w menu Listy płac etatowych itp, pod przyciskiem F12- Opcje
      3. • Zestawienie to podaje bardzo szczegółowe kwoty składników wynagrodzeń, podstaw i wartości składek i podatków itp.
         • Zestawienie sum list płac przeznaczone jest głównie do eksportowania do arkusza Excel, gdzie można przeprowadzać szereg wyliczeń i analiz.
      4. Wzory dokumentów kadrowych: dodano możliwość wybrania osoby i wydrukowania wybranego formularza z wypełnionymi danymi osoby i firmy.
      5. Wprowadzono dwa rodzaje kwestionariuszy osobowych, dostępne w menu Kadry – Wzory dokumentów kadrowych:
         • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
         • oraz Kwestionariusz osobowy pracownika
      6. Świadectwo pracy: dodano opcjonalną informację o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej.
         • Na końcu świadectwa w części „Uwagi”:

   – użytkownik może wybrać opcję „Okres przechowywania dokumentacji: 10 lat, 50 lat lub „nie podawać”.

   2. – po wybraniu odpowiedniej opcji program wydrukuje w „uwagach” klauzule wymagane w takich przypadkach przez Kodeks Pracy.
   3. Opodatkowanie zasiłków ZUS w przypadku zerowego PIT dla młodych.
      • W związku z wydaniem oficjalnej informacji MF program wylicza podatek od zasiłków, jeśli firma wypłaca zasiłek ZUS dla osoby korzystającej ze zwolnienia z PIT do 26 lat.
      • Aby nie modyfikować wcześniejszych danych, wyliczenia te stosuje się od miesiąca wskazanego w menu Administracja – Parametry lokalne – Płace-parametry techniczne – Stosować zmianę v.7.7 – zasiłki ZUS wyłączone z zerowego PIT.
   4. Ponadto wprowadzono inne drobne modyfikacje celem ułatwienia pracy z programem.

1. PIT 17%. Wprowadzono nową stawkę podatkową 17%, która ma zastąpić stawkę 18% od 01.10.2019.
2. Kalkulator wynagrodzeń od netto / od brutto: rozszerzono funkcjonalność kalkulatora w menu Finanse – Kalkulator płac etatowych.
3. Składnik równy płacy minimalnej. W umowie o pracę lub aneksie można wybrać składnik „Wynagrodzenie zasadnicze równe płacy minimalnej”.
4. Umowa o pracę z kodem 0511.
5. PIT-11 dla dowolnej osoby.
6. PIT-11 przy „zerowym PIT dla młodych”. Dla osoby do 26 lat, która miała wypłaty zwolnione z podatku (wprowadzone w poprzedniej wersji FINKA-PŁACE 7.5):
7. Nowy wzór świadectwa pracy. Wprowadzono nowy wzór zgodnie z Dz.U. 1709 ogłoszonym 6.09.2019, na 1 dzień przed terminem wejścia w życie.
8. Składki PPE w przypadku przekroczenia 30-krotności.

1. PIT 17%. Wprowadzono nową stawkę podatkową 17%, która ma zastąpić stawkę 18% od 01.10.2019.
   • Program wylicza płace etatowe oraz z umów-zleceń i o dzieło według nowych lub starych stawek, zależnie od daty wypłaty.
   • Wraz ze zmianą stawki zmniejszono ulgę podatkową oraz podwyższono koszty uzyskania . Program uwzględnia te zmiany automatycznie zależnie od daty wypłaty.
   • Według ustawy, pracownik może życzyć sobie stosowania stawki 17,75% zamiast 17%. W takim przypadku należy na liście płac lub rachunku zmodyfikować stawkę na zakładce „PDOF”.
   • Uwaga.Przy liczeniu wypłat „od netto”, dostępnym dla umów-zleceń lub o dzieło, program wyliczy odpowiednio zmniejszoną kwotę brutto. Użytkownik może łatwo włączyć tryb „od brutto” i wpisać kwotę wypłaty, według której program wyliczy zwiększoną wartość do wypłaty.
   • Szczegóły zmiany podatkowej wraz z wyliczeniami prezentujemy tutaj
2. Kalkulator wynagrodzeń od netto / od brutto: rozszerzono funkcjonalność kalkulatora w menu Finanse – Kalkulator płac etatowych.
   • W kalkulatorze można wybrać stawkę 18%, 17%, 17,75% lub 32%.
   • Kalkulator zastosuje ulgę i koszty odpowiednie do stawki podatkowej i realizuje wyliczenie wraz z czytelnym przedstawieniem sposobu wyliczania.
3. Składnik równy płacy minimalnej. W umowie o pracę lub aneksie można wybrać składnik „Wynagrodzenie zasadnicze równe płacy minimalnej”.
   • Program wylicza listę płac, stosując wartość płacy minimalnej odpowiednią do okresu, którego lista dotyczy.
   • Składnik ten jest odpowiednio zmniejszany przy pracy na ułamek etatu lub przy zwolnieniach chorobowych i podobnych.
4. Umowa o pracę z kodem 0511.

1. Zerowy PIT dla młodych.
   Przy wyliczaniu list płac i rachunków uwzględniono „zerowy PIT dla młodych”, obowiązujący od 01.08.2019 i ogłoszony w Dzienniku Ustaw na 5 dni wcześniej.
   Zerowy PIT dotyczy wypłat z tytułu etatu lub umowy-zlecenia dla osób, które w dniu wypłaty nie ukończyły 26 lat. Jeśli osoba spełnia te warunki, to:
   • w roku 2019 celem skorzystania z zerowego PITu osoba powinna złożyć „oświadczenie o zwolnieniu z PDOF dla młodych w r. 2019”. Oświadczenie jest dostępne w menu Kadry – Oświadczenia dot. PDOF dla osoby lub w menu Kadry – Kartoteka osobowa lub na umowie o pracę lub zleceniu. Treść oświadczenia jest niezbyt czytelna, wynika jednak z wzoru wpisanego w ustawie.
   • w kolejnych latach liczenie zerowego PITu dla osób spełniających warunki jest domyślne. Osoba może nie życzyć sobie korzystania ze zwolnienia i w tym celu może złożyć oświadczenie o rezygnacji w tym samym menu. Oświadczenie takie jest ważne na dany rok.

   Jeśli zwolnienie z PIT przysługuje, to:

   • program wylicza wypłaty bez podatku
   • na zakładce „Obliczenie” na liście płac lub rachunku znajduje się czytelna informacja o zastosowaniu zwolnienia, a w razie niezastosowania program podaje przyczynę, np. przekroczenie limitu, przekroczenie wieku lub brak oświadczenia.
   • Składki zdrowotne naliczone przy wypłacie zwolnionej z podatku traktuje się jako „nieodliczane od podatku”; program nie umieści ich na PIT-11
   • Składki społeczne przy takiej wypłacie również traktuje się jako „nieodliczne o dochodu”. Program uwidacznia to na zakładce „Obliczenie”
   • Przy małych dochodach program zmniejsza składki zdrowotne do wysokości hipotetycznego podatku. Dlatego na zakładce „Obliczenie” znajduje się wyliczenie niezastosowanych kosztów, ulgi i podatku i jeśli ten podatek jest mały lub zerowy – odpowiednio zmniejsza się składkę zdrowotną
   • Program pilnuje także przekroczenia ustawowego limitu przychodów wolnych od podatku; w razie jego przekroczenia przestaje liczyć zwolnienie od następnego miesiąca. Wartość limitu można zobaczyć na ekranie startowym programu, w menu Parametry globalne – Płace – PDOF – Limit dochodu „bez PIT dla młodych”.
   • Program pilnuje także zmienionego rocznego ograniczenia kosztów autorskich: ograniczenie do 85528 zł dotyczy sumy kosztów autorskich i przychodów zwolnionych w trybie „bez PIT dla młodych”.

   W rocznym formularzu PIT-11:

   • program nie ujmie składek społecznych ani zdrowotnych płatnych od przychodów zwolnionych
   • przychody zwolnione zostaną umieszczone w okienkach „Dochód zwolniony”
   • dochody opodatkowane i zwolnione łącznie są też wpisane do okienek „Dochód”.

1. Ekwiwalent urlopowy
   • Wprowadzono automatyczne wyliczanie średniej do ekwiwalentu, z uwzględnieniem składników stałych, zmiennych i premii długookresowych. W obliczeniu program ujmuje odpowiednio współczynnik urlopowy.
   • Więcej na temat można znaleźć w Pomocy do programu, rozdz. 8.6.3 Ekwiwalent urlopow.
2. Ewidencja czasu pracy w nowym formacie
   • Zrealizowano ewidencję czasu pracy w nowym formacie, w menu Zestawienia – Kadrowe – Karta ewidencji czasu pracy (od 01.01.2019). W sąsiednim punkcie menu zachowano także poprzedni format zestawienia. Karta zawiera m.in. godziny przepracowane (liczba godzin oraz godziny od-do), nadgodziny oraz nieobecności w obowiązującym formacie. Szczegóły opisujemy w Pomocy do programu, rozdz. 16.3. Karta ewidencji czasu pracy.
   • Program wypełnia kartę samoczynnie, na podstawie:
     • – kalendarza dni roboczych (kalendarz indywidulany lub ogólny dla firmy),
     • – oraz nieobecności i dodatkowych obecności (nadgodzin, godzin nocnych) wpisanych w menu Kadry.
3. Wprowadzono inne drobne modyfikacje:
   • Ze świadectwa pracy usunięto imiona rodziców, zgodnie z przepisami niedawno dostosowanymi do RODO.
   • Drukowanie rachunku do umowy-zlecenia lub o dzieło: program nie drukuje daty wypłaty rachunku; Użytkownik może zażądać drukowania, zmieniając parametr „Administracja – Parametry lokalne – Wydruk – Czy na rachunku drukować datę wypłaty”.
   • Drukowanie pasków wynagrodzeń: Użytkownik może wybrać drukowanie łącznie albo każdy pasek oddzielnie na jednej stronie.

1. Zrealizowano automatyczne aktualizacje programu FINKA. Na ekranie startowym programu znajduje się przycisk: Sprawdź aktualizacjęPo jego wciśnięciu program połączy się z serwerem FINKA-FTP, po czym program:
   • zapyta, czy aktualizować program; przed aktualizacją użytkownik może przeczytać opis zmian dokonanych w nowej wersji
   • lub potwierdzi, że wersja jest najnowsza
   • lub wyświetli odpowiedni komunikat jeśli nowa wersja wymaga uaktualnienia licencji programu.
2. Zrealizowano import elektronicznych zwolnień lekarskich z ZUS-PUE.
   • Użytkownik powinien najpierw zalogować się do ZUS-PUE i pobrać zwolnienia w postaci pliku CSV, XML lub ZIP
   • Następnie w programie FINKA-PŁACE w menu Kadry – Nieobecności – Import zwolnień z PUE
     • – otwieramy zapisany plik,
     • – program pokaże zaimportowane zwolnienia z datami od-do, okresem pobytu w szpitalu itp.,
     • – następnie wciskamy F5 Zapisz,
     • – program przypisze nieobecności do osób, wybierając:
       • – odpowiednie kody 312 (opieka), 331 (zwolnienie płatne przez firmę) lub 313 (zasiłek płatny przez ZUS),
       • – program wybierze także procent wypłaty (80%, a przy zwolnieniu szpitalnym 70%),
       • – użytkownik może później modyfikować dane w menu Kadry – Nieobecności.
   • W razie istnienia wcześniej wpisanych nieobecności w zazębiającym się okresie program nie zaimportuje danej pozycji i poda komunikat
   • Program wyświetla zwięzły raport z pobierania nieobecności. Raport ten jest później dostępny w menu Administracja – Lista komunikatów.
3. Wprowadzono nowe zaświadczenia ZUS lub nowe wzory zaświadczeń:
   • ZUS-Z3 – nowy wzór,
   • ZUS-Z3a – nowy wzór,
   • ZUS-Z3b – nowy wzór,
   • ZUS-ZAS-12 – nowe zaświadczenie, które sporządza się w przypadku kontynuacji zasiłku chorobowego. Dotyczy pracowników, zleceniobiorców i umów o dzieło, jeśli podlegały pod ubezpieczenie chorobowe,
   • ZUS-ZAS-53 – nowe zaświadczenie, które sporządza się w przypadku kontynuacji zasiłku chorobowego osoby prowadzącej działalność lub współpracującej.
4. Ponadto wykonano inne drobne ulepszenia programu.

1. Poprawiono błąd związany z podpisem występujący podczas wysyłania e-deklaracji.

Poprawiono wpisany w programie limit dobrowolnych składek chorobowych, stosowany przy umowach zleceń i podobnych.

1. Rozszerzono zakres informacji przy wyrejestrowaniu z ubezpieczeń ZUS-ZWUA
   • Zgodnie z nowym formatem dokumentu ZUS-ZWUA, podaje się na nim dodatkowe informacje, dotyczące wyłącznie umowy o pracę:
2. • – kod trybu rozwiązania umowy (lista kodów zgodna z programem Płatnik dostępna pod przyciskiem)
   • – kod podstawy prawnej rozwiązania umowy (lista kodów róznież dostępna pod przyciskiem)
   • – oraz stronę inicjującą rozwiązanie umowy (pracownik, pracodawca)
3. Obok formularzy ZUS-DRA, RCA, RSA wprowadzono raporty ZUS-RPA.Program FINKA generuje je samoczynnie i wysyła do „Płatnika”. ZUS-RPA generowany jest w kilku różnych przypadkach:
   • Przy wypłacie za poprzedni rok (np. przy płacach za grudzień wypłacanych w styczniu) program generuje zwykłe RCA, a ponadto tworzy dokument RPA cz. III.B z wykazaniem podstawy składek emerytalnych wypłaconych w styczniu za rok poprzedni
   • Podobnie RPA zostanie wygenerowane przy wypłatach premii za lata poprzednie
   • Jeśli w nowym roku wystąpi przekroczenie 30-krotności w miesiącu, w którym występują wypłaty za lata poprzednie, to w RPA cz. III.C program wykaże, zgodnie z zasadami, różnicę między podstawą składek wypadkowych a emerytalnych w wypłatach za stary rok
   • Części RPA III.D i III.E służą do wykazania stałych składników (np. dodatku stażowego), które wypłacane są za okres choroby – za ten okres nie podlegają one ZUS. Użytkownik może zdefiniować taki składnik i umieścić jego wartość na liście płac. Definicja składnika wliczanego do RPA cz. III.D lub III.E charakteryzuje się oznaczeniem „ZUS – nie podlega, składnik stały wypłacany za czas choroby”
   • Okresy pracy nauczycielskiej wykazywane w ZUS-RPA cz. III.F . Użytkownik może je wprowadzić w menu: ZUS -> Okresy pracy nauczycielskiej (ZUS-RPA)
   • Program pobierze te okresy do RPA, pomijając okresy nieobecności (kody ZUS 1xx i 3xx).

1. Wprowadzono podstawę składek zdrowotnych przedsiębiorców na rok 2019, ogłoszoną w drugiej połowie stycznia 2019.
2. Zrealizowano „mały ZUS” (składki według przychodów poprzedniego roku):
   • W menu ZUS – Składki właściciela, wspólników można wybrać nową opcję:
   • Tryb ustalenia podstawy składek: małe (wg przychodów poprzedniego roku)
   • Program otwiera wówczas okienka, w których Użytkownik musi podać:
   • przychody poprzedniego roku
   • i liczbę dni prowadzenia działalności (jeśli działalność trwała przez cały rok, wpisujemy tu 365 lub w roku przestępnym 366)
   • Po wypełnieniu tych okienek program sprawdzi, czy nie przekroczono limitów uprawniających do małego ZUS, i wyliczy:
   • podstawę składek według dość złożonej procedury opisanej na stronie FINKA
   • składki emerytalne, rentowe, wypadkowe i ewentualnie chorobowe według wyliczonej obniżonej podstawy
   • pełną składkę zdrowotną, zgodnie z obowiązującymi zasadami
   • składkę FP program naliczy lub nie, zależnie od podstawy składek społecznych.
   • Przy generowaniu dokumentów rozliczeniowych dla osób z małym ZUS-em program wytworzy, obok standardowego dokumentu „DRA”, także formularz „DRA cz II”. Jeśli firma jednoosobowa zatrudnia pracowników, to dla właściciela z małym ZUS-em wygeneruje się „RCA” oraz „RCA cz.II”. Komplet dokumentów należy wysłać do programu „Płatnik” w standardowy sposób.

1. Poprawiono błąd występujący przy wydruku kilku kopii PIT-11 w trybie DUPLEX.
2. Poprawiono błąd przy wysyłaniu e-deklaracji na serwer MF dla korekt z wypełnionym ORD-ZU dla PIT-11(24), PIT-8C(9), PIT-4R(8), PIT-8AR(7) oraz IFT-1(14).

1. 1. Wprowadzono nowe wzory formularzy PIT-11(24), PIT-8C(9), PIT-4R(8), PIT-8AR(7) oraz IFT-1(14).
      • Uwaga: od 2019r. skrócono termin składania tych formularzy: wysyła się je do fiskusa wyłącznie elektronicznie do 31 stycznia.
      • Kopię formularza dla osoby dostarcza się, podobnie jak poprzednio, do końca lutego.
      • Nowe wzory dotyczą także danych za rok 2018; program samoczynnie wybiera wzór formularza.
      • Uwaga: Niektóre kwoty figurujące poprzednie w PIT-8C znajdują się obecnie w PIT-11. Program generuje PIT-11 w aktualnej wersji z odpowiednimi wartościami. Zmiana dotyczy wypłat:

– zasiłków ZUS dla zleceniobiorców, jeśli wypłacane są one przez firmę,

2. – oraz wypłat, dla których na zakładce „PDOF” wybrano tryb „Opodatkowane, lecz bez pobierania zaliczek PDOF”,
3. – w PIT-8C pozostały jedynie kwoty niektórych dochodów kapitałowych, które Użytkownik może (i mógł poprzednio) wpisać do PIT-u „z ręki”.
   • Uwaga dotycząca PIT-8AR: W przypadku umów o małej wartości (do 200 zł) opodatkowanych ryczałtowo, w poprzednim wzorze PIT-8AR program wpisywał kwoty w wierszu 14 „Inne należności”, zaś w nowym wzorze przewidziano dla nich oddzielny wiersz 6. Jeśli Użytkownik wygenerował PIT-8AR za 2018 r. w poprzedniej (szóstej) wersji, to kwoty te pozostaną także w końcowym wierszu „Inne” i należy je stamtąd usunąć.
4. Wprowadzono także nowe wersje druków PIT-2, ZUS-Z15A i ZUS-Z15B
5. Wprowadzono podstawy składek osób prowadzących działalność, a także płacę minimalną, kwotę 30-krotności i inne wskaźniki na rok 2019. Kwoty te są widoczne w menu „Parametry globalne” na ekranie startowym programu.
   • Uwaga dotycząca składki zdrowotnej przedsiębiorców: Podstawa tej składki ogłasza się do 20 stycznia danego roku, więc w programie w menu „Parametry globalne” kwota ta jest otwarta do edycji. Przed wyliczeniem składek za styczeń dla osoby prowadzącej działalność należy wpisać odpowiednią podstawę.
6. „Mały ZUS”. W związku z wprowadzeniem składek ZUS wyliczanych według przychodu dla niektórych przedsiębiorców od 2019r:
   • wprowadzono odpowiednie kody zgłoszenia ZUS 0590 i 0592,
   • przy wyliczaniu składek należy skorzystać z opcji „Podstawa podana ręcznie” i wpisać odpowiednią podstawę składek. Przenosi się ona domyślnie na kolejny miesiąc,
   • więcej informacji o „małym ZUS” zamieściliśmy w artykule na stronie internetowej FINKA.

1. Wprowadzono skalę podatkową na rok 2019, by umożliwić redagowanie płac wypłacanych w roku 2019.

1. Zmieniono sposób sprawdzania certyfikatu strony Ministerstwa Finansów przy wysyłaniu e-deklaracji.

1. Wprowadzono nową kwotę podstawy składek zdrowotnych przy urlopie wychowawczym od listopada 2018. Składki te są płatne przez budżet, jednak zgodnie z zasadami program wylicza je i umieszcza w raportach ZUS.
   Kwotę można wyświetlić w menu „Parametry globalne”. Nowa wersja programu FINKA wpisze ją po wejściu do danych którejś z obsługiwanych firm.

Wprowadzono szereg nowości rozszerzających możliwości programu, z zachowaniem jego elastyczności i prostoty użytkowania.

1. W umowach zleceń lub o dzieło można wprowadzić stawkę netto za godzinę lub za inną jednostkę.  
· Podczas wystawiania rachunku Użytkownik ma możliwość przełączania wyliczania należności według stawki netto lub brutto.
· Umowy ze stawką netto mogą być rozliczane także za pomocą listy płac z tytułu umów-zleceń
· Zachowano istniejącą we wcześniejszych wersjach możliwość liczenia rachunku od całkowitej sumy netto lub brutto.

2. Przy zgłoszeniu do ubezpieczeń związanym z umową-zleceniem dodano opcję dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego.

3. Wprowadzono formularze ZUS – formularze można przeglądać, zapamiętać i wydrukować:

· Z-3a – zaświadczenie płatnika składek – (dotyczące osób ubezpieczonych, które nie są pracownikami, z wyłączeniem osób, które prowadzą pozarolniczą działalność, osób z nimi współpracujących i duchownych); Wersja formularza z 29 stycznia 2018 r.

· Z-3b – zaświadczenie płatnika składek – (dotyczące osób prowadzących działalność pozarolniczą, osób z nimi współpracujących i duchownych); Wersja formularza z 1 lutego 2018 r.

· Z-15A – wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem; Wersja formularza z 29 stycznia 2018 r.

· Z-15B – wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny; Wersja formularza z 29 stycznia 2018 r.

4. Dostosowano format PIT-4R (7) za rok 2018 wysyłanych elektronicznie do najnowszej specyfikacji XSD udostępnionej 23.02.2018 przez Ministerstwo Finansów. Wprowadzone zmiany nie wymagają edycji wygenerowanych wcześniej formularzy.

5.Dodano formularz PIT-8C, podający wypłaty, które osoba musi opodatkować, jednak firma nie pobiera od nich zaliczek podatkowych.

· Program umieści na tym formularzu wypłaty zasiłków chorobowych zleceniobiorcy, wypłacone przez firmę

· Jeśli występują inne wypłaty opodatkowane, lecz nie podlegające zaliczkom podatkowym, to na zakładce ZUS,PDOF umowy określającej taką wypłatę Użytkownik może wybrać tryb opodatkowania „Bez zaliczek podatkowych – PIT-8C”

· Warto tu nadmienić, że w programie FINKA występują, obok zleceń, umów o dzieło oraz o pracę, także „inne umowy”. Przy „innych” określamy nagłówek (nazwę dokumentu) i nie musi na nim figurować słowo „umowa”.

· Formularze PIT-8C można wysłać elektronicznie, podobnie jak PIT-11.

6. Zmodyfikowano wyliczanie średniej chorobowej przy określaniu zasiłków na liście płac, a także w formularzu ZUS Z-3a podającym dane do ZUS celem wypłaty zasiłku.

· Składniki stałe przyjmowane są w wartości nominalnej, zaś składniki zmienne według zwykłych zasad: w wartości wypłaconej, ewentualnie powiększanej jeśli wypłata nastąpiła za część miesiąca.

· Niskie wartości średniej chorobowej podwyższane są do płacy minimalnej minus 13,71%, jeśli pracownik jest zatrudniony na pełny etat.

· Aby nie modyfikować wstecznych danych, program stosuje te zmiany od miesiąca wskazanego parametrem „Stosować zmianę v.6.2 – składniki stałe liczone do średniej chorobowej w kwocie nominalnej”

7. Wprowadzono nowy tryb rozliczania wynagrodzeń, dotyczący pracowników polskich otrzymujących wynagrodzenie zagraniczne, opodatkowane za granicą. W takich sytuacjach:

· W definicji składnika (menu Słowniki – Składniki wynagrodzeń do płac etatowych) trzeba wybrać „Podatek za granicą, ZUS w kraju”

· Program wpisuje takie wynagrodzenie w PIT-11 w pozycji 32 „Dochód zwolniony”, w której umieszcza się także dochody zwolnione z podatku w kraju, lecz opodatkowane za granicą, na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

· Składki społeczne i zdrowotne od takich składników również znajdą się w PIT-11.

8. Dodatkowo:

· Zmieniono sposób automatycznego wgrywania danych słownikowych: państwa, izby skarbowe, co powinno przyśpieszyć tworzenie nowej firmy i aktualizację danych;

· dla ZUS Z-3:

o w polu zmienne wynagrodzenie zasadnicze dołączono wynagrodzenie godzinowe, oraz premie;

o w polu daty, od kiedy pracownik jest zatrudniony zostanie wpisana pierwsza data zatrudnienia pracownika (biorąc pod uwagę jego wszystkie umowy);

· na Karcie ewidencji czasu pracy, dla okresu w którym nie było zatrudnienia, wyświetlają się puste wartości zamiast jak dotychczas wykaz godzin z grafika firmowego;

· w Poleceniu Księgowania:

o dla wyliczenia PDOF z PIT-8AR dodano uwzględnianie rodzaju opodatkowania: „ryczałt osób zagranicznych, wg umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania”;

o dla Księgowania składek płatnych przez firmę uwzględniono również składniki z wartością parametru 'Koszty pracodawcy’ = ‘Nie zwiększa kosztów pracodawcy’ oraz ‘Tylko ZUS płatny przez firmę stanowi koszt’;

· formularz rozliczeniowy ZUS RCA z kodem 1240 nie będzie się generowało dla osoby, jeżeli program nie wylicza składek płatnych przez budżet;

· formularz rozliczeniowy RSA przy wysyłaniu do Płatnika, jeżeli w polu 'Liczba dni’ i 'Kwota zasiłku’ występują wartości zerowe, to odpowiednie tagi w pliku XML nie są wysyłane – w programie Płatnik w takim przypadku nie będą wpisywały się '0′, a wartości puste;

· Dodano nowy rodzaj potrącenia „potrącenie PPE”. Jeśli pracownik opłaca składki na pracowniczy fundusz emerytalny zmniejszające podstawę składek ZUS, to można wpisać kwotę i program samoczynnie zmniejszy składki ZUS i wpisze adnotację do RCA.

– Kwota zmniejszająca podstawę ZUS może być dwóch rodzajów: równa potrąceniu składek na PPE albo równa tym składkom plus podatek. Użytkownik decyduje o tym za pomocą parametru lokalnego „Czy stosować potrącenia na PPE zmniejszające ZUS”.

1. Poprawiono wydruk kodu pocztowego płatnika składek na zaświadczeniu ZUS-Z3.

[wersja FINAK-PŁACE 6.1 dostępna od 01.02.2018]

1. Zrealizowano nowe wzory formularzy PIT-11, PIT-R, PIT-8AR, IFT-1. Zmianie uległy tu wzory druków formularzy bez zmiany ich numerów, w związku z czym formularze wysłane elektronicznie z wcześniejszej wersji programu są poprawne.
2. Wprowadzono nowy wzór PIT-4R (7) za rok 2018. Za lata wcześniejsze obowiązują wcześniejsze wzory i program wybiera automatycznie odpowiedni wzór.
3. Wpisano wartość składek zdrowotnych osób prowadzących działalność na rok 2018. Kwota ta została ogłoszona 18.01.2018.Pełna tabela składek w blogu FINKA
4. Wprowadzono nowy wzór formularza ZUS Z-3.

1. Zrealizowano kalkulator wynagrodzeń etatowych od netto lub od brutto. Dostępny w menu -> Finanse -> Kalkulator netto / brutto. Użytkownik może ustawiać warunki, np koszty uzyskania, ulgę podatkową, a także wydrukować szczegółowe wyliczenie.

2. Zrealizowano formularz ZUS-RP7, służący jako zaświadczenie do celów emerytalnych. Wywołuje się go w menu -> ZUS -> Zaświadczenia ZUS RP-7

• Program FINKA pobiera do tego formularza dane o zarobkach, o zwolnieniach lekarskich i inne, z list płac i danych kadrowych wpisanych do programu.
• Użytkownik ma możliwość ręcznej edycji danych, w tym dopisania ich za wcześniejsze okresy.
• W razie braku miejsca w formularzu, np. na listę nieobecności chorobowych, program FINKA generuje odpowiedni załącznik.

3. Zmodyfikowano druk karty wynagrodzeń, zwiększając zakres i czytelność informacji. Karta nadal zawiera wszystkie informacje wymagane przepisami, plus dodatkowe dane poprawiające użyteczność tego dokumentu.

4. Wyłączono możliwość wystawiania formularzy PIT-12 i PIT-40 za rok 2017 i następne. W Ustawie o PDOF usunięto możliwość rozliczeń podatku w tym trybie. Formularze te są nadal dostępne za lata wcześniejsze.

5. Dostosowano program do nowego trybu opłacania składek na indywidualne konto płatnika. Tryb ten obowiązujące dla wszystkich wpłat dokonanych w r. 2018 i następnych. W związku z tym:

• Konto do wpłat składek ZUS należy wpisać:
  – w danych firmy: w menu -> Administracja -> Dane firmy, zakładka 'Dane do ZUS’
  – w przypadku osób prowadzących działalność: w menu -> Słowniki -> Lista osób. zakładka 'ZUS, PDOF’
  Każdy płatnik otrzymuje ten numer konta z ZUS; w razie nieotrzymania powienien zgłosić się do ZUS.
• W menu -> Finanse -> Rozrachunki z ZUS program wpisuje łączną pozycję należności z tytułu składek społecznych, zdrowotnych, FP, FGŚP i FEP. Rozlicza się ją jednym przelewem na nowe konto. Zmiana dotyczy składek za grudzień 2017 i następne miesiące – płatnych od stycznie 2018.

6. Uzupełniono zakładkę „Obliczenie” na ekranie listy płac lub rachunku, dodając czytelny opis wyliczenia zasiłków chorobowych lub wypłat wg średniej urlopowej. Zachęcamy do korzystania z tej zakładki, zawierającej szczegółowe, czytelne wyliczenie składników płac oraz składek i podatku.\

7. W menu -> Kadry -> Oświadczenia dot. PDOF dla osoby zmieniono treść oświadczeń dotyczących wspólnego opodatkowania. Nowe oświadczenia, zgodnie z Ustawą o PDOF, art. 32 u. 1a, mogą oznaczać:

• Stosowanie stawki 18% i ulgi – gdy osoba oświadcza, że jej dochody będą poniżej progu podatkowego i małżonek nie ma dochodów.
• Stosowanie stawki 18% bez ulgi – gdy dochody osoby mogą przekroczyć próg podatkowy, lecz dochody małżonka nie przekroczą.
• Nowe oświadczenia są ważne do końca danego roku.

8. Dodano możliwość zarejestrowania wypłaty dywidendy i rozliczenia podatku od takiej wypłaty. Realizuje się to w menu -> Kadry -> Inne umowy, przy czym Użytkownik może zmienić słowo „umowa” na dowolne inne, np. „wypłata dywidendy”. Program wylicza kwotę podatku i kwotę netto do wypłaty i wlicza podatek do formularza PIT-8AR

9. Wprowadzono wskaźniki pozwalające wyliczać płace oraz składki osób prowadzących działalność za rok 2018:

• Podstawy składek osób prowadzących działalność oraz wartość 30-krotności wynikają z projektu ustawy budżetowej. Przewidywane w niej średnie wynagrodzenie ma wynieść 4443 zł.
• Podstawa składek społecznych w pierwszych dwóch latach działalności wynika z płacy minimalnej, ustalonej na rok 2018 na kwotę 2100 zł.
• Podstawa składek zdrowotnych dla osób prowadzących działalność jest zwykle ogłaszana około 20 stycznia, wobec czego w programie jest ona otwarta do redagowania przez Użytkownika.
• W roku 2018 następuje zmiana kwoty wolnej od podatku, dotycząca wyłącznie wynagrodzeń znacznie niższych niż płaca minimalna. Zasady liczenia podatku w programie nie zmieniają się, gdyż – zgodnie z Ustawą o PDOF:
  – przy zarobkach do pierwszego progu podatkowego ulga podatkowa w trakcie roku pozostaje bez zmian i wynosi 46,33 zł
  – od następnego miesiąca po przekroczeniu progu ulgi nie nalicza się
  – końcowe uwzględnienie ulgi na nowych zasadach nastąpi w rozliczeniu rocznym za 2018r.

10. Dodano możliwość wydruku duplikatu dla świadectwa pracy – 'Drukuj duplikat dokumentu’ – funkcja została uruchomiona w menu kontekstowym (pod prawym przyciskiem myszy) dla pozycji świadectwa pracy.

11. Dla Polecenia księgowania  – księgowanie wynagrodzeń do wypłaty – dodano:

– podział na osoby
– podział na osoby oraz płatne przelewem i gotówką
Funkcja jest dostępna dla licencji PLAPK.

1. Poprawiono występujący błąd, przy edycji kwoty z wartościami po przecinku na aneksie do umowy o pracę.

1. Zastosowano nową wersję serwera („silnika”) bazy danych Firebird 2.5. Serwer ten jest bardziej niezawodny niż wcześniejsza wersja 2.0. Wyeliminowano także szereg problemów technicznych związanych z użytkowaniem różnych baz danych w tym samym komputerze.
   • Przy instalacji lokalnej (jednostanowiskowej) serwer Firebird 2.5 instaluje się samoczynnie wraz z instalacją programu FINKA.
   • Przy korzystaniu z komputera-serwera należy najpierw zainstalować serwer Firebird 2.5 na komputerze-serwerze a następnie sam program na komputerach-klientach.
   • Pierwsze uruchomienie nowej wersji programu związanie jest z podniesieniem baz danych, czyli danych poszczególnych firm i lat obsługiwanych przez program FINKA. Proces ten przebiega automatycznie, jednak może trwać od kilku minut do nawet godziny, zależnie od liczby obsługiwanych firm. Użytkownik wyraża zgodę na rozpoczęcie tego procesu. Po zakończeniu nie można już cofnąć się do wcześniejszej wersji oprogramowania FINKA.
2. Zmodyfikowano procedurę konwersji danych z programu FINKA-PŁACE dla DOS.
   • Zmiana polega na pobieraniu treści umów o pracę i aneksów z dwóch źródeł w programie DOS: z „historii zdarzeń” (przyjęcia do pracy, zgłoszenia ZUS itp) oraz z menu „Umowy o pracę, aneksy”.
   • Program dokonuje uzgodnienia danych według dat umów i dat przyjęcia do pracy; w razie rozbieżności niemożliwych do uzgodnienia podaje komunikaty. W takim przypadku pobiera dane z menu „historia zdarzeń”, gdyż program DOS wyliczał wypłaty wynagrodzeń według tych zdarzeń.
   • Umowy o pracę przepisywane są tekstowo, tj. wartości składników wynagrodzeń pobierane są z list płac z programu DOS.

1. Program dostosowano do najnowszych wymogów przy wysyłaniu e-deklaracji (wprowadzono protokół TLS 1.2 wymagany przy wysyłaniu e-deklaracji na serwer produkcyjny Ministerstwa Finansów).

1. Wprowadzono nowy kod wyrejestrowania z ZUS: 800 – wyrejestrowanie pracownika w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 231 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, 2138 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 60)
2. Zaktualizowano opis dla kodu ZUS 1134 – funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej
3. Zmieniono wydruk Zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach – dla wydruku zaświadczenia dla umowy zlecenie, o dzieło lub innej nie drukują się pola: 'Wymiar czasu pracy’, 'Staż pracy ogółem’, informacja czy pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia. Na wydruk dostosowano pozostałe opisy dla umów zlecenie, o dzieło lub innych.

1. Zaktualizowano druk Skierowania na badania lekarskie.
2. Zaktualizowano edycję oraz wydruk Świadectwa pracy. Dodatkowo zwiększono zakres dla pola: 4a), 4b) oraz 6.13) na świadectwie pracy.
3. Zaktualizowano wersję bazy danych przy współpracy ONLINE z programem FkWin – wymagana wersja FkWin to co najmniej 10.1.e.
4. Poprawiono podpowiadanie domyślnego roku za urlop wypoczynkowy przy wprowadzaniu nowej nieobecności.

1. Na wypowiedzeniu do umowy umożliwiono wprowadzanie terminu odwołania ręcznie przez użytkownika.
2.  Udostępniono zapis kilku osób z nr PESEL 99999999999, stosowanym w przypadku osób zagranicznych.
3. Dla nowego wzoru świadectwa pracy włączono pobieranie drugiego imienia osoby.
4.  Poprawiono pomyłkę z poprzedniej wersji programu, która mogła w rzadkich przypadkach powodować nieprawidłowe zliczanie liczby godzin roboczych. Jeśli taki problem wystąpił, to program automatycznie go wykryje, poda komunikat i zmieni status wypłat na „wymagające przeliczenia”.

1. Wprowadzono podstawę składek zdrowotnych przedsiębiorców na rok 2017, ogłoszoną przez GUS 18.01.2017.
2. Wprowadzono nowy wzór świadectwa pracy
3. Wprowadzono nowy wzór PIT-2
4. Zrealizowano nowe zestawienie: Zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty.
   • wywołuje się je z menu Zestawienia – Kadrowe
   • Zestawienie wylicza średnie zatrudnienie roczne zgodnie z zasadami wymaganymi przy wyznaczaniu terminu wysyłania JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego), tj. z pominięciem okresów urlopu macierzyńskiego i wychowawczego
   • Celem wyznaczenia terminu obowiązku JPK można skorzystać z kalkulatora internetowego

1. Wprowadzono:

· Urlopy godzinowe z możliwością wypłat za urlop według średniej godzinowej;

· Inne nieobecności godzinowe z możliwościami:

o potrącenia wynagrodzenia według faktycznego czasu nieobecności

o rozliczania tych nieobecności bez potrąceń, drogą ich odpracowania

o definiowania nowych rodzajów nieobecności

o redagowanie nieobecności wykonuje się w menu

-> Kadry

-> Nieobecności lub

-> Kadry

-> Kartoteka osobowa.

Nowe rodzaje określa się w menu Słowniki.

· Dodatkowe obecności, np. nadgodziny z możliwościami:

o wypłaty wynagrodzenia według liczby godzin

o dodawania nowych rodzajów obecności

o redagowanie dodatkowych obecności wykonuje się w menu -> Kadry

-> Dodatkowe obecności lub

-> Kadry

-> Kartoteka osobowa.

Nowe rodzaje określa się w menu Słowniki.

· Rozliczanie nadgodzin i godzin nocnych według dwóch różnych stawek – innej za dopłatę, innej za godziny przepracowane;

· Wpisywanie dopłat i potrąceń na listy płac odbywa się automatycznie, według dodatkowych obecności lub nieobecności wpisanych w kartotece osobowej lub w menu:

-> Kadry

-> Nieobecności

-> Dodatkowe obecności

· Rejestracja czasu pracy w podziale na odcinki 5-minutowe – umożliwia wprowadzanie grafików i nieobecności w odcinkach 5-minutowych oraz opracowano wyliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem takiego czasu pracy. Nowa funkcjonalność jest dostępna dla licencji PLAMINUTY.

2. Kalendarze czasu pracy zostały znacząco przeorganizowane: 

· Można definiować kalendarze roczny i indywidualne („grafiki”) z różną liczbą godzin w różnych dniach

· Wprowadzono „wzorce grafików”, które można zdefiniować, a następnie zastosować dla poszczególnych osób w wybranym okresie czasu.

3. Wprowadzono wskaźniki pozwalające wyliczać płace oraz składki osób prowadzących działalność za rok 2017:

· Podstawy składek osób prowadzących działalność oraz wartość 30-krotności wynikają z projektu ustawy budżetowej. Przewidywane w niej średnie wynagrodzenie ma wynieść 4263 zł.

· Podstawa składek społecznych w pierwszych dwóch latach działalności wynika z płacy minimalnej, ustalonej na rok 2017 na kwotę 2000 zł.

· Podstawa składek zdrowotnych dla osób prowadzących działalność jest zwykle ogłaszana około 20 stycznia, wobec czego w programie jest ona otwarta do redagowania przez Użytkownika.

· Dostosowano także program do zmiany kwoty wolnej w r. 2017, ogłoszonej w Dz. U. 1926 r. 2016. Kwota ta:

o zostaje zwiększona dla osób o przychodach do około połowy płacy minimalnej

o zostaje zmniejszona dla osób przekraczających pierwszy próg podatkowy

o dla pozostałych osób pozostaje bez zmian

Program wylicza zaliczki podatkowe według innych zasad, również wynikających z podanego Dziennika Ustaw:

o przy zarobkach do pierwszego progu podatkowego ulga podatkowa pozostaje bez zmian i wynosi 46,33 zł

o od następnego miesiąca po przekroczeniu progu ulgi nie nalicza się

o końcowe uwzględnienie ulgi na nowych zasadach nastąpi w rozliczeniu rocznym za 2017r.

4. Schemat księgowania, przy wspólpracy z programem księgowym FK, został rozszerzony o następujące funkcjonalności (rozszerzenie jest dostępne dla licencji PLAPK): 

· księgowanie płac etatowych – dodano 'podział na osoby’

· księgowanie wypłat z tyt. umów zleceń i o dzieło – dodano 'podział na osoby’

· księgowanie wynagrodzeń zasiłków ZUS – dodano 'podział na osoby’

· księgowanie składek płatnych przez osoby – dodano 'podział na osoby’

· księgowanie PDOF od wynagrodzeń – dodano 'dwustronnie z podziałem na osoby’

· księgowanie wypłat nie stanowiących kosztów – dodano 'podział na osoby’

· księgowanie potrąceń – dodano 'podział na osoby’

· Zobowiązania składek społecznych ZUS – dodano 'samodzielnie, z podziałem na społeczne pracownicze i firmowe, zdrowotne, FP+FGŚP’

· Wynagrodzenia netto – całkowicie nowy rodzaj z podziałem na:

o etat i zlecenia

o płatne przelewem i gotówką oraz na etat i zlecenia;

W schemacie księgowania, przy wybranej opcji 'podział na osoby’, podaje się konto syntetyczne grupy, dla której zostanie dopasowane automatycznie konto analityczne z powiązaniem dla osoby. Przy współpracy z programem FK za pomocą XML, odpowiednie konta księgowe należy zdefiniować w programie Płace w punkcie menu:

-> Słowniki
-> Plan Kont,
natomiast przy współpracy z FK online, należy się upewnić, że konta analityczne są powiązane z osobą o takim samym nr PESEL.

5. Konto księgowe pracownika w tytule przelewów wynagrodzeń – przy współpracy z programem Finka FK 

Dodano parametry lokalne: ”Do przelewów wypłat wpisywać powiązane konto księgowe z grupy kont: ” dla wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę i dla wynagrodzeń z tytułu umów zleceń, o dzieło i innych. W parametrach trzeba wskazać konto syntetyczne dla odpowiednich wynagrodzeń.

Do tytułu przelewu dla wynagrodzenia dopisywane jest odpowiednie konto analityczne pracownika ze wskazanej grupy kont.

Przy czym:

o dla współpracy z FK poprzez XML konta są wybierane z Planu kont w menu:

-> Słowniki
-> Plan Kont
o natomiast dla współpracy z FK online ze wskazaną bazą danych programu księgowego nr kont dla osoby będą wstawiane ze wskazanej bazy, a konta będą wyszukane na podstawie podanego nr PESEL dla osoby z przypisanym nr konta księgowego. Po określeniu parametru lokalnego i upewnieniu się, że odpowiednio są powiązane osoby z kontami księgowymi, dla przelewów z tytułu wynagrodzeń będą automatycznie wstawiane odpowiednie konta księgowe.
6. Nowe zestawienia w menu Zestawienia -> Kadrowe
· Karta ewidencji czasu pracy – dla jednej lub kilku osób można przygotować zestawienie z wygenerowanymi kartami ewidencji czasu pracy.

· Zestawienie godzin do odebrania / odpracowania – zestawienie można wygenerować dla jednej lub kilku osób za okres roku.

7. Udostępniono wprowadzanie kilku średnich chorobowych w miesiącu dla osoby, przy czym program domyślnie będzie działał tak jak do tej pory. Aby wprowadzić kolejną średnią chorobową w miesiącu, należy ja ręcznie wprowadzić na liście średnich chorobowych i odpowiednio wybrać na Liście płac. Uwaga: na jednej liście płac nie da się wprowadzić dwóch różnych średnich chorobowych dla osoby.

8. Dodatkowo:

· przeorganizowano okno kartoteki osobowej;

· w Zestawieniu czasu pracy wg dni, dodano zakres od miesiąca do miesiąca, dzięki czemu można wyświetlić sumy w miesiącu;

· w ZUS-Z3 – w punkcie 10 umożliwiono zaznaczenie jednocześnie kilku opcji;

· zmiana w generowaniu korekt dokumentów rozliczeniowych ZUS – po wygenerowaniu korekty dokumentów rozliczeniowych pojawia się przycisk 'Usuń dokumenty nie zmienione’, który usuwa dokumenty nie zmienione w ramach korekty;

· przy wprowadzaniu urlopów umożliwiono wydrukowanie wniosku urlopowego z danymi pracownika dla urlopów dziennych oraz godzinowych; Wprowadzono również pismo o udzieleniu zwolnienia od pracy na opiekę nad dzieckiem do lat 14 w wymiarze dziennym lub godzinowym.

1. Na zaświadczeniu o dochodach dodano możliwość określenia okresu, z którego jest wyliczana wysokość wynagrodzenia.

2. Dodatkowo poprawiono drukowanie zaświadczenia ZUS-Z3 oraz wyświetlanie wartości dla zestawienia 'Statystyka zatrudnienia’.

Wersja ta wysyłana jest do Użytkowników korzystających z wersji mailowych, dla pozostałych firm udostępniana jest na życzenie.

1. Wprowadzono nowy wzór zaświadczenia ZUS-Z3 

2. Dla umów o dzieło, zlecenie i innych wprowadzono zmiany:
· dodano nowy parametr „Zmniejszać automatycznie w razie niepełnego miesiąca” – uwzględniany przy naliczaniu wypłaty do umowy;

· dodano nowe oświadczenia dotyczące sytuacji, gdy osoba posiada inny tytuł ubezpieczeń społecznych.

– nowe oświadczenia dotyczą podlegania pod składki społeczne i są istotne przy umowach zleceniach. W bazie wiedzy omówiono te oświadczenia i sytuacje, w których zlecenie nie podlega pod ZUS. Wersja PDF do druku tutaj.

– Oświadczenia te można także wprowadzić z menu „Oświadczenia”

– oraz wydrukować z listy wzorów dokumentów kadrowych.

3. Na wydruku rachunku dodano pozycje „Dochód bez zaliczki (PIT-8C)” oraz „Przychód bez podatku” (drukowane gdy występują).

1. Wprowadzono podstawę składek zdrowotnych dla osób prowadzących działalność 

· Wartość ta, znana od 20 stycznia, wynosi 3210,60 zł, wobec czego składka zdrowotna wzrasta z 279,41 zł do 288,95 zł.

2. Zrealizowano wysyłanie elektroniczne formularza IFT-1 (13)

· Pozostałe formularze, które obowiązkowo należy wysyłać elektronicznie (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-40) były już zrealizowane w poprzedniej wersji programu FINKA-PŁACE. Dla IFT-1(13) format elektroniczny ogłoszono w końcu stycznia 2016.

· Obowiązek wysyłania elektronicznego dotyczy firm, które:

– wysyłają PIT-11, PIT-40 i IFT-1 za ponad 5 osób
– lub rozliczają się z tych PIT-ów przy pomocy biura rachunkowego

3. Zrealizowano dopłatę do zasiłków macierzyńskich do wartości 1000 w bazie wiedzy.

Jeśli firma wypłaca zasiłki macierzyńskie dla pracowników lub zleceniobiorców, to:

· gdy zasiłek po odjęciu podatku jest niższy niż 1000 zł, to program automatycznie wylicza wyrównanie do kwoty 1000 zł

· gdy zasiłek jest wyższy, to oczywiście wylicza się go w pełnej wysokości

· jeśli zasiłek jest wypłacany za niepełny miesiąc, to limit 1000 zł jest zmniejszany w proporcji według dni kalendarzowych

· wyrównanie do kwoty 1000 zł widnieje:

– na liście płac wraz z innymi kwotami do wypłaty
– na deklaracji DRA jako zasiłek finansowany z budżetu, wlicza się on do kwoty zmniejszającej należne składki bądź do kwoty zwracanej przez ZUS
– tworzy się dla niego odrębny formularz RSA z kodem zasiłku „329-podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty zasiłku rodzicielskiego”
– kwoty wyrównań można też wyszukać w menu
Zestawienia -> ZUS -> Zestawienie zasiłków

· Użytkownik może ręcznie wpisać wartość wyrównania podczas redagowania listy płac, na zakładce „Nieobecności”. W tym celu trzeba wybrać rodzaj wyrównania „329-podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty zasiłku rodzicielskiego”

· Wyrównania obowiązują od stycznia 2016. Aby nie zmieniać starych wyliczeń, program ujmuje je od daty podanej w menu
Administracja -> Parametry lokalne -> Płace – parametry techniczne -> Stosować zmianę v.4.2-dopłata zasiłku macierzyńskiego do 1000 zł

· Uwaga dotycząca deklaracji ZUS za styczeń i luty 2016:

ZUS akceptuje kod „329” (dopłata do 1000 zł) w deklaracjach za marzec 2016 i późniejszych. Dlatego w deklaracjach za 01 i 02.2016 po zaimportowaniu do „Płatnika”, przed weryfikacją należy:

– kwotę z RSA z kodem 329 dodać do istniejącego RSA z tytułu wypłaty zasiłku macierzyńskiego – usunąć RSA z kodem 329
– w DRA cz. V do poz. 01 wpisać sumę poz. 01 i 04
– wyzerować kwotę w poz. 04

1. Wprowadzono nowe wersje formularzy PIT-4R (6), PIT-8AR (6), PIT-11 (23) wraz z opcjonalnym załącznikiem PIT-R(18)

· Zrealizowano także wysyłanie elektroniczne tych formularzy, a także elektroniczną wysyłkę PIT-40(22) według wzorów ogłoszonych w styczniu 2016.

· Program FINKA wybiera automatycznie wersję formularza odpowiednio do roku wybranego przez Użytkownika

· W przypadku wysyłania korekt do tych formularzy, zgodnie z nowymi zasadami dołączanie uzasadnienia przyczyn korekty ORD-ZU jest nieobowiązkowe. Wobec tego jeśli Użytkownik nie wypełni tego uzasadnienia, to nie zostanie ono wysłane.

· Wprowadzono nową wersję formularza IFT-1/IFT-1R (13) obowiązującą za rok 2015 z możliwością wydruku. Nie można go wysłać elektronicznie w systemie e-Deklaracje, gdyż na dzień wydania programu Ministerstwo Finansów nie określiło elektronicznego formatu danych dla tej wersji formularza.

2. Zmodyfikowano nieco wzór umowy o pracę.

Zgodnie z rozporządzeniem dostosowującym go do zmian Kodeksu Pracy. W przypadku umowy na czas określony należy określić, czy spełnia ona warunki Kodeksu (do 3 umów na łączny czas do 33 miesięcy) lub podać jedną z wymienionych w Kodeksie przyczyn przekroczenia tych warunków.

3. Wprowadzono nowe kody ZUS 0580 i 0581.
Dotyczą one urlopów macierzyńskich osób prowadzących działalność gospodarczą – gdy opłacały one niskie składki i potrzebna jest dopłata do zasiłku macierzyńskiego do wysokości 1000 zł. netto.

4. Kalkulator odsetkowy uzupełniono o nowe rodzaje odsetek wprowadzonych od 2016r. Obecnie obejmuje on:

· Odsetki podatkowe z podziałem na:
– podstawowe
– obniżone
– podwyższone

· Odsetki zwykłe z podziałem na:
– odsetki za opóźnienie w transakcjach między podmiotami gospodarczymi
– odsetki za inne opóźnienie
– odsetki ustawowe zwykłe

5. Podstawa składki zdrowotnej przedsiębiorców od stycznia 2016 nie jest znana w chwili wydania programu (ma zostać ogłoszona 20 stycznia) wobec czego w programie pozostawiono tę wartość otwartą do edycji.

6. Ponadto w wersji 4.1 programu FINKA-PŁACE wprowadzono inne modyfikacje i ulepszenia, między innymi:
· na przelewach włączono drukowanie kwoty 'Słownie’;

· na Zestawieniach ZUS wg okresów i wg osób została dodana kolumna składki wypadkowej płatnej przez osobę (właściciela/wspólnika);